为什么管理者“容忍结果差一点,团队才能好一点”?
最近和一个创业者聊天,他刚刚创业,做的是服务业。
团队虽然只有几个人,他就已经很为管理痛苦。
我问他为啥痛苦?
他说:
第一,每天特别累,凡事儿都得自己过问,问不到的地方就会出问题。
第二,他自己越累,员工反而越像甩手掌柜,不管干啥,都一副“你是老板你定!你不说话我们就等着!”的样子。
第三,他直接和员工说了要怎么干,员工还很犟!每次,都和他说这儿有问题、那儿有困难!他本来已经很累了,还要花时间斗智斗勇说服员工按他说的干!
我很好奇,就让他描述了一次他和员工的沟通:
他们是做服务业的嘛,场地很大,肯定要买吸尘器。
他就安排了一个员工去做吸尘器的功课。
下午,他溜达路过员工背后,往他电脑上瞟了一眼,马上发现,这个员工正在看戴森。
他就没忍住,和员工说:
“咱们场地这么大,又有露天的,北京春天又有杨柳絮、又风沙大,戴森这个小吸尘器,集尘盒一会儿就装满了,再堵了怎么办?你肯定得要大功率的!得买工业吸尘器!”
说完他就走了。
过一会儿他还不放心,自己找了个链接,丢给员工,直接和他说:“买这个!”
我就懂了,他特别希望得到好的业务结果。
但是,对业务结果的极度追求,让他走上了控制员工每个动作的道路。
最后,反而越在意结果,结果越是不好!他自己也越痛苦!
为什么会这样呢?
01
为什么“太想要好结果”的管理者,反而结果更不好?
每个管理者能被提拔、成为管理者,他常常是团队里业务能力最强、责任感也最强的那个人。领导才放心把团队交给他。
而当他刚成为管理者时,两个压力会同时到来:
一方面,责任更大、问题更难,压力更大;
另一方面,原先自己做,自己知道怎么达成结果,这回是团队这么多人一起做,谁知道会做成什么样呢?对失控的恐惧,会让压力更大。
在压力下,他又是责任感最强的人。
他一定会去看员工具体怎么做。动作导致了结果嘛!员工的动作也是最容易被他从外部观察到的东西。
他是管理者嘛,员工也只能接受被他看。
但是,他的能力比员工强。于是不看动作不要紧,一看,发现我的天呐!到处都是问题!
他遇到的第一个问题,就是“明明我看到的做法就是最好的,可员工的动作怎么和自己想的不一样?”
于是乎,这里就有了一个选择——
看到员工的动作显然不是最好的做法,你选择干预还是不干预呢?
大多数管理者都忍不住,还是会动手干预。
干预之后,告诉员工动作应该这么做。就更想再观察,看看员工有没有按自己说的做法做,于是再观察、再干预。
但是,这就是恶性循环的开始!
当管理者习惯了控制员工的动作时,管理者会开始变得越来越累,原先是自己一个人干活,现在是手把手管着这么多人干活。
管理者自己的精神状态,难免越来越差。
同时,员工身上也会开始发生问题:
第一,很多员工在一线面临的具体情况,管理者不可能了解,但是管理者会拍到动作,要求员工按照管理者说的动作执行,反而导致了更差的结果。
比如,
管理者说“现在马上把垃圾处理掉!回来把水果洗咯!”
员工想先干完别的事儿,稍微一拖延,管理者会说“我不是让你马上干嘛!”
员工一开始还会解释,但是后来发现解释也挡不住先被这一句责骂。那为了不被责骂,没办法,只能先听他的。于是,之后管理者怎么说他就怎么干。
但其实,可能管理者让他倒垃圾的时候,他锅里正做着红烧肉呢,正在收汁的关键时刻,马上就要糊了。但这一点,管理者不知道。
最后红烧肉会糊掉,出现最坏的结果。
第二,员工会失去责任感。
就如上面的小故事,管理者干预的动作未必合理,但是不合理的动作导致了员工结果不好,员工还是会被惩罚。
摆在员工面前的,就是两难的选择:听管理者的?明明知道是错的。不听吧?管理者眼下就不乐意了。
最后员工只剩下一个选项——“好好好,那就按你说的做,结果不好别怪我!”
第三,管理者认为好的动作,员工未必理解。需要解释。
最后的结果,就是员工不再承担责任,都按管理者说的做,不再为结果负责;伴随管理者渐渐远离一线,管理者的决策质量越来越差;员工失去成长和主动性,优秀的员工流失,养老的员工留下来。
因为事事都要找管理者决策,管理者成为了团队的瓶颈。
你是瓶颈,可不就该累吗!
02
在美团,管理者是怎么做的?
我在刚刚成为管理者时也是追求完美结果,控制动作的管理者。
没办法,压力太大了。
又不懂管理方法。
我一开始很担心业务结果,每条风控策略,都得和我过,过完才能上线。
后来运营压力上来了,每个活动、每条短信都要过。
再后来,每个影响用户的产品流程都要过。
好在,我乐意教人,在控制所有动作的同时,每个我认为对的动作,我都会把来龙去脉仔细的教给员工。
那段时间,我曾经以为我自己就是能带给团队最快成长的管理者——
你看我这么强、这么乐意教人,你跟我干,肯定是成长最快的嘛!
直到有一天,被前员工打了脸。
最近和一个几年前离开我的团队,去了美团的下属聊天。
我贱兮兮的问了一个问题:你觉得,之前在我这的那段日子和在美团,哪个给你的成长更快?
他说:一开始觉得在我这儿成长更快,但是最近,还是觉得在美团,他的管理者带给他的成长更快。
为什么呢?
他在我的团队时,我教给了他很多具体的工作方法。
但是在美团,他的Leader从不告诉他怎么做,而是不断问他问题。
一开始,他觉得工作中的成长,可不就是掌握更多的工作方法吗?工作方法就是人人渴望的所谓“干货”!但是,慢慢他会发现,适合别人的方法,还真未必也适合他。他需要掌握方法背后的原理,找到自己的工作方法。
在美团的几年,他的管理者对他,在做法上基本完全放权。管理者会给他目标,但是方案完全让他自己想。只不过,当他拿方案找管理者的时候,管理者会提出一个又一个的问题。每个问题,都是他意料之外的角度。他常常被问得一脸懵!
但是懵也没办法,方案还是得自己做,新的方案必须回答掉此前管理者提的问题。
回头看。
你说他的管理者教给过他活动怎么做?短信怎么发吗?
还真没有!
但是他每一个方案都比前一个方案考虑更周全,他形成了自己的工作总结,也在实践中一遍遍的得到检验。
他觉得这才是成长最快的状态。
所以他在美团干了三年。
我认真问了他,他在美团的上级是怎么做管理的:
第一,从不给下属方案,只提问题。
第二,他会经常向员工同步信息,也会关注员工每个方案背后考虑了什么?这些考虑背后有哪些管理者不知道的信息。
第三,他会很用心的开好每周周会。周会上,他会向下同步认知,也逼每个人向他同步认知。认知要与周会上的数据、其他的已知信息等等现象保持一致。
第四,具体到每个项目,只要是员工想做的方案,逻辑是自洽的,动作就能得到支持!
我问他:这样同步下来,不会很慢吗?
他说,他的管理者说“慢就是快”!
我懂了,这才是区分成功管理者与管理新手的本质差别。
03
容忍结果没那么好、容忍团队花掉更多的时间,是管理者在团队上的投资。
和他的聊天,让我想清楚了一个区分成功管理者的标准——
他是急迫的要当下的结果?还是接受团队可能犯错,并给团队更多的思考时间?
达成更好的业务结果,影响是眼前的。
但是团队成长,才能让团队不断实现越来越好的业务结果,长期来看,有更大的价值。
具体怎么做到呢?
有些人会说:管理者要多管人、少管事。
我不同意,因为事儿挂了,你的团队也就没了。现实中,管理者与团队,沟通最多、花掉最多时间的,还是事儿。
有些人会说:管理者要放手让团队干,大胆授权。
对此,我也不太同意。事有轻重缓急,仍然有些事儿咱是真错不起,该干预还是要干预。只不过这样的事儿并没那么多、也不应该那么多。
我的前下属在美团的Leader,提供了一个更好的管理者的范本,而且据美团的朋友们说,在美团有大量这样的管理者!
那怎么才能让自己成为像美团这些优秀管理者一样的管理者呢?
关键是要意识到“容许犯错、多给团队时间,是对团队的长期投资”。
具体说来,有四个关键动作:
第一,记得事儿有轻重缓急。每次是否干预团队的动作、干预到什么程度,是在团队长期成长与眼前业务收益两者之间的取舍。
最重要的,风险最大的事儿,可以干预。
其他的事儿,要放权给团队。
第二,放权给团队,不意味着完全失控。你仍然可以过问、要求团队呈现过程。
但是,过程中必须忍住直接替团队给方案的冲动。
你可以提问,可以补充信息。
但是绝不能替团队回答。
第三,为了达成好的结果,方案可以放权给团队,但是管理者必须坚持标准。
如果团队交付的方案,真的达不到你的标准,最后结果可能就是不好的。不能心软想着“改了好几版了就这样吧”……
只要达不到标准,就要让团队反复做。
正确的动作,才能带来正确的结果。
只不过,不要让团队做完,才突然知道有个标准。管理者的标准,要在下发目标时,提前同步给团队。
第四,如果团队的方案,实在和你想得不一样,记住有可能是团队错了,但也很有可能是你错了。
团队这么做,很可能也有他的考虑,如果看不懂,不要直接拍死。要问清楚团队掌握了什么信息、为什么会这么想。
按照这四个要点,如果你是前面那个要买吸尘器的老板,看到员工开始看戴森了,你应该忍住。
等员工决定向你交付方案时,你可以问问他:他为什么考虑买戴森?
也许他的考虑很有道理。
如果实在觉得不靠谱,你可以提出你的问题。
但是绝不能替员工完成工作。
吸尘器买的会慢一点。
但是只有这样,员工才能成长。
如果你按照上面四个要点做了,
你会看到几个变化:
最开始,有些事儿团队确实做得不如自己好,但是慢慢,团队有了主动性,惊喜会开始出现。
团队会更稳定。他们做的是自己相信的、能吹牛逼的事儿,也会因此当遇到困难时,更加坚持。
长此以往,你也会更轻松。
04
最后
管理也和很多其他事儿一样,一开始最先想到的,常常是“最容易”的做法。
所以那么多管理者才会选择“控制团队的每个动作”。
因为他们特别在意结果,团队的动作最容易观察、控制动作最容易想到。
但是这样对结果过度追求,消灭了团队的成长空间,也会让管理者身心俱疲。
容许结果没那么好、容许团队花掉更多的时间思考,也许眼下的结果会差一点。但这也是管理者在团队身上的投资,这笔投资,将在未来换回巨大的回报。
只不过就和大多数问题一样——更好的做法,常常也更难。
对于管理者,坚持更好的管理方式,简直反人性。
你承担着更大的责任,却要接受可能的失控。
你承担着更大的压力,却要接受团队更慢的产出。
管理者成长的每一步,都是一点点战胜自己人性弱点的过程。
这个过程太痛苦了,所以好的管理者如此稀少。
也因为痛苦,如果你能做到,你将在职业竞争中拥有巨大的优势。
就像世界上的大多数事儿,如果你选择那些更好、然而更加艰难的做法,最后的回报来得慢一点,但一定会无比巨大。
最后,如果你渴望成为更厉害的业务操盘手,但目前依然在业务决策、团队管理、获取资源等方面有诸多问题,欢迎订阅我的知识星球。