「技术人生」第9篇:如何设定业务目标
写在前面
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你最熟悉的“SMART原则"不是“设定目标”的银弹
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这件事情的目标为什么是这个? -
有没有其他更值得设定的目标? -
当前的目标的值为什么是这个值? -
这个目标达成了对业务有什么影响?达不成会对业务有什么影响? -
这个业务目标对其他合作方有影响么?影响是什么? -
打算如何实现这个目标?
要谈如何设定目标,要先从“做事”说起
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“做事”的过程
“做事”的宏观三要素
"做事"的宏观三要素在职业生涯中缺一不可
"做事"五步法
以客观事物为中心,将主体的“目的”具象为目标
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分析业务本质
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明确分析范围 -
理清业务的各个参与方。这里需要注意,参与方不一定是自然人,有可能是别的业务,或者别的团队,或者别的公司。 -
分析业务参与方所扮演的角色,分析各个参与方在业务角色背后的核心利益诉求。 -
基于各方核心利益诉求分析业务参与各方的对立统一关系,由各方彼此的对立统一关系梳理出业务当前的主要矛盾和次要矛盾。 -
分析业务与其之外的其他业务或者公司的相互关联和相互影响的情况。
设定目标
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对于业务所服务的客户设定底线目标,即以客户的核心利益诉求为基础,设定底线目标。 该底线目标是业务执行过程中必须遵守的底线,不能因为某个目标而践踏底线。例如做电商业务,不论业务发展到哪个阶段,不论对应阶段的业务目标是什么,都要把客户消费体验作为底线指标进行考核和约束,不能为了某一阶段的、某个维度的某个值而饮鸩止渴自毁根基,这一点在文章《 「技术人生」第6篇:技术同学应该如何理解业务? 》的 2.2.3 章节:”业务参与方的辩证理解——从简单的二元对立到业务生态的多元博弈和共赢“有 详细讨论过,就不再展开了。 -
基于业务主要参与者的目的和核心利益诉求设定宏观综合目标。 宏观综合目标不是诸如“收入增长”、“利润增长”等单一维度的目标,而是基于业务大图中的“客户价值”、“组织价值”、“社会价值”(参考上一篇文章《 「技术人生」第8篇:如何画业务大图 》了解业务大图)来构建的长期目标值,是多个维度以某种方式聚合后形成的一个宏观指标的值,是战略层面期望业务达到的水平,也是业务发展方向的重要锚点。如果没有这一层面的目标,那么业务发展方向就无从提起。 同时需要注意的是,这一层目标也要兼顾到和其他业务的配合,因为当前业务可能只是更大的业务在某一个维度的落地,更大业务的价值体现需要当前业务和其他维度的业务相互配合才能实现。这样多个业务之间的配合发展,就构成了一种局面和发展趋势,而让这个局面和趋势形成的过程就是所谓的战略布局。 也正是因为很多时候业务承载着战略布局的重任,所以“目标实现过程中的产出”,可能比“目标数字的达成”更被顶层设计者重视。这就是为什么有时候看起来KPI没达标,绩效结果却出人意料的好,因为业务顶层设计者所要的业务大势已经形成,数字只是倒逼执行团队的一个手段而已,相反如果期望的战略布局没有形成,即使目标达成,也不会有太好的绩效结果。 -
基于业务的内部组成和外部关联将综合目标拆解为多维度的目标。 在设定了综合目标之后,要按照事物的“内部组成”“外部相互关联和相互影响”组成来构建多维度目标,这里就需要用到第一步里面的业务本质分析的结果了,针对业务的每一方参与者(可能是人、可能是物、可能是其他业务、可能是其他团队,要结合业务本身具体问题具体分析)设定对应的目标,同时也要针对外部与业务关联的各方设定目标。例如做电商平台,消费者、平台、商家各需要针对性的目标来体现对各方核心利益诉求的满足,同时也需要结合行业情况、市场情况、市场所在国家的特殊政治经济文化和技术方面的情况设定相关业务目标,最终由这些多维度的目标共同支撑、聚合为业务的综合目标。 -
基 于宏观目标的实现路径设定业务中长期目标。 冰冻三尺非一日之寒,业务战略布局也是一个长期的过程,综合性的目标、多维度的目标需要按照业务发展阶段进行拆解,把长期的不确定的风险高的目标拆解成阶段性的、确定性增加的、成功概率更高的目标。在业务战略目标落地的路径上指引、约束业务的发展过程。有了中长期目标就能够针对性地定制对应的执行计划,方便执行团队进行进一步拆解,从而明确一定时间尺度上的执行侧重点。同时中长期目标也是业务发展的关键里程碑,为“阶段性复盘”和“根据实际情况做目标、执行策略的调整”提供了重要的契机,确保团队上下始终行走在正确的业务发展路径上。 -
基于业务当前的主要矛盾次要矛盾设定短期阶段目标。 制定了综合战略目标,也把综合战略目标进行了多维度拆解,同时根据期望的业务发展路径做了阶段性的拆分,最后回归当下要开始做执行时,最需要的就是根据当前业务的主次矛盾设定的现阶段执行目标。如果现阶段的执行目标不围绕业务在当前阶段的主次矛盾展开的话,相当于无视业务发展的核心阻力而求远,那么目标的实现效率不会高,业务发展路径弯路多,而且最可怕的就是业务在现阶段的主次矛盾一般都是绕不开的,否则也就不会被定义为主要矛盾了。明确了主次矛盾,针对主要矛盾的主要方面寻找解决办法,投入相关兵力,才能逐步让业务朝着期望的方向发展下去。无视业务当前阶段的主次矛盾是不实事求是的表现。我们一般的研发同学在设定OKR时,大多数都是在设定短期的阶段目标,可以是半年或者一年,所以很多人可能会对这部分如何设定目标更有经验,但是一定要意识到这只是业务目标中的非常小的一部分。
构建指标体系
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炼一种特殊的钢材需要在冶炼过程中做很多特殊控制,包括工艺、流程、材料等方面,而“当前的炉温”就是钢材炼制过程中,熔炼阶段的“温度控制维度”的指标;“炉温需要控制在 1750 度” 就是炼制特殊钢材的工人,在钢铁熔融阶段的目标。前者是属性的展示,后者是人的愿望。 -
再比如我们日常看到司机开车,汽车的“速度仪表盘显示的数值”就是汽车在当前阶段的“移动速度”维度的指标(还有很多其他指标,例如油量或电量、车内温度、车内空气质量等等),而司机在开车过程中,控制汽车按照道路限速规定控制车速,就是司机开车过程中、在安全驾驶维度下的、车速控制的目标。
确定目标执行策略
需要关注的一些陷阱
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团队 Leader 作为业务目标的第一责任人,有责任基于业务的实际情况来设定清晰合理的目标,而不是在各种外界的干扰下设定一个不合理的数字。 实事求是永远是做事的第一个准则,不合理的目标值,太高或者太低,都不行。设定目标值不能“拍脑袋”,更不能“拍屁股”。有的 Leader 上传下达的不是战略决策,而是执行压力,甚至会在目标的数值上层层加码,美其名曰 120% 的目标才能换来 100% 的达标。目标值设定的情况下,执行策略也要给到位才行。如果目标定的太高,团队无法完成,普通员工不用到绩效考核的时候就知道这个考核周期肯定要“团灭”了,留给员工的选择只剩下了“无意义的焦虑”和“不择手段地完成目标”两个选项——前者损害团队,后者损害业务。结果就是大家共同承担不及预期的结果。出现这样的现象,就是因为管理者在设定业务目标时,没有实事求是,受到了上级或业绩压力的干扰,而不敢基于实际情况与上级做合理的沟通,不敢基于实际情况设定合理的业绩目标,根本原因还是在于管理者自己“惜身”,不愿意为了业务发展而损害自己的利益——因为在目标设定阶段和老板“讨价还价”,一方面要承担着自身被上级批评没有“要性”的风险,另外一方面这种风险极有可能在未来某个阶段发展为自身利益的受损。当然也有的管理者是自身无法分析清楚业务当前的目标应该是什么,只能听从上级安排,这种情况就不再细说了。 同时我们也要辩证地去看待一些“看似完不成的目标”,是不是这些目标背后代表着我们需要改变做事方式,需要寻找新的方式方法来处理业务问题,需要做生产力的建设和提升,而不是依靠简单粗暴地投入人力投入财力来以成本换收入。这就是管理者自己需要自己去悟的:“上级为什么会设定不可能实现的目标?”。 -
团队 Leader 作为业务目标第一责任人,设定的目标要能够支撑上级的顶层设计,也能指引下级的落地执行。 团队的管理者在设定业务目标时,如果没有前面对业务现状的分析,没有对目标设定的分析和取舍,只是跟随过往业务经验设定几个看似合理的目标,其 实对业务发展没有半点益处。在 战略层面无法讲清楚业务目标对顶层设计的支持和影响,在执行层面无法指引团队根据目标做出合理的行动,从而导致会出现以下问题:即使业务目标达成了,对整体顶层设计支持不够,导致上级领导对自己的业绩评价没预期中那么好;虽然业务目标达成了,但是团队成员执行过程唯“目标”是图,再加上组织内的不适当的激励方式的刺激,最终让执行动作演变为唯“利”是图,而业务长期价值、业务未来发展趋势早被抛诸脑后,导致在业务目标达标甚至超标的情况下实际上长期来看却是饮鸩止渴。这种情况下如果你再跳出来指责执行者没有看到业务目标背后的大局设计,就是妥妥的马后炮+PUA 了。正确的做法,就是在业务目标设定时想清楚前因后果,并且做到准确地传递,让上级放心,让下级知道为什么做,知道目标除了那个值以外背后更重要的是什么,而不是上级来问时吞吞吐吐讲不清楚,下属来问时扭扭捏捏藏着掖着。
总结
本文讲解的设定业务目标太复杂了吧,有必要搞这么复杂嘛?
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