从推荐信、准备材料到面试,知乎高赞分享找博后工作的经验教训
最近刚刚结束找工作的阶段,那种焦虑繁忙却感觉没有产出的心情终于平复了下去,把接 offer 的邮件发出去的一瞬间那种安心感让我惊觉我居然焦虑了这么久,现在终于真正感受到踏实且即将毕业走向工作了。。。在这总结一下申请博后的经验教训,希望可以帮到人,也希望帮到几年后再找工作的自己。
我前几年的时候每每看到学长学姐毕业找工作的时候总是很担心自己到时候怎么办,而现在找完工作回望也会感慨这是一段有点长的路,而这只是迈向工作的第一步而已,幸好有路边帮助我的人一路的指引我,这就是为什么 thesis 的致谢会很长但旁人无法感同身受的原因,没有这些人我真的看不到怎样才能 make it。
找工作的过程帮我大幅度矫正了畏难心态,当我一直盯着想要达到的目标时,往往会因为目标太遥远而被吓倒,但路是一步一步走的,且这个过程也会有很多过来人的帮助,即使在开始的时候道路并不明晰,到跟前的时候总会明晰,要相信这一点,相信自己和他人,同时需要一点勇气和动力,往前迈进就是了。没动力的时候看看远方,但如果太担心的时候应当关注脚下,因为遥远的东西即使提前知道也无法理解,并无益处只会带来情绪负担而已。虽然现在依然会有畏难情绪,会担心博后怎样、未来怎样,但时不时地想想这些经历、想想我曾经担心的事情是如何一步一步完成的,会有一些帮助吧。扯远了。
0. 推荐信(八九月)
联系愿意帮忙写推荐信的教授,尽早联系比较好,我基本上在八九月份联系的,可能还是稍微有点晚,不过我那时候基本上确定他们会给我写推荐信,所以并不着急。如果不确定的话应该尽早联系,不熟的教授还要安排时间跟他说清楚自己的研究,所以越早越好。
1. 收集资料(十月)
我最开始是从有名的学校的应用数学系、EE、OR、CS 等系官网开始找起,点进 faculty 名字看研究方向,或者看整个系的研究方向。但这样效率很低,而我又是一个不太记得人名的人,看过之后一点印象都没有。有些人看过 paper 之后会记得作者背景,我就完全不行,所以知道的本领域教授也不多。。因此在这上面花了太多时间。后来发现我找的很多人都是和我老板有直接间接关系的(我老板的博后老板是 Osher,Osher 的学生和合作者遍天下啊。。。),早知道直接问他就行了。其实我也问过我老板,他推荐的人就几个,我心里就很没底,但事实上最后候选的还就是他推荐的那几个,因此申请在精不在多吧,多了只是浪费时间,也是这次申请的教训了。
另外学术圈里有很多暗藏的矛盾,人在的地方就会有江湖,即使没有矛盾也会有看法和意见,这些事情也要加以小心。我老板不太纠缠在矛盾里,所以即使我申请了他不是很喜欢的研究风格的组(我当时申请的时候甚至不知道那个教授和他有交集),他也没什么意见,只是建议我小心对方的风格。另外还可以从领域内重要会议和活动入手,找到给的 talk 相关的 speaker。最好准备出一个 list,标明需要的材料、ddl、想跟的教授、职位网站等。这个 list 不需要在这一步完善,可以在准备下面步骤的时候慢慢更新。
但找工作不是这样,目标是找到一个满意的岗位且对方要我就行了,因此真没必要找到所有合适的岗位,即使心里没底也找多几个备选就行了。更理想的状况是直接通过关系联系到自己想跟的老师,对方稍微考察一下也愿意要我,那就直接去了,就不用费这大事找工作了。
2. 准备材料(十月)
重中之重是 RS,我大改了四版,不用指望一气呵成了,除非是写 proposal 很熟练的童鞋。RS 中重点不在过去的研究(当然过去的研究也需要写好,但相对好写因为和文章的 introduction / contribution 部分差不多),而是在未来的计划上,未来的研究计划也会在 interview 上被问起,最好有比较清晰的方向以及引人入胜的 story。说实话我觉得 RS 的未来计划比 publication 和推荐信更重要(publication 和推荐信有点像门槛),毕竟这有点像写 proposal,而所有人都知道现在科研圈对写 proposal 的能力的看重。。。我在这里比较吃亏,因为其实只有目前在做的项目,对未来的计划不是很明晰。
有时候这些都是很难说的,研究初期如果真能完全确定研究走向,那其实算是不太 risky 的研究,有时候在研究中会突然有 idea,这种不可预测的 idea 挺重要的。但就 career path 来说,不管是资助部门还是学校都希望有个靠谱的计划,因此有一些 low risky 的项目也很重要,这方面就是要时不时的想一下。所以我的 PS 对于 postdoc 职位是够了,但是对于 lab 和 tenure-track 职位还不够,那个 level 的职位还需要具体的计划时间安排、可行性分析、以及如果失败了是否有备选计划等等,就像个完整的 proposal 了。
Teaching statement 和 diversity statement 随便写写。Cover letter 照模版写,每个学校改个名字和职位就行,另外加上自己想跟的老师,我会稍微按照学校 research 的着重点改一下,比如做 imaging 的我会写我未来想做 imaging 方面的研究、做工程一点的我会说想做 path planning 之类的应用,比较理论的我会说想做优化算法,想要 coding 的我会说一下我的项目经验,但其实我觉得 cover letter 也不大重要。
3. 联系教授及提交申请(十一月)
这块非常繁琐且花时间,我嫌麻烦所以不管 ddl 是什么时候一律在十一月中旬提交了申请。一些学校是通过 matjobs、AcademicJobsOnline、interfolio 招人的,这些网站就很方便,模版化表格,文件比如推荐信也只需要上传一次(当然 coverletter 每个学校都不同所以要上传很多份,有些学校对 PS 页数有要求的也要微调一下),但很多 fellowship、lab、欧洲的学校都不用这些网站,所以要填很多表格,而且推荐人也要上传太多推荐信,因此在申请的数量方面尽量控制,否则推荐人脾气不好的可能就不帮了(亲身经历)。
找 opening position 就是在以上三个网站上找的,还有发 email 问教授的,或者点去系里的网站找广告,这种信息搜集是很费时间且容易漏掉,尤其是不用招聘网站的学校,没有什么好的方法,只好一起申请的同事之间互相帮助,以及问一下相熟的教授相关信息。这里控制一下时间,不要总是觉得自己什么广告没看到。有漏掉的广告也是学校宣传的问题,他们招不到你是他们的损失,抱着这种心态就不那么焦虑了。
发 email 联系教授是更早的时候(很多人管这个叫“套瓷”,个人不太喜欢这个词,有种套近乎的感觉,其实就是很普通地联系教授推销自己问下有没有职位,欧洲大多都是这样找工作的吧?美国可能比较少),但有学长说我发 email 的时间太早了,很多教授这时候的 funding 申请都没消息,所以他们也不确定会不会开 postdoc 职位。我发了二十封邮件,七个人回复没在招人,一个人正在换学校,还有三个面谈了。我对其中一人感觉很好,她也给了我 offer,我本来也超想去,只是后来出于现实考量还是没去,有点可惜,希望未来有机会合作吧。
4. 准备面试(十一月到一月甚至更晚)
在 interview 中可以学到很多东西,比如 1-1 面谈很多人会喜欢聊 research 的部分,那么就可能找到非常感兴趣的新研究问题,至少也可以扩大视野看看前沿在做什么,即使很可能过一阵就忘记了,因为距离自己太遥远。。也能了解行业内部是怎么分工的,比如我被问到 “你觉得 lab 和学校研究有何不同” 时,我回答说我觉得 lab 会做得 practical 一些,面试官补充说还有另一个点是 lab 会有大型的合作项目(比如物理学家化学家工程师数学家一起参与的那种)。其实这样看来也许在 lab 工作蛮不错,之后有机会可以试试。
当然有面试官喜欢严肃的气氛,不同人喜好也不同,但作为面试者带着 casual 的心态可以聊得更加 hand-waving 一点,思路打得开一点。当然也要稍微收一收,太 hand-waving 就太浮夸,随便扯自己不懂的东西是大减分项,所以要在思路打开散扯的同时扯些自己懂的东西 2333,不懂的东西就说目前不懂但未来很有兴趣就好啦。
一些中美之间敏感的部分我就不说了,我曾经以为我有香港身份证,这种事对我影响不会很大,然而我错了。总之往最坏的可能性上想永远不会错,在涉及中国的方面谨慎点。
Timeline
我个人的 timeline 是:8-9 月份联系教授说好可以帮忙写推荐信,8 月份花了四天写了一个 RS 的初版(我的初版更像是几个文章 abstract 的集合体),然后就自己很满意地丢在一边,把手头上的工作收尾想要在申请前都投出去冲一下 paper 数,不过也不尽如人意,有两篇文章没投出去,其中一篇过程无比曲折难产,到现在还在改。。十月初把 CV 和 RS 又小改了一下,自己满意了之后传给教授们作为推荐信的参考,结果被隔壁组大佬说 RS 写的完全不行,需要眼界放广一点且多聊聊 future plan,并且 CV 也要突出自己的优点(因为我们组文章作者默认按姓氏排名,我经常排最后,所以大佬让我在 CV 上标注哪些文章是按姓氏排名的、以及我在每篇文章里负责做什么)。
收到大佬的意见之后我就不敢吊儿郎当了,花一周大改了一版 RS,尽量多读了些我想做方向的文章,认真地想了想 future work 可以怎么做,多天马行空都可。知道为什么很多学生抱怨老师 proposal 写得太天马行空根本没法做了吧。。我甚至还扯到量子计算。。多扯一点可以,但一定要确认自己真的会想做,比如让我做量子计算其实我也是感兴趣的(我甚至联系了一个做量子计算的教授虽然他也没睬我就是了 2333)。
面试完后就没什么事了,等着收 offer 就好。我最早的 offer 是圣诞节前收到非官方的通知,接着一月初有个 offer,再往下就是一月底集中来 offer 和拒信了。我 2-7 接的 offer,决定不等,还有 15 所没有收到 offer 也没有据信,不知道什么情况,这种估计是默认 rej 了吧。
一些人际的东西
比如大佬的推荐信很重要、多和其他学校其他系的教授合作很重要、如何猜大佬的想法(read between the line)之类的。虽然我知道这些东西很重要,但找工作的时候才实实在在地体会到它们的重要性。当然有一些东西我老板不信最后发现他错了,比如中美关系。。之后找 tenure-track 职位就需要收集这些信息,所谓信息指的是学术圈八卦啦。毕竟环境会影响生活,而学术圈的(人际)信息都还挺封闭的,基本靠口耳相传,很多我老师悄悄话给我的信息都不让我往外说,我们系虽然小却也各种 drama,不知道是不是所有学校其实都这样。。
一些学习 / 研究的心态
我读博的这几年一直有很多焦虑的事情:是不是要多去参加会议多认识人、如何在会议上跟人 social、如何找到合作者、很害怕 present 怎么办、科研没想法怎么办等等。现在看来,这些焦虑就像小马过河一样,听他人的意见 / 安慰是没用的,需要自己按照自己的步调找到解决办法。总的来说,分为三步:成长期(小马长到比河高)、经历期(多过几次河发现没什么大事)、事到临头的微调(每次过河之前自我鼓励和调整)。下面我来具体解释一下每一步怎么做。
博士初期的时候害怕开会、present、想创新 idea,这时候能力不够当然会害怕。演讲没内容好讲、没有成果硬要 social、科研积累不够硬想,硬上的后果只能是越来越没自信,因为每次尝试都会失败。这一阶段的目标是把自己准备到可以胜任那些工作,比如多做一些可以自豪地讲给别人听的成果、学习 present 思路(以听者的思路构思内容)、按照老师的想法去做苦力活(积累的同时思考他是怎么想出这些想法的)。
有时要多多尝试,不要总觉得前方没路。我老师时常让我讲话不要那么悲观,因为我有时对一个初期想法直接说不行,他很不喜欢我这一点。后来我认真思考了一下,重点不在悲观乐观,而是要 focus 在 “如何解决问题” 而不是 “能不能解决问题” 上。有人的动力是来自于悲观情绪,觉得不行时也可以思考哪里不行、能不能改到行,而继续走下去。所以我老师是想我对一个初期想法不要轻易放弃。当然也要有和人合作的方法论啦,和不同性格的人要有不同的话术,而大多数人都是积极的情绪下比较容易走下去,因此话术尽量要积极一点,有点扯远了。
到了给自己预留的时间,就利用这一点紧张感增加效率,毕竟 ddl 前有高效 buff 加成。如果还有多余的时间,也不要浪费在紧张或杀时间上,利用那点情绪将内容打磨得更好。这是我从我老板身上学到的很重要的一点:与其浪费时间在担心一些不必要 / 未知的事情上,不如利用那点担心做点实事。比如我这两天就在担心明天和一个第一次合作的大佬的 meeting,我老板让我不如做个 ppt,虽然内容很少,但成功把焦虑感压在思考之下了。
一些有用的 Institute 和网站
我找工作的时候完全不知道本领域有哪些研究所,这方面的汇总不知道是没有还是我看得少,总之我这里简单把我收集到的资料总结下吧。主要是应用数学及相关领域。
另外还可以从 conference 入手找感兴趣的教授(SIAM 或者 NeuIPS 这种大会我就不说了):
- Mathematics of deep learning - Isaac Newton Institute
- Geometric and Topological Methods in Data Science
- Machine Learning at MIT
- Optimization for Machine Learning
说是想写个简短教程,没想到絮絮叨叨了这么多,也算是给自己第一次找工作做一下总结了,这个过程说难不难说易不易,每个人只有真正走到这一步才能有所体会。希望这个文章能给快要找工作的博士生一个指引,祝大家都找到心仪的工作,祝各位学运昌隆。
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