管理者必修:怎样才能打造出让自己省心的自驱型团队?
上周,在同一天见了两个管理者。
他们来自不同的岗位,一个刚做管理、一个做管理已经有两年的时间。
没想到,他们都问了我同一个问题——
“管团队管得身心俱疲,可是又不敢不管、凡事只要盯不到一定出问题,怎么办?”
这其实也是我做管理者后,遇到的最困难的几个问题之一。
和大部分管理者一样,
我从一线成为管理者,是因为业务能力。
我最自信的,也是自己的业务能力。
我也知道做管理必须要放权。
但是,团队的业务能力不如我——要不然,就是他们晋升、而不是我晋升了。
于是,我每次放权的尝试都以失败告终……
只要放权,必然出问题、结果必然不好。
我不得不管理每个动作。
最终,
我这个管理者控制了团队的大多数动作。
团队只是替我写文档、跑数据、催进度、和做大量重复的调研,这些只是帮我分担了所有的体力活。
团队当然很不开心。
我也身心俱疲。
而最终的解决办法,是一位向我汇报的总监教给我的。
他那时候刚入职。
团队向他反馈,和我沟通总是很痛苦。
于是,
他带着团队做了个笨功夫——
每次只要和我开完会,就带着团队复盘我提出的问题、总结我判断的标准。
最终,一个月后,他和他的团队替我总结出了一套我的判断标准。
一共不过十来条。
但居然无比准确。
从此,在他的团队眼中,和我的沟通从“闭卷考试”变成了“开卷考试”,团队提前知道我要考什么、就可以提前准备,我再看团队的方案,疑虑消除了、放心了,自然也就第一次有了放权的基础。
在那天,我听到那两位管理者问了我同样的问题——
“不敢放权、凡事只要盯不到一定出问题,怎么办?”
之后,我也给了他们同样的回应:
“为什么不考虑定目标,让团队自己去挑战目标呢?”
“现在不行呀,业务压力很大,让团队自己做、很可能达不成。”
“谁说目标一定是数字嘛!也可以是通过评审的标准呀。”
每个管理者开始学着授权时,必须要定目标。而最适合团队一开始的目标,常常不是数字,而是“管理者此前的判断标准。”
具体来说,可以这么做:
1、每次看完团队的方案,马上带团队复盘。
2、复盘的目标是什么呢?
和团队一起,总结出这一类方案的标准。
管理者经常提出哪几个问题?
常常导致方案不通过的原因是什么?
找到这些,就可以变成“方案必须达成的标准”。
3、之后,这个标准,就可以变成团队做方案时,自己可以检查的检查点。
只要达到标准,方案大概率都能通过。
4、为了帮团队养成习惯,管理者还可以做一个动作。
要求每次团队提交文档时,先把标准写在文档前面。
如果达成了标准,打个勾。
我把方法和这两个管理者讲完,他们都有一个反应:
“的确,团队在大多数时候,是在反复踩同一个坑。只要把标准明确出来,这些问题都可以避免!”
只要这么做了。
常常不需要很长时间,管理者的负担会显著缓解。
团队的方案质量也会快速提升。
而“找出自己的标准、并通过标准驱动团队”,是大多数管理者需要掌握的第一个管理工具。
这样的管理工具还有很多。
在我从一个只管20人的产品总监,做成1600人团队COO的过程中,我注意到,有很多这样的管理工具。
背后的逻辑都是——
1、当我一开始管理团队时,我是团队的“驱动者”,团队在“做我安排的事儿”。
但是,
这样的驱动方式高度依赖于管理者的精力。
随着团队越来越大,管理者的精力会成为团队的瓶颈。
此时,摆在管理者面前只有两条路:
要么放羊,看着业务失控。
要么加强控制,累死自己。
如果选择加强控制,另一个问题又会马上发生:
管理者注定越来越远离一线,越来越不具备做出准确业务判断的必要信息。
于是,在管理者越累的同时,也会变得判断越不接地气。
2、真正的解法,是要让团队“自我驱动”起来。
用来自团队内部的驱动力、外部客观标准,逐步替换掉管理者在其中承担的角色。
让团队在前进过程中,不再依赖于管理者的精力。
管理者才能把自己从琐碎的事务中释放出来,将精力投入向真正重要的事儿。
我将这样的将团队从“管理者驱动”转向“自驱”的逻辑和主要方法,做成了一门课程。
这门课程会用直播+答疑的方式交付给大家。
课程时间预计在3月中下旬。预计直播时间会在3-5小时左右。
报价499元。
所有我的课程都还是老规矩——听完了觉得不满意,随时退全款。
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