关于职场晋升,这些步骤你都了解吗?(附完整指导图)
阿里妹导读
晋升是一个极好的自我review的机会,不,应该是最好,而且没有之一。 先抛我的最终结论:
晋升是一个极好的自我review的机会,不,应该是最好,而且没有之一。
不管有没有晋升成功,参加了晋升,就已经包赚不赔了。 总的来说,晋升的准备工作充分体现出了——功夫在平时。平时要是没有两把刷子,光靠答辩准备的一两个月,是绝无可能把自己“包装”成一个合格的候选人的。 下面整体剖析一下自己在整个准备过程中的观察、思考、判断、以及做的事情和拿到的结果。
准备工作
我做的第一件事情并不是动手写PPT,而是搜集信息,清明节几天在家把内网上能找到的所有关于晋升答辩的文章和资料撸了一遍,做了梳理和总结。 明确了以下几点:- 晋升是在做什么
- 评委在看什么
- 候选人要准备什么
- 评判的标准是什么
- 常见的坑有哪些
写PPT
然后开始进入漫长而又煎熬的PPT准备期,PPT的准备又分为四个子过程,并且会不断迭代进行。写成伪代码就是下面这个样子。我的PPT迭代了n版,来来回回折腾了很多次,思路骨架改了4次,其中后面三次均是在准备的后半段完成的,而最后一次结构大改是在最后一周完成的。这让我深深的觉得前面准备的1个月很多都是无用功。 迭代,迭代,还是迭代 在筹备的过程中,有一个理念是我坚持和期望达到的,这个原则就是 OODA loop ( Boyd cycle) 。 OODA循环是美军在空战中发展出来的对敌理论,以美军空军上校 John Boyd 为首的飞行员在空战中驾驶速度慢火力差的F-86军刀,以1:10的击落比完胜性能火力俱佳的苏联米格-15。而Boyd上校总结的结论就是, 不是要绝对速度快,而是要比对手更快的完成OODA循环。 而所谓的OODA循环,就是指 observe(观察)–orient(定位)–decide(决策)–act(执行) 的循环,是不是很熟悉,这不就是互联网的快速迭代的思想雏形嘛。do {确认思路框架;填充内容细节;模拟答辩;获取意见并判断是否还需要修改;} while(你觉得还没定稿);
相关阅读 what is OODA loop看看下图,PPT应该像第二排那样迭代,先把框架确定下来,然后找老板或其他有经验的人对焦,框架确定了以后再填充细节。 如果一开始填充细节(像第一排那样),那么很有可能越改越乱,最后一刻还在改PPT。
https://wiki.mbalib.com/wiki/包以德循环 (from 智库百科)
https://en.wikipedia.org/wiki/OODA_loop (from Wikipedia)
btw,这套理论对日常工作生活中的大部分事情都适用。 一个信息论的最新研究成果 我发现,程序员(也有可能是大部分人)有一个倾向,就是show肌肉。明明很简单明了的事情,非要搞得高深莫测,明明清晰简洁的架构,非要画成“豆腐宴”。 晋升述职核心就在做一件事,把我牛逼的经历告诉评委,并让他们相信我牛逼。 所以,我应该把各种牛逼的东西都堆到PPT里,甚至把那些其实一般的东西包装的很牛逼,没错吧? 错。 这里面起到关键作用的是“ 让他们相信我牛逼 ”,而不是“把我牛逼的故事告诉评委”。简单的增大的输出功率是不够的,我要确保评委能听进去并且听懂我说的东西,先保证听众能有效接收,再在此基础上,让听众听的爽。 How? 公式:喜欢 = 熟悉 + 意外 从信息论的角度来看,上面的公式说的就是旧信息和新信息之间要搭配起来。那么这个搭配的配比应该是多少呢? 这个配比是15.87% ——《科学美国人》 也就是说,你的内容要有85%是别人熟悉的,另外15%是能让别人意外的,这样就能达到最佳的学习/理解效果。这同样适用于心流、游戏设计、神经网络训练。所以,拿捏好这个度,别把你的PPT弄的太高端(不知所云),也别搞的太土味(不过尔尔)。 能够否定自己,是一种能力 我审视自己的时候发现,很多时候,我还保留一张PPT或是还持续的花心思做一件事情,仅仅是因为——舍不得。你有没有发现,我们的大脑很容易陷入“逻辑自洽”中,然后越想越对,越想越兴奋。 千万记得, 沉没成本不是成本 ,经济学里成本的定义是放弃了的最大价值,它是一个面向未来的概念,不面向过去。 能够否定和推翻自己,不留恋于过去的“成就” ,可以帮助你做出更明智的决策。 我一开始对好几页PPT依依不舍,觉得自己做的特牛逼。但是后来,这些PPT全被我删了,因为它们只顾着自己牛逼,但是对整体的价值却不大,甚至拖沓。 Punchline Punchline很重要,这点我觉得做的好的人都自觉或不自觉的做到了。想想,当你吧啦吧啦讲的时候,评委很容易掉线的,如果你没有一些点睛之笔来高亮你的成果和亮点的话,别人可能就糊里糊涂的听完了。然后呢,他只能通过不断的问问题来挖掘你的亮点了。
练习演讲
经过几番迭代以后,PPT可以基本定稿,这个时候就进入下一个步骤,试讲。 可以说,演讲几乎是所有一线程序员的短板,很多码农兄弟们陪电脑睡的多了,连“人话”有时候都讲不利索了。我想这都要怪Linus Torvalds的那句Talk is cheap. Show me the code.我个人的经验看来,虽然成为演讲大师长路漫漫不可及,但初级的演讲技巧其实是一个可以快速习得的技能,找到几个关键点,花几天时间好好练几遍就可以了,演讲要注意的点主要就是三方面:
- 形象(肢体语言、着装等)
- 声音(语速、语调、音量等)
- 文字(逻辑、关键点等)
这个大家都知道,就是人在最初形成的印象会对以后的评价产生影响 。
这是人脑在百万年进化后的机制,可以帮助大脑快速判断风险和节省能耗——《思考,快与慢》
评委会刻意避免,但是人是拗不过基因的, 前五分钟至关重要,有经验的评委听5分钟就能判断候选人的水平 ,一定要想办法show出你的与众不同。可以靠你精心排版的PPT,也可以靠你清晰的演讲,甚至可以靠一些小 trick(切勿生搬硬套)。
准备问题
当PPT准备完,演讲也练好了以后,不出意外的话,应该没几天了。这个时候要进入最核心关键的环节,准备问题。 关于Q&A环节,我的判断是,PPT和演讲大家都会精心准备,发挥正常的话都不会太差。这就好像高考里的语文,拉不开差距,顶多也就十几分吧。而Q&A环节,则是理综, 优秀的和糟糕的能拉开50分的差距,直接决定总分。 千万千万不可掉以轻心。 问题准备我包含了这几个模块:- 业务: 业务方向,业务规划,核心业务的理解,你做的事情和业务的关系,B类C类的差异等
- 技术: 技术难点,技术亮点,技术选型,技术方案的细节,技术规划,代码等
- 数据: 核心的业务数据,核心的技术指标,数据反映了什么等等
- 团队: 项目管理经验,团队管理经验
- 个人: 个人特色,个人规划,自己的反思等等
其他
心态调整 我的心态经历过过山车般的起伏,可以看到一些教训
- 一定要给自己设置deadline,并严格执行它。如果自我push的能力不强,就把你的deadline公开出来,让老板帮你监督。
- 自己先有思考和判断,再广开言路,不要让自己的头脑成为别人思想的跑马场。
- 坚持OODA,前期千万不要扣细节。这个时候老板和同事是你的资源,尽管去打扰他们吧,后面也就是一两顿饭的事情。
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前期调研