快递成本陷阱和生产力黑洞，企业该如何摆脱？
前海百递约 5 分钟在当前这个电商和泛电商时代，快递已成为人们生活的一部分，企业也不例外。
小小快递收寄的背后，究竟消耗了企业多少资源？产生了多少隐性成本？
一谈到快递成本，大部分人首先想到的只是快递费。按企业公务件均价，通常一个快递的寄件费用只有10-15元，若涉及大件平均单件成本要到50-100元甚至更高。
但实际上，寄件费用只是占比很小的一部分显性成本，快递总成本远不止于此。企业在快递收寄服务与对账管理、员工在快递收寄的时间损耗、创新思路被快递员电话打断、员工对快递收寄体验的不满导致的负面情绪损失等，都是企业未关注和度量的成本陷阱和生产力黑洞。
揭示被忽略的管理问题
同时，发现由于缺乏数字化系统的支撑，企业又不可能耗费大量的人力去管控快递，使得企业快递成为一个从未被度量的生产力黑洞。
该企业日均收寄件量超1000件，全年总量超30万件，由于没有系统支撑和统一小邮局服务，员工各自分散收寄快递和行政手工对账结算，消耗了大量的工作时间。按照该企业公开披露的人均人工成本测算，每年员工工作时间占用所带来的生产力损失竟超过2700万，竟然是显性快递费用的6倍！
寄件费用6倍的总成本
是如何产生的？
从全成本视角看，该企业除了支付平均每单15元快递费显性成本外，还产生了6倍于快递费的隐性成本！这部分成本究竟是如何产生的呢？
现实中的寄快递：为减少私件公寄、匿名寄件等违规行为，要经过纸质登记、系统提单审批等若干流程
下单填写寄件快递信息，仅是快递管理的第一步。
成本动因二：到件签收
理想中的取快递：员工直接签收，随到随取
现实中的取快递：员工快递由前台代收，为防止重要物品丢失，需要通过面单录入、信息整理、邮件通知等操作完善签收管理
员工大量时间用于取快递，造成生产力的浪费。
成本动因三：对账结算
理想中的对账结算：一眼发现费用异常，直接就异常进行费用核准，结算账单
现实中的对账结算：几千上万条数据全靠手工拆分，下发到部门进行逐一确认，账单异常要等待反馈后才能校正
行政人员每月大量手工对账，费时费力还容易出错。
通过以上理想与现实的对比，企业在快递的寄递、签收、对账结算等场景存在巨大的隐性成本动因，而这些动因往往不为管理者所见。
如何既管好快递成本
又符合“管理成本效益原则”
很多企业想要管好快递，但80%以上的时间花费在管理流程上，从而产生额外的人力成本投入，不符合“管理成本效益原则”，我们称之为“无效管理”，也就是管理所投入的成本比管理产生的效益更高。
那么，如何用简单的流程实现规范的寄件管理？如何在耗费最少人力的情况下，做好到件签收、降低丢件频率、完善问题溯源？如何在对账结算中保证准确性和效率兼顾？
企业快递管理涉及众多利益相关方，公司内部各部门协同、外部快递公司串联工作复杂，只有数字化才能在“管理成本效益原则”前提下满足各方诉求，在不增加人力成本投入的前提下，降低显性成本，消除隐性成本。
因此，在数字化时代，一切管理问题都可以用数字化手段来解决。一个靠谱的快递管理数字化系统，是降低企业快递总成本的一把金钥匙！
管快递，上百递云
快递100旗下的百递云·企业快递管理SaaS，覆盖寄件管理、到件管理、对账结算三大场景，可以有效消除企业快递管理盲区与生产力黑洞，以最少的人力物力管好企业快递，提升员工体验，保护员工生产力。
寄件：统一下单入口，内部实名标记，订单全程留底，费用归属清晰可查，支持数据汇总导出
到件：系统识别录入、自动发送通知、扫码签收留底，全程无需手动处理，出现问题方便追溯
对账：对账分账无需手动、智能导入对账、问题账单自动标记、一键生成最终结算账单、账单按照费用归属分类汇总
先进企业的先进选择
行政管理数字化升级
百递云·企业快递管理SaaS，已助力Bilibili、优刻得、安克创新、名创优品、满帮、麦科田、华住等上市公司、专精特新企业打造中国行政管理现代化先锋，成功破解企业快递降本增效难题。
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