百递云

金蝶云X百递云:为精创电气上市审计赋能

《证券法》规定,申请股票上市交易,应当向证券交易所报送依法经会计师事务所审计的公司最近三年的财务会计报告;《上市公司信息披露管理办法》要求,年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计;注册会计师应当秉承风险导向审计理念,审慎关注重大错报风险,获取充分、适当的证据,合理发表鉴证结论。

营业收入是上市公司经营成果的源头,也是审计的重中之重。营业收入来源于销售收款循环:订货(订货单)→销售(销售单)→批准赊销(授信单)→发货(出库单)→物流(运单及签收单)→开票(发票)→会计核算(营业收入及应收账款)。
虚构销售交易、客户取得控制权前提前确认收入是高估收入的常见手段,也是注册会计师最关注的审计风险点。随着电子商务和快递物流的普及,以销售订单、销售出库单、物流运单、客户签收单为载体的商流、物流、信息流,再加上货款回收的资金流构成“四流合一”的完整闭环,是注册会计师必然会选用的鉴证方法和技术。

快递100旗下「百递云·API开放平台」,为企业提供快递物流全链路数字化和智能化服务,在货物发出后实时提供物流轨迹,让企业随时追踪物流节点,及时反馈客户签收状态作为财务确认收入的依据,并为审计留存可验证的、充分适当的证据,增强企业财务信息的可靠性,提升审计效率和可信度,为企业合规经营、上市披露保驾护航。

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精创电气于2023年6月6日在新三板挂牌上市(股票代码:874096)。精创电气是金蝶云·星空和百递云·API开放平台的典型客户,致力于提供冷链IoT解决方案,积累了二十七年制冷行业的研发与配套经验,拥有全球专业的冷链物联网产业基地,业务遍及全球120多个国家和地区,市场占有率高居国内行业榜首,在全球同类产品市场亦位居前列。

金蝶云 X 百递云
打通全链路数字化
作为徐州制造业的杰出代表,精创电气已是产业数字化的先锋。然而,在“智改数转”之前,精创电气也遇到大多数制造企业一样的痛点:线上线下多源销售订单缺乏统一系统管理,人工处理效率低、出错率高;原有ERP不能覆盖发货离厂、运输物流等在途管理;客户签收无法及时获知和回传,不能及时满足财务以客户签收单作为入账依据的需求,也增加了事后审计的难度和工作量。
对供应链全链条进行精细化管理,实现“订货(订货单)→销售(销售单)→批准赊销(授信单)→发货(出库单)→物流(运单及签收单)→开票(发票)→会计核算(营业收入及应收账款)”的系统化闭环管理,是精创电气等制造企业的普遍需求,特别是突破ERP管理边界,将ERP与货物在途管理打通是实现全链路数字化的关键。
通过金蝶云·星空和百递云·API开放平台无缝集成,打通企业内部管理系统和外部快递物流信息,精创电气实现了线上/线下多样化的销售渠道的整合,自动同步销售订单、下推生成物流运单,实时联动物流公司上门揽件,系统实时追踪物流节点,及时回传客户签收状态,极大地提升了企业从发货到回款的效率,同时一体化集成的系统为企业财务管理和审计提供了可靠的信息来源,彻底解决了先前无法对发货离厂、运输过程、到货签收进行管理的痛点。
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金蝶云·星空无缝集成百递云·API开放平台
快递物流信息
为收入确认和上市审计赋能

在筹备挂牌上市的过程中,精创电气遇到了棘手的难题:由于物流信息未能及时获取,线下销售订单的单一凭证无法作为收入和应收账款确认的完整要件,财务状况和经营成果的准确性无法快速验证,审计工作推进受阻。

为确保审计符合法规要求,驻场审计的会计事务所对于线下订单确认收入的部分提出了严格的要求,以验证业务的闭环和收入的真实性。除了合同、发票、资金流水等之外,还要求公司提供软硬件产品的发货物流记录和客户签收状态,以此作为真实发货和确认收入的依据。

过去,财务人员确认收入主要依靠两种方式,效率极低且出错率较高:一是以发货签收回执单确认收入,通过传统方式进行纸质单据的邮寄;二是手动在网上一单一单地输入单号查询具体的物流信息(这个操作往往需要执行多次),最终查到有效发货以及物流签收的结果之后,上传到对应的财务系统以及审计函证管理系统里。

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精创电气智能化车间

此时,快递物流全链路数字化的优越性得到了充分体现。接入百递云·API开放平台后,精创电气搭建起了便捷的记录和查阅全盘快递物流日志的内部系统。百递云·API开放平台的查询与订阅接口可以获取国内外1500+快递物流公司的轨迹信息,接口支持高并发、低延时。通过调用查询和订阅API,精创电气精确解析了订单对应的已揽收、在途中、派件中、已签收等物流状态,实时回传到会计事务所的审计函证管理系统中,为注册会计师提供收入和应收账款确认鉴证的有力证据。

全链路数字化不仅让销售收款循环形成相互勾稽的自动闭环,为财务收入和应收账款确认提供准确及时的依据,而且让审计对营业收入、应收账款等重大错报风险等级的评估更精准,大幅减少风险导向审计所需的抽样和测试工作,极大提升了审计效率,大幅降低了企业合规成本,提升了上市信息披露的质量和时效性。

客户实践引领
创新和丰富应用场景
2023年9月8日,精创电气财务负责人赵阶峰先生参加金蝶云·星空数字化转型峰会,分享了数字化转型的实践经验,特别提到:
“快递100提供的物流信息,为会计师事务所对收入确认和应收账款审计提供凭据,帮助精创电气高效满足上市审计要求。”
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精创电气财务负责人赵阶峰分享
回想最初找到快递100时,精创电气项目组正在为财务确认闭环和协助上市审计发愁。项目负责人表示:
“会计师事务所要求,客户收到货后才能确认收入和应收账款,而收到货的确认要以签收日志作为依据,这部分业务主要涉及线下客户,关联难度很大,我们需要的是物流信息一体化解决方案。”
精创电气通过快递物流信息作为确认收入凭证和审计证据,是企业应用百递云的又一个场景创新和实践落地,具有典型示范效应和推广价值。
客户是应用场景的创新发现者和实践者,百递云·API开放平台最早的应用场景主要为客户提供物流轨迹追踪,以让客户实时了解物流状态。将物流轨迹及客户签收信息作为财务确认依据和审计鉴证证据是客户的创新应用,一方面拓展了产品的应用场景,另一方面也启发和推动了产品的进一步创新,并且鼓舞快递100 不断满足和引领客户需求,广泛传播最佳客户实践,让更多的企业享受数字化带来的便利和价值。

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快递100(深圳前海百递网络有限公司)是中国快递物流信息云服务领导品牌、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室(工业大数据分析与集成应用)工作组成员单位、大数据与制造业融合管理标准工作组成员单位、深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业。快递100 由“世界领先、中国第一的企业管理云SaaS公司”金蝶于2010年孵化,2015年独立公司化运作。

不忘为客户解决物流追踪痛点的初心,传承金蝶技术基因,基于13年行业专注,快递100 集成聚合了全球1500多家快递物流公司,淬炼迭代出可靠的快递物流信息基础能力;根植于基础能力,创新构建了领先的产品体系,为C端/P端/B端用户提供“全场景/全云化/高可靠/高价值”的一站式物流信息云服务;依托云服务原生的海量用户,涵养承载了寄件/内容/电商等成长性业务,为中国快递物流行业注入了价值增量和源头活水。

自2010年诞生以来,快递100 C端累计注册用户超2.5亿、P端累计注册快递员及网点经营者超130万、B端累计服务电商企业/泛电商企业/品牌企业/政府与公共组织等客户超250万家。2023年,快递100 B端产品品牌升级为「百递云」,以“快递物流全链路数字化和智能化先锋”为品牌定位,助力企业/政府与公共组织打造“中国快递物流管理现代化先锋”。 

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