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优刻得:「数字化协同」让企业快递管理效率倍增

「数字化协同」是指在数字化环境下,通过IT(信息技术)工具协作完成某个任务或实现某个目标。企业推进数字化建设,需要遵循明路径、定策略、以价值为中心的原则。企业首要工作就是做好「数字化协同」。

以快递物流场景为例:一个1000人规模的企业往往存在大量的快递需求,包括寄送样品、合同、货物、商务信函等;从参与方的角度看,涉及诸多参与者,包括客户、销售、仓管、客服和财务等;从整个管理链路上看,快递的管理影响着销售、仓储、回款和审计风控等方面的运作。

如何做好「数字化协同」?百递云·企业快递管理SaaS从服务近百家先进企业中淬炼方法论,以科创板上市企业——优刻得的实践为例,分享如何通过与OA、CRM、ERP等业务系统进行集成,在系统层面上破除信息壁垒;如何在业务层面实现发货需求与快递管理能力的有效衔接,达成全员级参与、全流程丝滑的体验;如何助力企业业务高效运作,提升企业生产经营效率及市场竞争力显著提高。

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UCloud优刻得,是上海市专精特新企业,中国第一家公有云科创板上市公司,也是百递云·企业快递管理SaaS与业务融合、实现数字化协同的典型客户。优刻得自主研发IaaS、PaaS、大数据流通平台、AI服务平台等云计算产品,设有31个可用区,遍及国内、东南亚、欧洲、北美、南美等25个地域,目前已服务全球超过5万家企业级用户。
一键自动下单
高效响应发货需求
作为领先的云服务企业,优刻得的业务发展迅猛,因此与客户的快递往来极为频繁。按原有流程,销售在业务平台发起寄件需求后,管理员需要手动从业务平台整理出这些信息,再复制地址信息到快递小程序上下单。系统隔离直接影响了业务侧与发货端的协同合作,只能通过大量手工作业来衔接协同流程上的断点,优刻得需要配置至少3名员工专职负责快递的邮寄事宜,才能勉力应对业务侧的寄件需求。
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将百递云·企业快递管理SaaS与业务平台无缝集成后,优刻得业务平台的寄件需求能够自动同步到企业快递管理SaaS,实现一系列自动化的操作:自动填写收寄件人信息、根据寄递物品类型匹配对应的快递公司、生成订单,管理员对订单审核无误后,直接就能打单发货,无需再花费时间整理需求、分类物品以及填写收寄件信息,这极大地提高了发货效率。

以前需要3名专职员工管理寄件,现在只需要一位员工每天兼职处理,每次只需抽半小时检查是否异常,就能充分响应业务侧的寄递需求,显著降低了优刻得在快递管理上的人力成本投入。

信息即时传递

多方共享物流动态

在快递发运过程中,无论是寄件的企业还是收件的客户,都希望实时掌握快递的物流轨迹和状态信息。客户希望了解货物的发货进度,来保证物品按计划签收;销售团队需要实时获取签收信息;而收发室管理员和仓库人员负责快递的集中发运,当出现丢件或异常件时,他们需要关联销售订单、出货单和物流运单信息,及时反馈并处理问题。

此前由于系统数据未打通,优刻得的快递单号无法自动回填业务平台与业务单号关联。客户想要了解货物在途信息,只能通过自己查询、或者询问销售和客服;销售无法第一时间掌握货物状态、客户签收等信息,难以主动服务客户、影响业务正常推进;收发室管理员物流数据不全,无法帮助销售或客户实时解决问题,导致投诉增加。

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优刻得的业务平台与百递云·企业快递管理SaaS集成后,借助百递云·企业快递管理SaaS对接的国内外1500+快递物流公司的轨迹信息查询接口,一站打通物流信息壁垒,一步到位轻松对接了1500+快递物流公司的轨迹信息查询能力。
在百递云·企业快递管理SaaS一键下单,快递单号会自动回传到业务平台,与对应业务单进行关联。员工查询业务时只需点击快递单号,即可查阅快递的实时物流轨迹。且物流信息支持一键分享,寄件异常能够主动提醒,服务货物调度、仓储管理、配送优化、尾款结算等业务环节,满足各环节利益相关方信息查询诉求。通过信息即时共享、主动共享,加强角色与角色之间的紧密合作,提升了内外协同效率,为企业创造附加价值。

百递云助力数字化协同

携手企业拥抱数字未来

在数字化时代,数字化转型已经不再是一个选择,而是一个必然。从优刻得的最佳实践我们可以获得一些启发:对于有大量快递需求的企业而言,梳理快递管理与自身经营业务的逻辑,将业务平台与百递云对接,打破数据壁垒,消除冗余操作,将极大提升企业内部「数字化协同」的能力。

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快递100 作为中国快递物流信息云服务领导品牌,积极响应数字化趋势及企业个性化诉求,致力于满足企业更多场景需求,为企业提供可定制、可集成、可灵活扩展的企业快递管理SaaS解决方案,实现全流程一体化,助力企业在快递管理与业务协同这一领域,充分发挥数字化的动能,与企业共生,共创数字化未来!

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快递100(深圳前海百递网络有限公司)是中国快递物流信息云服务领导品牌、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室(工业大数据分析与集成应用)工作组成员单位、大数据与制造业融合管理标准工作组成员单位、深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业。快递100 由“世界领先、中国第一的企业管理云SaaS公司”金蝶于2010年孵化,2015年独立公司化运作。

不忘为客户解决物流追踪痛点的初心,传承金蝶技术基因,基于13年行业专注,快递100 集成聚合了全球1500多家快递物流公司,淬炼迭代出可靠的快递物流信息基础能力;根植于基础能力,创新构建了领先的产品体系,为C端/P端/B端用户提供“全场景/全云化/高可靠/高价值”的一站式物流信息云服务;依托云服务原生的海量用户,涵养承载了寄件/内容/电商等成长性业务,为中国快递物流行业注入了价值增量和源头活水。

自2010年诞生以来,快递100 C端累计注册用户超2.5亿、P端累计注册快递员及网点经营者超130万、B端累计服务电商企业/泛电商企业/品牌企业/政府与公共组织等客户超250万家。2023年,快递100 B端产品品牌升级为「百递云」,以“快递物流全链路数字化和智能化先锋”为品牌定位,助力企业/政府与公共组织打造“中国快递物流管理现代化先锋”。