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知乎3亿阅读的痛点:5分钟帮你克服

知乎上有一个阅读量3亿的话题:拖延症。

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无论是大学生,还是职场人,大部分人都为拖延症头疼过。

刚工作时也曾经深受其害,差点错过一个东北客户70多万的项目。

按要求,这个项目要投标。当时因为觉得项目开标还有一个星期,来得及,就在周一约了本地客户,计划周二一早飞到东北。

但计划不如变化快,周一晚上黑龙江下起了暴雪,航班取消了。

但项目还要继续做,于是紧急联系了当地合作伙伴,公司给他开了委托书,他拿着扫描件,去客户那买的标书,幸好结果还不错,我们最后顺利中标。

从那以后,我工作上的拖延症,一下子就治好了。

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拖延症的表现

拖延症一般有这3个症状:

  • 习惯性推迟

    无论校园还是职场,我们或多或少都听过“DDL(deadline,截止日期的意思)的第一生产力,好像很享受最后一刻效率拉满的时刻,心理学上把这种现象,叫做『习惯性推迟』。

  • 决策困难

决策困难指决策时,大脑因为不知道从哪里下手,而下意识逃避开始的心理。比如午饭定谁家外卖、毕业选什么类型的工作、3个相亲对象都差不多,该选择谁,等等。

  • 信心不足

    如果你内心能量满满,相信手头的事情能办好,那么启动时,就会比较轻松;

    反之,如果是妄自菲薄的心态,就经常会陷入自我怀疑,导致迟迟无法行动。

你是哪种?可以对照看一下。

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拖延症产生的原因

我和几十位有拖延症的小伙伴聊了聊,发现导致拖延症的原因,无外乎下面3种。对号入座一下,你属于哪一种?

  • 完美主义

这也是最常见的原因。总觉得要凡是准备到9成把握,才动手去做。

可DDL(截止日期)和好的机会,是不等人的,要么你晚交了违约,要么痛失机会;

  1. 缺乏动力

一件事的回报时间太长,就会让大脑本能地拖延。

因为大脑的带宽有限,主要算力都集中眼下3-5天所做的事情,如果太久了,大脑会因为看不到反馈,而选择性『罢工』;

  • 时间管理出错

包括像开头提到的案例一样,错过截止日期、没有排列日程优先级、预估任务时间不准等等。

还有一点,就是生活和工作平衡得不够,经常熬夜刷手机导致第二天上班犯困;

或者白天工作不专心,不得已下班加班,导致没法陪家人等等。

问题说了这么多,我们下面来说说解决方法。

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5个方法改善拖延症

  1. 番茄工作法

番茄工作法Pomodoro Technique,是意大利语,“Pomodoro”就是“番茄”的意思。

这个方法得名于外形像番茄的计时器来计时,是由意大利的弗朗西斯科发明的。

具体指的是,开始一项任务之前,设置好25分钟倒计时,到点后休息5分钟,然后继续下一个25分钟的任务。

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比如你是一位公众号运营,负责每天选题、写文章和约稿,那么选题25分钟,就可以休息5分钟,再回来继续。

约稿的话,可以先搜索符合公众号定位的文章,25分钟休息下,5分钟后再继续。

具体倒计时的工具,电脑端、手机或者智能手环/手表,都可以做到。

『番茄工作法』最大的特点就是劳逸结合,非常适合职场人士。

  1. 大任务拆解

面对一个大任务时,把它分成几个小部分,每次只专注于一小部分。

比如你要做一份PPT,计划用时3小时,用番茄工作法,就可以分成6个『番茄』:

第一个番茄列好大纲;第二个番茄搜集素材;第三-五个番茄填充细节;第六个番茄朗读修改。

各个番茄之间,都穿插5分钟休息。这样既能保证各个阶段任务明确、高效完成,还不至于感觉大脑过度劳累。

其他任务,比如用户调查、销售计划书、写论文、读一本书等等,也都同理。

这样做能减少面对庞大任务时的压力感,而且每完成一部分都能带来满足感,可以推动你继续下一个小任务。

  1. 任务外包

任务外包就是把一些耗时或者不擅长的事情交给别人做。

举个例子,如果你平时不喜欢打扫卫生,可以考虑每月请保洁上门两次;

如果你想跳槽,但不知道具体的方向,可以找人介绍一个目标行业的朋友,请客吃饭或者付费咨询的方式,来了解情况;

如果你新家装修,与其耗时间做功课、联系买料、找工人,不如委托一个靠谱的装修公司来代劳,等等。

这样一来,你就可以节省出更多时间来专注于更重要的事情。

另外,比如出行时选择打车而不是自己开车,这样在车上的时间就可以用来处理工作或者进行思考,也是提高效率的好方法。

  1. 充足睡眠

神经学研究表明,睡眠不足,会影响大脑负责记忆的海马体、负责决策的前额叶,导致反应速度变慢、注意力不集中等问题。

同时,人入睡后,大脑会自动开启『清洁模式』,清理白天沉淀在脑脊髓液中的β-淀粉样蛋白,如果睡眠不足,就无法彻底清理。

这也是为什么熬夜后,感觉第二天迷迷糊糊的重要原因。

对于普通人来说,每晚应该至少保持7小时睡眠。如果实在不得已晚上熬夜了,中午也应该午睡一会,快速补充精力,保证下午的学习和工作效率。

  1. 运动

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运动不仅对身体有益,还对大脑有显著影响。

运动可以促进大脑产生BDNF(脑源性神经营养因子),这是一种对大脑有益的蛋白质,能帮助改善认知功能和心理健康。

《运动改造大脑》这本书中提到,定期的体育活动可以提高大脑的效率和处理问题的能力。

所以,每周至少2次、每次30分钟的运动,不仅能提高身体健康,还能增强大脑功能,对缓解拖延症也有帮助。

以上就是今天文章的内容,我们来做个小结:

拖延症的表现,有习惯性推迟、决策困难、信息不足;

拖延症产生的原因,包括完美主义、缺乏动力和时间管理出错;

这对这些原因,我们可以通过『番茄工作法』、大任务拆解、任务外包、充足睡眠和运动的方法,来改善拖延症。

希望这篇文章,对你有用。下篇文章,我们来说一说,信息爆炸时代,如何筛选高质量信息源。


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