演讲就像相亲,4个小技巧教你惊艳四座
我在参加公开演讲课程后学会了如何惊艳我的听众。
原文作者:Nicholas A. Coles
大约一年前,一位非学术界的朋友参加了我关于情绪科学的演讲,这是我在加利福尼亚斯坦福大学的一个研究主题。我以为演讲进行得很顺利,但我的这位保险行业的朋友并不这么觉得。她说,学者们非常擅于把有趣的东西变得无聊和费解——我们都应该将公开演讲课作为必修课程。
像在相亲一样吸引听众的注意力。图片来源:uschools/Getty
因此,我在几个月后报名参加了James Wagstaffe和Bruce Bean教授的公开演讲课程,他们是《浪漫房间:如何吸引你的听众,取悦你的人群,并在公共场合成功演讲》(Romancing the Room: How to Engage Your Audience, Court Your Crowd, and Speak Successfully in Public,2002)一书的作者。
他们的书将交流比作浪漫关系。当你在相亲中吸引到某人的注意力,你们的浪漫关系就开始了;当你注意到对方的兴趣,并对他们的反馈作出反应、从而避免单向交流时,浪漫关系就会蓬勃发展。
完成课程后,我继续进行研究方面的演讲,并收到了更积极的反馈。例如,一位资深教员说我近期的演讲是他们很久以来见过的最好的演讲。在接下来的几天,我还收到了近十几条来自其他教职员工和研究生的类似的信息。
显著改善的反馈激励着我继续努力提高自己的公开演讲技巧。这将是终极一生的旅程,但以下是我学到的四条最有用的经验。
01
把你的声音当成一种乐器,学会演奏它
很多时候,科学演讲会以相同的语调和节奏持续进行长达45分钟。更好地演奏声音这一乐器的最好方法就是练习。例如,尝试说出以下句子:“你为什么责备他?(Why did you blame him?)”
把重音放在不同的单词上,就会改变句子的含义。这就是演讲中变化的力量。演讲的变化包括:从低声细语到高声呼喊(音量);从娓娓道来到妙语连珠(速度);增减停顿的频次;深厚或高亢的声音(音调)。练习这些声音的变化;它们不仅能够改变表达的含义,还能帮助你以更吸引人的方式说话。
02
不要展示过多的材料
在演示文稿中添加信息就像在食物中添加盐一样。添加不够会平淡无奇,但添加太多则会难以下咽。不幸的是,许多主讲人似乎会把整个调料架都倒进食物里。他们塞进了太多的材料,让观众感到不知所措,因而很难记住演讲中的任何内容。
我们在准备演讲时应该提醒自己两件事。首先,人们通常会因为演讲的时间太长,而不是太短而抱怨。提早结束会让人感觉时间过得很快,并留下更多时间提问和讨论。其次,你的听众可能不像你那么关心细节。如果他们确实关心细节,他们完全可以在问答环节或通过电子邮件以及社交媒体询问。
在准备演讲时,我会花更多的时间整理提纲。我不断地问自己:“最重要的细节是什么?”当我想添加注释时——比如数据中的异常值的处理方式——我会问自己:听众关心这些细节的可能性有多大 ?如果低于25%,我就会省略细节。我倾向于尽量精简信息——因为我知道这会留出足够的时间给大家提问和讨论。
03
提前了解你的会场
研究您的听众,并根据他们的兴趣和技能来调整准备的材料。例如,我可能会在会议上谈论我如何对数据进行建模,但我可能不会在面向一年级本科生的心理学研讨会上这样做。
另外,记得询问会场的情况。在上次演讲之前,我向主办方要来了整个空间的完整描述。(尺寸是多少?布局是怎么样的?能容纳多找听众?)我想在练习时想象一下这个空间。我会思考我需要使用多大的声音、人们能够看到什么以及我该如何走动。当我实际到达会场时,其中的环境会让我感觉熟悉而舒适。我不用担心会场的问题,而能够更好地专注于吸引听众。
04
准备两个结论陈述
研究演讲的结尾通常是结论幻灯片和Q&A问答环节。但这可能意味着观众听到的最后一句话是一个低于标准的问题,或一个尴尬的“还有更多问题吗?”的提问。为了确保演讲于高光时刻结束,您可以提前准备Q&A问答环节之后的第二个结论。例如,在最近一次关于情绪的演讲中,我的第一个结论聚焦于我的研究结果上。问答结束后,我的第二个结论旨在提醒听众我为什么关心这项研究:如果我们无法理解情绪,我们就无法希望理解人类的状况。
两个结论并不常见,因此提前让主持人和听众知道会有所帮助。我告诉他们,我们有十分钟的提问时间,而我将保留最后一分钟来讲结束语。最后一分钟是返场(encore)。我以一个高潮结束,向观众致谢,并明确表明演讲的结束。
到目前为止,这四个技巧对我很有帮助。我们研究人员研究着有趣且重要的事情,但我们往往缺乏如何有效谈论这项工作的培训。尽管如此,我们仍然可以保持乐观。我们可以通过一种简单的方法来提高我们科学事业的影响力,那就是提升我们的演讲技巧。
© nature
doi:10.1038/d41586-022-01798-6
原文以Why lectures are like blind dates标题发表在2023年7月6日《自然》的职业指南版块上
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