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科研管理只是“打杂”吗?对此,他们有不同的见解︱免费获取白皮书

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在当今复杂多变的科研格局中,科研机构和高等院校里的管理支撑部门和人员愈发重要。它们不再是没有“存在感”的部门和岗位,相反在科研活动中发挥着越来越重要的作用,并在逐渐获得院校机构和科研人员的认可。但这一过程是漫长的,挑战依然存在。

施普林格·自然采访了科研管理学会国际联盟(The International Network of Research Management Societies, 以下简称INORMS)的五位成员,他们作为资深科研管理人员,探讨了这一角色在学术界内外的地位、责任、受认可度和面临的挑战,以及与这一重要岗位相关的发展和举措。

对话五位资深科研管理人员

1

Linsey Dickson,英国斯特林大学研究服务部主任。曾任INORMS工作组组长和科研管理与行政人员协会(ARMA)会员

2

Patrick Reurink,挪威科技大学高级顾问,挪威科研管理与行政人员协会(NARMA)主席

3

Dipti Pandya,爱尔兰都柏林大学学院UCD研究中心奖前资助负责人,欧洲科研管理与行政人员协会(EARMA)主席

4

Annemarie Vastenhouw-van der Linden,荷兰乌得勒支大学医学中心大型资助项目高级顾问兼项目经理,荷兰科研管理与行政人员协会(ARMA-NL)主席

5

Dembo Kanteh,伦敦卫生与热带医学学院MRC冈比亚分部伙伴关系负责人,常驻西非冈比亚,西非研究与创新管理协会(WARIMA)主席

此外,我们还发布了一份白皮书《驭变:全球视角下的科研管理》,整理收集了来自欧洲、北美、亚洲、澳大拉西亚、非洲和南美的科研管理和行政人员组织高级代表的见解,帮助机构和院校的科研处借鉴其成功经验,把握当前发展趋势,并思考他们的角色如何发生变化。

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一流的科研需要一流的管理

国际合作、跨学科合作正在成为开展高影响力科学研究的基石,由此带来的资源共享和拓宽视野能够驱动创新,提高研究的影响力和参与机构的学术声誉。但与此同时,合作也让研究过程更趋复杂。因此需要专职且专业的科研管理支撑部门和人员负责相关工作,减轻研究人员的行政和管理负担,让他们将更多的精力集中于做出一流的科研成果,解决全球重大挑战。

Annemarie Vastenhouw-van der Linden解释说,以前研究人员需要自己承担科研管理者所做的各项工作,“但现在要将他们从中解放出来”,她进而指出有必要让科研处来做管理工作,分工合作,“让研究人员或创新者可以专注于自己擅长的事情”。

在不断变化的科研格局下,科研处及科研管理人员需要积极推动全球科研合作,打造公平的合作伙伴关系,支持新兴技术的开发和健康的科研环境建设。然而,当谈到科研管理人员这一角色的职责,人们对此的理解和期望仍然存在很大分歧。

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科研处和科研管理人员的工作只是“打杂”吗?

Linsey Dickson说:“科研管理人员及其单位对于他们的定位、实际工作职责等方面都经历了一段探索过程。每个科研机构或院校的科研处及其每个工作人员都置身在这个过程中,而且处于不同的阶段。”

广义上讲,科研处的任务是领导、管理和支持科研创新活动。在实践中的具体含义则可能会有很大差异,并且可能取决于科研团队的规模、所在专业领域、地理位置,以及本地科研经费计划如何为此类角色提供资金。

科研管理人员的具体职责并不限于复印资料、填表报销等“杂活”,还会包括项目管理、项目申报、经费申请、政策解读、协调国际合作、支持科研战略和政策的制定等。科研管理人员的背景和专业知识也存在很大差异。Dickson认为:“整个学术界对于科研管理者的职责范畴存在很大的认知差异。”

不同国家/地区和国际职业协会以及科研资助机构也对这一角色的职能范围和意义进行了讨论和探索。他们的资助政策也影响着科研管理者在实践中的角色和职责,并有助于为这一职业建立认可度。Dembo Kanteh解释说,在科研管理人员的角色尚未完善的地方,最初的职责都是由各机构内部制定,“(加入我们)能够共同就科研管理者在体系内的具体角色和职能达成一致”。

让科研处和科研管理人员得到认可

对科研管理人员的工作职责和专长定义的差异,为看到、认可和鼓励这一职业带来了挑战。在认识到科研管理人员对其所属机构和院校及科研项目中的贡献方面,的确已有实质性进步。然而,虽然我们可以谈论“认可问题”,但科研管理者肯定不再仅仅被视为辅助人员参与到科研活动中。

Patrick Reurink对科研管理人员目前所获得的认可程度持肯定和积极态度,他说:“现在我们已经在进步了,我至少觉得这个职业已经得到了认可,成为了科研活动中理所应当的组成部分。”Dipti Pandya对此也表示赞同:“我认为变革正在到来,一部分是因为我们作为一个更加团结的群体在共同努力。”

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同时,Pandya还认为科研管理人员应当走入到更广泛的学术生态圈,进行有意义的发声,并获得科研创新者以及政策制定者的认可,这具有重要意义。事实上,Dickson提到,来自学术界以外的资助者和政府对于科研处越来越认可:“现如今,有大量向科研管理人员和相关协会咨询的需求,无论是为了支持科学传播还是信息交流,科研管理者发挥的作用得到了真正的认可。”

尽管对科研管理人员的认可日益增加,且他们的贡献和专业知识的重要性也得到了很多积极反馈,但仍存在一些严峻的挑战。Pandya证实了科研管理者正在被讨论并被视为主要利益相关者或平等的合作伙伴,但她提醒说:“在这背后,我们的许多同侪仍然对自己的职业发展感到迷茫,缺少清晰的专业发展框架,在这方面没有得到足够的支持。”

科研管理专业协会的重要性

在国际科研管理和行政界,有许多组织、网络和倡议将科研管理人员聚拢在一起。这些实体正在切实、持续定义科研管理人员这一职业,从而帮助人们认识到科研管理的重要作用。

的确,正如施普林格·自然发布的白皮书《驭变:全球视角下的科研管理》中的一句总结性评价,专业协会对于开发和分享最佳实践、连接志同道合的同仁,向科研管理人员介绍更广泛的科研生态系统以及建立对于这个群体重要性的认知至关重要。

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这些协会开展的国际交流、互动与协作能够引导并促进区域性的行动和发展。例如,Kanteh认为,资助来自不同国家或地区的协会参加国际科研管理会议,其影响远远超出了提供建立联系和开展交流的机会:“这能够拓宽领导者的国际视野,助其看到其他国家或地区的同侪正在讨论和关注的问题、好的尝试和实践。借他山之石,思考并探索有助于促进本土发展的科研管理机制。”

Dickson分享了INORMS一直在思考如何通过一系列项目为全球科研管理人员提供支持,以确保科研管理协会的可持续发展,并提出了诸多支持协会成员的举措,如加强能力建设等。Dickson表示:“我们举办了很多活动,因为我们都对这个职业充满热情。”

科研处和科研管理人员对科学研究的宝贵贡献是显而易见和无可争议的,他们能够与研究团队相互促进,推动开展有影响力的科研创新和应对当今全球挑战。论及支持这一职业的完善和发展,关键是要认识到其发挥的价值和重要性。在全球、区域和国家层面,以及机构内部,界定这一角色的责任并令其收获认可的过程都在不断完善。因此,对于科研处及科研管理人员来说,这是一个机遇和挑战并存的时代。

提升科研管理水平,Nature Portfolio能为您提供什么支持?

科研机构和高等院校的管理支撑团队在项目管理、构建健康的科研环境、推进国际合作的开展等方面发挥着越来越重要的作用,如何提升管理水平、创新管理范式以更好地服务于研究团队,值得每一个科研管理团队思考。

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