科研管理者必修课：借力AI，探索无限可能

同各行各业一样，生成式AI对学术界也产生着重大影响。在如今快节奏的科研环境中，AI所带来的挑战与机遇并存。然而，AI对科研管理部门的潜力尚未被充分挖掘，许多科研管理者仍然被AI“神秘的面纱”所困扰，并不了解如何借力AI，以及如何负责任地使用AI。

作为科研人员或科研管理者，您是否已经在日常的工作中使用了AI？您是否思考过如何更好地利用AI，把它变成生产力工具？在本文中，我们将探讨一些主要的方式，了解AI可以如何为您赋能。

借力AI，探索无限的可能性

科研管理部门通常需要负责项目、经费和人事管理，成果评估，学术交流与合作等一系列繁杂的工作。善用AI工具能够在一定程度上帮助他们优化其工作，提高工作的效率和效果。那么生成式AI工具能够在哪些方面提供帮助呢？

数据分析，识别模式

生成式预训练转换器（Generative Pretrained Transformers, GPT）是生成式AI的主流模型之一。在一定程度上，GPT的工作原理可以概括为：从训练数据集中学习模式，随后基于这些模式开展预测。这些“预测”包括输出文本（预测下一个出现的词）和图像（基于像素模式）等——GPT输出的信息正是来自这种预测。

因此，GPT能够高效地在大量数据中识别人眼难以发现的模式，从而帮助科研管理人员做出充分知情的、更加明智的决策，让科研管理更加科学和精准。例如，利用AI工具处理、分析和理解复杂的项目数据，进而预测项目进展，更好地把握项目进度；或寻找成功项目之间的关联和共性，以优化资源配置。另外，也可以借助AI工具分析经费的用途，并把从中获得的见解用于优化经费管理。

整合概括文献，直观呈现结果

科研管理人员能够利用AI工具快速扫描和分析大量的科学文献或科研政策，轻松获取关键信息。这有助于他们更加高效地进行资料整理、撰写执行摘要、交叉输出摘要等，并基于此进一步整理出具体和易于理解的研究要点，还能以可视化图表和报告的方式呈现，便于其他利益相关者能够迅速直观地把握核心信息。或将晦涩难懂的专业研究内容（如论文、图书或其他形式的科研产出）转化为简明易懂的语言，让来自其他学科领域的学者和普通公众也能理解。

生成初稿，省时省力

尽管AI工具输出的文本往往无法达到终稿的标准，但它们能够收集和提取关键信息，因此科研管理者可以用这些工具来生成报告、演讲稿等材料的初稿。在这些初稿的基础上进一步改写、完善和加工能为科研管理者节省大量的构思时间，使他们更专注于分析和汇报。

处理重复性任务

同其他众多行业一样，科研管理人员也能利用AI来处理一些常规且琐碎的工作，如录入数据、收集资料、写邮件等。善用AI工具帮助自己从重复性的工作中脱身，可以让他们有更多地时间和精力，专注于需要更多创造力、想象力和新思维的复杂任务。

让AI惠及每一个人

如果AI工具能帮助科研管理人员分析和转化数据、整合概括文献、撰写报告初稿、支持团队协作，那么无疑也能为科研机构中的每个人提供支持。科研处应如何为整个机构借力AI探索更多可能性，让AI惠及每一个团队和每一位科研人员？以下是几点建议：

• 帮助研究团队发现并获取有用的AI工具。如通过获得授权许可获取底层技术，为其机构、组织或院系开发专属工具，优化工作流程，提高工作效率。

• 为研究团队提供培训，尤其是那些对AI技术有所顾虑的团队。培训和指导不仅能够帮助他们掌握正确的使用方法和最佳实践，还能提高其对AI伦理和风险的意识。

• 制定使用规范和准则，确保贵机构和所有成员在善用AI工具的同时也能做到负责任地使用。

工欲善其事，必先利其器。科研管理部门有机会站在探索人机协作方式的最前沿，发现更多妙用，让不断更新迭代的AI工具能够更好地为大家所用。但同时也要就如何使用加以规范，进而提升科研工作的整体质量和效率。

确保负责任地使用AI工具

与大多数新技术一样，在拥抱AI的同时也需时刻警惕不当使用可能会带来的风险。负责任地使用AI工具，对科研工作者尤为重要，因为这关乎到科研诚信、研究结果的质量、公平与公正等。科研管理人员在试用AI并鼓励研究人员进行尝试时，应当深刻地认识到潜在的风险，并提供最佳实践指导，确保负责任地使用。

例如当前市面上有不少“免费开放”的软件，只需注册便可实用，但这类软件通常伴有数据安全风险，或是针对AI生成的内容设置人工检查流程。因此，应当审慎使用此类软件，以避免任何潜在的数据偏差、隐私和合规性等问题。

简言之，只有做到负责任地善用AI工具，才能最大限度地发挥其价值，将其变为真正能够增强研究者和科研管理人员能力的buff，从而让他们把更多地时间和精力专注于更具创造性、创新性和重要性的工作。

提升科研管理水平，Nature Portfolio能为您提供什么支持？

在当今复杂多变的科研格局中，AI所带来的机遇和挑战仅仅是科研管理部门所经历的变革之一。一流的科研需要一流的管理，如何顺应技术潮流提升管理水平、创新管理范式以更好地服务于研究团队，值得每一个科研管理团队思考。

自150多年前《自然》创刊以来， Nature Portfolio始终坚持出版经同行评审的高质量研究，对于如何产出具有国际影响力的研究有着独到的见解。我们深知，只有优秀的研究人员在正确的战略、架构和执行重点的支持下才能打造出出色的研究和一流的科研团队。为此，我们致力于与科研管理团队通力合作，助您制定明智的战略规划、提升您的学术影响力，并为您的研究团队赋能，进而帮助贵机构实现科研卓越（了解更多：Nature Portfolio助力机构实现科研卓越）。 

版权声明：

本文由施普林格∙自然上海办公室负责编译。中文内容仅供参考，一切内容以英文原版为准。欢迎转发分享，如需转载，请联系 [email protected]。

© 2024 Springer Nature Limited. All Rights Reserved