快递100「百递云•企业快递管理SaaS」助力名创优品节省对账时间1728小时
前海百递约 7 分钟MINISO 名创优品
中国名创 开心世界
名创优品自2013年在广州开设首家门店以来，凭借其高性价比产品、频繁推出新品以及采用加盟模式，实现了迅速扩张。截至2024年上半年，名创优品集团的全球门店数量已经超过了7000家。
在企业快递管理方面，面临寄件难降本、到件难规范及对账难提效的挑战。基于以上需求，名创优品急需一个集成化的快递管理系统，以简化寄件流程、提高寄件记录的准确性、增强安全性，并简化账单核对的过程，从而提升整体工作效率并改善员工体验，尤其是需将行政人员从繁琐中解放。
寄件难降本
员工缺乏统一寄件平台，原先的寄件流程为员工通过快递公司的小程序寄送包裹，然后在办公自动化（OA）系统中提单记录，这种方式导致下单与提单在两个独立的平台上操作，效率低下且容易出错。缺乏统一寄件平台，从而出现寄件记录不准确、月结账号全员开放存在外泄风险、寄件人使用花名追溯困难、部门间的费用分摊不明确等问题。这些问题不仅增加了行政管理的工作负担，也影响了公司的整体运营效率。
到件难规范
每天接收大量的快递，其中不乏匿名或隐私面单，这给前台工作人员带来了巨大的挑战，因为他们难以根据面单信息直接联系到具体的收件人。这种情况不仅造成了快递在前台的长时间滞留，降低了员工体验，还对公司的形象产生了负面影响。同时，由于缺乏严格的到件管理制度，有时会出现其他公司的快递被错误地送到名创优品的快递间，导致外部人员频繁进入公司内部区域，增加了安全风险。
对账难提效
集成协同办公平台，寄件下单统一管理
「百递云·企业快递管理SaaS」支持多品牌月结账号绑定，员工使用企微/飞书账号登录系统，可以在统一入口完成寄件，下单时自动关联公司月结。此外，月结账号不再对全员公开，有效避免了因月结账号外泄而带来的一系列问题。
在月末与快递公司对账时，对账人员可以一键导入快递公司账单，无需手动拆分，系统会将账单留底数据与快递公司账单进行双向智能核对，并自动标记出异常订单。对账人员只需关注并处理这些异常数据，即可完成对账工作，对账完成后还可以按部门导出核算费用。
到件自动通知，签收留痕全程闭环
智能双向对账，财务自动核算
通过本次项目的实施，名创优品实现了企业快递管理的全流程数字化，建立了寄件的统一入口，确保寄件和到件操作均可追溯，最终解决了对账难题，大幅减少了行政人员的工作负担，提升了工作效率并降低了人员流失率。
寄件路径完整可查，系统数据清晰明了
到件管理安全规范，系统操作自动高效
对账效率提高，年节省1728小时
快递公司账单的双向核对不仅提升了账单数据的准确度，还极大提升了对账效率，每年预计可以节省1728小时的对账时间。这一改变有效缓解了因快递管理难度大导致的人力成本过高以及行政人员频繁流动的问题。
关于百递云•企业快递管理SaaS
「百递云•企业快递管理SaaS」斩获高交会“优秀产品奖” 敢于做先锋：百递云成功入选深圳市先锋应用场景解决方案（第一批） 用系统解放人：百递云助力度小满成为中国行政管理现代化先锋 哔哩哔哩 | 企业快递管理「成本效益原则」的最佳实践 安克创新 | 中国行政管理现代化先锋策源地 百递云助力中名国成函证中心实现全链路数字化 快递100独家冠名企业行政峰会 先锋应用案例引爆全场 创新有益 走向世界 | 益世界携手快递100打造企业行政管理数字化先锋
关于快递100
快递100 通过“互联网+快递”和“人工智能+快递”，数智化连接遍布全球的实体快递物流公司，实现数字孪生、数实融合、增量原生，为客户创造整合价值、为行业生态注入增量价值和源头活水。快递100 作为中国快递物流全链路数智化先锋，融合移动互联网和大模型技术，用AI赋能全线产品进行持续性创新，用AI原生技术进行颠覆式产品创新，自主研发了混合智能（Hybrid AI）架构的大模型应用开发平台——百递云GPT，已成为大模型落地应用的新范式。