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焦小花同学我请客户吃饭花了3000,领导不批报销,我把发票给客户,结果客户暴怒取消了500万的订单,公司瞬间“炸锅”!
焦
花哥//约 4 分钟
我是一家知名民营企业的销售人员,平日里主要负责与客户打交道,维护客户关系是我工作的核心。最近,我经历了一件让我深感无奈的事情,但也正是这件事,促使我对公司的制度提出了反抗,最终推动了公司做出改变。1
周五晚上,我接到了客户L的电话,他是我们公司的重要客户,手上有一个500万的大项目。L约我周末一起吃饭,考虑到维持好客户关系对争取订单至关重要,我毫不犹豫地答应了下来。为了给L留下好印象,我特意挑了一家市区较为高档的餐厅,想着这顿饭一定要吃得体面,让他感受到我们对他的重视。晚餐的气氛非常融洽,L对我们的产品也表现出了兴趣。饭局结束时,账单一出来,金额是3000元。虽然有些超出预算,但我认为,面对这样的大项目,这笔开销也是值得的。周一回到公司,我按流程整理好发票,准备报销。然而,事情并没有我预想的那么顺利。“张总,这次和客户L的饭局,费用能批一下吗?”我小心翼翼地问领导张总。2
张总看都没看发票,直接回了一句:“不行,3000块太多了,超出了公司规定。你自己想办法吧。”我愣住了。作为销售人员,维护客户关系产生的合理开销本应由公司承担,尤其是面对这样的大单子。可没想到领导竟然毫不考虑实际情况就拒绝了报销。我试图再争取:“张总,这可是500万的大项目,客户关系必须维持好啊,这顿饭也是为了公司。”张总依然态度坚决:“公司有规定,超出预算的部分你自己负责。”这句话让我心里非常不舒服。公司制定的报销制度如此死板,完全不考虑实际情况。我是为了公司争取订单才产生的费用,结果却要让我个人承担,显然不合理。我回到工位,心里憋着一股气:公司总是强调制度,却忽视了员工的实际需求,这样下去,销售人员怎么可能全心全意维护客户关系?3
我仔细思考了一下,决定找张总好好谈谈。于是,我把发票拿到他办公室,语气坚定地说道:“张总,这笔费用如果公司不报销,我个人是不会承担的。公司规定确实存在,但我认为,这个规定在实际业务中并不合理。客户是为了公司来的,饭局也是为了业务谈成,为什么要我个人承担费用?”“公司有公司制度,大家都要遵守。你是销售,维护客户关系是你的工作,公司的预算也是有上限的。”我不退让,继续说道:“正因为我是销售,才知道有些时候客户关系是靠投入维护的。我们销售人员为了公司全力争取订单,为什么公司在关键时刻不能灵活处理?这笔钱不多,但它体现的是公司对员工的支持。制度是死的,人是活的,面对不同的客户和项目,公司应该适当调整。如果这次饭局让我承担,我以后还怎么全心全意为公司争取客户?更别提那些更大的项目了。”张总沉默了一会儿,似乎在思考我的话。我趁机继续说道:“张总,如果公司继续这么不灵活,未来不仅是我,其他销售人员也会遇到同样的问题。公司要的是业绩,但我们需要的是制度的支持,而不是一味地让我们承担不该承担的后果。”4
这次谈话后,张总没有立刻表态,但我能感受到他的态度有所松动。几天后,公司召开了销售部门的内部会议,张总在会上提到了“报销制度灵活性”的问题。他表示,经过慎重考虑,公司决定在维护大客户和重要项目时,给予销售人员更多的自主权,对超出预算的合理费用进行灵活处理。会议结束时,张总还特别提到:“制度是为业务服务的,而不是束缚业务的发展。我们会根据具体情况调整报销政策,确保大家在争取客户时有足够的支持。”听到这里,我心里松了一口气。这次,我没有再像以前那样默默忍受,而是通过合理的反抗促成了公司的改变。5
面对不合理的制度,如果我们一味地忍让,只会让自己陷入困境。我们有责任为自己争取合理的权益,而公司的制度,也应该随着业务的发展不断优化。规则是可以改变的,只要你敢于发声,敢于反抗不合理的地方,才能推动改变。