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脉脉全国7城统一管理,快递100平台运力赋能企业快递管理

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脉脉

成就职业梦想

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需求洞察

随着脉脉业务的扩展,员工寄件需求激增,而办公地点分散在全国7个城市,导致下单方式多种多样、寄件过程不透明、公私件难以区分。行政人员希望优化员工寄件产品的选择,但由于缺乏有效手段,只能依赖员工自觉,这使得快递费用居高不下。为解决这些问题,公司急需一个统一的寄件下单平台,以便对员工的寄件行为进行统一管理和费用控制。

寄件过程不透明,公私件难以区分

员工在下单操作时往往缺乏详尽的记录,导致寄件流程不透明,经常出现公私物品难以明确区分的情况。再加上员工寄件方式多样,员工会从快递公司小程序直接下单,也会到小邮局扫码下单,流程的不规范性使得快递管理变得异常复杂和困难。这种混乱的状态不仅增加了工作量,也降低了工作效率。

寄件费用难控制,快递成本年年升
各个部门在邮寄文件和物品时,费用控制一直是一个棘手的问题。许多对时效和服务要求不高的低值、小型物品,员工也习惯于使用高价快递寄送,这导致了运费成本不断攀升。随着时间的推移,这一成本问题变得越来越难以管理,给公司带来了不小的财务压力。
办公地点分散,引入新供应商需单独沟通
脉脉在全国7个城市的办公点目前使用的快递公司较为单一且价格较高。为了降低成本,公司希望引入一家经济型的快递供应商作为补充。然而,由于加盟制快递公司的合作需要在每个地区单独进行沟通、申请月结账号和折扣,这一过程费时费力。因此,脉脉希望能够找到一种快捷开通并提供优惠运力的解决方案,以便快速实施并实现成本节约。
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解决方案

统一寄件入口,集中管理快递数据

通过引入「百递云•企业快递管理SaaS」,员工们可以通过飞书平台这一统一的入口轻松进行寄件操作。这一过程不仅高效且安全,寄件记录会自动与真实姓名绑定,确保每一笔寄件交易都有迹可循。同时,寄件费用将自动归入对应的部门账户,无需额外的手动分配或结算。

内置寄件规则,增加平台优惠运力

「百递云•企业快递管理SaaS」系统中支持预设一套精细的寄件规则,确保员工在下单过程中能够根据所需物品选择最合适的供应商进行寄送,从而有效地节省因快递服务产生的不必要开支。同时,脉脉采用快递100平台运力与月结运力相结合的形式,平台运力提供的优惠在一定程度上也减轻了公司快递成本方面压力。

统一平台运力管理,集中充值且统一结算


通过引入快递100平台运力,实现了全国各办公地点的统一充值和统一结算。各办公地点可以直接使用该平台进行寄件操作,平台会自动生成运费账单,并按照部门自动核算费用。这不仅省去了手工与快递公司逐条核对的繁琐过程,还大幅提升了对账和核算账单的效率。

方案价值

随着「百递云•企业快递管理SaaS」的引入,脉脉实现了企业快递管理的数字化升级,带来了多方面的显著价值:

统一寄件入口,管理效率倍增

员工通过飞书平台这一统一入口进行寄件操作,简化了流程。整个寄件流程的数据以清晰明了、易于查询、可视化的方式呈现给管理员。增强了寄件过程的透明度,便于跟踪和管理。提高了快递管理的整体效率,减少了管理上的繁琐步骤。

按需寄件,利于节省快递费用

通过「百递云•企业快递管理SaaS」内置的快递规则,系统能够引导员工根据实际需要选择最合适的快递服务。平台不仅显示预估费用,还提供了多种优惠运力选项。采用这些平台运力后,降本效果更加显著。

简化议价谈判的流程,确保优惠力度

通过快递100统一引入平台运力,大幅降低了在全国范围内引入加盟型快递的难度和时间成本。这种方式不仅简化了引入流程,还确保了优惠力度,使公司在最短时间内同时获得价格和服务的双重保障。

根据快递100最新调研数据显示,84.5%的企业行政在“公司的快递费用”问题方面都存在明显痛点。如果您也有同样的困扰,可以添加晓云顾问,我们将为您匹配最适合的解决方案:

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快递100 是中国快递物流信息云服务领导品牌、快递科技(ExpTech)重新定义者、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室工作组成员单位、广东省人工智能风云榜科技企业、深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业、百度AI文心大模型/腾讯元宝品牌智能体/MiniMax等大模型龙头首批合作伙伴。快递100  由"全球知名的企业管理云SaaS公司金蝶国际"于2010年孵化,集成聚合了全球2100多家快递物流公司,服务超2.7亿C端个人用户、130万P端快递员及网点经营者、250万B端企业和商家客户,是全球快递物流一站式查询/寄件/管理平台,并提供场景化运力与物流管理解决方案。

快递100 通过“互联网+快递”和“人工智能+快递”,数智化连接遍布全球的实体快递物流公司,实现数字孪生、数实融合、增量原生,为客户创造整合价值、为行业生态注入增量价值和源头活水。快递100 作为中国快递物流全链路数智化先锋,融合移动互联网和大模型技术,用AI赋能全线产品进行持续性创新,用AI原生技术进行颠覆式产品创新,自主研发了混合智能(Hybrid AI)架构的大模型应用开发平台——百递云GPT,已成为大模型落地应用的新范式。

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