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电商企业的这些收入确认难题,百递云·API开放平台帮你一次性解决!

电商企业收入确认的法律法规:

  • 电子商务企业与传统行业一样,都遵循《企业会计准则第14号——收入》规定:在客户取得相关商品控制权时确认收入。

  • 《中华人民共和国电子商务法》第五十一条:合同标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人签收时间为交付时间。

收入确认指在商品交易或服务过程中,商家用什么时间点来认定这笔收入是真正属于自己的,是商家统计经营状况的一种方式。

在电商财务管理中,合理准确的收入确认及完善的核算流程至关重要。根据会计准则,客户在签收商品时,已取得商品的控制权,财务人员可在该时点确认收入。

考虑到客户签收后有检验期或试用期,如七天无理由退货情况,则当超过退货期限且客户未退货时可确认收入。若七天内客户退货,需冲减已确认收入并调整库存商品等科目。

01.

客户签收状态与时间难获取

业财融合和企业内控重要环节缺失

实务中,大部分平台或自建商城缺失“签收时间”字段,绝大多数电商ERP无法获取客户签收时间,财务人员需单独查询每个订单的物流签收状态与时间费时费力。

这使得财务部门在收入确认时难以平衡“合规性”与“实操性”,在发货时或商品预计妥投时确认收入。这种方法虽然提高了财务确认的可操作性,却具有如下痛点:

  • 真实性难证明:缺少商品物流记录、客户签收记录,仅凭借合同、发票、资金流水难以证明收入的真实性。

  • 及时性难保障:客户签收无法及时获知和回传至ERP,不能准确及时地记录企业财务状况和经营成果。

  • 完整性难保全:物流和签收记录无法及时归档,销售订单的单一凭证无法作为收入和应收账款确认的完整要件。

在此背景下,电商企业应如何及时进行收入确认、既能符合会计准则标准,同时提高收入确认的流程效率呢?

02.

根据签收状态自动对账结算

提升收入确认准确性与及时性

为解决企业收入确认难题、实现降本增效,「百递云·API开放平台」推出「电商收入确认解决方案」,实现收入确认自动化,提升收入确认准确性与及时性。

  物流轨迹,全程掌控> 

通过物流查询 API 能够实时追踪商品的物流轨迹,让企业和财务部门随时了解货物的运输状态。从出库到运输途中的各个节点,再到签收,每一个环节都清晰可见。

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不仅为企业提供了高效的物流管理手段,更为财务收入确认提供了重要的参考依据。通过实时掌握物流轨迹,财务人员可以准确判断商品的交付进度,为收入确认做好充分准备。

  签收确认,精准把握> 

物流查询API能精准解析37种高级物流状态,系统可开发自动的、批量查单功能,自动筛选出“已签收”状态订单及获取签收时间,并根据退货政策或商品的检验试用期限,到期自动更改交付状态,及时进行收入确认。

(滑动查看)

运单快递状态说明

物流状态值

物流状态名称

高级物流状态值高级物流状态名称含义

1

揽收

1

揽收

快件揽件

101

已下单

已经下快件单

102

待揽收

待快递公司揽收

103

已揽收

快递公司已经揽收

0

在途

0

在途

快件在途中

1001

到达派件城市

快件到达收件人城市

1002

干线

快件处于运输过程中

1003

转递

快件发往到新的收件地址

5

派件

5

派件

快件正在派件

501

投柜或驿站

快件已经投递到快递柜或者快递驿站

3

签收

3

签收

快件已签收

301

本人签收

收件人正常签收

302

派件异常后签收

快件显示派件异常,但后续正常签收

303

代签

快件已被代签

304

投柜或站签收

快件已从快递柜或者驿站取出签收

6

退回

6

退回

快件正处于返回发货人的途中

4

退签

4

退签

此快件单已退签

401

已销单

此快件单已撤销

14

拒签

收件人拒签快件

7

转投

7

转投

快件转给其他快递公司邮寄

2

疑难

2

疑难

快件存在疑难

201

超时未签收

快件长时间派件后未签收

202

超时未更新

快件长时间没有派件或签收

203

拒收

收件人发起拒收快递,待发货方确认

204

派件异常

快件派件时遇到异常情况

205

柜或驿站超时未取

快件在快递柜或者驿站长时间未取

206

无法联系

无法联系到收件人

207

超区

超出快递公司的服务区范围

208

滞留

快件滞留在网点,没有派送

209

破损

快件破损

210

销单

寄件人申请撤销寄件

8

清关

8

清关

快件清关

10

待清关

快件等待清关

11

清关中

快件正在清关流程中

12

已清关

快件已完成清关流程

13

清关异常

货物在清关过程中出现异常

14

拒签

\

\

收件人拒签快件

物流和签收记录及时归档,与销售订单一起作为收入和应收账款确认的完整要件,让快递物流信息作为连通企业商流和资金流对应的物流闭环的鉴证。

当产生退换货时,可筛选“退回”、“退签”等状态,及时进行退换货的会计处理和规避税务风险。

  专业可靠,助力企业财务管理> 

「百递云·API开放平台」以专业、可靠的企业级快递物流信息集成解决方案,为业财一体化和企业内控提供了强大的支持。

Image

在财务收入确认场景中,能够帮助财务部门严格遵循会计准则,确保收入确认的准确性和及时性。同时,高效的物流追踪和签收确认方案能力,也大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为错误和风险。

结语

目前,越来越多的电商企业选择「百递云·API开放平台」的收入确认解决方案,提高收入确认的及时性与合规性,实现降本增效。

未来,「百递云·API开放平台」也将继续践行“数智化链接全球物流网络,创造极致用户体验”的理念,以物流数智化管理助力实现企业商流、资金流、信息流、物流“四流合一”。

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