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QECon主题分享 | 价值交付的进阶探索与实践之道

10月25-26日,第十二届QECon全球质量效能大会在北京站顺利落幕,本届大会适逢1024程序员节,以"AI赋能,驱动质量与效能共生进化"为核心主题,吸引了数千名技术从业者齐聚一堂,共同探讨AI如何塑造软件研发的未来。爱奇艺项目管理团队分享了《价值交付的进阶探索与实践之道》,介绍了聚焦价值交付的进阶探索与实践之道,助力业务高效增长。

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以下是主题分享的内容整理:

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 引言 

在数字化高速发展的背景下,互联网行业曾迎来快速增长的黄金时代。伴随用户需求的爆发式增长,企业普遍聚焦于抢占市场份额,以“多、快”的发展模式为主。然而,自2021年起,随着用户规模增速放缓,互联网行业逐步从增量竞争转向存量竞争。这一趋势迫使企业重新审视其发展战略,要求从粗放式增长向精细化运营转变,项目管理也随之从传统的需求交付模式,向更高效、更科学的价值交付模式升级。

价值交付模式不仅强调项目的落地与完成,更注重从目标设定到结果评估的全流程管理,要求以更少的资源投入创造更大的业务价值。爱奇艺探索并沉淀了体系化的项目价值交付模式,助力项目快速落地,促进业务高效增长。

Image数据来源:中国互联网络信息中心(CNNIC)

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价值交付面临痛点

在推动项目价值交付的过程中,普遍面临以下问题,这些问题制约了价值交付效率的提升以及项目预期效果的达成。
1、目标对齐困难
(1)各事业部、各部门的业务目标各有侧重,常因部门间优先级不一致或利益诉求不同而难以实现统一。
(2)缺乏有效的协同机制,导致团队间的目标分散,难以形成步调一致的行动力。
2、规划与落地脱节
(1)项目规划阶段的路径设计不足或不够清晰,导致执行过程中工作重点与核心目标之间出现偏离。
(2)规划不具体、不明确,使日常工作难以围绕目标展开,资源利用效率低下。
3、度量机制缺失
(1)行业内尚无通用的价值交付度量标准,项目在衡量交付质量和业务价值时缺乏科学的指标体系。
(2)度量数据不准确、不透明,进一步削弱了对项目管理优化的指导意义。
4、工具支撑不足
(1)目前缺乏行业认可的全流程管理工具,企业在推动价值交付时难以实现数据与流程的高效协同。
(2)工具系统的碎片化,增加了信息传递和协作的复杂性。
这些痛点不仅影响了项目价值交付的效率,还使得项目目标的实现存在较大的不确定性。因此,亟需一套系统化、可操作性强的解决方案,来应对这些挑战。

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 爱奇艺价值交付模式 

为了应对上述挑战,爱奇艺结合自身多年的项目管理经验和团队特点,设计并落地了一套价值交付模式。该模式以精细化管理为核心,涵盖迭代类项目和专项类项目的两大场景,通过体系化流程设计实现项目价值的最大化。

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1、迭代类项目价值交付流程

迭代类项目指的是通过持续需求优化,改善产品功能和用户体验,从而推动业务目标达成的一类项目。这类项目的价值交付流程主要分为以下三个核心环节。

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(1)核心目标确定
  • 明确核心目标:在季度初,由项目经理组织多方业务角色,通过目标规划会议对齐业务需求,确定当季度的核心目标。
  • 同步核心目标:核心目标需明确传递至团队每位成员,特别是前线员工。目标的上下对齐是保障项目成功的关键,也是形成团队合力的基础。

(2)核心目标推进&监控:
  • 围绕核心目标的需求交付:依据核心目标,筛选重点需求并确保其高效交付,最大化支撑核心目标的实现。
  • 动态监控与同步:定期回收需求效果数据,更新目标进展,并在偏离时快速调整,确保日常工作紧扣核心目标。同时,将目标进展情况定期同步至团队全员,形成透明、高效的沟通机制。

(3)核心目标总结复盘:

  • 目标达成度评估:季度末对核心目标的达成度进行全面统计和分析,识别成功经验与不足之处。
  • 机制优化:通过复盘会议,梳理价值交付流程中的问题并提出改进建议,为下一季度的价值交付提供优化方案。

2、专项项目价值交付流程

专项类项目通常围绕战略目标或业务指标的提升而展开,涉及多团队协作、资源投入大且具有明确时间要求。这类项目的价值交付流程包括以下五个阶段:

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专项类项目价值交付模式,遵循启动、规划、执行、收尾、收益追踪的价值交付流程。这一流程强调明确目标收益、核心团队目标对齐、预估成本、同步核心干系人,以及目标导向的实施规划和成本控制,以及效果回收的全流程。

通过明确的目标收益和核心团队的目标对齐,项目能够确保最小实现成本规划,如MVP(最小可行产品)和分阶段交付结果,实现项目目标的同时有效控制项目成本。

(1)启动
  • 明确目标收益:遵循SMART原则,与需求方协同明确项目目标,确保目标清晰可量化。
  • 核心团队目标对齐:项目启动前,与涉及的所有相关团队进行目标对齐,确保资源和责任分工清晰。
  • 预估成本与干系人同步:在明确目标后,对人力成本、财务成本等进行预估,并将目标及成本向核心干系人同步确认。
(2)规划
  • 目标导向实施规划:围绕目标项目的初步范围、以及大致排期、里程碑等。
  • 最小实现成本规划:结合目标以及成本,需要确定分阶段交付结果以及分期交付规划等。
(3)执行
  • 目标导向控制范围:严格围绕核心目标管理项目范围,防止范围蔓延影响目标达成。
  • 保持成本敏感:实时监控成本偏差,超过预警阈值时及时与干系人沟通调整,确保资源有效利用。
(4)收尾
  • 统计实际成本:统计项目实际产生的成本,包括人力和财务等相关成本。
  • 预估收益反馈时间:项目上线后一般无法直接给出实际项目的收益,因此收尾阶段需要评估收益回收时间即可。
(5)收益追踪
  • 需求方反馈实际收益:需求方定期反馈项目实际收益,通过偏差分析提出优化建议。
  • 同步核心干系人:将实际的收益、项目的达成情况以及分析结果等同步给到核心干系人。

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实战项目案例分析 

以下通过三个实战案例,详细介绍价值交付模式的具体流程规范和实现细节。
案例1:迭代类聚焦价值交付
1、价值交付流程

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(1)业务季度核心OKR确定
    • 季度初,通过运营、产品、技术等多方协同,围绕战略目标和业务需求,共同确定当季最核心的OKR。通过跨部门讨论和多轮校准,确保目标科学可行并聚焦优先事项。确定后的核心OKR将同步给到全员,确保每位员工能够理解和对齐目标。

(2)三层价值交付闭环
    • 版本闭环:以版本为单位,覆盖从需求方案设计、开发实施到上线的完整流程。每次版本发布后,通过效果回收,指导下一个版本的规划,形成第一层价值交付闭环。

    • 月度闭环:每月通过复盘总结,对当月重点需求的目标完成情况和实际效果进行数据分析,结合分析结论调整下一步策略,确保每月的规划更贴合实际业务目标,形成第二层的价值交付闭环。

    • 季度闭环:通过季度总结复盘会,对季度上线的重点需求以及目标达成情况进行分析总结,从而指导下个季度的规划,形成第三层的价值交付闭环。

2、价值交付度量指标
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(1)1个目标
    • 核心目标达成率:核心目标达成的百分比,该指标也是价值交付机制最核心要实现的目标。提升该指标也是价值交付机制的根本出发点和落脚点。

(2)2个抓手
    • 重点需求收益达成率:重点需求的实际收益是否达标,直接影响业务增长。

    • 无收益需求占比:关注未产生直接收益的需求,分析原因以优化资源分配。

    • 重点需求工作量占比:重点需求工作量在所有需求工作量中的占比,体现需求是否聚焦。

    • 关联目标需求工作量占比:关联目标的需求工作量在所有需求工作量中的占比,体现需求是否始终围绕核心目标在落地。

    • 聚焦度:工作是否集中资源于重点需求,突出核心业务价值。

    • 价值感:体现需求是否产出实际业务价值。

(3)指标分析
    • 指标分析不仅帮助发现潜在问题,还能为决策者提供数据驱动的优化建议,供决策参考。下表列出几种指标常见场景的原因分析。

重点需求工作量占比关联目标需求工作量占比重点需求收益达成率无收益需求占比原因分析
高高高低需求跟目标虽有关联,但需求对目标的支撑度不够。
高低高低重点需求和业务核心目标关联度不够,需分析关联度不够原因。提高关联度。
高高低低需求效果不好,可考虑优化需求实现方案
低高高低重点不突出、不够聚焦。
低低高低重点不突出,且日常需求跟业务目标关联性不够。
案例2:专项类聚焦价值交付——创新探索型
1、价值交付流程
创新探索类项目往往具有高不确定性和高风险的特点。为确保项目的价值交付效果,需要在以下关键环节投入更多关注。
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(1)目标制定

    • 项目启动阶段,核心在于制定清晰的目标,遵循SMART原则(具体、可量化、可实现、结果导向、时效性)。通过明确目标,避免因方向不清导致资源浪费。

(2)规划MVP

    • 对于创新型项目,前期规划以验证为主,设计最小可行产品(MVP),以尽快测试想法的可行性和效果,同时降低试错成本。

(3)可行性验证

    • 验证通过:在验证初步方案效果达标后,进一步优化规划并推进更大规模落地。
    • 验证不通过:根据验证结果快速调整策略或终止项目,及时止损,同时总结经验避免重复投入。
2、项目实例

端云协同推荐专项:竖版沉浸式视频推荐的挑战在于用户行为数据细粒度高,但分页请求模式响应不够及时。为了优化推荐效果,提升用户观看时长和VV,提出“端云协同推荐”解决方案。

(1)目标制定

按照SMART原则,设置项目目标为:提升有效播放vv到xx%、提升有效播放时长xx%。

(2) 规划MVP

    优先落地单端实验,暂不调整广告策略,采用简化算法验证初期效果。

(3)可行性验证

    通过实验验证发现效果未达预期,项目及时结项,仅投入60PD,节省超100PD资源。

案例3:专项类聚焦价值交付——常规型

1、价值交付流程

常规型的专项,一般涉及到10+个团队。一般以实现战略目标、业务指标提升、技术优化、运营提效为目标。该类项目的价值交付机制,除了常规的五个环节中,需重点关注以下五个事项:

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(1)目标制定

    跟上述创新类项目目标制定的要求一致,需要满足SMART原则,此处不再赘述。

(2)目标拆分

    规划阶段,将战略目标分解为更具操作性的子目标,明确每个子目标的负责人和时间节点,提升任务执行的透明度和效率。

(3)路径规划

    目标分拆后,需要设计各个子目标的实现路径,明确达成子目标的路径,从而支撑总目标的达成。

(4)需求落地闭环

    执行阶段,需要形成从需求方案设计、需求开发测试、需求上线以及收益回收形成需求交付闭环。
(5)目标监控

    通过业务指标和过程指标双向监控,一方面评估最终目标的达成情况(如短视频VV提升),另一方面通过先行指标(如需求上线率)指导日常执行。

2、项目实例
下面以短视频播放vv提升专项为例,详细介绍上述5个关注点的具体实施步骤。
(1)目标制定

    目标制定需要按照SMART原则。

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(2)目标拆分
    目标制定完成后,需要对目标进行拆分。比如该项目根据入口流量进行目标拆分。
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(3)路径规划
    细化每项子目标的具体落地方式,如算法优化、运营策略调整等。
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(4)需求落地闭环
    基于路径规划,推进每个重点需求的落地,落地过程中需要重点关注上线后的效果,随时关注是否能够支撑子目标的实现,是否有偏差或偏离。需要及时纠正调整。
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(5)目标监控

    该专项业务指标,也称为滞后指标,是指短视频播放vv,可以按照月份进行监控。同时需关注过程指标,也即是先行指标,针对该项目先行指标是重点需求上线率、以及上线生效率。随时保持这两个指标的监控,保证重点需求可以及时上线且有效,从而最终实现业务指标短视频播放vv提升目标的达成。

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价值交付未来展望:自动化、一体化、智能化

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价值交付的未来发展方向,会朝着自动化、一体化、智能化的方向发展。
1、自动化

    通过技术手段将价值交付流程的各环节完全打通,实现目标规划、需求规划落地、执行监控到效果评估的全流程自动化,大幅提升效率并降低人为干预的出错率。

2、一体化

    构建覆盖目标规划、执行和复盘的全生命周期管理平台,实现从战略到执行的无缝对接,增强过程透明度和目标一致性。

3、智能化

    借助AI和大模型技术,辅助行业分析、竞品洞察、目标分拆及需求规划,实现更加精准的决策支持。未来AI还将支持自动化的复盘分析,生成优化建议,全面提升价值交付的效率与效果。

通过自动化、一体化与智能化的融合,项目的价值交付效率和效益将得到显著提升,为业务增长提供更强有力的支撑。
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