QECon主题分享 | 价值交付的进阶探索与实践之道
10月25-26日,第十二届QECon全球质量效能大会在北京站顺利落幕,本届大会适逢1024程序员节,以"AI赋能,驱动质量与效能共生进化"为核心主题,吸引了数千名技术从业者齐聚一堂,共同探讨AI如何塑造软件研发的未来。爱奇艺项目管理团队分享了《价值交付的进阶探索与实践之道》,介绍了聚焦价值交付的进阶探索与实践之道,助力业务高效增长。
以下是主题分享的内容整理:
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引言
在数字化高速发展的背景下,互联网行业曾迎来快速增长的黄金时代。伴随用户需求的爆发式增长,企业普遍聚焦于抢占市场份额,以“多、快”的发展模式为主。然而,自2021年起,随着用户规模增速放缓,互联网行业逐步从增量竞争转向存量竞争。这一趋势迫使企业重新审视其发展战略,要求从粗放式增长向精细化运营转变,项目管理也随之从传统的需求交付模式,向更高效、更科学的价值交付模式升级。
价值交付模式不仅强调项目的落地与完成,更注重从目标设定到结果评估的全流程管理,要求以更少的资源投入创造更大的业务价值。爱奇艺探索并沉淀了体系化的项目价值交付模式,助力项目快速落地,促进业务高效增长。
数据来源:中国互联网络信息中心(CNNIC)
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价值交付面临痛点
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爱奇艺价值交付模式
为了应对上述挑战,爱奇艺结合自身多年的项目管理经验和团队特点,设计并落地了一套价值交付模式。该模式以精细化管理为核心,涵盖迭代类项目和专项类项目的两大场景,通过体系化流程设计实现项目价值的最大化。
1、迭代类项目价值交付流程
迭代类项目指的是通过持续需求优化,改善产品功能和用户体验,从而推动业务目标达成的一类项目。这类项目的价值交付流程主要分为以下三个核心环节。
(1)核心目标确定
明确核心目标:在季度初,由项目经理组织多方业务角色,通过目标规划会议对齐业务需求,确定当季度的核心目标。 同步核心目标:核心目标需明确传递至团队每位成员,特别是前线员工。目标的上下对齐是保障项目成功的关键,也是形成团队合力的基础。
(2)核心目标推进&监控:
围绕核心目标的需求交付:依据核心目标,筛选重点需求并确保其高效交付,最大化支撑核心目标的实现。 动态监控与同步:定期回收需求效果数据,更新目标进展,并在偏离时快速调整,确保日常工作紧扣核心目标。同时,将目标进展情况定期同步至团队全员,形成透明、高效的沟通机制。
(3)核心目标总结复盘:
目标达成度评估:季度末对核心目标的达成度进行全面统计和分析,识别成功经验与不足之处。 机制优化:通过复盘会议,梳理价值交付流程中的问题并提出改进建议,为下一季度的价值交付提供优化方案。
2、专项项目价值交付流程
专项类项目通常围绕战略目标或业务指标的提升而展开,涉及多团队协作、资源投入大且具有明确时间要求。这类项目的价值交付流程包括以下五个阶段:
专项类项目价值交付模式,遵循启动、规划、执行、收尾、收益追踪的价值交付流程。这一流程强调明确目标收益、核心团队目标对齐、预估成本、同步核心干系人,以及目标导向的实施规划和成本控制,以及效果回收的全流程。
通过明确的目标收益和核心团队的目标对齐,项目能够确保最小实现成本规划,如MVP(最小可行产品)和分阶段交付结果,实现项目目标的同时有效控制项目成本。
(1)启动
明确目标收益:遵循SMART原则,与需求方协同明确项目目标,确保目标清晰可量化。 核心团队目标对齐:项目启动前,与涉及的所有相关团队进行目标对齐,确保资源和责任分工清晰。 预估成本与干系人同步:在明确目标后,对人力成本、财务成本等进行预估,并将目标及成本向核心干系人同步确认。
(2)规划
目标导向实施规划:围绕目标项目的初步范围、以及大致排期、里程碑等。 最小实现成本规划:结合目标以及成本,需要确定分阶段交付结果以及分期交付规划等。
(3)执行
目标导向控制范围:严格围绕核心目标管理项目范围,防止范围蔓延影响目标达成。 保持成本敏感:实时监控成本偏差,超过预警阈值时及时与干系人沟通调整,确保资源有效利用。
统计实际成本:统计项目实际产生的成本,包括人力和财务等相关成本。 预估收益反馈时间:项目上线后一般无法直接给出实际项目的收益,因此收尾阶段需要评估收益回收时间即可。
需求方反馈实际收益:需求方定期反馈项目实际收益,通过偏差分析提出优化建议。 同步核心干系人:将实际的收益、项目的达成情况以及分析结果等同步给到核心干系人。
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实战项目案例分析
1、价值交付流程
季度初,通过运营、产品、技术等多方协同,围绕战略目标和业务需求,共同确定当季最核心的OKR。通过跨部门讨论和多轮校准,确保目标科学可行并聚焦优先事项。确定后的核心OKR将同步给到全员,确保每位员工能够理解和对齐目标。
版本闭环:以版本为单位,覆盖从需求方案设计、开发实施到上线的完整流程。每次版本发布后,通过效果回收,指导下一个版本的规划,形成第一层价值交付闭环。
月度闭环:每月通过复盘总结,对当月重点需求的目标完成情况和实际效果进行数据分析,结合分析结论调整下一步策略,确保每月的规划更贴合实际业务目标,形成第二层的价值交付闭环。
季度闭环:通过季度总结复盘会,对季度上线的重点需求以及目标达成情况进行分析总结,从而指导下个季度的规划,形成第三层的价值交付闭环。
2、价值交付度量指标
核心目标达成率:核心目标达成的百分比,该指标也是价值交付机制最核心要实现的目标。提升该指标也是价值交付机制的根本出发点和落脚点。
重点需求收益达成率:重点需求的实际收益是否达标,直接影响业务增长。
无收益需求占比:关注未产生直接收益的需求,分析原因以优化资源分配。
重点需求工作量占比:重点需求工作量在所有需求工作量中的占比,体现需求是否聚焦。
关联目标需求工作量占比:关联目标的需求工作量在所有需求工作量中的占比,体现需求是否始终围绕核心目标在落地。
聚焦度:工作是否集中资源于重点需求,突出核心业务价值。
价值感:体现需求是否产出实际业务价值。
指标分析不仅帮助发现潜在问题,还能为决策者提供数据驱动的优化建议,供决策参考。下表列出几种指标常见场景的原因分析。
| 重点需求工作量占比 | 关联目标需求工作量占比 | 重点需求收益达成率 | 无收益需求占比 | 原因分析 |
| 高 | 高 | 高 | 低 | 需求跟目标虽有关联,但需求对目标的支撑度不够。 |
| 高 | 低 | 高 | 低 | 重点需求和业务核心目标关联度不够,需分析关联度不够原因。提高关联度。 |
| 高 | 高 | 低 | 低 | 需求效果不好,可考虑优化需求实现方案 |
| 低 | 高 | 高 | 低 | 重点不突出、不够聚焦。 |
| 低 | 低 | 高 | 低 | 重点不突出,且日常需求跟业务目标关联性不够。 |
1、价值交付流程
(1)目标制定
项目启动阶段,核心在于制定清晰的目标,遵循SMART原则(具体、可量化、可实现、结果导向、时效性)。通过明确目标,避免因方向不清导致资源浪费。
(2)规划MVP
对于创新型项目,前期规划以验证为主,设计最小可行产品(MVP),以尽快测试想法的可行性和效果,同时降低试错成本。
(3)可行性验证
验证通过:在验证初步方案效果达标后,进一步优化规划并推进更大规模落地。 验证不通过:根据验证结果快速调整策略或终止项目,及时止损,同时总结经验避免重复投入。
2、项目实例
端云协同推荐专项:竖版沉浸式视频推荐的挑战在于用户行为数据细粒度高,但分页请求模式响应不够及时。为了优化推荐效果,提升用户观看时长和VV,提出“端云协同推荐”解决方案。
(1)目标制定
按照SMART原则,设置项目目标为:提升有效播放vv到xx%、提升有效播放时长xx%。
(2) 规划MVP
(3)可行性验证
案例3:专项类聚焦价值交付——常规型
1、价值交付流程
常规型的专项,一般涉及到10+个团队。一般以实现战略目标、业务指标提升、技术优化、运营提效为目标。该类项目的价值交付机制,除了常规的五个环节中,需重点关注以下五个事项:
(1)目标制定
(2)目标拆分
(3)路径规划
(4)需求落地闭环
通过业务指标和过程指标双向监控,一方面评估最终目标的达成情况(如短视频VV提升),另一方面通过先行指标(如需求上线率)指导日常执行。
2、项目实例
目标制定需要按照SMART原则。
该专项业务指标,也称为滞后指标,是指短视频播放vv,可以按照月份进行监控。同时需关注过程指标,也即是先行指标,针对该项目先行指标是重点需求上线率、以及上线生效率。随时保持这两个指标的监控,保证重点需求可以及时上线且有效,从而最终实现业务指标短视频播放vv提升目标的达成。
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价值交付未来展望:自动化、一体化、智能化
通过技术手段将价值交付流程的各环节完全打通,实现目标规划、需求规划落地、执行监控到效果评估的全流程自动化,大幅提升效率并降低人为干预的出错率。
构建覆盖目标规划、执行和复盘的全生命周期管理平台,实现从战略到执行的无缝对接,增强过程透明度和目标一致性。
借助AI和大模型技术,辅助行业分析、竞品洞察、目标分拆及需求规划,实现更加精准的决策支持。未来AI还将支持自动化的复盘分析,生成优化建议,全面提升价值交付的效率与效果。
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