企业快递对账管理很繁琐,你还没用快递 100吗?
人员追溯不再难
月结账号保安全
以前缺少统一寄件平台,员工用快递公司小程序寄件,再在企业办公平台提单记录,下单和提单分在两个平台操作,效率低还易出错不说,寄件人用花名的话,每月对账追溯起来特别困难,根本找不到人。
确实是个令人头疼的问题,「百递云・企业快递管理 SaaS」有统一入口寄件,并且打通了企业组织架构,员工用企业办公平台账号登录系统下单,这样人员核对就轻松多了。
这样能省不少时间,寄件记录也更准确。不过,月结账号全员开放有外泄风险,公私寄件也不好区分。
「百递云・企业快递管理 SaaS」支持多品牌月结账号绑定,员工在统一入口寄件时,自动关联公司月结,月结账号不用全员公开,有效避免了因月结账号外泄而带来的一系列问题。
快递100「百递云·企业快递管理SaaS」与企业办公平台无缝集成,下单时系统自动记录实际寄件人。月结账号与企业绑定,无需对全员公开,员工无感使用月结账号完成寄件,这样做能大大降低月结账号被违规使用的风险。
太好了,还有,我每月部门间费用分摊不明确,要在 excel 手动拆分,太费时间精力了。
这个问题我们早就考虑到了,上面我们有提到,员工在统一入口下单时,系统能够自动记录实际寄件人。不仅如此,还可以自动划分费用归属,从而形成一个系统化的账本。对账人员可在月末与快递公司对账时一键导入账单,无需手动拆分。
快递100「百递云·企业快递管理SaaS」系统会把账单留底数据和快递公司账单双向智能核对,自动标记异常订单,对账人员处理这些异常数据就行,对账后还能按部门导出核算费用。
成本管控更有效
行政价值有提升
为了更好地控制快递成本并确保每笔开支合理,公司不得不每月投入大量人力资源来核对快递账单。
使用「百递云·企业快递管理SaaS」系统,快递公司账单的双向核对不仅提升了账单数据的准确度,还极大提升了对账效率,每年预计可以节省1728小时的对账时间。这个改变可以有效缓解因快递管理难度大导致的人力成本过高。
之前由于缺乏有效的审核标准,账单核对工作极为被动。这一情况致使账单分拆和确认流程变得复杂繁琐,对账人员深陷于这类无意义且耗时费力的工作事务当中。这种工作状态下,他难以从工作中获取成就感,价值感极低,人员流动频繁。
这确实是个常见的困扰,行政工作费力不讨好,明明在辛苦地工作却总被人称为“打杂的”,被说的多了连自己都开始怀疑起了自己的价值。我们「百递云•企业快递管理SaaS」致力于用数字化和智能化解放3000万行政人员,让行政从繁琐、重复、低价值、手工劳动中解脱出来,转型为规则制定者、系统规划者、分析评价者,提升成就感和价值感。
快递100「百递云•企业快递管理SaaS」的财务管理功能实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账,大幅提升了对账的准确性,同时减少了员工在对账上的时间支出高达70%。
目前,「百递云•企业快递管理SaaS」还助力度小满、哔哩哔哩、脉脉、雷士照明、名创优品、喜马拉雅、路特斯、麦科田、无限极、三七互娱等先进企业成为行政数字化先锋,充分实践与论证了企业快递管理的小投入、大效益价值!
我们还是需要持续深耕自己的领域,帮助其他不认识快递100或者没意识到企业快递管理重要性的企业来和快递100共创。如果您还在为企业快递对账管理的种种问题而烦恼,不妨考虑引入快递100 「百递云・企业快递管理 SaaS」系统,快速消除企业快递管理盲区与生产力黑洞,助力行政管理全链路数字化升级。
关于百递云•企业快递管理SaaS
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关于快递100
快递100 通过“互联网+快递”和“人工智能+快递”,数智化连接遍布全球的实体快递物流公司,实现数字孪生、数实融合、增量原生,为客户创造整合价值、为行业生态注入增量价值和源头活水。快递100 作为中国快递物流全链路数智化先锋,融合移动互联网和大模型技术,用AI赋能全线产品进行持续性创新,用AI原生技术进行颠覆式产品创新,自主研发了混合智能(Hybrid AI)架构的大模型应用开发平台——百递云GPT,已成为大模型落地应用的新范式。