百递云

企业快递对账管理很繁琐,你还没用快递 100吗?

在企业运营中,快递管理看似只是一个小环节,却常常隐藏着诸多令人头疼的问题。从快递对账中人员追溯的困难重重、月结账号的安全隐患再到账单拆分的复杂繁琐,更有行政人员工作的琐碎、无意义感。
这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业运营的效率和成本控制。而快递100 的「百递云・企业快递管理 SaaS」,就像是一位专业的领航员,为企业在快递管理的茫茫大海中指引方向,化解这些潜在的风险和难题。

人员追溯不再难

月结账号保安全

对账人员明小创

以前缺少统一寄件平台,员工用快递公司小程序寄件,再在企业办公平台提单记录,下单和提单分在两个平台操作,效率低还易出错不说,寄件人用花名的话,每月对账追溯起来特别困难,根本找不到人。

快递100晓云

确实是个令人头疼的问题,「百递云・企业快递管理 SaaS」有统一入口寄件,并且打通了企业组织架构,员工用企业办公平台账号登录系统下单,这样人员核对就轻松多了。

对账人员明小创

这样能省不少时间,寄件记录也更准确。不过,月结账号全员开放有外泄风险,公私寄件也不好区分。

快递100晓云

「百递云・企业快递管理 SaaS」支持多品牌月结账号绑定,员工在统一入口寄件时,自动关联公司月结,月结账号不用全员公开,有效避免了因月结账号外泄而带来的一系列问题。

快递100「百递云·企业快递管理SaaS」与企业办公平台无缝集成,下单时系统自动记录实际寄件人。月结账号与企业绑定,无需对全员公开,员工无感使用月结账号完成寄件,这样做能大大降低月结账号被违规使用的风险。

告别手动拆分
双向智能对账
对账人员明小创

太好了,还有,我每月部门间费用分摊不明确,要在 excel 手动拆分,太费时间精力了。

快递100晓云

这个问题我们早就考虑到了,上面我们有提到,员工在统一入口下单时,系统能够自动记录实际寄件人。不仅如此,还可以自动划分费用归属,从而形成一个系统化的账本。对账人员可在月末与快递公司对账时一键导入账单,无需手动拆分。

对账人员明小创
太棒了!我们依赖于快递公司提供过来的订单,出现了异常问题,都没办法排查。公司曾因为未能及时发现快递公司的超额收费而损失超过2万元。
快递100晓云
「百递云·企业快递管理SaaS」系统会将账单留底数据与快递公司账单进行双向智能核对,并自动标记出异常订单。你只需关注并处理这些异常数据,即可完成对账工作,对账完成后还可以按部门导出核算费用。

快递100「百递云·企业快递管理SaaS」系统会把账单留底数据和快递公司账单双向智能核对,自动标记异常订单,对账人员处理这些异常数据就行,对账后还能按部门导出核算费用。

成本管控更有效

行政价值有提升

管理人员明小优

为了更好地控制快递成本并确保每笔开支合理,公司不得不每月投入大量人力资源来核对快递账单。

快递100晓云

使用「百递云·企业快递管理SaaS」系统,快递公司账单的双向核对不仅提升了账单数据的准确度,还极大提升了对账效率,每年预计可以节省1728小时的对账时间。这个改变可以有效缓解因快递管理难度大导致的人力成本过高。

管理人员明小优

之前由于缺乏有效的审核标准,账单核对工作极为被动。这一情况致使账单分拆和确认流程变得复杂繁琐,对账人员深陷于这类无意义且耗时费力的工作事务当中。这种工作状态下,他难以从工作中获取成就感,价值感极低,人员流动频繁。

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这确实是个常见的困扰,行政工作费力不讨好,明明在辛苦地工作却总被人称为“打杂的”,被说的多了连自己都开始怀疑起了自己的价值。我们「百递云•企业快递管理SaaS」致力于用数字化和智能化解放3000万行政人员,让行政从繁琐、重复、低价值、手工劳动中解脱出来,转型为规则制定者、系统规划者、分析评价者,提升成就感和价值感。

快递100「百递云•企业快递管理SaaS」的财务管理功能实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账,大幅提升了对账的准确性,同时减少了员工在对账上的时间支出高达70%。

快递100始终聚焦于快递物流信息云服务领域,我们是在一个一米宽的地方打了一个1000米深的井,打出了一片汪洋蓝海。

目前,「百递云•企业快递管理SaaS」还助力度小满、哔哩哔哩、脉脉、雷士照明、名创优品、喜马拉雅、路特斯、麦科田、无限极、三七互娱等先进企业成为行政数字化先锋,充分实践与论证了企业快递管理的小投入、大效益价值!

我们还是需要持续深耕自己的领域,帮助其他不认识快递100或者没意识到企业快递管理重要性的企业来和快递100共创。如果您还在为企业快递对账管理的种种问题而烦恼,不妨考虑引入快递100 「百递云・企业快递管理 SaaS」系统,快速消除企业快递管理盲区与生产力黑洞,助力行政管理全链路数字化升级。

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关于百递云•企业快递管理SaaS

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快递100 是中国快递物流信息云服务领导品牌、快递科技(ExpTech)重新定义者、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室工作组成员单位、广东省人工智能风云榜科技企业、深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业、百度AI文心大模型/腾讯元宝品牌智能体/MiniMax等大模型龙头首批合作伙伴。快递100  由"全球知名的企业管理云SaaS公司金蝶国际"于2010年孵化,集成聚合了全球2100多家快递物流公司,服务超2.7亿C端个人用户、130万P端快递员及网点经营者、250万B端企业和商家客户,是全球快递物流一站式查询/寄件/管理平台,并提供场景化运力与物流管理解决方案。

快递100 通过“互联网+快递”和“人工智能+快递”,数智化连接遍布全球的实体快递物流公司,实现数字孪生、数实融合、增量原生,为客户创造整合价值、为行业生态注入增量价值和源头活水。快递100 作为中国快递物流全链路数智化先锋,融合移动互联网和大模型技术,用AI赋能全线产品进行持续性创新,用AI原生技术进行颠覆式产品创新,自主研发了混合智能(Hybrid AI)架构的大模型应用开发平台——百递云GPT,已成为大模型落地应用的新范式。

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