百递云

12家先进企业!「百递云・企业快递管理 SaaS」案例集(1)重磅上线

在企业现代化进程持续加速的当下,企业运营的各个环节都在追求高效与精益,其中企业快递管理作为企业内部运营的关键领域,其重要性不容小觑。从行政工作的日常运转,到生产物流中复杂的正向发货、逆向退货与返修流程,再到财务单据的安全寄递,乃至员工工作效率的提升,看似平常的快递管理环节,实则隐藏着巨大的生产力黑洞。一旦管理不善,就可能导致成本增加、效率降低、沟通不畅等一系列问题,阻碍企业的进一步发展。
快递100致力于通过「百递云·企业快递管理SaaS」——企业全场景一站式快递管理平台,可一站式满足行政商务寄件、生产物流正向发货/逆向退货或返修、财务单据寄递、员工个人寄件等多场景需求,实现“比价-下单-打单-发货-跟踪-签收-对账-结算-核算”全链路数字化,并与企业内部ERP/CRM/WMS/OA协同办公等系统集成,实现全程自动化处理、一体化管理,一次把事做好,省时省事省心省钱!

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因此,快递100推出「百递云・企业快递管理 SaaS」本期案例集,汇集了三七互娱、哔哩哔哩、脉脉、雷士照明、名创优品、喜马拉雅、路特斯、易鑫、无限极等多家先进企业的数字化解决方案和实践经验。希望通过吸收标杆企业的成功经验,予力您的企业数字化升级!
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01

三七互娱

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覆盖职场员工1000+,寄件到件流程自动化
三七互娱内部建立有快递小邮局【葱邮局】,员工寄件、到件全流程都需要行政人员介入,导致运作效率低,且人员专职管理导致人工成本升高。2021年12月,通过自研0A系统与「百递云·企业快递管理SaaS」对接,集成寄件与到件管理,实现员工自助下单提升寄件效率,支持自动识别员工信息并发送OA通知,同时设有超时催领提醒机制,有效减少到件堆积现象。小邮局实现无人化自助运作,降低人力成本,显著提升效率和体验。
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02

名创优品

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解决财务部门对账与核算难题,减少行政人员流失

随着业务规模不断扩大,名创优品在企业快递管理方面,面临寄件难降本、到件难规范及对账难提效的挑战。2022年10月,名创优品引入「百递云·企业快递管理SaaS」,实现了快递管理全流程数字化,解决了对账与部门核算难题、减少了行政人员流失。

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03

路特斯

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实现实名寄件管理,节省快递费用30%

全球知名跑车制造商路特斯,拥有2000+的员工人数及11个寄件地点,却缺乏统一的寄件入口,导致在源头上难以实施有效的员工寄件管理。此外,数据分散,难以汇总分析。2023年10月,路特斯与「百递云·企业快递管理SaaS」达成合作,统一寄件入口、使用快递100平台运力进行补充,覆盖10个职场和1个工厂,其快递管理成本降低了至少30%。

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04

无限极

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月均到件超8000单,出入库全流程数字化

无限极面临到件管理难题,包括匿名到件识别难,入库难、通知催领不畅、签收易出错及取件状态核对难等问题。自2023年11月起,和快递100达成合作,通过「百递云·企业快递管理SaaS」的企业快递到件解决方案,打通企微对接手机尾号自动识收件员工、内置通知及催领规则设置、引入把枪/高拍仪签收等,实现到件出入库全流程数字化,极大提升了到件管理效率和准确性。

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05

易鑫

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打通企业微信组织架构,实现月结账号多点下单

易鑫集团员工数量众多且前线办事处分布不一,导致企业快递管理困难重重。月结账号存在被快递公司判定为“异常使用”的风险、无统一寄件入口且缺乏个人寄件功能、对账效率低以及存在账号被关停的风险。自2023年3月与快递100「百递云·企业快递管理SaaS」合作以来,通过将快递服务集成到企业微信,打通企业组织架构,圈定月结使用范围,规避了月结账号风险;统一全国寄件流程,实现了快递的集中管控;简化了繁琐的手工作业,并提升了费用对账效率。

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06

喜马拉雅

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内置快递服务规则,快递费用下降超30%

随着喜马拉雅公司规模扩大至3000+人并遍布5大职场,快递管理面临挑战:行政服务标准不统一、缺乏统一下单入口、月结账号无法管控及快递费用高居不下等。为解决这些问题,公司在2024年2月与快递100达成合作。引入「百递云·企业快递管理SaaS」解决方案,统一寄件入口、内置月结账单功能及使用智能化物流成本控制系统,喜马拉雅成功实现了至少30%的快递物流成本节约,同时简化了操作流程,寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

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07

脉脉

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统一平台管理运力,集中充值且统一结算

随着脉脉业务扩展,员工寄件需求激增。由于职场分布于全国7个城市,导致下单入口分散、寄件流程缺乏透明度等问题日益凸显。此外,员工在选择快递服务时倾向于使用高端快递选项,这直接导致公司快递成本持续增长。2023年8月,快递100 「百递云·企业快递管理SaaS」打通飞书系统,为脉脉提供统一寄件管理平台,使得员工能够统一下单,同时让管理员更够进行实时管理和费用管控,引入了快递100优惠寄件平台运力,使得快递供应商的选择更加多元化,从而有效降低了快递费用。

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08

雷士照明

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节省70%下单时间,降低30%快递费用

雷士照明,作为一家拥有庞大企业体系的照明行业巨头,拥有广泛的园区覆盖和庞大的寄件需求,每天需要处理大量的合同文件、发票账单和灯具样品等快递寄送。面对日常运营中的快递寄件挑战,如缺乏统一的寄件平台、难以控制的寄件成本和有限的快递供应商选择,雷士照明迫切需要一个有效的解决方案来优化其快递管理流程。自2023年6月起,雷士照明与快递100合作,引入「百递云·企业快递管理SaaS」,成功实现了企业快递管理的数字化转型。这一合作不仅简化了寄件流程,节省了至少70%的下单时间,还有效降低了至少30%的快递费用,显著提升了员工的办公效率,同时为企业节约了成本。

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09

优刻得

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「数字化协同」让企业快递管理效率倍增

以快递物流场景为例:一个1000人规模的企业往往存在大量的快递需求,包括寄送样品、合同、货物、商务信函等;从参与方的角度看,涉及诸多参与者,包括客户、销售、仓管、客服和财务等;从整个管理链路上看,快递的管理影响着销售、仓储、回款和审计风控等方面的运作。

如何做好「数字化协同」?「百递云·企业快递管理SaaS」从服务近百家先进企业中淬炼方法论,以科创板上市企业——优刻得的实践为例,分享如何通过与OA、CRM、ERP等业务系统进行集成,在系统层面上破除信息壁垒;如何在业务层面实现发货需求与快递管理能力的有效衔接,达成全员级参与、全流程丝滑的体验;如何助力企业业务高效运作,提升企业生产经营效率及市场竞争力显著提高。

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10

哔哩哔哩

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企业快递管理「成本效益原则」的最佳实践
以企业快递管理为例,企业设立“小邮局”,初衷是希望提升员工体验,降低快递收发成本。但由于缺乏数字化系统支撑,在实际运营中反而新增了额外成本:高价快递量居高不下、手工作业量增大、服务体验差导致员工负面情绪等,小邮局实际“投入大于产出”,与建设初衷背道而驰。为了改变这种本末倒置的困境,「百递云·企业快递管理SaaS」与哔哩哔哩进行了深度交流与创新,共同构建了“空间+平台+服务”的智慧小邮局一体化解决方案,成为企业快递管理「成本效益原则」的最佳实践。
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11

安克创新

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中国行政管理现代化先锋策源地
安克创新的行政管理人员表示非常认可「百递云·企业快递管理SaaS」的产品定位及项目初衷:“通过引入「百递云·企业快递管理SaaS」,总部有了统一的快递服务与管理系统,并已推广到多个职场,有效地解决了无专人值守收发室没有系统支撑的难题。员工的快递收发体验和满意度也得到了大幅提升,多数员工在用完一次后感觉很丝滑,很快就依赖了。
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12

度小满

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中国行政管理现代化先锋
2023年3月17日,快递100 总经理陈登坤、北京金蝶客户经理姜博升到访度小满总部,与度小满行政总监吕京京女士及北京职场管理团队进行了共创交流。

度小满行政总监吕京京表达了对「百递云·企业快递管理SaaS」的肯定,表示该系统与内部协同办公平台“如流”集成后员工快递收寄体验大幅提升,下一步将总部职场的成功应用扩展铺设到全国所有职场,同时表示愿意推荐给其他公司,解决小邮局管理普遍存在的痛点,作为中国行政管理现代化先锋引领更多企业从快递管理切入行政管理现代化升级。

看完案例是不是更心动啦?如果您也有同样的需求,可以添加晓云顾问,解锁更多精彩案例,并且我们将为您定制最适合的解决方案👇:

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快递100「百递云·企业快递管理SaaS」到件管理系统,就像一个贴心的快递小助手,为企业到件管理提供数字化的强力支撑。到件通知、取件码、自动催领设置等功能,真的是给企业员工带来了高效、便捷又智能的到件体验。

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关于快递100

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快递100 是中国快递物流信息云服务领导品牌、快递科技(ExpTech)重新定义者、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室工作组成员单位、广东省人工智能风云榜科技企业、深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业、百度AI文心大模型/腾讯元宝品牌智能体/MiniMax等大模型龙头首批合作伙伴。快递100  由"全球知名的企业管理云SaaS公司金蝶国际"于2010年孵化,集成聚合了全球2100多家快递物流公司,服务超2.7亿C端个人用户、130万P端快递员及网点经营者、250万B端企业和商家客户,是全球快递物流一站式查询/寄件/管理平台,并提供场景化运力与物流管理解决方案。

快递100 通过“互联网+快递”和“人工智能+快递”,数智化连接遍布全球的实体快递物流公司,实现数字孪生、数实融合、增量原生,为客户创造整合价值、为行业生态注入增量价值和源头活水。快递100 作为中国快递物流全链路数智化先锋,融合移动互联网和大模型技术,用AI赋能全线产品进行持续性创新,用AI原生技术进行颠覆式产品创新,自主研发了混合智能(Hybrid AI)架构的大模型应用开发平台——百递云GPT,已成为大模型落地应用的新范式。

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