叶小钗

管理不会奖励老黄牛,因为没有人在意垃圾工作

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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第一章《管理全景图》、第二节《公司不同阶段的问题》

第一节:管理大纲,问题的根源

上一节,我们探讨了管理的目标是什么?其答案是:追求人效最高。

而人效的重点又在于有效的任务执行,其又涉及到了两个管理根源问题:信息失真与评价失效。

在公司场景,这些管理问题是如何一步步加重的,又应该如何解决,这是今天内容的重点。

公司初期

一般来说,在公司初期50人以内,团队的效率是非常高的,原因也很简单:

  1. 第一信息耗损小,指令直接来源于CEO,团队太小,嚎一嗓子大家都能听见;
  2. 第二评价公正,上升通道清晰,团队初期,所有人的努力CEO都看得到,谁识大体、谁踏实可靠一清二楚,因为付出就有收获,所以大家动力十足;

情况如图所示:

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因为信息损耗小,所以战略传递与执行反馈效率都很高。但不可避免依旧会有一些不确定性较高的工作模块:

  1. 第一,工作重合部分·好活,这部分属于做了十分抢眼的工作,大家都抢着做,容易造成一些不稳定性因素;
  2. 第二,工作重合部分·脏活,这部分属于脏活、累活,谁做都可以,但是谁做谁吃亏;
  3. 第三,没有明确归属的突发事件,这种属于突然发生的问题,如果处理不及时会造成莫大的损失,所以不能干等负责人来处理;

公司初期,这类工作的占比不高,并且很容易“论功行赏”,所以团队会选取效率最高的做法:人治:呼唤英雄。

公司中期

过了初创阶段,公司会有一轮疯涨,其结果是团队规模不断扩大,比如从50人到达了500人后,其管理手段将会发生很大的变化,也就是说:仅靠英雄不好使了,原因有二:

  1. 不确定性任务比例大幅增加,英雄难以面面俱到;
  2. 由于信息失真与评价失效,很多问题上不去,得不到妥善的处理;

问题得不到处理,员工的负面情绪没有合适的出口,效率问题会首当其冲。

基本解法是化整为零、分赛道以重塑信息通道与评价体系,对应产物可以是子公司、事业部、业务单元、项目组。好处是目标聚焦、问题聚焦、工作内容闭环。

团队人数可控后,无论是信息传递还是评价效率都会提升。

但是不可避免依旧会有很多模糊的工作内容(重合与三不管任务),他们会由于部门墙而变得更棘手。如以下案例:

某天,线上有个BUG,前端可以解决,于是后端认为是前端的问题;后端也可以解决,于是前端认为是后端的问题。

两个同学一步不让,10分钟代码的事,扯了一个小时,两人相持不下,开始上升问题。

双方Leader介入,并开始为自己的组员据理力争,于是10分钟的事情4个人拉扯了一天...

一些同学可能会认为他们小肚鸡肠,于是马上升级场景!

线上有一严重事故,A团队的同学能解决,B团队的同学也能解决,但是现在触发点在A团队,影响面却在B团队。

于是10分钟的事情,两个团队6个人扯了半天有余,都怕这次事故算到自己头上...

在这个时候你会不会小肚鸡肠呢?

屁股决定脑袋,这种事对站在某个立场的Leader或者一线员工来说,当然是正确的。

但是站在全局来说又很有问题,因为10分钟的事情变成了一天啊!这是一种严重的无效资源消耗!

但真实的情况会更加复杂,他涉及了很多维护成本:

  1. 之前十分重要的业务,迭代减缓,但依旧有很重的地位,需要持续维护;
  2. 之前不愠不火的业务,直接停止迭代,其中参与人员无事可做,却又因为一些因素(如架构调整、Leader离职)没有得到妥善安排;
  3. 之前死掉的业务...

类似于这种业务以及之前的业务参与者,都会变成所谓的维护成本,这包括一些之前的有功之臣,处理起来比较麻烦了。

在这个阶段,已经不是单纯愿意吃亏可以解决的了,需要公司系统性的计算价值,做结构层面的优化才行,这里就不得不提所有管理问题通用的解法:人治与法治了。

人治与法治

如前整理:管理问题的根源是信息失真与评价失效,但实际在工作中因他们所衍生出来的问题却千奇百怪。比如:

  1. 因部门墙而导致的出工不出力问题;
  2. 因工资倒挂导致的负能量爆破问题;
  3. 因模糊地带而导致的不停甩锅问题;

所有的问题都需要一个出口,否则一定会负能量堆积,最终导致员工磨洋工、或离职。

理想的解决方案当然是:“法治”,每次出问题都有法可依、依法办事,这样一定会将不满消弭于无形。

但管理的复杂性也就在于此了:工作中没有被定义的任务太多了,难以做到有法可依!

于是公司有3个选择:

  1. 建立完善的机制去解决这些未被覆盖的任务——成本高、见效慢;
  2. 呼唤英雄碰到一个解决一个——成本低、对英雄要求高;
  3. 觉得问题不重要,掩盖问题、搁置问题;

初期,人治:呼唤英雄是最有用的做法,并且效率奇高、成本奇低。而员工本身也十分愿意成为英雄。

但随着公司规模的扩大,不确定性工作急剧增加,评价体系的滞后性与不准确特性出现了,有担当的员工半年来各种处理脏乱差,但最后没有得到公司任何夸奖,偶尔还有一些批评。

迟到与错误的奖惩导致心态失衡,英雄慢慢消失,员工更倾向于各扫门前雪了...

而因为不确定性工作得不到妥善的处理,加之信息传递出了问题,公司的无效工作比例增加,整体效率降低。

这个时候公司会算一笔大账:今年因管理问题(无效任务)而导致的浪费大概是多少。如果数字巨大,那就要开启全局建设了,而方向会分为两块:

  1. 大力进行文化建设,引导更多员工成为英雄;
  2. 成立效率团队(如PMO)、或引入外部咨询专家,开始重塑整个公司的信息通道与评价体系;

无论是文化建设还是机制建设,其目的只有一个:让所有的问题都有一个正确的出口,降低团队负能量滋生。

而文化建设与机制建设是多数公司缓解公司问题的必备手段,只不过同一个方向却有不同的内容。

这里先说下文化建设。

文化建设

企业文化在每个公司都十分重要,其原因是无论公司制度多么的完善,总有不能覆盖的地方,这个时候企业文化就派上用场了。

如之前对人治与法治的描述,人治效率高、成本低但对员工素质要求较高;法治成本高、见效慢,需要公司持续投入。

站在公司角度,人治是处理问题性价比最高的方案,自然爱不释手,为了扩大化人治的效果,于是就衍生出了企业文化:

  1. “法治”对应公司的绩效,其背后是流程、机制,是必须遵守的底线,触犯就要受罚;
  2. “人治的进一步衍生”对应企业文化价值观,是倡导拥有的品质,遵守会被赞扬。

所以,文化是人治的进一步延续,他驱动主要整的是那些绩效还照顾不到,但是又想要的东西。

企业文化为达到某一目标,所维护的一些虚拟规则,他的作用是分类;

企业文化用于将员工做分类,一个类型的人更容易彼此理解,说同样的话,做同样的事,以同样的方式解决问题。

所以,文化还有个的作用是减少冲突、提升效率。他由两点组成:

  1. 创造多数人认可的规则;
  2. 宣导这套规则让更多人接受;

这里,多数人认可的规则,也就是我们所说的价值观。

而什么时候需要用到价值观呢?价值观主要针对的是那些绩效管不了,但又想很要的东西。举个例子:

  1. 我不想给加班工资,但我又想加班,所以我推奉献的价值观;
  2. 我不想给员工安排具体任务,但我又希望他们主动工作,所以我推行自驱力的价值观;
  3. 我不想设置绩效奖励,但我又希望员工努力工作,所以我强调团队荣誉的价值观;
  4. 我不想给员工安排度假,但我又希望他们保持活力,所以我推崇在工作中寻找乐趣的价值观;
  5. 我不想给员工升职机会,但我又希望他们有动力,所以我提倡内在成就感的价值观;
  6. 我不想对每个项目都进行严格审核,但我又希望结果完美无瑕,所以我推崇纯粹追求卓越的价值观;
  7. ...

至此,相信各位会更清楚为什么文化建设是人治的进一步延续。

如果公司遭遇困境,给不到应有的福利,那上升通道就会失灵,这时因为缺少管理工具,只有两种方式激发团队:

  1. 第一是靠Leader的个人魅力,多半是各种远期承诺,俗称画大饼;
  2. 第二是靠公司价值观,倡导奉献;

可以看出价值观的真相主打的是一个“白嫖”...

综上:文化在做分类,价值观在做规则,最终的结果就是用价值观去筛选符合团队文化要求的员工。

那么,对应的文化建设需要怎么做,也比较清晰了:思考清楚要提倡什么、反对什么,反复问为什么,然后上方法。

机制建设

不同于文化建设是人治的延续,机制建设属于法治最具体推动,如果说人治的结果是提升公司上限,那么机制建设保的就是团队的下限。

不同的公司、不同的阶段会有不同的内容:大的机制会涉及整个公司的组织架构重塑;小的机制可能只是增加了一个流程。

但有没有所有公司都适用的机制呢?答案还真有!而且这个机制的维护成本也不高!他就是:复盘!

因为企业问题的根源为信息失真与评价失效,所以大家坐到一起,将具体的问题打开一起看看,暴露出来、共同确定评价标准,反而能起到不一样的作用。

只不过,虽然复盘一直是我所推崇的,但看的公司多了,在复盘这个事情上渐渐有了不一样的感受:在很多公司复盘约等于“轻量级批斗”,在相关同学心里,复盘与整人并无二致。

这种认知似乎令人惊讶,其实又非常符合预期,因为复盘多是发生在上级对下级,可以认为是一种指导,也可以认为是一种批评。

再回想过往,就算是复盘文化做得非常好的公司,复盘对象也是更多的偏一线员工和一线Leader。

“刑不上大夫”的情况似乎特别适合复盘场景,为什么管理层一般不被复盘,原因其实也很简单:

  1. 他们要脸,折损了影响力,后面队伍不好带,毕竟见风使舵是常事;
  2. 他们不做具体的事,事故到不了他们头上,一般是他们指导一线实际执行;

所以,复盘慢慢有些演化成了:上级对下级的敲打,或者部门之间互相攻伐的一种工具了。

这看上去挺可惜的,但复盘机制只是所有机制推行的一个缩影:公司在运作过程中,有很多漏洞,这些漏洞可以设定机制去解决,但机制不会很好的执行。

海恩法则指出

海恩法则指出:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。

公司不会去点状的处理某个问题,他们希望以一套机制去消除事故隐患。

机制难以运行

但现实是残酷的,虽然管理层也会一再强调,机制的重要性,但机制的“重要性”也往往就停留在嘴上,这是为什么呢?

有两个点值得考虑:

  1. 不相信SOP,不相信机制,自然也不会投入资源,不能看他怎么说,要看他给不给钱;
  2. 机制ROI太低,依靠价值观如主动性、责任感、主人翁意识可以解决的问题,必然不想上升到政策,道德绑架的成本最低;

综上,机制难以推行的原因有两点:

  1. 没有人治来得划算;
  2. 好的机制可能执行不力;

比如,只要按照流程工作,就一定不会出低级BUG。但很尴尬:机制本身就是一个“BUG”

为什么说机制本身就是BUG呢?因为为了应对提出SOP,员工不遵守,还得有额外的监督体系,而监督体系是否正常运行,还需要抽查机制...

最后机制推行变成了一个成本问题:一个机制运行好坏,与资源投入有莫大的关系。

结语

第一节中,我们探讨了管理的本质:追求人效最大化,以及管理会面临的两个根源性问题:信息失真与评价失效;

而第二节则通过公司发展的阶段性问题,开始探索如何去解决这些问题,从而引出了人治与法治两个概念。

企业初期,人治是高效的,因为规模小,信息通畅,评价透明。

但随着企业发展,模糊地带急剧增加,依赖英雄主义已不再可持续。此时,法治作为一种体系化的管理方式,开始承担更重要的角色,为组织带来长期稳定性。

然而,人治和法治并非对立,而是动态的平衡。

管理的智慧,在于知道什么时候用规则保障公平,解决企业长期发展问题;什么时候依靠人性激发潜力,解决短期难题。

通过第一节和第二节的内容,我们试图揭示这样一个事实:管理并不是让所有事情都变得完美,而是通过有效的手段,将无效的工作降到最低,将有限的资源用到最重要的地方。

至此,相信各位对管理的本质有了相对清晰的认识,接下来我们会将视角从公司角度转到员工角度,去看公司的管理问题。

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