叶小钗

团队抱团负能量怎么办?90%的管理者处理都不对

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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第二章《人治的英雄经理》、第十一节《团队抱团负能量怎么办?》

  1. 第十节《下属之间发生冲突怎么办?》

上一节,我们聊了如何处理员工冲突,而这一节我们会探讨如何处理因事件引起的各种负能量。

通过这一节,大家会意识到,什么叫问题好平,人心难安。

什么是公平?

再次回归此图:

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负能量的核心来源于不公平评价,他会导致英雄感到委屈,最后的结果是人治框架失效,点状问题没人处理,然后恶性循环导致更多的负能量。

所以,这里的核心是评价失效引起不公平,那么什么是不公平呢?他可以是:

  1. 同级别的人,有人有事做,有人没事做;
  2. 有人加班都不能完成任务,有人上班还摸鱼;
  3. 同样岗位,有些人天天加班,有些人出事故都找不到人;
  4. 同样一个项目角色不一样,工作内容不一样,最终可能造成不同的结果;
  5. 因为态度好,所以各种杂事缠身;因为响应慢,反而没人找;
  6. ......

其实上述回都是对的,但他只描述了现象,并没有描述问题。

要描述这个问题,需要确定核心指标,这里的指标是:能力与任务,能力对应着工资;任务可以划分级别,最终会体现为不同级别对应的工作时间,于是这里有了两个基本数据级别(只是示例):

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所以,所谓不公平的定义可以是:

相同职级员工处理同样难度项目的时间差异过大。

但工作量超负荷的员工与工作量远不足的员工待遇是一样的,那就是不公平。

比如:

  1. 我们预期职级P6的员工,一个月可以完成2个A级项目;
  2. 职级P6的A员工,这个月完成了3个A级项目;
  3. 职级P6的B员工,这个月完成了1个A级项目;

在这种场景下,A员工必定忙死,B员工必定闲死。而且一些附加现象跟随着就出现了:

  1. 核心员工主动或被动工作分不出去;
  2. 核心员工压力大,导致无效内耗,团队士气进一步低迷;
  3. 核心员工离职,项目崩盘;
  4. 经典时刻:项目起火,公司抓瞎,论资排辈,错误人员上位,死海效应形成;

为什么不公平

一个团队中,工作分配不均是很正常的现象,那么到底是什么原因导致了该问题一发不可收拾呢?

答案是职级很好评估,但工作内容不好评估

我们可以相对清晰的知道团队谁很行,但我们很难具体指出某个人很不行

比如上述表格有严重BUG:

  1. 第一是你如何肯定一个S级项目的执行周期是30天?
  2. 第二是你如何判定一个项目的级别是S?

进一步衍生:A同学这个月做了2个A级项目,B同学这个月做了1个S级项目,谁更行?

再进一步:A同学是前端,B同学是测试,谁更行,谁的工作更有价值?

这里的问题是什么呢?这里的问题是谁来判定、判定的人是否合理、是否公正?

更何况:多数公司根本没有职级体系,也没有项目体系,更遑论不同工种的评价体系,大家唯一能看的是工作时长,这里还不是有效工作时长...

所以,导致有人忙死和有人闲死的本质原因是:

团队没有合理的工作量衡量体系,会导致有人忙死,有人闲死

而合理的工作衡量体系,很难达成,成本很高...

因为工作内容没人衡量,所以我没有动力多做工作;

又因为工作内容不好衡量,所以只要我口才了得,在合理范围内摸鱼,两个人的差距不会太大;

但就算如此团队也不至于进入恶性循环,是什么导致了情况进一步恶化呢?

评价失效->奖惩失效

一般来说,做得多肯定错得多,因为一些错误,员工受到了极重的惩罚,收益居然比摸鱼时期还少!

另一方面,考核周期经理怕得罪人,直接一股脑吃大锅饭,摸鱼同学与努力同学收益一致,干活同学心理更不平衡了,所以:

惩罚积极的同学、无差别奖励摸鱼的同学,会给出非常错误的信号释放

次数不多只能说恶性事件,次数稍多就是鼓励“渣男文化、摆烂文化、摸鱼文化”了。

这里也不得不说回团队的核心保护机制了:

  1. 一个好的团队,一定要有一个好的经理负责确认:优秀的人一定拿得到最好的回报、努力的人不会太吃亏;
  2. 另外,一定要有更大的Leader负责确认:下面团队环境是否相对公正,Leader是否完全任人唯亲;
  3. 一个好的Leader是第一层兜底,一个好的监督机制是公司层面第二层兜底,这就是团队的核心保护机制;

在这个过程中经理的角色非常重要,他除了保证团队相对公正以外,还要负责向上管理,

相对公正是为了团队能打仗,拿得到好的成绩;向上管理是为了把好的成绩变成好的成果,他需要让自己的兵“有饭吃!”

所以,经理不要想去做好人,慈不掌兵,义不带财,对于很多人来说,奖励、夸奖很容易,但会极力的避免冲突。

如果经理也想做“老好人”,看见不好的场景也不去制止,那么这个团队是好不了的,这里有两个重点:

  1. 是否有能力发现问题;
  2. 是否有魄力解决问题;

以上,是一个团队负能量爆发的本质原因,了解本质才好着手破解。

隐蔽的负能量

负能量最好的处理方式是推崇复盘机制,其内容会在下节介绍,我们这里重点说下机制难以覆盖、偏隐蔽的部分:被认为引导出来的负能量。

大概在10年前,刚进一家公司,便有两个资深同学走了过来,十分亲热带我一起吃饭,一路上各种吐槽公司这不行、那不行,经典言论如:

产品把技术当傻子,公司业务烂的一逼,政治斗争厉害的不行...

还好当时我已经是认知比较清醒的状态,马上远离了他们,而这两个同学也在一次次愉快的抱怨中上瘾,最后双双离职了。

但是,有一些小朋友却没有这种幸运,难以识别这种负能量陷阱。

那个小同学刚工作一年,是团队中最年轻的,两个老油子,一直在职场PUA那个小朋友,有时候小朋友也在深深的质疑自己的能力。

而老油子们将原因更多的归咎到了其上级经理身上,并且撺掇这个小朋友一起写全员邮件去举报这个经理。

最终小朋友在PUA下发出了邮件,选择了离职,但两个老油子并没发邮件...

后续那个小朋友回想那段经历,认为是非常压抑的,并且觉得自己的行为十分无知。

负能量行为某些时候算是一种投名状,是获取信息的一种方式,个人(团队)的负能量很容易被引导。

很多小聪明者会以能引导负能量从而影响一些同学情绪而沾沾自喜,其实这真不算本事。

能解决实际的问题才算本事,毕竟激励团队比引导团队负能量困难多了。

类似于这种事件属于很隐秘的传输渠道,在出事之前很难曝光,就算出事后很多经理可能都会一脸懵逼,所以应该如何规避这种负能量小团体呢?

问题的答案要回到团队定位。

团队定位

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这里先看一组数据:

角色特点与负能量机制
滚刀肉处于不安全序列,随时有被裁风险,为自保而主动搅浑水,恶意制造混乱。通过破坏团队协作氛围、制造矛盾或冲突,试图模糊个人责任,从而降低自身被淘汰的风险。
挑战者心高气傲,目标是取代上级,注重隐秘手段,善于操控局势。通过挑衅上级或跨级汇报,故意制造上级的失误与不满,暗中散播负面情绪来拉拢人心,为自身上位铺路,负能量手段隐秘且有目的性。
炮灰资源与能力最差,易被边缘化,长期承担低价值任务,心生怨气。因工作定位低,常私下抱怨或通过情绪宣泄影响他人,虽负能量较为隐蔽,但长期积累会削弱团队士气。
刺头能力出众但不服从管理,更注重自我目标,排斥团队协作。在任务执行中故意不配合团队,强调自身价值,与其他成员对立,导致协作效率下降,内部冲突增加,影响团队整体输出效果。
消息串串热衷于收集和交换信息,目标是获取更多资源和利益。在信息交换过程中可能夸大事实或传播负面消息以拉拢关系,虽非刻意散播负能量,但会导致团队内部不信任和猜疑情绪,削弱整体凝聚力。
老黄牛踏实肯干但缺乏敏感度,擅长完成脏活累活,但对优先级缺乏判断力。在承担关键任务或领导职责时,可能因无视任务优先级导致资源浪费,引发部分成员的不满,虽负能量较为间接,但对效率的影响较为明显。
副班长/嫡系紧跟Leader步伐,稳定团队,目标是协助领导管理事务。虽然可能因资源倾斜引发部分人的嫉妒,但整体上致力于团队稳定和任务推进,负能量影响较小,更多是对部分成员的心理感受产生冲击。
秘书类角色能力较弱,专注辅助事务,主要为领导减轻负担,存在感较低。尽管偶尔因能力有限导致小范围的抱怨,但对整体团队氛围影响不大,通常是中立甚至正面的存在,负能量几乎可以忽略不计。

综上,所有的员工都可能引起负能量,而要定位到具体问题的话核心要靠信息串串,而后让打手做信息核实。

从角色定位来说,信息串串就是协助管理者收集私密信息而打手是协助监视团队的。

《人类简史》有言:人类的发展壮大,尤其是智人的胜出,关键是形成了十分紧密而复杂的协作,协作的关键是找准志同道合者,找准的关键之一就是靠八卦,因为八卦大多会反映出人与项目的真实状态。

八卦一般是小道消息,那么其天生就具有“风言疯语”的特性。

经理要非常注意甄别信息的有效性,切忌偏听偏信,这里的重点有两个:

  1. 第一是信息渠道要足够多,保证自己有一个足够的信息量;
  2. 第二是要有一个自己的判断模型,在足够的信息量下,有一套自己的判断标准,不要轻易的给一个人一件事打标签,要有更立体更宏观的看法。

收集员工爱恨情仇的信息,便是掌握了击毁负能量小团队的钥匙,毕竟他们仅仅是一群乌合之众,非常好瓦解。

最常见手段是会议上无差别批评,遭遇打击,这种小联盟马上就破灭了,当然如果情况严重,可以考虑开除一个炮灰,杀鸡儆猴。

而掌握团队完整信息其实也是经理沟通协调能力的一种体现。

具体负能量的篇章会在高管课题信息通道建设着重处理,这里就不展开了。

最后,经理需要重视一个问题:如何与信息串串相处?

偏听偏信

打小报告是一种终南捷径,比如因为信息串串提供了小道消息的价值,他可以获得少干活的特权。

八卦的人,心思活络、言辞犀利,他们总会找到一些与众不同的点,这批人总是保持着对周围的敏锐观察,他们具备抽丝剥茧还原真相的能力与动力。

这里的核心是:经理是一块蛋糕,所有人都会盯着,想要建立“特殊”联系的人很多,这个时候要特别注意两点:

  1. 你不能透露私密信息,因为消息串串需要不停交换信息,他的嘴是把不住的。
  2. 不能表现得更信息串串特别亲密;

作为经理,你需要注意自己是不是被一个人完整的包围了,是不是跟一个人建立的联系特别牢固。而这个人由于一些目的又会到处炫耀,面临冲突的时候你又会不小心拉偏架。

这种情况对整个团队不会太好,当然这种情况常见于经理与女下属...

这里处理不好,会养蛊成功,导致刁蛮小公主出世(男生也有)!

小公主诞生

每个公司乃至每个团队都一定会有几个小公主,这里小公主会有一些共同的特点:

  1. 强势,在工作上除非他需要求你,否则不会给你留面子,有时候需要你也不会给你留面子,说话很生硬;
  2. 睚眦必究,需要你哄着我,否则我就给你穿小鞋;
  3. 纯傻逼+马屁精;

成熟后的小公主是团队噩梦,因为他们很容易成为特权份子。

经理偶尔也是进退两难,因为小公主具有很强的绿茶属性,有些行为、有些话一般人真的是做不出来,比如当面哭泣、梨花带雨什么的....

这个时候老前辈给了一个成熟的建议:团队最好不要产生小公主,如果已经有一个了,那么让他变成两个!

至理名言,至理名言!

结语

负能量的处理是员工冲突的进一步衍生,其根源依旧会回到信息失真与评价失效两点。

多数负能量可以通过机制建设去环境,但很多隐蔽的负能量更需要经理的智慧,用人治的手段去排解。

负能量其实并不可怕,可怕的是隐藏的负能量,一旦他们暴露出来,见到阳光自然就死掉了。

而挖掘负能量小团体的关键是信息串串或者说“团队卧底”的工作,只要有正确的信息源,那么隐蔽的负能量必定会消失无踪!

团队文化的建设与积极氛围的营造,不仅有助于预防负能量的产生,也能提升团队整体效能。

如何通过复盘文化建设去降低负能量的发生,是我们下节课的重点,今天的内容就到这里,最后给个简单负能量处理流程图:

阶段步骤具体操作
识别问题识别负能量来源不公平评价、工作负荷不均
确定问题的表现同级别人员任务差异、核心员工压力大、项目分配不合理
分析问题根源评价体系不健全缺乏明确的项目级别和时间评估标准、考核体系不健全
信息不透明工作量和绩效评估缺乏透明性和公正性、信息通道不畅
采取措施完善工作量衡量体系明确项目难度评估标准和工作时间预期、建立不同职级员工的工作内容与期望标准
提升透明度和公正性建立公开透明的绩效评价体系、定期复盘,评估项目完成情况和员工表现
复盘机制推行复盘机制,定期回顾项目和团队绩效、针对评估结果调整工作分配和评价体系
优化管理者角色识别问题的能力和解决问题的魄力、保障团队内公正性,避免偏听偏信
构建团队保护机制双层监督机制团队经理确保内部公平和公正、更高层领导监督团队经理,防止任人唯亲
信息串串与打手信息串串收集私密信息,保证信息渠道通畅、打手(核实者)核实信息串串所提供的负能量源,确保信息准确
应对隐蔽的负能量识别和处理PUA行为识别负能量传播者,防范其对其他员工的影响、对明显的职场PUA行为采取迅速处理措施
团队文化建设通过正向激励和团队活动提升团队氛围,降低负能量产生可能性、团队文化的公正、公开、透明原则
预防新负能量的产生平衡工作分配定期审视工作分配,确保各员工负荷合理分布
健全奖励与惩罚机制确保做得多得到的多,摸鱼无法蒙混过关、对负能量行为及时给予适当惩罚,维护团队正气
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