叶小钗

上次复盘离职了3个人,复盘时千万别做的事……

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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第二章《人治的英雄经理》、第十二节《经理应该如何理解复盘?》

  1. 第十一节《团队抱团负能量怎么办?》

前两节我们聊了如何处理团队冲突以及负能量,其中便提到了复盘是最好的环节手段,今天我们便来聊聊如何做复盘:

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什么是复盘

what

“复盘”这个词最早来源于棋类术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键。

每天“打谱”,按照棋谱排演,有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。

复盘被认为是围棋选手增长棋力的「最重要」方法,尤其是自己和高水平者对弈时,可以通过他人的视角看到自己思考不足的地方,从而将别人的经验化为己用。

围棋棋手的训练方法很简单:不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年。方法最单调但也最有效。

通俗来说,复盘就是把当时“走”的过程重复多遍,并且主动思考为什么这么“走”,下一步应该如何设计,接下来的几步该怎么走。

从棋阵来看,复盘是攻守结合的切磋,从心理战来看,能更好地对比双方的心理思维,最终总结出所谓的“套路”。当“套路”熟捻于心,就自然能达到高手的境界了。

下棋可以“复盘”,商业模式和个人管理亦如此。差别在于心态和眼界的不同。复盘作为一种常用的工具,几乎可以运用到任何人和事相关联的介质中。

它区别于总结,需要去个人化,完全回归到实物原生状态,解剖所有与其相关联的环节,一件一件去回忆、分析,最终需要得到一个更好的可能性。

总结起来,复盘的关键在于及时、迅速、有效与反复。

why

为什么我们需要复盘,一般有以下原因:

一、重复犯错

不在同一坑里跌倒,避免重复犯错。

虽然每次实践都不可能做到百分百完美,但在复盘的时候,我们知道哪些地方做得不尽如人意,原因是客观还是主观。如果能找到一些之前没有注意的坑,对自己而言也是一个大收获。

同样的错误不再犯,是复盘追求的第一层次的目标。

战术上的查漏补缺具有历史性和环境因素干扰,不易简单复制。但是有了「战略层面」的「升维」,战术上的「重复犯错」将可以降低甚至「杜绝」。

二、扬长避短

复盘,到底在复什么?其实就是人和事,两者缺一不可。

每个人都有自己的强弱项,如果分工合理,长板效应会更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹的。

复盘追求的第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,实现合理分工,最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。

三、认知自己

复盘一件事情的来龙去脉,跟下一盘棋一样,都是彼此在斗智斗勇。

过程中对自己心理上的成长和锤炼,是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在这其中获得的最大收获。

四、更好的自己在全盘当中,存在着各个细微的环节,这些环节环环相扣,最终导致了结果。所以复盘的过程,也是将细节重新暴晒的过程。

知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次实践中迭代和升级。

How

具体复盘的步骤如下:

一、目标回顾

就是回顾复盘事件的目标,也可以是问题回顾

将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。

二、结果对比

结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:

  1. 结果和目标一致,完成所设目标;
  2. 结果超越目标,完成情况比预期还更好;
  3. 结果不如目标,完成情况比预期要差;
  4. 在做事的过程中新添加了预期没有的项目;

结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。

三、叙述过程

过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。

四、自我剖析

自我剖析的时候,要客观,要能够「对自己不留情面」

自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部分出了问题,还是别的部分出了问题。

五、众人设问

通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。

如果没有众人设问的场景,那么就要自己不停的问自己

六、总结规律

时间是检验规律正确与否的唯一标准。复盘得出的结论是否可靠,一般来说可以通过3个原则来评判:

1、结论落脚点是否发生在偶然事件上?

当复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没经过逻辑验证,结果一定不可信。

2、复盘结论是指向人还是指向事?

结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,「人是变量」。

指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。

3、是否是经过交叉验证得出的结论?

「孤证不能定案」是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。

七、案例佐证

自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。

自我剖析是一个自我成长的机会。

这里的意思是将总结出来的规律或者说方法论,套用到自己之前的案例中,逻辑是否依旧是对的

八、复盘归档经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。

这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档, 将这些认识知识化,方便传播和查阅。

好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。

复盘的实际情况

第一章所述:公司的所有管理问题的根源都来源于信息失真与评价失效。

而复盘是对这两者最好的补充:既还原信息原貌,又启用群体评价,会相对公平。

但真实场景下这很难发生,甚至在很多公司复盘约等于“轻量级批斗”,相关同学心里,复盘与整人并无二致。

这种认知似乎令人惊讶,其实又非常符合预期,因为复盘多是发生在上级对下级,可以认为是一种指导,也可以认为是一种批评。

比如以下案例:话语权之争

之前有次以产研互相理解、携手共进的复盘会上,有个同学一番发言,引起了技术同学诸多不满,也引起了我的思考。

这里先说结论再说过程,结论是该同学需求写的跟屎一样,却想让技术兜底,技术显然不买账,就开始了互相争论。

我作为技术负责人的角色对于产品同学交付垃圾需求是非常不满的,于是向增旭批评了几句,但马上引起了反弹:

首先是该产品同学十分不服气,连带着其经理也不服气,随后逐渐有往口水战发展的趋势。

因为专业性对应的交付物很难衡量,于是最终只能以合作共赢、互相理解结束复盘。

后续召集了几个关键Leader,一起开了个闭门会,因为大家都在气头上,效果依旧不太好,随后不了了之。

所以实际情况会变成:你复盘我,我就掀桌子。

但,你说有效果吗,答案又是肯定的,后续产品同学的需求质量普遍有所提升,所以有时候冲突未必是坏事。

总之,想靠复盘完全去解决根源问题是很难的,正确的做法是碰到一个不确定性较高的问题,用机制、流程的方式尽量降低其不确定性。

然后再深根复盘文化于组织之中,让更多的人相信复盘这个事,这个时候复盘的威力才会逐步显现。

流于形式,这是复盘最容易导致的问题。

建设滞后

复盘本意是好的,而且每次问题复盘往往都会产生大量todo,但团队并没有太多资源去执行这些基础建设,于是就会让人更加觉得复盘流于形式。

做了那么多复盘,又有什么用了呢?会变成很多人的疑问。

其实这反应了机制的一个问题:建设的滞后性以及效果的滞后性。

这里一线员工看不懂没关系,但各位经理一定要很清晰:

一线员工的意识形态比较低,会更关注具体问题本身,或者如何解决特定的问题,但机制(法治)不是这么个思维方式。如图所示:

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规则如此,一旦有外部刺激就一定会出事件,正如红灯停、绿灯行,做项目就一定有BUG一般,回归到复盘,这里的点是:

管理不会解决你看到的这一个问题,管理会设法去解决这一类问题。

根据复盘产生的todo核心是为团队宏观建设提供了信息输入。

而实际的复盘会议更多是人治与文化宣导的目标,用以唤醒员工的自律,因为很多问题其实都是个人问题导致的,当事人自身应尽的责任或义务或规范或标准,不能完全期待管理给出解决方案。

最后,我们聊聊复盘对于员工的意义是什么。

结语

如前所述,经理是人治框架下英雄的最终产物,而复盘是最好的英雄挖掘舞台,反过来说:复盘可能是一次打破层级的向上汇报。

运用得宜就是一次直面大Leader的汇报舞台,如果傻乎乎的,那么就是大型批斗会。这里的核心点有二:

  1. 「首先」需要将事情说清楚;
  2. 「其次」能有所感悟最好;

因为每次汇报都会有Leader点评环节,对个人而言,如果准备得宜,会接收一些大佬的教诲。

抛开所谓立场或偏执,这种交流对成长会很有意义;如果准备的不好,或者自己认知差距过大,也就容易演变成鸡同鸭讲、揠苗助长...

最后总结一下,复盘的核心在于解决团队的两大顽疾——信息不畅和评价不公。

其本意是重构真实的过程:通过透明化信息还原问题本质,通过多元视角打破评价壁垒,让团队的沟通更加顺畅,合作更加高效。

健康的复盘文化,不仅能帮助团队避免重复犯错,还能在不断的迭代中积累知识,最终形成“发现问题—解决问题—优化机制”的正向循环。

每一次复盘,都是对信息失真的纠偏,也是对团队共识的重建。

当复盘成为团队内化的文化力量,团队的运行效率和执行力将会自然提升,朝着更高效、更公正的方向发展。

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