王兴的秘密武器:美团最强大脑商分团队是如何组建起来的?
早些年创业的时候,我就听别人说过美团这家公司的商业分析能力很厉害,展现出了比绝大部分竞争对手更强的业务决策质量。周边一些创业者朋友也跟我说想挖美团出来的商分人员。
当时,我还不以为然,主要因为并不理解商分具体是做什么的。
后来,直到我在经营中遇到难题,才第一次意识到了商分团队的重要性。
当时业务在快速增长,我们在抖音、快手等渠道做投放,想要拉来新用户。
当团队看新注册用户和交易用户量的时候,确实在快速增长。
但是有一天,我发现过去一个月客单价下降了2%。
发现了问题,总得找到原因。
我就开始带团队复盘、找原因,但随之,团队间的扯皮也就发生了。
产品和风控团队说是投放团队的问题,拉过来的用户质量太低,这些用户本来就不会买高客单价的产品。
投放团队则说是产品和风控团队做得不好,他们辛苦拉来用户,后端根本就没服务好,才会导致客单价下降。
这两个团队互不相让,吵得昏天黑地。
不过,我知道,吵也没用。
对这个问题的归因决定了对各自部门的评价,对部门的评价又会实实在在影响到各部门的绩效和年终奖。
大家的立场决定了这种争吵注定不会有答案。
所以,最终还得有人来做裁判员,找到办法评估用户质量,将部门间耦合的问题拆解清楚。
后来,在创业过程中,我还遇到了很多类似这样的难题,比如:
• 用户发生了什么变化、市场有什么变化、竞争对手有什么变化,相对的,自己的业务策略应该如何调整,需要分析。
• 团队虽然拍胸脯承诺下来目标,但到底能不能做到,需要分析。
• 当前团队的做法,是不是最优策略,也需要分析。
我本来以为这些主要都要靠老板自己“想清楚、算明白”。
但是,奈何需要老板想清楚的事儿实在太多了。
后来才知道,在美团,有人能帮老板分担决策的压力,替老板想清楚、算明白,承担这些职能的,就是商分团队。
他们承担起了:搜集信息、辅助管理者决策、评价业务结果、测算动作性价比等保证所有决策质量足够高的责任。
美团的商分团队一直是业界标杆,此刻团队规模也越来越庞大。早在5年前,团队规模就已经上千人。
那么,为什么美团会投入这么大的人力呢?
因为,决策质量对经营企业实在太重要了。
在决策阶段投入更多精力搜集信息、考虑全面,其实性价比很高。
我和华为的朋友也聊过这个问题:
在华为的实践中也发现,在决策阶段多投入几周精力,可以换得执行阶段十几周的成本降低。前期的更大投入,大大降低了方向不靠谱、半路调整方向,因为考虑不全面,反复变更需求的概率。
也因此,在和很多创业者和客户沟通的过程中,我会发现越来越多的企业投入资源在提高企业的决策能力上,组建商分或战略团队。
不过,光知道商分团队重要,和最后真正能把商分团队组建起来,是两回事。
我自己此前花了好几年的时间,都没真正把商分团队建设起来。
当时我以为是“人”没对,我没找到足够优秀的负责人。
但当我后来密集接触美团的时候,却感到非常震惊:
原来很可能不是人的问题。
美团的商分这么强,靠的并不是负责人强。此刻,美团的商分团队早就不存在唯一的负责人了,商分团队在美团几乎是无处不在,大多数小的商分团队也很强。
事业群有商分、一个业务线有商分、业务线下面的运营里面有商分、就连HR都有专门的商分。
甚至于,只要某个管理者觉得自己需要商分,马上就能自己组建一个商分团队,并且总能实现不错的商分能力。
那么,美团是怎么做到这么“轻松”就能在组织里面快速建立起商分能力的?
相比之下,我当年又差在哪里呢?
本文将会以这样的结构呈现:
1. 在组建商分团队上,我踩过的三个坑
2. 最佳实践:美团如何建成一个新的商分团队?
3. 如果你也想建成,核心思路是什么?
提示:本文预计8000字,阅读需要21分钟。
01
在组建商分团队上,我踩过的三个坑
那会创业,作为核心管理层,我眼前的盈利压力通常都很大。
但我也知道,要想长期赢得竞争、健康增长,需要团队的决策质量足够高。
当我意识到团队需要商分这个角色后,我第一个本能的想法是:
既然我希望有人能干商分的事儿,那能不能让现有的业务团队先干?
第一阶段:找业务团队兼职做。
我开始让我下面的运营、产品和风控团队,各自承担了一些商业分析职能。
至少,当他们要做决策前,得花更多的时间搜集更全面的信息、真的分析清楚问题。
自己做的每个动作,不能只看局部影响,还得把全局影响算清楚。
可惜,这样下来没什么效果。
我很快发现,业务团队是接受了我对他们提出的这些商分的要求,但在实际工作中涉及到商分相关的任务,基本状态都是,能不干就不干,以应付达标为主。
一位部门负责人和我说得很坦诚:
他现在有很大的KPI压力,眼前有些做法他知道有效,但是把时间花在达成KPI、让团队多拿点绩效更实在。
我让他们花时间调研用户、调研竞品、计算LTV的具体数字。
这些事儿好不好呢?
看起来是挺好,有可能会发现更好的做法、也可能找到新机会。但是万一找不到呢?
他的考虑我理解,但我也始终相信:全面搜集信息、考虑更深入,做出好的决策,长期才能让业绩更好实现。
只不过我相信,他未必相信。
我需要看长期,找到三五年内的最佳策略,但下面的管理者更关注团队短期内能不能拿到更好的绩效,如果他下面的骨干对年底升职加薪不满意,搞不好就跳槽了。
也是人之常情。
既然如此,索性我就组一个独立的商分团队,自己做吧。
第二阶段:专门建立商分团队。
我开始组建专业的商分团队(虽然那时候,还并不叫“商分”这个名字),这个团队既有数据分析、又有用户研究、行业研究等调研人员。
团队是组起来了,但我很快就发现:
我组建的商分团队的手根本伸不进去业务团队。
只要商分团队一给业务团队指出问题、提策略建议,就会发生争吵。
在跟进了几个策略的落地问题后,我才理解了双方的矛盾:
商分更像是裁判员的角色。天然具有全局视野,手里实质上还拿着我这个老板的授权,心态上多少有点高高在上。
他们在分析具体业务、仲裁业务团队之间的冲突时,总会发现问题,就会想给出策略建议。
这时候,在业务团队看来:我的活儿明明干得好好的,你非说我有问题。
你真的干过业务吗?你的策略有考虑落地成本、具体用户的反应吗?
我还特地看了一些商分发现的问题、提出的策略建议。的确,客观来说,业务团队抵触得有道理,那些策略很多时候落地上是有问题。
那后面就只能我充当“救火队长”,在商分和业务团队吵架时出面调停。
第三阶段:商分团队的职能收缩。
调停了一段时间后,这两个团队的矛盾确实没那么多了。
但商分发现自己的建议,总是没有被业务团队采纳。
久而久之,也就懒得给业务团队提建议了。
于是,商分团队的手,就再也伸不进去业务了。
商分所有的职能,仅限服务于我。
我每周要看数据,商分会产出数据报表。
我希望了解用户,商分会去做用户调研。
而原本,我组建商分团队是希望他们投入更多的时间调研,能真实影响大多数业务决策的。
但结果是,业务团队就是不找商分,还是按照过往的经验和直觉干,也总是因为决策前的信息和思考不足,不断走弯路、不断变更需求。
也因为只服务于我,商分团队的价值,不能被其他部门看到。
到了年底给他们打绩效的时候,主要依赖于我的主观判断,因为业务部门、人力部门都不知道商分团队到底产出了什么。
为了避免其他部门觉得不公平,我也不好意思让商分拿到最好的绩效。
到了业务波动,需要优化部门时,商分团队也成了内部最先被优化的对象。
看起来,我这个商分团队是组建了起来,很多时候却只是组了个寂寞。
02
美团如何建成一个新的商分团队?
当深入了解美团的商分团队时,我发现和我此前的团队,商分和业务部门矛盾重重的状态截然不同。
美团的业务管理者对商分高度接纳,甚至于,很多美团的业务管理者会主动申请,为自己组建一个商分小组,辅助自己做决策。
以至于,很多商分管理者甚至有机会转业务,并成为业务管理者。
我问了几位在美团工作过的朋友,为什么业务管理者会主动组建商分团队,并且能组建得这么好?
难道是美团的业务管理者,真的普遍更相信“在决策上投入时间,比在业务执行上投入时间更划算吗”?
这些朋友跟我说,哪怕在美团,也并不是所有的管理者天然都这么相信,尤其是那些外招的管理者。
但是,哪怕不相信也没关系。美团有办法让他们相信。
第一,美团的所有业务管理者都会面临王兴、王慧文等老板们的“天问”。
美团的业务管理者在规划和复盘环节,都是要过上级管理者的评审的。
美团的老板们,常常会在这些会议上,问出一些很难回答的问题,团队把这些问题叫做“天问”。
比如说:
一个做增长的部门,提了个方案,要去抖音上做特价活动,给美团拉新。
美团的老板们看到这个方案,就会问“这是不是最好的选择”——
• 做抖音是不是最好的选择?
• 搞特价是不是最好的选择?
• 现在做是不是最好的选择?
很多业务出身的管理者,其实是有点依赖直觉判断的。
他们常年泡在一线、执行力惊人。
对业务也有自己的感知,一旦感知到了,倾向于直接行动。
一旦被老板问到这些问题,甭说怎么回答,很多时候连回答的角度一时之间都找不到——
你要说这个动作做起来划不划算,还知道怎么回答,就直接预测收益和成本呗。但你要问这是不是最好的选择,难道我还要把所有的选择都列出来不成?
但是,在美团,这样的问题常常绕不过去。
从王兴往下,这些问题会从上到下一路问下来,卡住业务管理者每一个关键的决策。
天问回答不出来,怎么办呢?
这时候,商分的价值就被看到了。
第二,业务管理者要想更好生存和晋升,就要关注其他人怎么回答老板的问题。
这些一开始回答不出来的业务管理者自然就会想知道,那些回答得好的人,是怎么回答的。
好在,他通常会和很多平行的管理者一起开会,一起经受老板的提问。他很容易就会发现,有些管理者就是能回答得更好。
总有人能建立一个科学的回答框架:先论证最好的选择的标准,再论证新客群比例、用户注意力等、最后论证可行性和性价比。
那些被老板问住的业务管理者,自然会去请教那些能很好回答的管理者,到底是怎么做到的?
得到的答案,常常是“商分”。
那些回答得更好的管理者,常常是在商分团队的支持下完成的。
有商分支持的管理者,不光只是汇报时表现更好,还更可能晋升。
在美团,有几个周期性的管理动作:写长期规划(LRP,Long-Term Planning)、年度规划(OP,Objective Planning)、周度问题追踪(WBR,Weekly Business Review)等,对那些有商分支持的业务管理者来说,这些工作总是能更低成本、更漂亮的完成。
所以,美团的业务管理者们到了一定级别,总是希望团队内能有一组商分来辅助支持。
不仅自己的决策分析能力能提升,关键是能得到老板更好的评价,更容易升职加薪。
下一个问题,就是怎么组建商分团队呢?
第三,向上级商分团队求助不如建立一个自己的团队。
如果自己没有商分,可不可以向上级的商分求助呢?
的确也可以。
但毕竟不是自己的人,真到了自己需要月度、季度或年度复盘业务时,常常上级也需要复盘。这时候,商分投入在自己团队上的精力就很难保障。
而且,一旦上级有什么新的情况,支持自己的商分可能随时就会被换掉。
后面新来的商分又需要重新磨合和熟悉,增加了沟通和协作成本。
但是,业务管理者要想新建商分团队,就一定能建成吗?
在我的公司难。
在美团,还真不难。
美团内部组建过太多商分团队了,HR完全知道从哪里找人、知道怎么面试。
公司里面也有很多商分渴望发展,希望换个部门抓住上升机会。
并且,旁边的部门就有管得好的商分,商分日常该干啥、怎么管理、怎么评价产出,一问就能知道。
如果一个管理者想在美团学会怎么管理商分,学习资源几乎无处不在。
那美团在商分实际落地的过程中,会不会遇到我上面的情况,因为不接地气,被业务抵触呢?
这个问题,在美团会比大多数公司好很多,商分和业务部门能更和谐的相处。
一方面,美团的业务部门对商分的接受度更高,他们见惯了商分,非常清楚商分是干啥的、能贡献什么价值、该怎么配合。前面说的,上级管理者的提问,依靠商分总是能解答得更好。
另一方面,美团的商分也更接地气,因为会要求商分要更多为结果负责。
美团在考核商分团队时,如果一个商分说:“我的策略实现了怎样的业务结果”,就会比另一个商分说“我给出了怎样的建议、和如何完备的论证了方案”总是能得到更好的评价。
当商分要考虑落地情况的时候,他就会用更好的态度面对业务团队。毕竟只有业务团队配合,他的策略才能落地。
为了让业务团队配合,商分也会更多跑一线、和用户直接沟通、观察业务,让自己提出来的策略更接地气。
这样,商分团队就和业务团队就建立了更好的配合关系。
这样发展下来,商分几乎成为了美团最核心的决策部门,承担起了越来越重要的职责。
此刻,美团哪怕连HR都有商分。
正是HR的商分发现自己培养的应届生相比社招的人,在同等级别下产出和发展常常更好。
于是,应届生招聘的数量,也成为了所有管理者必须背负的硬指标。
03
如果你也想建成商分团队,核心思路是什么?
当看到美团的做法,我很快就意识到:
如果我们想让商分团队参与业务决策,让业务团队时时询问商分的建议,最核心的难点,其实是对团队原有工作习惯的挑战和变革。
就像团队总是会习惯性的盯着KPI,总是倾向于按照过往的经验做事,商分的介入会改变业务团队习惯的决策过程,很多时候还会挑战业务团队的直觉。
而这个变革和挑战,常常需要老板本人来发起和面对。
这其中,既有动力上,也有能力上的,还有认知上的要求。
首先,最关键的是,要让团队有动力。
团队怎么能有动力呢?
如果我们告诉他们提高业务决策质量会让团队业绩更好。这固然是一个动力,但是这个反馈周期太长了,很多人会像我此前的同事一样,道理上明白,真到具体工作时却不能真正相信、也难以坚持看到效果。
那怎么办呢?
建立商分,不像是“多打电话就能多成交”这种能快速提升业务结果的事儿,类似电话销售这些事,哪怕你不要求,只要激励合理,团队自发也会做。
商分的建立短期不能改变结果,更多是改变一个团队的工作“过程”。
而所有过程上的改变,最好的动力,其实来自于“老板的要求”。
就像美团最开始建立商分,也是来自于王兴和王慧文对下面管理者的要求。
早在创业早期,他们就有着带团队复盘的习惯,通过复盘发现业务规律,通过规律构建业务的发展模型,再将模型数字化,转变成对团队的指标要求、对业务动作的效果评价。
这其实就是对商分思想的应用。
只有老板自己相信、践行、在长期的坚持中一次次看到价值,才会长期坚持提问,要求每层管理者有科学的决策过程。
哪怕下面的管理者不相信,看不到长期价值,那在各种评审的会议上,老板也可以通过提问,变成对所有人的即时要求。
下面的人要想通过评审,必须解答这些问题。
比如:
• 这么做为什么会有效果?
• 有没有其他选择?
• 这是不是最好的选择?
• 如果做了,应该以什么样的节奏、看到怎样的效果?
• 过程中,有哪几个假设?
• 这些假设如何验证?万一有问题,如何降低风险?
当大家看到了老板对业务决策质量的决心和要求,就会积极寻求商分的帮助。
这样,这些管理者就有了组建商分团队的强大动力。
同时,你也可以像美团的老板们那样要求商分:不能只出分析,而是要让方案落地,实打实的对业务产生影响。
不能影响业务或决策,不算真正有价值的成果。
在这样的要求下,商分自然要去思考怎么让方案落地、怎么和业务处好关系。
其次,团队得具备组建商分的能力。
当团队有了对商分的需要,有了接受商分团队的动力,公司就可以开始行动了,可以开始尝试设立商分团队。
这个阶段的关键,就是不断尝试,从每次的失败尝试中总结经验——是不是负责人的问题?如果是,下一任怎么选?是不是商分团队初始任务和定位的问题?如果是,下一次怎么调整选择?不断调整,直到第一个商分团队的成功组建和运转。
在建立今天的商分体系之前,美团更换过很多位不同背景的商分负责人。
因为老板们知道自己要什么,也知道如何判断一个人的产出能否达到自己的要求,发现这次的人不行,就马上换掉,再试下一位。
当第一个得到公司认可的商分人员、和第一个成功落地的商分团队诞生后,其他人就可以向他模仿和学习。
这里,有趣的是,当我看到很多公司在落地时,总想着招有成熟行业经验的商分、复制行业经验。
但这样,常常不能成功。
为什么呢?
因为他的经验只在原来的公司有效果,一旦新换了环境,很多基础设施未必支持、业务团队未必能理解和配合,坚持原有经验,在新部门组建时几乎必死无疑。
能成功的人,得有“策略”意识。
什么意思呢?
就是得看到公司的现状,得知道在业务部门眼中,自己是给他们“找麻烦的”,自己此刻的信用为零。要尽快为自己建立起信任,要先看到什么动作能够对其他人有收益、最快看到效果、建立公司和业务部门对自己的信心。通过一次次的效果累积和信心的建立,才有机会推动其他人配合改变。
像最终帮美团将商分体系化的那任负责人,会特别要求团队“先倾听业务团队的需求,从能帮上忙的小事儿做起”,绝不能一上来就想憋个大招,搞个完整的体系。
在新职能建立时,“信任”才是最重要的、需要小心赢得的资源。
能在公司里面让商分这样崭新的职能部门建立起来、并且活下来的人,很像是一个有策略意识、思维更灵活的内部创业者。
再次,老板得懂得怎么评价商分的产出。
对于商分这样的职能部门,始终遇到的一个难题是“难以被评价”。
像销售、运营这样的岗位,总有不少人在做同样的工作,我们可以通过员工之间的排名、竞争,识别出谁更胜任,从而激励员工。
但对于商分来说,不同任务之间差异太大了,几乎不会有两个人做出同样的策略。
而且很多调研、计算的工作,未必会有机会转变成为业务结果。而且很多调研、计算的工作,虽然也影响了业务决策,却未必会有机会转变成可直接计算的业务结果。
比如——
一个行业研究人员,今年主要的成果,是说服公司放弃了三个方向。
一个数据分析人员,今年最厉害的,是算清楚了不同类型的用户价值。
他们的工作可能做得很好,但是就是不能直接和收入、利润指标挂钩。
这时候,基于客观结果、基于内部竞争,都不能完成对商分有效的评价和管理。
所以,对于商分这样的职能部门,常常只能老板“主观评价”。
而要做好主观评价,老板本人必须懂。
因为,老板通常是最终做出重大决策的那个人,只有他先对问题的分析形成全面的思考框架,才能知道商分在其中的核心价值。
比如,老板要知道要想做出高质量的决策,需要获取哪些信息?这些信息之间是否存在相互关系?资源有限,一开始行动时哪里才是需要考虑的重点?哪些可以暂不考虑?才能知道商分的哪些工作虽然暂时没有转化成业务结果,却为提升未来的决策质量做出了贡献。
否则,就会出现我当年的状况——商分无法拿到好绩效、让实际产出了价值的商分团队受委屈而离开公司。
最后,当团队有动力组建商分团队,又有人第一次成功建立商分团队,商分团队的价值又能被公司正确评估时,就可以复制这个成功实践,不断扩大成功的范围。
直到发展到像美团那样,商分的成功实践在组织内无处不在。
这样,哪怕管理者不再持续推动,这种组织能力也不会轻易流失了。
04
结语
到今天,因为竞争的加剧,我会看到越来越多的企业开始意识到提高决策质量的价值,也在准备组建商分团队。
商分作为辅助管理者决策的职能,在业务链条越长、竞争越激烈的行业,有着越高的价值。
我相信任何一个有着比美团更长业务链条的组织,为了解决各业务环节之间的复杂耦合问题,都需要拥有商分的能力。
不过,每一个帮助企业变得更强的新能力的建设过程,总会面临来自团队不能理解的挑战。因为对于团队来说,通常总是先看见,才会相信。
要让团队看见,必须要有人率先相信,让行动发生。
这个比团队更早想清楚和最先相信的人,通常只能是老板。
只有老板给以团队动力,带领团队行动起来,新的能力才可能在组织内建成。
一个新的组织能力的建成,通常是从“老板想清楚能力的价值”开始,而后是“老板坚持要求”,最终以“组织内成功实践无处不在”结束。
当成功实践在组织内无处不在时,这个能力也就固化成了组织的能力。
在这个过程中,老板注定会承担不被理解、或者判断错误的代价。
然而,任何时代,机会总是属于那些能更早看到、更有勇气行动的人。
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