降级使用就是爽!为什么总监写代码是灾难
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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第三章《法治与战略的中转站》、第二节《总监的五件事》
上节课我们聊了总监的五维能力模型要求:
了解了总监的能力要求后,还要约束其工作内容,否则他们会不由自主去挑简单的事情做,比如写代码、带项目,跟下面同学抢活干。
总监及以上职位解决问题的思路只能从以下几个维度去想办法:
选题; 梯队建设; 资源协调; 核心辅导; 机制匹配;
从工作内容的要求说,已经排除了总监下场干项目的可能性了!
选题
这里的选题,就是把自己的疑惑,将业务中碰到的问题,全部整理成一些课题,将这些课题指派给团队的“专家组”进行研讨,尽量找到答案,形成方案。
然后再决策做什么,不做什么,什么先做,什么后做。
选题是战略切割与创新选择,大了资源不足,小了没有效果;
思考选题要卷入足够的资源足够的意见,但不要被轻易带偏,要有自己的坚持;选题能力就是战略能力;
就过往经历,选题只有三种类型:
提升现有工作的效率; 用不同的方式做现在的工作; 做完全不一样的事(属于战略转型,不讨论);
举个例子,原来使用客服回答用户问题,现在使用AI回答问题,在这个创新点上:
如果只是要提升现有工作的效率,则使用AI去优化客服工作的现有流程; 如果是要用不同的方式做客服工作,很可能客服这个团队乃至这个SOP都没了,AI会去重塑客服这个事情本身;
做选题其实是为了提升团队天花板,但很多同学却提不出好的选题,这里的原因是:
创新的底色是足够的阅读量。
创新是足够输入后的排列组合,从而找到更优解,这个更优解无非是降本增效两类之一。
所以公司一定要投资源维护一个外部信息渠道库,不停吸收外部信息;
其次公司还要维护一个外部能力库,甚至是跨领域能力库,去思考相同的东西有没有不同的解法。
跨领域创新,可能产生颠覆的效果。
所以:建立信息渠道就是一个不错的选题。
如果更贴近生活一点,选题的目的就是让所有人同学都有事干,这里的事不是任务,而是大家认同并且切实可以提升能力的事,做Leader的同学,需要将这些事找出来,让团队充满了期待,有期待才有未来。
梯队建设
梯队建设的重点就是我们不需要去兜底、随时有人可用,他是总监五件事中的重要模块,一旦职位到了总监,要有意识的了解梯队建设的知识。
梯队建设其实更多的是设计和维护团队的上升通道,解决团队的造血能力。为了加深理解,这里再类比一下,可以理解为员工的养成游戏:
1)将员工分为不同时期,又会把每个周期所处角色做的更具体,比如面试、转正、一般员工、熟练员工、优秀一线员工、leader......
2)定义每个周期会做什么事,会遇到什么问题,比如做需求、写BUG、做大项目、管理团队、做跨团队大项目......
3)在员工生命周期内,要定义不同阶段价值最高的是什么,比如新人期是完成项目、熟悉期是完成核心OKR、leader期是解决团队横向问题、大leader做一件很难的项目成功并且沉淀方法论......
4)在不同时期的不同阶段里面,员工一定会遇到问题,那么在合适的时候给予合适的”能力“(所谓赋能),解决特定的问题,比如项目制、OKR、CIO,再细一点的如怎么招聘、面试、做汇报......
这里要表达的点是,对员工要有很多细分的分类,然后选取其中一些分类,服务于他:
再切其中一个纵面,不同层级的人需求不一样,可以这样设计:
这里更多内容,可以移步至上升通道篇章。
自己的亲卫兵
最后强调一下:梯队建设不仅仅是面向公司的服务,也是自己长期要做的一件事!
总监是行业硬通货,因为是公司就一定有问题。所以,几乎所有公司都对优秀的总监有强烈的需求,需要他们去处理一个片区所有的问题:
可能是团队效率低、黑盒太大; 可能是专业能力不行,事故频繁;
而这些问题仅靠总监个人能力一定耗时费力,如果想要快速有成果,一定就是天降奇兵。
综上,总监做得稳不稳,其核心是看团队硬不硬,这个团队就是一只能打的、3-5人小团体。
资源协调
资源的使用有两点要注意:
1)做预算
资源使用的第一步是资源获取,获取结束便是分配。
你要将资源分给哪些选题,这是一种预算思维,也是利益分配的底层逻辑。
只有选题得宜加上初期合适的资源预算,事情才能得到推进,但这只是开始,还没完。
2)资源协调
总监最大的优势其实是影响力,因为影响力,很多经理拿不到的资源总监拿得到,经理做不了的跨部门协作总监能做。
找到合适的选题和合适的人,还得帮他们把相应的执行环境准备好;
团队做事会有很多卡点,这个时候你是否知道这个卡点所需要的资源是什么,是否能获得这个资源。
管理者对资源的使用要足够的敏感,很多总监在这里都有问题。
抛开技巧性的东西需要慢慢学习、适应,总监区别于具体执行,在意识上有明显的注意事项:资源在公司里面是可交换的货币,用于你与其他团队的“利益”交换工具,你要善用资源,否则跨部门协作很难发生。
最后,资源协调的核心在于激活效率,整个团队的资源利用率也是考核一个总监优劣的核心标准。
核心辅导
总监在关键时刻需要帮助经理渡过难关,其本质是做任务评价,也是发挥行业小专家系统性问题解决能力的时候。辅导从粒度来说可以分为三类:
大颗粒-框架型辅导
比如李云龙解放平安县城如果有框架辅导的话,可以是单点突破,一字长蛇,以兵力来说不靠谱;也可以是围点打援,拉扯消耗。
事实上李云龙没有做战略部署,头铁直接给平A回去了,但是由于丁伟、孔捷、楚云飞默契的支援演变成了围点打援大会战。
这里如果有人辅导李云龙做围点打援部署,这个指导就称得上框架型辅导。
这类辅导的难点是要足够宏观,除了利益关系,还有强弱对比,除了资源问题,还有风险规避。
总之考虑的点足够多,尽可能的提高成功率。
一般来说几天就能协助做好几个战略,再选择合适的即可,这里切记改来改去!
中颗粒-关键性指导
疏通关节 如果围点打援的大策略定了,但是具体到楚云飞的支援拿不到,那么这里的辅导就是如何攻克这个核心卡点。
同比到西游记的疏通关节就是,每次过不了关就请观音菩萨,这个请观音其实就是疏通关节,关键资源获取。
中粒度辅导的要点是资源获取,是用你的影响力,辅助下面同学获取拿不到的资源,补足最核心元素,框架型辅导靠的是认知的话,关键性指导靠的是影响力。
微粒度-具体型指导,秀操作
围点打援大策略定了,三个助力关键资源拿到了,具体到攻城怎么打,炮架在哪里,狙击手的位置等等很细节的点,这种很细节,很个人,很落地,很不可复制的辅导,就是我们所谓的具体型辅导。
具体型辅导可以很秀操作,核心点就是你在某方面比他强即可,比如经理的沟通可以辅导我,比如经理的技术可以辅导我,做个code review之类的。
适合度
经理喜欢做具体型辅导,也适合做具体型辅导,但受众应该是尚未觉醒的基层员工;
总监需要做关键性辅导,偶尔也需要做具体类辅导,但要分对象,如协助同学打破卡点,也可以辅导员工过关键方案;
总监对经理的帮助更多是做框架型指导和关键性指导,因为经理都是一步步打上来的,微操手法本就不差,你教他们那么多执行方法论层面的东西,还不如帮他拿点资源呢...
比较尴尬的是框架型指导耗时不多,关键性指导就卖张脸,这反而会显得总监无所事事...
机制匹配
从框架来说:经理是人治的典范,总监是法治的开始,总监区别于经理正是从法治的理解开始:团队的问题是否得到系统性的解决,是否每次都依赖个人英雄?
一线员工实际干活的时候,会有很多牛鬼蛇神影响进度,要匹配对应的机制,加速团队运转效率,减少不必要耗损;
机制相关内容比较宏大,在后续会有独立章节介绍:机制推行篇章。
兜底
除了以上五件事,总监的重要工作可能还有一点绕不过去的缺漏:
总监需要对下面经理的工作进行兜底
有时候不该做,却不得不做,当然兜底的策略未必非要自己做:
1)提拔梯队同学进行兜底;
2)做机制防止出现第一负责人掉链子的情况;
3)在迫不得已,比如全线崩毁的情况下,自己能兜得住;
有兜底的情况,往往是梯队建设出问题了。
结语
总监这一角色的核心职责,从选题到梯队建设,从资源协调到核心辅导,再到机制匹配,每一项都指向一个关键目标:推动团队从“人治”向“法治”的跃迁。
总监的价值不仅在于解决问题,更在于创造解决问题的机制,让团队具备自我驱动和持续改进的能力。
大白话是:总监先是要把英雄“干没”,其次再把自己“干没”,这句话很夸张,也难以实现,但最好的总监就是让你感受不到他的存在...
总监的核心工作就是选对方向、管好资源、带出团队。方向对了,事情才有价值;资源用好了,效率才能最大化,人效的本质在于有效地做正确的事。
战术层面,总监要把梯队建设和资源协调做到位。前者确保团队不掉链子,后者保障每一件事都有推进的条件。资源不是无限的,用好它需要总监有大局观和分配能力。
同时,总监还要靠战略分解、传达把团队拧成一股绳。无论是定目标、做辅导,还是推动机制优化,都离不开清晰的沟通和有效的表达。
最后,总监的心力决定了能走多远。面对复杂问题,要有扛住压力的韧性,也要有持续推动的动力。心力强的总监,能带团队穿过风浪,实现长久的突破。
综上,第一节我们提出了总监的五维能力模型,第二节我们指出了总监重要的五件事,这就是如何做好一名总监的框架。
接下来我们会围绕总监具体工作开展过程中一些疑难问题进行展开,会让大家深刻的理解为什么中层难为。