阎王好过小鬼难缠,跨部门协作不存在领导帮忙的选项
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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第三章《法治与战略的中转站》、第五节《理解部门墙》
在所有公司里面跨部门协作都是棘手问题,虽然项目核心执行是一线经理,但经理是内卷的产物,他们可没法解决资源不配合的问题,所以这个难题还得总监们出手。
部门墙
当项目目标确定后,另一只拦路虎自然而然就跳出来了,他就是部门墙!
相对于难以达成的目标以及极限压缩的工期,部门墙充其量不过是一个精英BOSS,处理起来其实很简单,首先分下情况:是不是必须合作,绕不开。
如果是可以绕开的直接绕开,哪怕自己多加点班,都不要去依靠不可控的三方力量。
如果绕不开,也有三条路可走:
舔,使劲舔,求爷爷告奶奶的让他们帮忙; 让利,将项目好处分出去,甚至将大头分出去; 召唤神秘力量,发邮件给CEO,言明第三方团队不支持可能导致项目受挫,并且做好撕逼准备;
一般来说,前两种方案谈好了,不会出什么幺蛾子,毕竟是大家一起“数钱”的事,但方案三会有反噬的风险,并且概率很高...
这里以一个真实案例回答:在一次项目遇到第三方依赖时,其他部门“不是很给力”。
在项目负责人多次求助下,CEO开始下场帮助解决问题了,他也很快“搞定问题了”。
但最终结果却是阎王好过,小鬼难缠,问题好像解决了,但又好像没有解决,总之项目进展不是很顺利。
CEO这边有些不满:该给的支持都到位了,还是做成这样,能力怎么这么弱呢?
这个哥们也很头疼:找领导帮忙,但问题实际没有被解决,反而告状的人变多了,这找谁说理去?
所以,一旦你选择老板帮忙,就要做好万全的准备,并要清楚这是最后一条路,你需要时刻监控着第三方部门的工作进度,并且自己身上还不能出一些纰漏。
因为,虽然领导帮忙看似一股无往不利的神秘力量,但实际使用时候往往容易反噬其身。
毕竟,之前不帮你的第三方,在被领导“动员”表示帮忙后,大概率会让你见识什么是“出工不出力”,毕竟他们不需要对结果负责。
而还有比较惨的是:有时候为了规避责任,对你指手画脚的人变多了,对上“忠言逆耳”的人也变多了...
部门墙的本质
部门墙是大家耳熟能详的一个词语,百科的解释非常精准:
部门墙,企业内部阻碍各部门、员工之间信息传递、合作的一种无形的“墙”。
部门墙分为两种形式:部门之间的墙和员工之间的墙。
部门之墙即部门本位主义:在企业中的具体体现在各部门在企业中形成了一个个的独立系统,部门之间画地为牢,部门利益高于企业利益; 员工之墙即个人本位主义:在企业中具体体现在员工之间缺乏交流、互不信任、思想不能及时跟上公司的发展步伐,导致工作效率低下、推卸责任。
在第一章《两个排序》这一节中,我们探讨过公司的两个排序即任务优先级与员工影响力排序:
而员工影响力是依赖于一个个有效任务的达成,所有所有部门都会避免垃圾工作,而最致命的垃圾就是事故:
因为一旦出事故,部门就会受到惩罚,那么团队首先会尽量避免出现事故,一旦有跨部门协作首先会考虑规避责任,并且真的出现事故就一定会甩锅。
每个部门规避责任的策略越多,那么他们自己的事故就越少,事故越少那么他们的收益越大,所以部门内部一定会想方设法的甩锅,公司层面很难去评估这个行为的非法性。
综上,部门一定会更关注自己优先级高的项目,只不过这又影响了公司整体效率,是局部最优的结果:
这种公地悲剧,靠他们自己是很难解决的,需要高管介入。
老板帮忙,越帮越忙
综上,跨部门的问题要系统性解决需要引入全局机制,如PMO体系(这是下一章高管的话题);
如果让利、求人都搞不定,就只有最后手段:老板帮忙了。
在跨部门这件事上,老板有两种使用方式:
第一,提升影响力
第一种方式是比较高明的手段,在重要项目开始前,召开非常正式的项目启动会,将可能用到的大佬都拉到现场,然后让他们一人说几句,最后一定要让老板说几句。
这是一种领导帮忙站台的方式,可以强行提升项目影响力,可以很大程度上规避后期遇到的部门墙问题。
第二,硬“投诉”
跨部门协作不利,项目本身没问题,但第三方依赖“山头”搞不定,需要影响力更强的领导出现摆平,有三个程度的问题上升:
第一私下去求对方部门负责人; 第二微信、邮件的方式,并且抄送CEO的方式; 第三直接拉着老板开会;
这种硬投诉的方式虽然能短时间解决问题,但长远看来反噬很重。因为会遭遇很多软性抵抗。
软性抵抗
因为投诉获得的资源,如果要解决长期的问题,可能、也许多半是没撒用的...
首先,额外给出来的资源,除非是即拿即用的资源,否则很难直接适用;
其次,之前不帮你的第三方,在被领导“动员”表示帮忙后,大概率会让你见识什么是“出工不出力”,毕竟他们不需要对结果负责。
只要不对结果负责,那做不做得成,都无所谓
所以,虽然领导帮忙看似一股无往不利的神秘力量,但实际使用时候往往容易反噬其身,而最终还坏了项目节奏,得不偿失。基于此,很多人不愿意请求领导帮助。
综上,跨部门协作的能力在平时,总监的核心工作是外卷,平时就应该多去拜码头,多去请吃饭,多去帮帮忙,在关键时刻,人家才会卖你这个人情。
想通过向上管理解决部门墙问题,是很难的。
结语
有一个男人,名字叫阿强,他有三个情人:A小姐、B小姐和C小姐。
阿强和这三位情人相处得非常好,彼此之间都十分默契,每当阿强遇到困难,这三位情人都会无私地帮助他。
有一天,A小姐遇到了一些麻烦,项目资源不足,跨部门协作不利。A小姐想了想,觉得自己搞不定这些问题,于是她决定向阿强求助。
阿强一向认为自己能够凭借自己的影响力来解决任何问题,于是他决定亲自出面,让B小姐和C小姐来帮A小姐。
他想,既然B小姐和C小姐平时都无私地帮助自己,那么她们肯定也会无私地帮助A小姐。
然而,事情并没有阿强想得那么简单。
首先,阿强以为自己能够轻松调动B小姐和C小姐的资源,但是B小姐和C小姐并不认同A小姐的重要性,她们不愿意将自己宝贵的资源投入到A小姐的项目中去。
毕竟,阿强的请求和A小姐的需求在她们眼中并不完全一致,尤其是在没有明确的利益驱动下。
其次,阿强以为他出面后,B小姐和C小姐会全力支持A小姐,但实际上她们只是表面上答应,心里却并不愿意付出实际行动。
B小姐和C小姐为了避免被责难,表面上答应得很爽快,但实际上只是“出工不出力”,敷衍了事。
结果,A小姐不仅没有得到实质性的帮助,反而因为阿强的介入,导致项目变得更加复杂。阿强还被迫面对不断增加的问责,原本他只是想帮A小姐解决问题,结果却变成了一个更大的麻烦。
这个故事说明了阿强作为领导的角色,他自身能调动的资源和影响力,并不能直接转移给下属。
而且,领导的干预有时可能导致更多的复杂性和问责,反而无法解决实际问题。这也是为什么“求助”有时候是一件危险的事情。
总结一下,从向上管理的角度来说:
你想要领导帮你站台,提升你的影响力,以更好的完成项目目标,这种事情领导会十分乐意; 你在项目过程中,不停的做项目汇报,以建立跟领导的信任并保证信息通畅,这种事情领导会十分赞同;
但,若是你想要领导帮你push其他部门,他首先不愿意,其次效果差。
换位思考一下,各位可以站在领导的角度思考问题,了解他们可能面临退无可退的压力,并且以后自己做领导面对下属求助时,千万不要出现“三个情人案例”。
如何更系统的解决跨部门协作问题,我们会在PMO体系建设中涉及。