事故越多,收益越高?总监的“让子”思维令人头疼
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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第三章《法治与战略的中转站》、第七节《什么是系统性思考》
经过前几节的学习,想必大家已经深刻的意识到总监与经理之间要求的巨大不同。
就同样一条信息,他们的处理方法会极大的不同,对经理而言解决问题就好;对总监而言需要直击本质。
所以,今天我们要引入一门复杂的方法论:系统性思考,协助总监去分析问题。
系统性思考
其实在经理方法论那里,我们介绍了一门协助分析的方法论:5W2H,他非常适合单点突破,处理点状问题。
但碰到复杂问题,或者需要治本的问题,他就不好使了。
系统性思考与5W2H不同,他是为解决复杂性问题而生,一旦你碰到一个局面有以下感受:一头雾水;剪不断、理还乱;复杂度高、旁枝错节...
那么这种问题就适合系统性思考这个重武器,之所以是重武器,是因为他学习成本和使用成本很高,我是读了三本书才摸到点门槛!
系统性思考,是升维解决问题的关键,掌握它,会更容易看到问题的本质,他的核心如图:
系统性思考的核心在于六个字:
结构影响行为。你想让人们产生你所预期的行为,最根本的办法是设计相应的结构。
结构影响行为,也可以理解为规则影响行为,机制影响行为,意思是你设定一个规则,他就一定会导致一些符合预期的行为,如果加以奖惩的催发,这个行为会频繁的发生,比如:
如果我们设定一个规则:线上出事故,部门就会受到惩罚,那么团队首先会尽量避免出现事故,一旦有跨部门协作首先会考虑规避责任,并且真的出现事故就一定会甩锅。
这里的规则是谁出事故谁受惩罚,导致的行为是大家设定各种准入规则来规避责任,其次出事故就互相甩锅。
规则的设定本来是想减少事故发生,但规则本身又附带了各个部门合作时候规避责任的行为,其结果是管理层发现部门协作效率低下。
于是管理层就会想办法改变这个规则,比如变成出事故只是做软性惩罚,那么大家的准入规则就会减弱,互相甩锅的行为也会减少,但相应的事故也会增多,这里就是系统性思考一个精华点:
在真实世界中你设定一个规则用以解决问题A,但他一定会导致问题B,而问题B又会导致整体收益下降,于是你不得不调整规则的尺度,以便获得最大的收益
所以,系统性思考有三个要点:
真实的了解某个问题的全景; 没有十全十美的策略; 找到最好的平衡点,这个是你的功力所在;
什么是系统
系统性思考其实就是真实的描述当前的世界。
对系统的定义是:系统是由一群相互连接的实体(要素)构成的一个整体,他们之间互相影响,相互作用,为了一个特定的目标作为一个整体运作,系统组成有三:
实体(要素); 连接关系; 目标;
上面的描述有点不好理解,将前面案例进行系统化呈现的话:
要素(实体):事故数、团队A的规责策略、团队B的规责策略、合作效率、团队A的收益、团队B的收益、公司的收益;
他们的连接关系是这样的:
每个部门规避责任的策略越多,那么他们自己的事故就越少,事故越少那么他们的收益越大,部门收益增大,公司的收益也会变多,所以部门内部一定会想方设法的甩锅,公司方面也不会完全反对。
但是,因为甩锅导致的避责策略却导致了部门间的矛盾增多,合作效率低下,合作效率低下一定又会降低部门收益,最终降低公司的收益,对此公司肯定不会同意。
所以,这里的目标不应该是降低事故数,而应该是增加公司收益,所以要想办法降低公司事故数,又不能让避责策略严重影响合作效率,这是个复杂且矛盾的问题:
强调部门效率就要增加公司事故,增加公司事故又要降低公司收益,这里通用的策略是找一个平衡点:如果当前收益因为事故而降低严重,那就强调事故数;如果因为效率影响收益严重,那就强调合作共赢。
具体实操方面,首先可以对事故进行分级比如S、A、B、C,考虑团队合作效率初期惩罚S事故即可,事故问题过多的时候就从A级事故开始惩罚。
至此,一个系统性思考的案例就结束了,上面那个图叫系统循环图。
除了结构影响行为之外,还可以衍生出结构->模式(趋势)->事件模型,比如:
我们看得到的是出现了事故,我们分析下来发现近期出现事故的概率加大了,最终思考下来,我们发现是因为公司策略改变了:不追究S级事故,所以大家不再重视事故数了。
这里就是一个结构影响行为的案例:底层的结构引起了趋势发展,最终大家看到的是出现了事故。
实操:团队问题
这里再举一个例子:六年多之前刚接手团队时有以下问题:
这里进行了系统性思考:
于是产出了系统性解法:
最后大家看到的动作不会那么抽象,而是这样的:
针对技术团队的问题,我们采用了很多实际的动作去解决,但这里的成本是,半年里技术团队50%的资源在做技术建设,这里换算成人民币是1000w!
如果将技术团队的系统边界扩大到公司范围,公司就要考虑1000w的成本是否划算,是否是最优解,是不是500w就够了?
这里花多少钱去解决技术侧的问题,就是我们所谓的管理火候,但可以看到,这不会是一件简单的事情!
所以简单问题,我们可以使用5W2H解决,而复杂场景就必须使用系统性思考了,系统性思考入门难度较高。
这里再举个例子,他来自粉丝真实案例。
案例·离职人员年终问题
前几天粉丝群抛出了一个问题:
有个长期工作能力一般的员工,公司准备年前做优化,但近期项目比较辛苦连续加班比较多,还需要考虑苦劳层面的绩效倾斜吗?
问题虽小,但因为常发生在我们身边,所以讨论却异常激烈:
【有理有据】,不需要,都准备优化了,还考虑什么倾斜?我理解,就相当于一把铁锹都准备作废了,你还准备给他上漆; 【合情合理】,为什么不考虑?苦劳也是一种贡献,该给的还是要给到位,无论是否要走的人。做事讲规矩,别人才能信任你; 【天怒人怨】,主要还是正常人做事情很难下狠心,其实最好的策略是他加了班,你还要挑刺把他骂的狗血喷头,然后以能力不满足要求为理由,明正言顺优化了他; ...
当事人的解释是:
对我来说,是我设计激励规则的自洽,和资源包使用性价比的选择问题。
要自洽就给,要合理配置资源包就不能给。其实就是选择,任何选择都有代价。
其实,这在我们生活或工作中是十分典型的问题:不做良心不安,做了钱包不爽。
所以对于这类事,无论给不给,都是可以理解的,但是你需要一个自洽且统一的逻辑。
什么是统一的逻辑,意思是下次碰到类似的事,你的选择要相似,不能受环境影响而偏移太多。
但这里需要大家思考一个问题,上面看似简单的问题,为什么会有那么多完全不同的建议,并且每个建议背后都会有很多支持者呢?
答案很简单:观点太片面、看法太局部,没有系统性思考问题。
系统性剖析
系统性思考属于比较难的方法论,这里第一个技巧是将参与者尽量穷举出来,最后再结合边界与目的选择合适的参与者,否则这个图就没完没了,也就没有重点了。
这里需要考虑的参与方是:
经理; 组员; 老黄牛组员(即将被优化同学); 公司角度; 社会角度;
第二步是站在他们层面思考他们的关注点,以及应该采用的策略。
经理核心关注自身向心力问题,有两点要注意:
自身信誉度; 其他组员的看法;
组员关注短期的钱和长期的钱,总结下来也是两点:
自身这次能否拿更多; 公司“卸磨杀驴”的回旋镖,会不会击中自己;
组员由于要离开只关注一点:
我的苦劳会不会得到奖励; 对应着,如果我的苦劳没有被奖励,我很可能到处负能量;
公司的角度很简单:
如何保证公司的资源被最大化利用; 如何保证离职的员工不会造成额外的资源浪费;
社会的层面就一个:用劳动法保证相对公平,这里因为是经理提的问题,所以就先不考虑这个元素。
于是,我们可以通过这几个视角提炼出我们需要的实体,这里第二个系统性思考的技巧就出来了:选取合适的视角和目标,有目标系统循环图才有意义。
于是初步的图就出来了:
此图能清晰说明为什么经理会左右为难:
给将离职员工资源,其实是实践自己的承诺,这无疑会增加自己的公信力,而公信力会增加自己的向心力,组员会更相信自己; 但是,离职员工获取资源越多,浪费的资源就会越多,那么组员拿到的资源就会越少,这一定会降低他们的工作意愿,进一步影响其工作效率; 工作效率下降会直接影响上级对团队的评价,这会削减经理在公司内部的排序,甚至被打上管理不行、妇人之仁、浪费资源的标签; 由于公司对经理的评价降低,势必进一步影响其团队向心力,那么团队效率会进一步降低;
所以,给不给都难受,这个时候公司系统性调控就应该出现:颁布离职员工资源滥用率的考核,比如:
考核一年下来,经理对于奖励资源的利用情况,包括升职、加薪、奖金等,如果多数资源给了离职员工打水漂,那么公司一定会追责。 于是系统循环图产生了变化:
可以看到,由于系统的强行介入,整体态势发生了不小的变化:
公司加入资源利用强调规则,从文化与奖惩制度层面不停宣导资源利用的重要性,这首先会加大经理想给离职员工奖金的压力; 其次,因为是文化层面的宣导,经理对于待离职员工的内疚心理会减轻很多,这会进一步导致给他资源的概率降低; 而因为是全局文化策略,无论待离职员工还是在职员工,都会对Leader更加理解,这会进一步减少经理决策的压力;
综上,由于公司系统层面的介入,全局可浪费自己一定会减少,又因为是公开透明的考核策略,会进一步引导Leader和员工的行为,比如:
待离职员工,会由于没有奖励,而拒绝接受额外任务; 与此同时,经理也不应该给待离职员工太多任务; 如果确实有特殊需要,那么系统层面应该有对应策略,比如待离职员工有50%折扣,这会好很多;
升维能力
想要获得升维解决问题的能力,就一定要看到真实的世界,看到问题的本质,系统性思考是个很好的工具,这里再举一个例子,我们常说的部门墙很厚,其实底层的原因是这样的:
看上去是部门墙的问题,本质是资源有限的问题,部门对其他部门的支援越多,反而自己的项目成功率就越低,所以部门合作很难发生。
你以为是一个合作问题,其实是一个资源问题
如果期望部门合作更多的发生就需要改变基本结构,比如引入部门合作考核策略,并且加大他的比重,但这个比重是多少一样需要思考,否则大家都去帮其他团队了,自己部门项目陷入停滞,反而公司收益又会降低。
所以,系统性思考是帮我们看清楚问题的本质,解决问题的策略多半还是资源重新分配
简单模式·换位思考
系统性分析入门较难,这里给大家两个简单模式可以初步解决一些复杂问题,如果出现一个问题,比如老板问了一句:研发团队人是不是多了?
你可以这样思考这个问题:
将这个表格填满,站在不同的职位思考这个问题,最终的答案会更加的清晰。
简单模式·因果分析
列举某个团队或者项目的十个问题,比如这样:
如果问题1是由问题2造成的结果,且对结果的影响为2(1轻、2严重、3致命),就把数字填进去,原因数字最大的就是根本原因,结果数字最大的就是最终结果。
这个表看着很复杂,其实很简单,就是重复用问题1和问题2-10做分析,看2-10是问题1的结果还是原因,并且记录严重程度即可。接着有用问题2去找其余3-10个问题,依次重复,保证每个问题被配对了10次即可,用一次就会。
这个表格可以让你知道根本原因和最终的结果分别是什么,便于你抓到重点。
结语
总监的职责决定了他们的工作注定充满复杂性。
面对各种信息纷杂,问题交织,如果缺乏系统性思考的能力,就很容易被海量的信息牵着走,陷入细枝末节,最终一叶障目。
系统性思考的意义就在于帮助总监跳出表面现象,抓住问题的本质。
通过看到规则如何影响行为、结构如何决定结果,总监才能在复杂的局面中梳理出重点,找到最佳的平衡点。
这不仅是解决问题的关键,也是总监应对复杂挑战的核心能力。