叶小钗

高管心得:能力不重要,我只需要忠诚就好!

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这是管理课程《揭秘公司治理框架》的第四章《机制的顶层设计——高管》、第一节《高管的能力模型及六件事》

第一章《管理全景图》:

  1. 第一节:管理大纲,问题的根源
  2. 第二节:公司不同阶段的问题
  3. 第三节:两个排序
  4. 第四节:人治法治框架
  5. 第五节:员工与公司的价值判断

第二章《人治的英雄经理》:

  1. 第一节:经理的能力模型
  2. 第二节:经理的五件事
  3. 第三节:经理常用方法论
  4. 第四节《如何处理能力强的员工》
  5. 第五节《如何处理极品老油条》
  6. 第六节《经理如何理解绩效管理》
  7. 第七节《经理应该如何画大饼》
  8. 第八节《被上级当枪使怎么办?》
  9. 第九节《上级不喜欢我怎么办?》
  10. 第十节《下属之间发生冲突怎么办?》
  11. 第十一节《团队抱团负能量怎么办?》
  12. 第十二节《经理应该如何理解复盘?》
  13. 第十三节《经理应该如何开会?》
  14. 第十四节《项目管理,经理的主战场》
  15. 第十五节《如何从经理跨域到总监》

第三章《法治与战略的中转站总监》:

  1. 第一节《总监能力模型》
  2. 第二节《总监的五件事》
  3. 第三节《总监的上传下达》
  4. 第四节《总监层面的项目管理》
  5. 第五节《理解部门墙》
  6. 第六节《总监层面的梯队建设》
  7. 第七节《什么是系统性思考》
  8. 第八节《OKR的本质》
  9. 第九节《总监层的汇报难在哪?》
  10. 第十节《如何从总监跨越到高管?》

管理是一套法治与人治的框架。从上看着眼于架构与机制,从下看着眼于人。他通过机制和架构不停去降低工作中的信息失真与评价失效,然后鼓励更多的英雄去处理那些点状问题,从而维持公司的高效运转,如图所示:

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框架中有四个层级:员工、经理、总监、高管,不同层级在框架中会有不同的责任。

第二章讨论的重点是人治的核心:“英雄”-经理;第三章讨论的是框架的第二个层级:中层干部-总监;本章是课程的最后一章,我们探讨高管。

高管是公司的具象化代表,所以高管的核心即公司的核心,而公司核心无外乎两点:

  1. 成熟项目如何成本更低;
  2. 创新项目如何效率最高;

这反映了项目的两个不同阶段:

  1. 创新项目:高不确定性,路径和ROI不明,需要小团队高频沟通,采取快速试错+开地图的方式,先开枪,后瞄准;
  2. 成熟项目:高确定性,路径和ROI清晰,适合优化管理、降本增效,确保公司资源高效配置。

要注意的是:公司无法把生命线交给高不确定性项目,大部分资源仍投向成熟项目,生存稳固后才有创新空间。

这里有两个问题:第一为什么创新项目一般由高管领衔?

这是因为每次创新成功成本极高,都是数十次以上的失败,公司需要忠诚度极高的利益绑定体吃到红利,并且保证成果留在公司。

第二,高管在管理上与中层干部(总监)有何不同?

这里最大的差一点就是高管视野从要求上会更全面,高管是算大账,看全盘ROI的存在,他可以避免总监领域/路径之争引起的公地悲剧。

但虽然着眼于项目,实际管理的还是人是人又要回归到沟通与评价两大根源问题,根据创新与提效两大主题,我们得出高管的能力模型。

高管能力模型

经理-总监-高管,是一个由实向虚、由确定性到不确定性的过程,控制整体不确定性的比例,就是高管的内功所在。从角色分类来说:

  1. 经理核心工作是项目执行,点状问题处理,所以方向是部门内卷;
  2. 总监的核心工作是(战略的)上传下达,领域问题处理,所以方向是部门外卷;
  3. 高管的核心工作是做创新、做决策,而决策即是整体ROI的测算与选择,所以方向不仅面向公司内部,更多要面向市场,做公司外卷;

综上,高管能力模型如图所示:

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一、战略/变革定力

区别于总监的心力:持之以恒,无论是战略选择还是变革选择,都是需要资源投入以及延时反馈的。

常见的情况是战略做一半,感觉好像不对于是放弃了;变革做一半,感觉部门墙比较厚,机制不好推于是又放弃了。

而这里的“不对”多数不是选择不对而是执行不对,公司被执行拖垮了,高管被执行层的错误信息带偏了!

关于变革定力的问题,我们在后面全局PMO机制推行会探讨,这里不赘述。

二、系统性战略思维

高管的战略与总监的内涵是一致的:都是做选题,思考接下来要解哪道题,大白话就是接下来做什么。

只不过总监更看一城一地的得失,很容易引发局部最优事件,高管的战略会更看全局,会真实的去做类似SWOT分析的动作。

三、全知信息整合能力

无论战略选择还是战略坚持(定力),其核心依赖的都是完善的信息量的掌控度,包括公司外部的行业信息、公司内部的员工及项目信息;包括市场推广情况、产品的真实体验信息......

而如何做好公司级信息通道建设,后续有单独章节,这里不赘述。

四、影响力

无论是战略级项目还是公司级变革,都需要影响力极高的高管牵头,否则他不具备拍板能力、事事需要汇报,外部耽搁合作进程,内部攻不破各种山头。

高影响力是个人【外化能力】的重要组成部分,这部分内容后面会介绍,这里不赘述。

五、全局资源协调能力

所谓全局资源协调,其核心在于两点:公司梯队健全、角色齐备,不会因为某一明显短板影响公司项目。

所以,这里的全局资源协调盘活能力,是属于公司梯队建设的一部分,但他是打破HR框架的梯队建设,其核心包括两点:

  1. 第一,公司内部基本能力健全;
  2. 第二,公司外部专家智囊库对公司内部有补足作用;

这块内容,后续在贝尔宾团队角色时重点介绍,这里不赘述。

五维能力模型

以上就是高管的五维能力模型。而能力是虚的,工作是实的,由这五大能力,会衍生出高管的六件重要工作,只有将这些工作做好,公司才不会被执行拖垮。

但是要注意,公司不同的阶段会有不同的重点,所以要按需做建设。这里我们抽取大家最为熟悉的三大建设做展开,让大家知其所以然,首先是问题梳理:

问题梳理

公司体系下有三个角色:公司、员工、与介于之间的管理层,他们会一起去玩两个游戏:

  1. 第一个是所有的员工需要合作去完成公司统一的大目标;
  2. 第二是公司一定会有排序,每个员工都会竞争成为最好的那名员工;

员工之间是竞争与合作关系,所以公司会有很多小团体,人数越多越复杂。公司需在顶层设计上有所因应:

  1. 用评价体系优化合作机制:只要奖惩公平,就能有效防止恶性派系斗争、资源争夺;
  2. 提升信息透明度:减少误解、信息失真。

要注意的是,很多管理问题只能压制,不能根除,粗略的整理了一下,有这些常见问题:

一、沟通与信息管理问题

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二、文化与人际关系问题

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三、流程与决策管理问题

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四、资源与绩效管理问题

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五、外部环境与市场挑战

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公司一定要做三块顶层的设计去缓解这些问题,而他对应着高管最重要的三件事。

顶层设计

其实公司全局层面的设计,与每个员工的职业生涯息息相关,这里我画了点时间换了一幅管理全景图,后面可以慢慢优化:

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信息通道建设

信息通道是确保企业内外信息高效、准确流动的路径和机制。

其核心是解决信息失真、阻塞和过载问题,提高决策准确性和执行力。

信息通道连接战略与执行,促进团队协作和风险管理,实现企业目标。

它是企业运转的必要基础,直接影响整体绩效和竞争力。

建立高效的信息通道是企业战略落地、资源最优配置和持续发展的关键保障。

上升通道建设;

上升通道是公司为员工设立的一条清晰、明确的职业晋升路线图。

他的定义在于通过合理配置和充分利用公司的显性和隐性资源(如关键岗位、薪资、奖金、培训机会等),为员工提供成长与发展的路径。

上升通道的意义在于激发员工积极性、凝聚力,确保团队的健康发展和公司的持续竞争力。

本质上,他是公司识别、培养和保留优秀人才的重要战略工具。

通过明确的晋升机制和公平的资源分配,实现员工与公司的双向利益最大化,从而解决员工士气低落、管理难度增加、高员工流失率等问题,同时推动公司的长久生存和繁荣。

文化建设;

企业文化建设是指通过树立共同的价值观和行为规范,引导员工思想和行为,形成独特的组织氛围。

其核心在于减少内耗、提升效率、增强凝聚力,进而提高企业竞争力。

文化建设和信息通道及人才上升通道紧密相关。

通过文化建设,企业可以保障信息的透明流转,减少沟通障碍,提高决策效率。

同时,企业文化在梯队建设中起到关键作用,确保人才上升通道的公平公正,激励员工持续进步。

总体而言,企业文化建设是企业实现持续发展和竞争优势的战略性核心要素。

相辅相成

信息通道建设是基础,它确保公司战略和文化能够准确传达,同时保障上升通道的透明与公正。

没有信息通道的支持,文化建设和上升通道都会变得模糊和无效。

上升通道建设则是员工的核心激励机制,它依赖于信息通道的透明性,并体现了文化建设中的核心价值观。

如果上升通道不清晰,员工就无法明确努力的方向,也会导致文化认同感下降。

文化建设是组织的灵魂,它通过信息通道传播和巩固,并在上升通道中找到具体的表现形式。

文化可以塑造员工的思维方式,引导他们以公司认同的方式去工作,从而实现员工与公司目标的一致性。

三者共同作用,信息通道是基石,上升通道是驱动,文化建设是引领,共同确保公司在复杂的环境中,既能高效运转,又能保持团队凝聚力与员工的长远发展。

管理全景图

三大建设核心解决的是因公司规模而导致的人员问题,这里还未涉及【创新】问题,如果补足的话,公司的全局建设应该包含以下六大建设:

  1. 战略与目标设定:明确公司发展方向。
  2. 数字化/信息化/AI 化建设:提升数字化和系统集成能力,核心辅助项,全局效率提升,报告机制、流程、SOP的线上化。
  3. 信息通道建设:优化沟通与信息传递效率。
  4. 上升通道建设:确保员工成长与晋升路径。
  5. 文化建设:提升团队凝聚力与企业认同感。
  6. 全局效率观察组:全局效率层面观察,公司机制、流程、SOP提出机构。

以下是各种细项说明。

1. 战略与目标设定

功能及目标:明确公司发展方向,确保战略与目标之间的协同一致,通过明确目标、分解任务和跟踪执行进度,帮助公司实现长期发展规划:

  1. 战略生成与规划:使命愿景、业务战略、组织策略。
  2. 目标分解与执行:通过OKR、KPI等工具,将宏观目标细化为业务单元和个人目标。
  3. 战略分解与调整:定期回顾和调整战略分解,确保公司能够根据市场变化灵活调整方向。
  4. 运营与财务会议:定期评估和讨论战略执行情况,确保各部门任务与战略一致。
  5. 绩效管理:个人绩效计划、战略绩效管理、个人绩效评估、绩效反馈和改进计划。
  6. 商业计划与经济分析会:对公司的商业计划进行定期分析,评估经济前景和市场变化。
  7. 核心业务流程设计与优化:通过优化设计和调整战略执行过程中的业务流程,提高效率。

2. 数字化/信息化/AI化建设

功能及目标:通过技术手段提升信息处理和决策效率,确保企业资源的高效配置,优化运营流程,提升整体竞争力:

  1. ERP与OA系统集成:整合企业资源,优化管理流程。
  2. 信息与数据管理系统:确保业务和组织信息能够高效传递并辅助决策,如ERP、财务会计系统、OA系统、内部审计系统。
  3. 自动化与智能化管理工具:通过AI与自动化提升运营效率,减少人工错误。
  4. 数据分析与预测:利用大数据技术和工具,提升战略预测能力和资源优化配置。
  5. 研发与知识管理平台:通过线上知识平台、文献档案管理系统提升公司创新能力和技术进步。

3. 信息通道建设

功能及目标:优化公司内外部沟通与信息传递的效率,确保信息透明且高效传递,减少信息失真与信息孤岛现象,促进各层级的执行协同:

  1. 沟通渠道优化:通过跨部门协作机制、例会制度、公告系统等,确保信息流通顺畅。
  2. 知识管理系统:建立线上知识平台、文献档案管理系统、知识分享体系,打破部门间的知识孤岛。
  3. 反馈与信息透明机制:通过ERP、OA、员工内部论坛、在线学习平台,确保信息透明,快速反馈执行结果。
  4. 信息过滤与简化:建立信息分类和过滤机制,防止信息过载,提高沟通效率。

4. 上升通道建设

功能及目标:为公司各个层级的员工设计清晰的职业发展路径,确保人才的有效配置与晋升,推动梯队建设,提升组织内部的持续竞争力:

  1. 职业发展与晋升路径设计:通过清晰的晋升机制、轮岗制度、职业序列及等级设计,确保员工看到成长机会。
  2. 人才选育用留系统:人才盘点、继任者计划、人员发展计划、绩效与潜力综合评估、人才招聘及融入。
  3. 梯队建设与领导力发展:通过继任者计划和领导力发展计划,确保公司中高层管理人才的储备。
  4. 管理培训生与特定类别人才的招聘:针对不同岗位,如销售代表、技术人员,设立针对性的招聘与培养体系。
  5. 绩效评估与发展计划:结合个人绩效计划与上升通道设计,保证人才的发展与绩效相匹配。
  6. 组织管理实施系统:包含中高层人员的组织管理能力及权限、系统负责人制、HRBP与业务经理职责权限划分。
  7. 组织评估与调整:定期评估组织结构的适应性,确保组织结构能够支持业务发展和长期战略。
  8. 核心领导层的成长和迭代:确保核心领导团队的持续发展与更新,以应对未来竞争中的领导力需求。

5. 文化建设

功能及目标:通过系统化的文化建设,建立并强化员工的文化认同感,减少内耗、提升凝聚力,增强公司整体执行力,确保公司的价值观与目标能通过日常管理行为得以传达和落实:

  1. 核心价值观的定义与传播:公司使命愿景、创始人价值观、领导力定义、经营管理原则、行为标准设立。
  2. 文化评估与调整:通过文化评估、客户满意度调查、价值观考核、行为评估,定期调整文化建设方向。
  3. 员工参与与文化传播:通过组织庆典、节日活动、员工论坛、公司内刊等增强文化凝聚力,确保价值观传递。
  4. 文化符号与故事的塑造:通过公司内英雄故事、文化符号等增强员工对公司的认同感。
  5. 文化与战略的结合:将文化建设与战略目标结合,确保文化建设支持公司长远发展战略。

6. 全局效率观察组

功能及目标:通过全局视角监控公司效率,定期评估公司运营中的问题,确保各类流程与系统的优化和调整,为整体效率提升提供指导:

  1. 流程与SOP优化评估:定期审查各部门的流程和SOP,确保其合理性和高效性,并根据需求进行动态调整。
  2. 效率监控与反馈机制:通过效率指标体系设计,实时监控各部门的关键绩效指标,确保信息及时反馈和问题快速解决。
  3. 外部审计与评估:引入第三方外部审计机制,评估公司各层级的运营效率,提出优化建议。
  4. 问题反馈与快速响应机制:设立快速响应机制,确保问题一经发现能迅速得到解决,提高整体运作效率。
  5. 组织结构优化与资源配置:通过全局监控发现组织结构不适应业务发展时,提出结构优化建议,确保资源配置合理,减少浪费。

结语

本节内容我们正式从总监思维跨域至了高管视野,并且提出了高管的五维能力模型及重要的六件事,随后我们会重点展开六件事的探讨。

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