写英文邮件头秃？用它，10秒自动生成，语气体面还专业！
Chrome教程约 8 分钟我其实是因为连续几天要写很多英文邮件，脑袋快炸了才想着找点 AI 工具帮帮忙。然后就顺手试了一下「ChatGPT Writer」，结果——还真有点被惊到，简单一句话总结就是：它真是一个可以让你偷懒偷得理直气壮的写邮件外挂。
我不是第一次用 AI 工具写东西了，但 ChatGPT Writer 这个 Chrome 插件的“贴身感”还是让我觉得它挺特别的。它不只是个文字生成工具，更像一个随时在线的写作搭子，哪怕你只丢给它几个关键词，它也能给你整出一封格式工整、语气体面、内容清晰的邮件。关键是你不用反复调 prompt，它就能懂你要干嘛。
我最常用它的场景是：打开 Gmail，有一封英文客户邮件要回，但我实在懒得组织语言。这时候点一下插件，里面会弹出一个小窗口让我选语气（比如正式、友好、简洁），然后自动读取邮件内容，填入关键词，一键生成回复。那种“一句话变一封邮件”的感觉真的很爽，尤其你赶时间的时候，简直就是救命工具。
它不是简单的模板拼接，而是真的能根据上下文写出合适的逻辑。有次客户问我几个价格点，我只写了“报价，简洁、专业”，它直接生成了一段既有数字、又客套得体，还顺便加了一个「如果您还有其他问题，欢迎随时联系」的结尾，真就比我写得还规范。最让我服的是，邮件语气那个功能，我试着选“友好”，同一段内容它就加上了点表情和轻松的语气词；切回“正式”，语气立马收起来，像极了办公室老前辈的语调...这切换能力我直接跪了。
不过我也踩过坑。它虽然强大，但偶尔生成的内容会有点“太聪明了”——比如我只是想礼貌地推掉一个合作请求，它居然给我整了一段「我们目前资源紧张、但未来仍期待合作」的外交辞令...明明我只想说“不行”而已，搞得我还得删点太客套的语气回来。
翻译功能也值得一提。有时候客户的邮件用的是西班牙语、德语甚至法语，我一个都不懂，平时是靠 Google Translate 湊合着看。ChatGPT Writer 直接内嵌了多语种翻译，不仅能译过来，还能继续帮你回过去。尤其英文和中文之间，它翻得非常自然，不是那种直译味，而是像你真的请了个英文文案。
还有一点我没想到的是它居然能帮我做事实核查。上次我要写一封关于「行业趋势分析」的邮件，里面涉及一些我自己都记不清的数据，我随口在输入框里打了个“帮我确认 XX 行业 2023 的增长率”，它居然真给我找出来几个有出处的答案（虽然不是最新的数据，但方向没错），顺便还帮我润色了一下写法，直接就能贴到正文里。
当然，也不是十全十美。它是基于 ChatGPT 的，所以联网环境不行的时候加载会比较慢。而且，如果你自己没思路、关键词也不给，它虽然也能瞎编点内容，但那种“你说不出我也不说”的状态还是会出现，AI 毕竟还得靠你喂点信息才好发力。
最后我特别喜欢的一点就是，它集成得非常自然。不像有些插件弹窗巨大还要来回跳页面，ChatGPT Writer 是直接内嵌在 Gmail 右下角的那个输入区域，非常不打扰，但随时可用。你哪怕只是写一封“收到，谢谢”的简短回信，也可以叫它来润色一下，让你看起来特别 professional。
如果你是像我这种每天要发几十封邮件、又不想每封都花太多心思的人，这工具真的可以让你从“废话文学”中解脱出来。说实话，它已经让我从“写得出来但懒得写”进化到“写得又快又得体”，感觉效率直接翻倍。
不过对了，如果你不是 Gmail 用户，那用起来可能不如我这么顺手，因为它是 Chrome 插件，Gmail 的集成体验最完整。但好消息是，它其实也可以手动打开用，甚至支持自动复制生成内容，只不过没有那种“一键自动识别上下文”的爽感罢了。
所以总结一句话：这玩意儿不是让你不会写，而是让你写得更省力。没试过的建议现在就去装一下 Chrome 插件，体验下什么叫做“我写邮件的速度比老板回消息还快”。
在如今这个信息时代，电子邮件已经成为我们日常工作和沟通的重要工具。然而，对于许多人来说，写邮件并不仅仅是输入几个字那么简单，尤其是当邮件的内容复杂、语言需要精炼或者涉及到正式场合时，我们常常会感到力不从心。
幸运的是，随着人工智能技术的飞速发展，现在有了越来越多智能工具，可以帮助我们轻松写邮件、纠正语法、改进措辞，甚至翻译和总结信息。
这些工具大大提升了工作效率，今天我们就来聊一聊一款非常实用的AI助手——ChatGPT Writer，它将如何帮助我们在邮件沟通中游刃有余。
一、ChatGPT Writer：你的个人AI助手
ChatGPT Writer 是一款强大的人工智能助手，它不仅仅是一个简单的邮件编写工具，还具备了众多其他功能，使得它在现代职场中成为一个不可或缺的利器。
它能够帮助用户快速撰写邮件、修改文本、翻译内容，并提供许多创意的建议，甚至可以为你提供工作计划、研究支持、信息摘要等服务。
无论是写一封简单的回复邮件，还是需要撰写一份详尽的报告，ChatGPT Writer 都能够在你输入的内容基础上进行智能处理，提供有用的修改建议，甚至给出高质量的翻译，极大地提高了我们的工作效率和沟通质量。
二、强大的邮件撰写和编辑功能
对于大多数人来说，邮件撰写的难点往往不仅仅是如何表达自己的观点，更多的是如何用简洁、准确又不失礼貌的语言来传达信息。特别是当需要处理复杂的商务沟通时，语言的细致入微、语气的把控显得尤为重要。而 ChatGPT Writer 在这方面展现了强大的能力。
1. 撰写和改进邮件
无论是简单的问候邮件、工作汇报，还是复杂的商务合作提案，ChatGPT Writer 都能够帮助用户轻松完成。只需要输入一些关键信息，AI 会根据上下文自动生成合适的邮件内容。通过这种方式，你可以在最短的时间内完成邮件撰写，无需再花费大量时间思考措辞。
例如，假设你需要回复一封客户询问价格的邮件，传统方法可能需要你自己琢磨怎样既能提供清晰的报价，又不失专业性。
而使用 ChatGPT Writer，你只需要简短地输入需要回应的重点，系统就会自动根据你的需求生成完整的邮件内容，避免了语气不当或措辞不准确的问题。
2. 语法修正与润色
邮件内容的表达不仅要简洁明了，还要避免语法错误、拼写问题以及冗长的句子。很多时候，我们在写完邮件后，会发现自己有很多地方没有注意到。
通过 ChatGPT Writer，你可以快速检查并修正邮件中的语法错误、拼写错误，甚至不自然的句子。它能够自动检测出潜在问题，并提供修改建议，确保你的邮件内容无懈可击。
3. 自定义写作语气
对于一些特殊场合，比如向领导汇报工作或向客户发送报价单时，语气的选择至关重要。有时我们希望语气更加正式一些，而有时又希望语气轻松自然。ChatGPT Writer 允许用户根据需要自定义写作语气，确保邮件语气符合目标对象的期望。
你可以选择正式、半正式或友好的语气，ChatGPT Writer 会根据你的选择进行调整，生成符合你需求的邮件内容。这种个性化的写作风格帮助你在任何情境下都能做到得体。
ChatGPT Writer 支持多种语言的翻译，能够帮助你将邮件内容准确地翻译成目标语言。这对于那些需要频繁与海外客户或合作伙伴沟通的用户来说，简直是一个救星。
无论是从英语翻译到中文，还是从西班牙语翻译到法语，ChatGPT Writer 都能够提供高质量的翻译服务，确保信息不被误解。
四、事实核查与知识扩展
有时在撰写邮件时，我们需要提供某些事实、数据或行业知识。这时，如何确保所提供的内容是准确的，成了一个关键问题。
ChatGPT Writer 内置的事实核查功能可以帮助你查找并验证相关信息。它能够在撰写过程中随时为你提供有用的背景资料或链接，帮助你确保邮件中的信息准确无误。
此外，ChatGPT Writer 还可以作为一个强大的知识扩展工具，帮助你在工作中更快速地学习新概念、掌握行业动态。如果你在某个项目中遇到困惑，只需输入相关问题，系统就会给出专业的解答和建议，帮助你拓展思路，提升工作效率。
五、Gmail集成：完美对接日常工作
除了基本的邮件撰写和编辑功能，ChatGPT Writer 还与 Gmail 等邮箱平台深度集成，提供了无缝的邮件回复体验。
只需在 Gmail 中打开邮件，点击 ChatGPT Writer 扩展按钮，就能快速生成回复内容。AI 会自动分析邮件的语气和内容，确保你的回复既符合上下文，又能精确地表达你的观点。
这种集成方式使得日常的邮件沟通变得更加高效，尤其是当你需要快速回复大量邮件时，它能够为你节省大量的时间和精力。
六、总结
总的来说，ChatGPT Writer 是一款功能丰富且操作简便的人工智能助手。无论是邮件撰写、语法修正、翻译，还是事实核查，它都能够为用户提供强大的支持。
尤其是在日常工作中，我们往往需要处理大量的邮件沟通，而 ChatGPT Writer 的高效性和智能化特性无疑会大大提升工作效率，帮助我们更好地管理时间，提升工作质量。
如今，随着人工智能技术的不断发展，像 ChatGPT Writer 这样的工具将会变得更加普及，并逐渐成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。如果你还在为写邮件、修正语法、翻译内容而烦恼，不妨尝试一下这款神器，体验一下人工智能为你带来的便捷与高效。
点击下方公众号，回复关键词“插件”，即可获取对应插件
热门文章
点分享
点点赞
点在看