直接爆了!这个AI工具替你干掉90%的Excel操作!
今天我来聊个我最近试了下的新神器——Shortcut,别的不说,这玩意简直就是Excel里的AI外挂,一句话评价:这个真的封神了!!
我先给个结论:不用写公式、不用搞VBA,只要你会说人话,它就能搞定Excel里99%的操作!
下面我按套路展开来聊聊,尤其适合你要天天对着Excel做分析、建模、写报表的朋友,简直是办公福音。
1)Shortcut 是个啥?一句话总结
你可以把 Shortcut 理解成一个“Excel 大脑”,它能理解你说的自然语言,然后自动完成各种操作,包括:
自动计算:什么求和、平均、同比、环比通通一句话搞定 表格处理:筛选、排序、填充、合并、拆列它都能干 图表生成:一句话“帮我画一个销售额的折线图”就能出图 数据建模:连财务建模大赛题目都能跑,速度是人类冠军的10倍(我真看了他们的Benchmark)
就这么说吧,它跟Excel几乎功能一毛一样,但你根本不用点那些菜单栏、也不用写任何公式!
2)我怎么用的?来看看真实体验
Step 1:上传Excel文件
我拿公司的一个客户销售报表试了下(有点复杂,有合并单元格、嵌套表头还有一堆空值)
Step 2:直接说需求
我输入的第一句话是:
“帮我计算每个客户上半年的总销售额,并按从高到低排序。”
Shortcut不到2秒,表格就自动补好了,还加了个新的Sheet页,里面干净整齐,结果对的,关键是它识别了我的自然语言,还理解了“上半年”是1-6月。这个细节处理我服了!
Step 3:再试试画图
我又说:
“画一张柱状图,显示前10客户的销售额。”
两秒出图,不仅图画出来了,还自动加了标题和坐标轴文字,整个图表还自动配色优化了下,看着就专业!
3)Shortcut到底强在哪?我总结了这几点
1)自然语言理解太强:不用管字段名字对不对,你说“客户销售额”,它能自动对应表格里的“Client”和“Sales”字段!
2)适配各种复杂表格:嵌套表头、合并单元格这种Excel里的“地狱级难度”它直接搞定!
3)自动保存修改,不影响原表:每一步操作会生成新的Sheet,不会破坏原始数据,放心大胆用!
4)可以离开再回来查看结果:比如你扔个大文件让它生成图表,先去泡个茶回来就自动好了。
5)无需安装插件、跨平台可用:支持网页、Windows、Mac,甚至移动端也能搞!(我手机上也试了下,效果差不多)
4)我发现了几个隐藏玩法!!
这几个是我使用过程中发现的隐藏宝藏功能:
🧠 1. 一句话搞定“动态筛选+条件汇总”
比如说:
“计算每个地区6月的产品A销售总额,排除退款订单”
你是不是想了下这得嵌套好几个SUMIFS?Shortcut一句话直接拿下!
📊 2. 自动生成财务透视表分析
就一句:
“生成一个地区与产品类型的交叉销售分析透视表”
它直接就生成了一个PivotTable,还加了图表……手动操作得10分钟的事,Shortcut不到5秒!
💾 3. 一键导出 PDF、PPT、Word 报告
这点太爽了,分析好之后你说:
“帮我生成一份客户销售分析报告,导出为PPT”
它居然能把你刚才的表格、图表整理成一个10页PPT!!!里面还有数据结论分析,真的是AI打工人!
5)跟传统 Excel 操作比,有多大提升?
我特地做了个时间对比(自己干 vs Shortcut):
效率提升不是一点点,是爆炸式增长!
6)缺点有没有?说实话也有点
也不是完美无缺,我这几天试下来,有几个地方你要注意下:
1)英文表格表现更稳定:中文字段也能用,但有时候要稍微改下说法更容易识别,比如“客户ID”说成“Customer ID”更准
2)超大文件可能有延迟:我试了一个1万行的销售明细,生成图表有点慢,大概等了10秒
3)不太适合自由公式搭建:你如果想造特别复杂的嵌套函数,它不如自己写来得灵活
但说真的,对绝大多数日常Excel工作,Shortcut已经完全够用了!!
感兴趣的朋友可以试试,Shortcut 现在支持上传Excel、Word、PDF,体验门槛很低。办公提效不是口号,这种工具配合国产大模型,生产力直接拉满。
有问题欢迎交流,我们下篇再见!💥
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