叶小钗

飞书多维表格 VS 钉钉AI表格:终局之战,谁先走完“最后一公里”?

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上周召开了飞书未来无限大会,这次产品发布会的整体反响是很不错的,他不只是单品的发布,而是一个体系的串联,飞书当前几乎实现了企业办公所需的闭环:

  1. 基础模型;
  2. 多维表格;
  3. 飞书IM;
  4. 飞书文档;
  5. 飞书知识库(飞书问答系统);
  6. Agent平台Coze;

简单来说,所有企业产生的数据几乎都会留存到IM与飞书文档之中,这些数据可以直接被飞书问答体系调用;

一般信息化的话完全可以使用多维表格完成,有更深层次的应用,直接上Coze定制化即可:一个完美的AI全家桶闭环!

Coze、知识库之前我们已经做过介绍,今天来特别介绍下其中的明星产品:多维表格!

80%的企业只需要Excel

去年我看见了一家做零售的公司只靠一张Excel撑了8年,他们对Excel的使用达到了无以复加的地步!

在公司成立初期,他们只有几十个SKU、单一的仓库,Excel轻松搞定了全套业务流程,并且这种方法非常灵活,他们可以各种试错:

  1. 新品定价、促销策略、货权转移(直营 ⇆ 分销)都在一张母表里模拟;
  2. 财务、物流等流程变化,无需等技术改数据库、改系统,就直接就跑SOP了!

只不过什么高性价比的事物总会有个瓶颈点,在这八年的过程中他们陆陆续续也发了一些问题,原因是:SKU从几十涨到了几万;全球出现5个海运港口 + 3个自营仓 + 若干第三方仓。

业务增长带来了复杂的逻辑,同一张工作簿里嵌套 2700+ 公式、40 万行数据、20 多个隐藏列。

所以,2019年一次「列移动 + ± 号搞错」导致了非常严重的损失。只不过这并非 Excel 不行,而是它已被用成了半成品的ERP...

综上,Excel 在 Microsoft 365 体系里已经成长到你难以想象的样子,而他就对应着我们今天的多维表格!

只不过,就我对国内中小企业的观察:他们其实对M365体系不大熟悉,对多维表格也不大认识。

对于很多公司(特别是中小型贸易公司/经销商),他们流程相对线性,数据量在十几万行,核心在于“人盯人”的管理模式,一般的Excel就完全够用了。

Excel可以轻易帮公司:管理数百家下游客户(小超市、零售商),数千个SKU的进销存、应收账款、销售订单。

许多区域性快消品经销商、建材批发商、小型外贸公司早期都是如此,年销售额几千万的很常见。

只不过,随着业务发展,问题也就发生了!

从Excel到多维表格

跳出M365体系,多数人对Excel的认知就真的只是“Excel”,如果一个公司过度依赖他,首先会造成比较严重的数据孤岛与版本混乱:

文件分散在不同人电脑上,数据难以整合,多个版本同时存在导致数据不一致,查找“唯一真相”困难,这里暴露出来的数据安全问题也很严重;

另一方面,人多手杂的结果是Excel错误率是很高的,手工录入、复制粘贴、公式覆盖错误等,可能导致重大财务或运营失误,而这些行为难以追溯和审计。

当然最大的问题还是多人协作困难,并且这里还涉及了复杂的权限管理,比如一个公司能不能用一个Excel做公司人才库呢?当然是可以的,但里面的工资条信息如何隐藏却成了很大的问题!

后续飞书表格先是解决了多人协作问题,而后的多维表格又解决了权限与性能问题,至此其实相当于飞书体系形成了对M365体系的平替。

这里特别提一嘴,钉钉也有完整的生态,比如钉钉AI表格

低代码平台

所以,我们应该如何看待飞书多维表格呢?

如果简单的将多维表格比作Excel的高级形态,但我更愿意将其理解为:着眼于数据逻辑的低代码平台。

事实上,我两年前也做了个类似的表格产品,他与多维表格功能类似(体验远没有他好):

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他包含很多功能,比如:各种权限控制,各种提交日志,各种定时任务,各种表关联,可以认为他就是一个简单可编程数据库!

我可以用他实现一个公司全链路业务系统,很复杂的SOP,以下是主体框架:

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而多维表格功能强大,做这种事情只会得更轻易,并且做出来后的体验会好很多。

而多维表格这次还新增了应用模式,可以算作锦上添花吧,将体验又提升了一个档次,也减少了很多界面化的工作。

所有的这一切,意味着:多维表格可以吃掉很多数字化工具的订单!

比如HR系统、CRM系统、WMS库存管理系统等,逻辑上是可以完全用多维表格实现的,根本不需要采购!

总结一句就是:多维表格确实很屌,他用新方法解决了很多老问题,让效率变高了,只不过业内有些赞美其实有些过于夸张,比如:

过去需要几十上百万开发费、耗时几个月才能上线的业务系统,现在可能就是一个下午的事儿。

原因是什么呢?这里复杂的重来不是工具而是业务,多维表格作为低代码平台,他替换的是工具的部分,业务依旧需要人梳理!

最后一公里问题

多维表格作为工具其实已经非常优秀了,也切实解决了很多问题,但他并不是业务系统最终呈现的形式。

与Coze平台类似,他只是工具,你要实现一个Agent还是得自己一点一点的梳理工作流,自己去编排、调试。

多维表格面临真正的问题,是我去年遇到的、也是各个企业正在遭遇的问题:中小型公司根本没能力自己梳理SOP,他们说不清楚自己需求。

举个例子:CRM体系这么多年已经很成熟了,但为什么很多企业就是用不好(抛开管理问题),这里最核心的原因是:每个公司都有一套适应于自己业务的SOP!

所以采购来的CRM系统需要各种定制化修改才能满足企业需求,但企业过两个月SOP又变了,这时候再要求第三方改就会各种扯皮,最终的问题全部会体现在价格上。

于是乎,企业方发现成本高了就要自己研发,但是他们会发现自己连梳理出一套SOP都费劲,老板倒是能梳理,但他才没那个闲工夫,于是只能要招资深的产品和技术,最终成本好像更高了...

所以这里问题是:如果用多维表格来解决这一切,他降低了上述哪部分成本呢?答案是写代码的成本。

为什么是写代码的成本呢?因为去梳理SOP的这个人,和去用多维表格实现系统的“程序员”,这些角色一个都少不了...

以上就是多维表格所面临的最后一公里问题,这从侧面也反应一个情况:

有价值的是KnowHow而不是工具,虽然这里的多维表格确实提升了部分效率;另一方面他让一般的工具软件公司更难赚钱了,企业会因为代码给出高定价,但如果你用多维表格做实现,那就对不起了...

结语

就企业端的服务来说的话,国内还真要看阿里钉钉与字节飞书了,他们都是在企业应用 + AI 一块做到了完美闭环,详情见映射表:

字节飞书
阿里钉钉
基础模型
:飞书背后的字节跳动 LLM(豆包)
通义千问
 家族大模型,贯穿钉钉全线能力
多维表格
:Feishu 多维表格
钉钉 AI 表格
(“表格即业务系统”范式)
飞书 IM钉钉 IM (DTIM)
 ,日均千亿级消息
飞书文档钉钉文档
,多人实时协作 + AI 创作
飞书知识库 / 问答钉钉知识库 + 智能问答执行链
(RAG 接入通义)
Coze Agent 平台钉钉 AI 助理
(可视化搭建企业专属 Agent)

其实市面上也有很多独立的产品,如维格云表格与钉钉的AI表格、多维表格功能很类似,但他没有钉钉与飞书的生态,那就只能被降维打击,这背后的点是:

企业数字化的需求,早已超越了单点工具的好用,转向了全局体验的一致。钉钉与飞书,正是在这个维度上,定义了新一代企业办公平台的准入门槛。

只不过,生态的力量无法自动消弭“最后一公里”的挑战。

再强大的闭环,也需要企业自身具备梳理业务逻辑(Know-How)的能力,也需要那个能将生态工具与复杂需求精准对接的“关键角色”。

钉钉与飞书的竞争,不仅是产品功能的比拼,更是看谁能更好地赋能生态中的企业和个体,跨越这认知与实践的鸿沟。

中国企业服务的终局竞争,是生态协同能力的竞争,飞书与钉钉的双雄并立,标志着以闭环生态驱动深度数字化的时代已经到来。

而他们谁将胜出,我认为取决于谁可以调动更多的传统玩家参与其中,比如了解CRM、HR体系的厂商愿意放弃代码拥抱他们的生态。

这中间有各种利益划分的权衡,也是展开更深层次较量的开始...

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