做一个「个人首页」和「收集箱」，一打开就知道今天干啥

一

一只阿木木2026年02月21日约 9 分钟

做一个「个人首页」和「收集箱」，一打开就知道今天干啥

我是【一只阿木木】
用“程序员的逻辑”去重构“知识管理”，用“产品的思维”去经营“个人成长”。
Obsidian+AI 搭建个人知识操作系统，打造你的 AI 知识外挂。

这篇，还是写给在互联网公司上班的那群人：

产品、运营、研发、设计、市场……
早上打开电脑，飞书、企业微信、邮箱、TAPD、各种后台，一个个点开。

你可能有过这种感觉：

每天都很忙，但一坐下来的前 10 分钟是懵的：
「我今天到底先干啥？」
想写个方案，要先去翻上次会议纪要在哪个群、哪份文档里；
想写周报，才发现这周做了啥完全没印象，只能瞎编。

上篇我们已经把“5 个顶层文件夹”的骨架搭好了。
今天这篇，我们在这套骨架上，加两块很关键的东西：

一个「个人首页」
一个真正好用的「收集箱」

说白了就是：

打开 Obsidian 的第一页，让你一眼看到：
今天要干啥、哪些项目在路上。
所有乱七八糟的输入，有个固定的落脚点，
不再到处乱飞。

一、为啥你需要一个「个人首页」？

你可以回想一下，自己现在每天打开电脑的场景：

有人是先点开 IM，看一圈新消息；
有人是点开浏览器，随手刷会儿新闻/公众号；
有人是看日历，看看今天有没有会。

但很少有人有一个“统一的操作台”，能在 10 秒钟内告诉你：

今天对我真正重要的 3 件事是什么？
我现在手上有哪些项目在推进？
有没有上周答应自己要做、但快忘的事？

我们用很多“别人的入口”在开始自己的一天：

公司 IM 是公司视角的入口
项目管理工具是团队视角的入口
日历是“会议视角”的入口

但是，「你自己的视角」在哪？

这就是「个人首页」要解决的问题：

搭一个只为“你自己”服务的个人操作台：
今天的重点
这周的项目
一键能点开的高频入口
都集中在一页里。

有点像你手机的桌面：
你不会每次想用微信，都先打开“应用商店”，再搜“微信”吧。

Obsidian 也是一样，不要每次打开都是冷冰冰的文件列表。
我们可以自己做一个“启动页”。

二、一个好用的「个人首页」，要放些什么？

先说一个最小版本，不整太复杂。
对普通互联网打工人来说，够用了。

我建议先放这 4 块：

今天/本周的 3 个重点
今天要做的任务（简单版）
正在进行的项目清单
常用入口 + 收集箱入口

你可以把它想象成：

“我坐到工位上，
打开这个页面，扫一眼，
心里大概就有数：今天要干什么，先干哪个。”

下面我给你一个可以直接抄的模板。

三、手把手：在 Obsidian 里建一个「个人首页」

在你的 Obsidian 里，新建一篇笔记，名字可以叫：

首页 - 一只阿木木的操作台
（你可以改成自己的名字）

内容可以先这样写（直接复制过去再改）：

# 首页 - 我的个人操作台## 1. 今天 / 本周的三个重点
- [ ] 1.
- [ ] 2.
- [ ] 3.
> 只写「真正在意」的，不要写一堆流水任务。
---
## 2. 今天要做的事（简单版）
- [ ] 
- [ ] 
- [ ] 
> 暂时可以手写，之后我们会用 Tasks 插件自动汇总。
---
## 3. 正在进行的项目
- [[2025-618_大促活动]]
- [[2025-公众号_从0到1000粉]]
- [[2025-减脂10kg_春季计划]]
> 这里只放 3-7 个你「脑子里一直挂着」的项目就够了。
---
## 4. 快速入口
- [[2025-年度目标-工作与个人]]  （放在 01_目标与规划 里）
- [[项目总览]]  （放在 02_项目与行动 里，可以做一个项目列表）
- [[经验库首页]]  （放在 04_经验与复盘 里）
- [[收集箱-入口]]  （指向 99_收集箱）
> 想一想：你日常最常点开的 3-5 个页面是哪些，就放这里。

你不需要一上来就把这些都写满。
先把框架建好，哪怕每个部分下面只有一两行，也没关系。

接下来几天，每次打开 Obsidian，
都先点开这个首页，习惯从这里开始。

四、再把「收集箱」升级一下：从“垃圾堆”变成“中转站”

上篇我们提到过 99_收集箱 这个文件夹。

很多人看完就会问一个问题：

「那我每天都往里丢，最后不会变成一个大垃圾场吗？」

会。
如果你没有一套“处理流程”，它确实会变成垃圾场。

所以今天，我们把「收集箱」这件事说细一点。

我建议你从两个层面来设计：

文件夹层面：99_收集箱 这个总目录
笔记层面：按时间分的「收集页」

比如说，在 99_收集箱 里，你可以这么建笔记：

收集箱-2025-02
收集箱-2025-03
……

每个月一页。
所有你一时来不及整理的东西，全都往当月那一页扔。

平时用起来长这样：

会议中突然记的重点：
打开「收集箱-2025-02」，写一段“会议-xx项目-xx时间：xxxx”
刷到一篇想以后看的文章：
复制链接 + 一句话备注，也丢这里
突然想到一个副业点子：
丢这里，标一句「idea：xxx」

你只需要记住一条：

只要脑子里冒出「这个要记一下」，
下意识动作就是：
打开当前月份的「收集箱」笔记，直接写。

不用再纠结放在哪个文件夹。
都交给收集箱这一个入口。

五、关键不在“收集”，而在“怎么处理收集箱”

很多人做 GTD 或者搞知识管理，都会卡在这一步：
东西是记下来了，但永远在“待整理”。

我们需要一个固定节奏来“清理收集箱”。

我自己的做法是：

每天花 5 分钟做个小整理
每周找 20～30 分钟做次“大扫除”

你可以照着这个小流程来：

每天的小整理（5 分钟）

选一个你比较固定的时间点——比如：

下班前
睡前
晚上某个固定时间段

打开「收集箱-当月」，从最近一天的记录往上看，
快速处理一波：

属于某个正在进行的项目？
→ 剪切到对应项目的笔记里
明显是可以在 2 分钟内完成的小任务？
→ 直接做掉，然后在收集箱里划掉这条
是一篇不错的文章链接？
→ 丢到 03_知识与资料 下某个主题里，顺手写一句你自己的感想
看完觉得“没那么重要了”？
→ 直接删掉

你可以给自己设一个“小目标”：

每天至少处理掉 3 条收集箱里的内容，
不求清空，只要缓慢“消化”。

每周的大扫除（20～30 分钟）

找一个你相对空一点的时间，比如周日晚上。

打开你这周用过的那一页收集箱，做两件事：

把“有价值但还没归档”的内容都挪到对应地方：

项目相关 → 挪到 02_项目与行动里的项目笔记
知识类输入 → 挪到 03_知识与资料
有启发的思考/感悟 → 挪到 04_经验与复盘（比如周复盘里）

留意出现频率很高的内容：

反复出现的某个问题（比如总是加班到很晚）
反复提到的某类想法（比如总想做个人 IP）
反复记录的某种情绪

这些，其实就是你下次周复盘可以重点聊的内容。
你可以顺手在周复盘的笔记里，建个小标题，把这些抄过去。

六、AI 在「收集箱处理」里，能帮你干大活

上面说的是不用插件、不用复杂配置，你也能做的版本。

如果你愿意稍微多走一步，把 AI 拉进来，你会轻松很多。

这里给你两个我自己常用的场景和提示词，可以直接改着用。

场景 1：帮你给一堆杂乱的记录“分桶”

操作方式：

把「收集箱-当月」里某几天的内容，复制到 AI 里
用类似这样的提示词：

我会给你一段我自己这几天的「收集箱」内容，里面有：
项目相关的临时记录
想法和点子
看到的文章链接
一些琐碎的备忘
请帮我做几件事：
按内容类型，帮我分成 4 组：
项目/工作相关
知识/资料（文章、书、课程）
想法/点子
其他杂项
每一组下面，帮我列一个清单，把原文简要改写成一句更清晰的话；
如果你觉得某条内容其实没啥价值，可以在后面标注「建议丢弃」。

AI 会帮你大致分完类，你再决定：

哪些直接删掉
哪些拷回 Obsidian 对应的项目/知识/经验笔记里

场景 2：把一段会议流水账，整理成可执行的输出

比如你在收集箱里记了一大段“项目会议的随手记录”。

你可以把那段记录单独复制出来，发给 AI，说：

这是我在一次项目会议中随手记的会议纪要，比较乱。
请帮我整理成一个结构清晰的输出，包含：
本次会议的背景和目标（请你根据内容合理推断）
讨论的关键结论，用 3-5 条列出来
需要后续跟进的任务清单，每条都注明：负责人/截止时间/是否已明确
如果你发现有「关键问题但没有达成结论」，请单独列出一个「待澄清问题」列表。

你拿到 AI 整理好的版本，再粘回 Obsidian 里对应项目的会议纪要笔记。
原来的那段乱七八糟的“草稿”，就可以从收集箱里删掉或归档了。

以后每次开会，哪怕你只顾着“随手记”，
事后扔给 AI 一处理，就能变成清爽、可执行的文档。