Notion 新手指南｜搞懂这 3 个概念就够了：Block、Page、Database

一年前，我做过一期 Notion 零基础教程的视频。

最近在公众号上，陆续有读者问我：Notion 怎么上手？

我想，不如把一年前的视频转成文字稿发出来，方便大家阅读。

速通 Notion 的 3 个概念

很多人第一次打开 Notion，面对空白页面，不知道从哪里开始。又或者是购买了酷炫的模板，拷贝到自己的空间里，知其然不知其所以然，很难改造成自己想要的样子。

如果说理解和使用 Notion 有什么速通路径，我觉得核心就 3 个概念：Block、Page、Database。

Block

Block（块）是 Notion 的最小单位。在 Notion 里，你看到的一切都是 Block——一段文字、一张图片、一个待办事项，甚至 Page 和 Database 本身也是 Block。输入斜杠 /，就能唤起所有可用的区块类型。就像乐高积木，所有东西都能拼在一起。

Block 有 3 个特点：

第一，自由拖拽。 拖住区块左侧的 6 个点，就可以任意移动、分栏组合。你可以把文字和图片并排放，做出像杂志一样的页面布局。

第二，拷贝链接，跨页面引用。 每个 Block 都有自己的链接，可以复制到别的页面里引用。

第三，互相转换。 不同类型的 Block 可以灵活切换，比如把一段文字转成待办事项，或者反过来。

Page

Page 是 Notion 中承载内容的核心单元。斜杠 /page 就能新建一个。和 Block 一样，它本身也是 Block，可以拖拽、转换、拷贝链接。

Page 还有两重身份：

第一，它是文档。 所有的 Block 都放在 Page 里面，可以把它看作一个 Word 文档——写笔记、做总结、加图片、视频，甚至代码，自由编辑。

第二，它是文件夹。 Page 和 Page 之间可以层层嵌套，形成灵活的层级结构。你可以在左侧栏看到所有 Page 的层级关系，和传统笔记工具的文件夹一样。

Database

Database（数据库）是 Notion 区别于其他笔记工具的核心能力。斜杠 /database 即可创建。和 Page 一样，它本身也是 Block。

Database 有三个关键能力：

第一，结构化管理数据。 和 Excel 类似，你可以给每条数据添加属性——分类、状态、日期等，支持筛选、排序、分组。

最难理解的应该就是 Notion 的 Relation、Rollup 和公式属性。

Relation 是把两个数据库关联起来，比如「任务」和「项目」，一个任务可以指向它所属的项目。

Rollup 则是基于 Relation，从关联的数据库中汇总信息，比如自动统计一个项目下有多少个任务。

而公式，就像你用 Excel 写函数一样，可以根据当前数据的属性做计算、判断和格式化输出。

第二，多视图呈现。 这是 Database 最让人兴奋的地方。同一份数据，可以用看板查看任务状态，用画廊展示作品集，用日历跟踪日程，用列表快速浏览条目等。

每个视图都能拷贝链接、嵌入到其他页面中，实现一处更改，处处同步。

去年 Notion 还做了升级：一个数据库不仅能展示自己的数据，还能引用其他数据库的数据源来呈现。

第三，它是 Page 的容器。 Database 里的每一条数据，点开就是一个独立的 Page，可以自由编辑，也可以拖出来变成独立页面。

区别在于，这些 Page 不会出现在左侧目录栏，而是由 Database 统一管理。

那么什么时候用 Database，什么时候用 Page？

我的经验是：如果某个主题下会有很多条目，用 Database。比如我用一个 Database 来管理所有视频创作，给每条视频加上「进度」属性，配合看板视图，哪些在拍、哪些已发布，一目了然。

如果内容还很零散，还没成形，就先放在 Page 里。比如一些零散的产品想法，先记下来就好，不需要一开始就建数据库。

还有一种情况也适合 Page：适合快速阅读回顾的内容。比如我的日记，最近从按天创建改成了按月创建，一个月的内容都在同一个 Page 里，滚动浏览就能快速回顾整个月的状态。

免费学习资源

如果你想进一步学习 Notion，我认为最好的免费资源就是 Notion 官方的帮助中心和文档，既有图文，又有视频。

这也是一个通用的学习思路，不只是 Notion，很多工具都有官方手册。

最后，遇到不懂的，多问 AI。