我的笔记系统是怎么一步步变成现在这样的
我的笔记系统是怎么一步步变成现在这样的
前几天,一个读者给我发了一条私信。
大意是:他看了我之前的文章,觉得我的学习方法挺好的,想搭建一套类似的系统。但他说自己已经换过4次笔记工具了——从印象笔记到Notion,从Notion到Logseq,现在又在考虑Obsidian。每次换工具都要重新导入、重新整理、重新适应,最后什么都没沉淀下来。
他问我:「你是怎么确定下来用Obsidian的?你一开始就知道该怎么搭建系统吗?」
看完这条消息我愣了一会儿。
不是因为问题难回答。而是因为他的描述,和我三四年前的状态几乎一模一样。
我不是「一开始就知道该怎么搭建系统」的。恰恰相反——我大概是我认识的人里面,在「搭建系统」这件事上走过最多弯路的人之一。
今天这篇文章就回顾一下这些弯路。
不是什么戏剧性的「三次崩溃三次重建」——那种叙事太工整了,不像真实生活。真实的过程更像是:一段时间觉得不太对劲,模模糊糊地做了一些调整,有些调整有用,有些没用,过了很久才隐约看出一个方向。
也不是什么「从错误到正确」的成长故事——我现在的系统也不是「正确」的。它只是目前让我觉得还行的一个版本。半年后可能又会调整。
最早的时候:什么都记,记在到处
具体是哪一年开始有意识地「记笔记」的,我已经不太记得了。大概是2019年或者2020年。
起因是那段时间我开始大量看书和听播客。每天接触的信息量突然变大,我隐约觉得「这么多好内容不记下来就浪费了」。
于是我开始记笔记。
工具是随手能用的一切——手机备忘录、微信收藏、有道云笔记(后来换成了印象笔记)。
那时候的记笔记方式非常简单粗暴:看到什么好的就抄下来。
一段书里写得好的话——复制粘贴到印象笔记。
一期播客里某个嘉宾说的观点——打开备忘录敲几行字。
一篇公众号文章觉得不错——直接微信收藏。
一个朋友推荐的书单——截图保存到相册。
大约这样做了半年,我积累了:
印象笔记里大约200多条笔记 微信收藏里几百篇文章 手机备忘录里几十条零散记录 相册里一堆截图
然后我发现了一个问题:我找不到任何东西。
有一次我想找之前记过的一段关于「复利」的摘录。我记得自己肯定记过,但不记得记在了哪里。翻了印象笔记、翻了备忘录、翻了微信收藏——都没找到。
后来偶然在手机相册里发现了——是一张我半年前截的图,来自某本书的某一页。图片上的字已经不太清晰了。
那一刻我有一个很具体的感受:我不是在「管理知识」,我只是在往不同的容器里扔东西。
这些容器之间没有任何联系。它们唯一的共同点是——东西扔进去之后,我几乎再也没有打开过。
第一次认真选工具:从印象笔记到Notion
大概是2020年年底,我在网上看到了很多人推荐Notion。
说它灵活、强大、好看。有数据库功能,有模板系统,可以做读书笔记、可以做项目管理、可以做个人wiki。
我花了一个周末把印象笔记里的笔记导入了Notion(当然没有全部导入,大部分笔记在导入前我翻看了一下,发现根本不记得为什么记的了,就直接扔了)。
然后我开始用Notion搭建我的「知识管理系统」。
那段时间我做的事情,现在回想起来有点好笑——
我在Notion里建了一个很复杂的数据库系统。
读书笔记有一个数据库,每本书是一条记录,包含字段:书名、作者、阅读状态(在读/已读/想读)、评分(1-5星)、关键词、类别。
文章笔记有另一个数据库。播客笔记又有一个数据库。每个数据库都有自己的视图——表格视图、看板视图、日历视图。
我还做了一个「首页仪表盘」,里面嵌入了各个数据库的筛选视图——「最近在读的书」「本周收集的文章」「待处理的笔记」。
搭建这些东西花了我大概两三个周末。完成之后,我对着首页仪表盘截了一张图,发到朋友圈,配文「终于搭好了我的知识管理系统」。收到了不少「好厉害」的评论。
那可能是这套系统最高光的时刻。
然后它就开始慢慢死掉了。
不是突然死的。没有一个戏剧性的崩溃瞬间。它的死亡方式更像是——每次我想记一条笔记的时候,都要做一系列决策:
这条笔记应该放在哪个数据库?
应该填哪些字段?
关键词写什么?
类别选什么?
每次做这些决策,大概要花30秒到1分钟。
30秒听起来不多。但当你读完一段很好的内容、脑子里还有余温、想赶紧记下来的时候——那30秒的「分类决策」就像一盆冷水。
你的注意力从「刚才读到的内容」被拉到了「这条笔记应该怎么分类」。
等你做完分类,填好字段,刚才那个想法的温度已经降下来了。你机械地把内容粘贴进去,保存,关闭。任务完成。
但记录一条笔记不应该感觉像是在「完成一个任务」。
后来我统计了一下(不太精确的统计),从搭好Notion系统到渐渐不再用它,大概经历了三个月。前两周用得很勤快,每天记好几条。然后频率开始下降。到了第三个月,我已经好几天才想起打开Notion一次。
最终我的Notion数据库里有大约150条笔记。其中大约100条只有标题和摘抄,没有任何我自己的想法。有大约30条字段是填了一半的——我在某次记笔记的过程中放弃了填写。
系统太完善了,以至于它成了一种负担。
一个小插曲:短暂的「无工具」时期
Notion用不下去之后,有大约两个月的时间,我回到了最原始的状态——什么工具都不用。
看到好内容就看看,不记录。
这段时间我反而觉得轻松了很多。没有了「我应该把这个记下来」的压力,我读书和看文章的时候注意力更集中了——因为我不再分心去想「这段话要记到哪里」。
但缺点也很明显:两个月后,我几乎想不起来这段时间读过什么、学过什么。
没有任何外部记录,纯靠大脑记忆。大脑的遗忘速度远比我以为的快。
所以完全不记录也不行。
问题不是「要不要记录」。问题是「怎么记录才不会让记录本身成为负担」。
迁移到Obsidian:一个偶然的决定
2021年年中,我在一个论坛上看到有人推荐Obsidian。
吸引我的不是它的功能多强大——我已经对「功能强大」的工具心存警惕了。
吸引我的是它的一个设计理念:本地Markdown文件。
这意味着你的笔记就是存在电脑上的普通文本文件。不依赖任何云服务,不依赖任何公司。即使Obsidian这个软件明天倒闭了,你的笔记还在——它们只是一堆.md文件,用任何文本编辑器都能打开。
经过Notion的体验,我对「把所有笔记放在一个商业软件的服务器上」有了一点不安。如果Notion哪天改了定价策略、或者停止运营呢?我的笔记怎么办?
Obsidian消除了这种不安。
于是我下载了Obsidian,开始用它记笔记。
在Obsidian上重蹈覆辙的前半段
你可能以为换了Obsidian之后,事情就好起来了。
并没有。
因为我把在Notion上的那套习惯原封不动地搬了过来。
虽然Obsidian不需要数据库和字段(它连数据库功能都没有——原生的话),但我用文件夹和标签重新创造了一套分类系统:
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笔记库/
├── 01-读书笔记/
│ ├── 经济学/
│ ├── 心理学/
│ ├── 科技/
│ └── 其他/
├── 02-文章笔记/
├── 03-播客笔记/
├── 04-想法/
├── 05-项目/
└── 06-归档/
标签用了一套自以为很科学的体系:
text
#type/book #type/article #type/podcast #type/idea
#status/inbox #status/processing #status/done
#topic/psychology #topic/economics #topic/tech ...
然后我开始研究Obsidian的插件。
这是一个非常深的坑。
Obsidian有一个活跃的插件社区,几乎你能想到的任何功能,都有人做了插件。日历视图、看板、数据查询(Dataview)、思维导图、间隔重复、自动模板……
我花了大概三四个周末的时间,研究和安装了二十多个插件。
其中有一个叫Dataview的插件,让我特别兴奋。它可以用类SQL的语法查询你的笔记——比如「列出所有标签为#topic/psychology、状态为#status/done的笔记」。
我用Dataview做了好几个「自动化仪表盘」。比如一个「本月完成的笔记」列表、一个「按主题分组的知识概览」、一个「待处理的inbox笔记」计数器。
做完之后,我又截了一张图。没发朋友圈,但自己看着很满意。
然后,和Notion那次一样,这套系统开始慢慢死掉。
原因也和上次几乎一样:每次记笔记之前,我都要做太多的决策。
这条笔记放在哪个文件夹?01-读书笔记还是04-想法?如果一条读书笔记引发了我的一个想法呢——是放在读书笔记里还是想法里?
应该打什么标签?#type/book加#topic/psychology加#status/inbox?如果这条笔记同时涉及心理学和经济学呢?打两个topic标签吗?
这些决策的认知消耗不大——每个只花几秒钟。但它们累积起来,形成了一种持续的、低级别的「摩擦感」。
每次打开Obsidian,我都隐约感到一种轻微的压力——不是学习的压力,而是「组织和分类」的压力。
心理学中有一个概念叫**「决策疲劳」(Decision Fatigue)**——Baumeister等人在1998年的研究中发现,人每做一个决策(哪怕是小决策),都会消耗一定的意志力和认知资源。决策越多,后续的决策质量就越低。
我后来想想,我在笔记系统上体验的可能就是某种形式的决策疲劳——每条笔记的「分类决策」单独看不算什么,但它们持续存在,不断地消耗一点点认知能量。这些能量本来应该用在「思考笔记的内容」上的。
转折不是一个瞬间,而是一系列小的发现
我没有一个戏剧性的「顿悟时刻」。
如果我说「有一天我突然意识到系统太复杂了,于是推倒重来」——那是在编故事。
实际发生的是一系列分散在几个月里的小观察,它们慢慢积累,最终改变了我的做法。
小发现 #1:我回看笔记时,看的不是分类,而是内容。
有一天我在搜索一个之前记过的概念——「心智模型」。
我用的不是文件夹浏览(「让我想想,这条笔记在01-读书笔记/心理学里?还是在04-想法里?」),而是直接用了Obsidian的全局搜索功能。打了「心智模型」三个字,一秒钟就找到了。
找到之后我突然想:如果我每次找笔记都是靠搜索而不是靠文件夹,那我花那么多时间设计文件夹结构是在干什么?
我回顾了一下最近一个月找笔记的方式:大概90%的时候是用搜索,不到10%的时候是浏览文件夹。
文件夹结构对我来说几乎没有起到它本应起到的「组织」作用。它唯一的作用是——在我写笔记的时候给我增加一个「放到哪个文件夹」的决策。
小发现 #2:我的标签体系几乎没有被使用。
有一次我好奇,用Dataview查询了一下我的标签使用情况。
发现:
大约60%的笔记只有#status/inbox标签(意思是「待处理」)。它们从来没有被处理过,一直是inbox状态。 大约20%的笔记有1-2个标签,但从来没有被通过标签检索过。 大约20%的笔记连标签都没有——我在写的时候嫌麻烦,跳过了。
也就是说:我设计了一套精细的标签体系,但在实际使用中,这套体系基本上是摆设。
我不是通过标签来找笔记的。我是通过搜索关键词、或者通过双链(「哪些笔记链接到了这条笔记」)来找笔记的。
标签体系的存在不仅没有帮助我,反而增加了我记笔记时的心理负担。
小发现 #3:我最有价值的笔记,恰恰是那些「没分类」的。
这个发现最让我意外。
在翻看笔记库的时候,我注意到了一些没有放在任何特定文件夹里、也没有打任何标签的笔记。它们都待在根目录下,标题也不规范——有的是一个问题(「为什么读书总是读了就忘?」),有的是一个观察(「今天发现自己对XX的理解完全是错的」),有的是一段对某个概念的解释尝试。
这些笔记有一个共同特点:它们都是我用自己的话写的。
不是摘抄,不是复制粘贴,是我在某个时刻试着表达自己对某件事的理解。
相比之下,那些整整齐齐地分好类、打好标签的笔记,大部分是摘抄——从书里抄来的段落,从文章里复制来的要点。
更有意思的是:当我重新读那些「用自己的话写的」笔记时,我几乎都能回忆起写它们时的思考过程。而那些摘抄的笔记——哪怕分类再整齐——我读到它们时的反应通常是:「嗯……这段话好像在哪里见过……但我为什么记了这个来着?」
笔记的价值不在于它被分在了哪个文件夹里。而在于写它的时候,你的大脑做了多少工作。
慢慢做出的改变
基于这些小发现,我开始做一些调整。不是一次性推翻重来,而是一点一点改的。
第一个改变:取消了大部分文件夹。
我把之前的6层文件夹结构,改成了只有两个文件夹:
text
笔记库/
├── inbox/ (新笔记先放这里)
└── notes/ (所有正式笔记都在这里,不分类)
没有了「读书笔记」「文章笔记」「播客笔记」的区分。因为我发现,一个想法来自书还是来自文章,对我来说并不重要。重要的是这个想法本身是什么。
刚做这个改变的时候,我有一种「失控」的不安感。以前打开笔记库,看到整齐的文件夹结构,心里是踏实的——虽然这种踏实是虚假的(那些文件夹里的笔记我并没有真的在用)。
现在打开笔记库,看到的是一长串没有分类的笔记标题。视觉上有点乱。
但我发现:「乱」其实没有影响我找笔记。因为我本来就是靠搜索和双链找笔记的。
大约过了两周,那种不安感就消失了。
第二个改变:停止使用标签。
这个改变更激进一些。因为Obsidian社区里几乎所有的「最佳实践」指南都会告诉你标签系统有多重要。
但我个人的使用数据告诉我:我不通过标签检索笔记。标签的唯一功能是在我写笔记时增加一个「打什么标签」的决策点。
所以我停用了标签。
到现在大约一年半了。我没有怀念过标签。
但这里要加一个重要的声明: 停用标签是我基于我个人的使用模式做的决策。如果你发现自己确实经常通过标签检索笔记,那标签对你是有用的。我不是在说「标签是坏东西」,我是在说「标签对我来说是不必要的摩擦」。两者不同。
第三个改变:卸载了大部分插件。
二十多个插件,最终保留了5个。
保留的标准很简单:过去一个月我用过的就保留,没用过的就卸载。
保留下来的5个是:
搜索增强(更快地找到笔记) 日历(快速创建每日笔记) 模板(新建笔记时的简单模板) 双链面板(看当前笔记和哪些笔记有关联) 一个简单的同步插件(多设备同步)
Dataview——我之前花了很多时间学习的那个查询插件——被卸载了。因为我发现,我用Dataview做的那些「仪表盘」,做好之后就再也没有看过。它们的功能是好看。但好看不是笔记系统需要的功能。
最关键的一个改变:不再摘抄
上面说的都是关于工具和结构的改变。但回头看,对我学习效果影响最大的改变不是这些。
影响最大的改变是:我不再把别人的原文摘抄到我的笔记里了。
这个改变发生在大约一年半前。当时我刚接触到费曼学习法——不是通过某篇文章或某本书一次性「发现」的,而是在不同的地方反复看到这个概念,慢慢产生了好奇,然后花了一些时间去了解。
费曼学习法的核心(在前两篇文章里讨论过了,这里不重复)给了我一个很简单的行为准则:
如果你不能用自己的话说清楚一件事,你就没有真正理解它。
这个准则直接改变了我记笔记的方式。
以前看到一段好的文字,我的反应是:「写得真好,记下来。」→ 复制粘贴。
现在我的反应变成了:「写得真好。它到底说了什么?我能用我的话复述吗?」→ 如果能,写下我的版本。如果不能,说明我没有真正理解,需要多想一想。
从「摘抄原文」到「写自己的理解」——这个改变看起来很小,但它改变了一切。
改变了什么?
首先,它改变了我记笔记的标准。
以前的标准是「这段话值不值得保存」——答案几乎总是「值得」,所以我什么都记,笔记库膨胀得很快。
现在的标准是「这个东西我能不能用自己的话说清楚」——这个标准自动过滤掉了大量我其实没有理解的内容。我的笔记数量减少了,但每条笔记都包含我真实的思考。
其次,它改变了笔记的「保质期」。
摘抄来的笔记有一个问题:过了一段时间再看,你不记得当初为什么摘录了这段话。它就像一个来自过去的、没有上下文的信号——你知道当时的自己觉得它重要,但你不知道为什么。
用自己的话写的笔记没有这个问题。因为当你读到自己写的理解时,你会自然地重新进入当时的思考语境。你不只是在看一段文字,你是在和过去的自己对话——「哦,当时我是这样理解的。但现在我知道了更多,我的理解可以更新了。」
摘抄的笔记是静态的——它永远是别人在某本书的第138页写的那段话。
自己写的笔记是活的——它可以被质疑、被修正、被迭代。
第三,它改变了笔记之间的关联方式。
这一点我在第二篇文章里详细说过——当所有笔记都是用你自己的语言体系写的时候,概念之间的连接会自然发生。你在写关于A概念的理解时,会自然地想到「这和我之前写的B概念有什么关系」——因为A和B都是用你的语言写的,它们存在于同一个「思维频道」里。
摘抄的笔记做不到这一点。一段来自《思考,快与慢》的摘录和一段来自《纳瓦尔宝典》的摘录,它们用的是不同作者的不同语言,彼此之间没有天然的关联。
AI 加入之后的变化
大约在一年前——2023年初——我开始比较频繁地使用 ChatGPT。
AI 对我的笔记系统的改变,不是一次性的。它更像是一个逐渐融入的过程。
最初我把 AI 当搜索引擎用——遇到不理解的概念就问它。这个阶段和之前没什么本质区别。
后来我发现了一种新的用法——不是让 AI 给我答案,而是让它追问我。这个我在前两篇文章里详细描述过。它本质上是用 AI 来做费曼学习法中「检验环节」的事情。
这种用法对我的笔记系统产生了一个具体的影响:我的笔记开始有版本号了。
以前一条笔记写完就是定稿。现在一条笔记通常会有 v1、v2、v3——
v1 是我初始的理解(在任何查阅之前写的) v2 是看过资料或 AI 解释之后的修正版 v3 是经过 AI 追问、被发现理解有误后的再修正版
不是每条笔记都会经历三个版本。有些概念我一次就写得差不多了(通常是我已有较多前置知识的领域)。有些概念迭代了四五个版本都还觉得不够清楚。
保留版本历史有一个被低估的好处——它是「学习确实发生了」的证据。
你从 v1 到 v3 的变化,就是你的理解在演进的记录。当你某天怀疑「我到底有没有在进步」的时候,翻看版本历史就能看到:你对某个概念的理解确实从浅到深、从模糊到精确了。
这种可见的证据比任何「学习效率提升XX%」的统计数字都有说服力——因为它是你自己的、具体的、可感知的。
AI 带来的另一个变化比较微妙,我花了一段时间才意识到——
AI 改变了我对「不理解」的态度。
以前遇到一个不理解的概念,我的第一反应通常是回避——「这个太难了,以后再说」或者「我大概知道是什么意思就行了」。
因为在没有 AI 的时候,「搞清楚一个不理解的概念」是一件成本很高的事——你需要找书、找论文、找懂的人问。这些都需要时间和社会资源。对于「不太重要」的困惑,你往往会选择带着模糊的理解继续走。
但有了 AI 之后,搞清楚一个困惑的成本大幅降低了。你可以立刻问,可以追问,可以让 AI 从不同角度解释。
这让我变得更愿意面对自己的「不理解」。
以前写费曼输出时遇到卡壳的地方,我可能会含糊地带过——反正也没人检查。现在遇到卡壳,我会停下来,把卡壳的地方精确地描述出来,然后拿去问 AI。
这个心态的变化,可能比任何工具或方法论的改变都更重要。
我现在的系统长什么样
说了这么多演变过程,该说说现状了。
但在说之前,我想强调一件事:以下描述的是我个人目前在用的系统,不是「推荐方案」。它是从我的使用习惯、学习目标和个人偏好中长出来的,不一定适合你。
如果你看完之后觉得「这也太简单了吧」——那是正常的。它确实很简单。简单是我在走了很多弯路之后有意选择的。
笔记结构:
text
笔记库/
├── inbox/ (新笔记的默认位置。定期浏览,觉得值得保留的移到notes)
├── notes/ (所有正式笔记。不分子文件夹)
├── daily/ (每日随手记录。不求质量,只求记录)
└── templates/ (两个模板:概念笔记模板 和 每日记录模板)
没有了。四个文件夹。没有子分类。
笔记模板:
概念笔记模板长这样——
text
## [概念名]### 我的理解
(用自己的话写。不看资料。)
### 困惑 / 不确定的地方
(写下来。如果什么都不困惑,可能说明理解太浅。)
### 和其他概念的关系
(想到哪个写哪个。用 [[双链]] 连接。)
### 版本记录
- v1(日期):初始理解
就这些字段。没有「来源」字段(如果重要的话我会在正文里提到来源,但不需要一个专门的字段)。没有「标签」字段。没有「状态」字段。
每日记录模板更简单——
text
## YYYY-MM-DD今天学了/想了什么:
(随便写。可以是一句话,也可以是一段思考。不求完整。)
日常使用的流程:
遇到一个想要深入理解的概念 → 新建一条概念笔记 → 先写「我的理解」,不查资料。 觉得自己写的太浅或太模糊 → 去查资料或问 AI → 更新理解,标注为 v2。 如果时间允许,让 AI 追问 → 发现盲区 → 更新为 v3。 在写的过程中如果想到和之前某条笔记有关 → 加一个双链 [[那条笔记的标题]]。每隔一段时间(没有固定周期,想起来的时候)翻一翻 inbox,把值得保留的移到 notes,不值得的就删了。
没有做的事情:
没有定期整理/归类笔记的环节 没有 Dataview 查询和仪表盘 没有 Graph View(虽然偶尔会打开看一眼觉得好玩,但不依赖它) 没有日常的回顾/复习环节(这是我做得不好的地方,下面会说) 没有追求笔记数量
当前的笔记数量:
notes 文件夹里大约有250多条笔记。
跟很多人的笔记库比起来,这个数字很小。但这250多条里的每一条,都是我用自己的话写的理解——不是摘抄,不是复制粘贴。
我能对其中大多数笔记说出「这条笔记讲的是什么」以及「我为什么对这个概念感兴趣」。
250条「我真的想过」的笔记,比3000条「我复制粘贴过」的笔记,对我来说有用得多。
这个系统的问题——我并没有完全解决的部分
说完了「现状」,必须说说「问题」。如果只说现在这个系统有多好而不说它的不足,那就又变成了一个不诚实的「完美故事」。
问题 #1:我的回顾和复习做得很差。
我没有建立起定期回顾旧笔记的习惯。
理论上,费曼笔记应该被定期重新审视——看看过去的理解现在是否需要更新。但实际操作中,我大部分时候是在「写新笔记」,很少回去看旧笔记。
旧笔记被重新激活的方式主要是两种:一是我在写新笔记时通过双链偶然碰到了旧笔记;二是我在搜索某个概念时翻到了之前写过的相关笔记。
这两种方式都是被动的、随机的。它们不足以保证所有重要的旧笔记都被定期复习到。
我知道有些人用间隔重复(Spaced Repetition)系统来解决这个问题——比如用Anki或者Obsidian的间隔重复插件。我试过一段时间,但没有坚持下来。原因是:间隔重复对「记忆事实」(比如单词、公式)很有效,但对「理解概念」这种非标准化的知识,效果没那么明显。
你很难把「前景理论的核心含义」做成一张Anki卡片来复习——因为理解不是一个可以简单地「记住或忘记」的二元状态。
这个问题我目前没有好的解决方案。如果你有,我很想知道。
问题 #2:笔记之间的连接仍然不够充分。
虽然双链机制比文件夹和标签更适合我的使用方式,但双链有一个隐性要求:你在写笔记的时候要能想到相关的旧笔记。
当笔记库只有50条的时候,这不是问题——你大概记得自己写过什么。
但当笔记库增长到250多条的时候,我开始遗漏一些本应建立连接的关系。我可能在写一条关于「确认偏误」的笔记时忘了和之前写的「心智模型」建立双链——因为我当时没想起来还有那条笔记。
这意味着我的笔记网络中存在一些「应该连接但没有连接」的断点。
有些人用AI来辅助发现这些遗漏的连接——比如把新写的笔记喂给AI,让它搜索笔记库中可能相关的旧笔记。我还没有试过这种方法,但觉得这个方向值得探索。
问题 #3:「极简」和「系统化」之间的张力始终存在。
我现在的系统极其简单。简单的好处是摩擦力小、易于坚持。
但简单的代价是——它缺乏某些可能有用的结构化特征。
比如,我没有对笔记做任何形式的「知识地图」(有些人叫MOC,Map of Content)。这意味着我的250条笔记在结构上是扁平的——它们都在同一个文件夹里,只靠双链松散地连接。
当我想要从整体上审视「我在某个领域学了什么」的时候,这种扁平结构就不太够用了。我需要一个更高层次的「概览」来帮我看到全局。
但如果我开始做知识地图——为每个领域建一个概览页面,维护概念之间的层级关系——那工作量就会增加,摩擦力就会上升。
这是一个我还没有找到平衡点的张力。
目前我的处理方式是:不主动维护知识地图,但当我在某个领域积累了足够多的笔记(大概10-15条)、并且感到需要一个整体视角的时候,再花时间做一个简单的概览页面。这不是常规流程,而是按需触发的。
这样做的问题是——「按需触发」容易变成「一直不触发」。
我从这些弯路中学到的几件事
回顾整个过程,有几个认识是在弯路中慢慢形成的。它们不是我在某本书里读到的「最佳实践」,而是从自己的失败中提炼出来的。
认识 #1:工具的最重要属性不是功能强大,而是摩擦力小。
摩擦力是指:从「你想记点什么」到「你开始记」之间的阻力。
如果这个阻力为零——打开工具,直接写——你就更可能坚持。
如果这个阻力不为零——打开工具,先选文件夹,再选标签,再选模板——每一步都有一小部分人会在那里放弃。
Notion很强大,但对我来说摩擦力太大。
Obsidian配了20个插件之后也一样。
简化到只剩一个inbox文件夹和一个简单模板之后,摩擦力才降到了我可以长期坚持的水平。
你能坚持使用的简单系统 > 你无法坚持使用的完美系统。 这句话听起来像废话。但我花了两年才真的相信它。
认识 #2:系统是用出来的,不是设计出来的。
我前两次的失败(Notion和Obsidian早期),核心问题都一样:我在还没有开始使用之前,就试图设计一个「完美的系统」。
我花了很多时间研究别人的系统、设计文件夹结构、选择插件——但所有这些工作都是在「还没有真正用这个系统学习」的阶段完成的。
这就像你还没有跑过步,就花了一个月研究哪双跑鞋最好。
你不知道你需要什么样的系统,直到你用了一段时间之后。
因为你的需求会随着使用而变化。你一开始以为自己需要复杂的分类系统,用了三个月后发现你根本不看分类。你一开始以为标签很重要,用了半年后发现你从不用标签检索。
这些发现只有在使用中才会浮现。
所以我现在的建议(给自己的、也给别人的)是:从最简单的配置开始用。用一段时间后,根据你真实的使用模式来调整。不要在开始之前花太多时间「设计」。
认识 #3:笔记系统的价值不在于存了多少信息,而在于促进了多少思考。
这一点在这篇文章中已经反复暗示了,这里直接说清楚。
我之前衡量笔记系统价值的标准是「量」——笔记数量多不多、覆盖的话题广不广、数据库完不完整。
现在我的标准变成了「质」——这些笔记中有多少是经过我真正思考的?有多少我能在不看笔记的情况下说出核心要点?有多少在我后来的写作、工作、对话中被真正用到过?
用这个标准衡量,我现在250条笔记的系统比我之前任何一个看起来更「庞大」的系统都有价值。
认识 #4:「折腾工具」和「用工具学习」是两件不同的事。两者都可以有价值,但不要把前者误认为后者。
我在研究Dataview语法的时候,学到了类SQL查询的知识。
我在配置Obsidian主题的时候,学到了CSS的基础。
我在研究各种笔记方法论的时候,学到了一些关于知识管理的理论。
这些学习是真实的。但它们学到的是「关于工具的知识」,不是「工具本来应该帮我学的知识」。
如果你享受折腾工具本身——那完全没问题。折腾工具可以是一种有趣的爱好。
但如果你折腾工具的初衷是「提升学习效率」,那你需要定期问自己:过去一个月,我花在折腾工具上的时间,和花在用工具学习上的时间,比例是多少?
我曾经的比例是8:2(80%折腾,20%学习)。
现在大概是1:9(10%维护,90%使用)。
这个比例的反转,对我来说比任何工具或插件的选择都重要。
关于「换工具」的想法
最后说回开头那位读者的问题。他换过4次工具,问我「怎么确定下来」。
我的回答可能不是他想听到的——
你选什么工具没那么重要。重要的是你用它来做什么。
如果你用Notion摘抄原文,换成Obsidian你还是在摘抄原文。
如果你在Logseq里建了复杂的分类体系然后不用,换到Obsidian你大概率也会建复杂分类然后不用。
工具是载体。真正的变量不是载体,而是你在载体上做的事情。
具体来说,有一个变量的影响力远远大于「选择什么工具」——
那就是:你的笔记里写的是「别人的话」还是「你自己的话」。
不管你用什么工具——印象笔记、Notion、Obsidian、甚至纸质笔记本——只要你在记笔记时坚持用自己的话写下自己的理解(而不是复制粘贴别人的文字),你的学习效果就会显著不同。
这不是一个关于工具的建议。这是一个关于学习方式的建议。
当然,如果你问我我个人用什么——我用Obsidian,原因前面说了:本地文件、不依赖云服务、Markdown格式通用、双链对我有用。
但如果明天出了一个比Obsidian更好的工具(更低的摩擦力、更好的搜索、更自然的连接方式),我会毫不犹豫地换过去。
工具是为你服务的。你不是为工具服务的。
如果你发现自己花在「适应工具」上的时间超过了「用工具学习」的时间——不管你在用什么工具——那可能不是工具的问题。可能是你对工具的期待需要调整。
一个还没讲完的故事
这篇文章回顾的是过去三四年的事情。但它不是一个「从迷茫到清晰」的完成时故事。
我现在的系统比以前好用。但它仍然有我解决不了的问题(回顾不够、连接有遗漏、极简和系统化之间的张力)。
半年后我的做法可能又会调整。也许我会加入某种形式的定期回顾。也许我会尝试用AI辅助发现笔记之间的隐藏连接。也许我会发现某个新的方法论,改变我对「什么是有价值的笔记」的定义。
一个好的学习系统不是一个「搭建好就不用动」的东西。它更像是一棵树——它会一直在生长、在变化。你能做的是给它浇水、修剪,然后观察它长成什么样。
你不能提前画好一棵树的蓝图然后让它按蓝图长。你只能种下种子,看它怎么长,然后做适当的调整。
我现在的系统就是一棵正在长着的树。它不完美。但它是活的。
这篇文章中提到的研究:
决策疲劳:Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Muraven, M., & Tice, D. M. (1998). Ego depletion: Is the active self a limited resource? Journal of Personality and Social Psychology, 74(5), 1252-1265. 关于"决策疲劳"这一概念,需要补充说明:后续有研究对Baumeister的原始结论提出了质疑(特别是关于"自我损耗"效应的可重复性问题)。我在文中使用这个概念时,更多是作为一个直觉上合理的类比,而非一个经过充分验证的科学定律。
如果你也在某个笔记工具上走过弯路——不管是折腾过度还是用着用着就放弃了——我很好奇你最后找到了什么样的平衡点。或者你还在找。也许看看别人是怎么走弯路的,能帮你少走一段。也许不能。但至少知道「不只是你一个人在绕远路」,这本身就有点安慰。
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AII
松花酿酒,春水煎茶。
眉上风止,见字如晤。
一只阿木木