WorkBuddy这次,把「打开文件」变成了AI的工作入口
今年五月,X上有一阵在争论:md和HTML,哪个才是AI时代更好的文档格式?我当时看不下去,做了个能在两种格式之间互转的skill开源了。
现在我还是觉得,md和HTML都是AI时代更原生的两种文档语言。md可以放规则、计划和初稿,让AI接着读、接着改;HTML则能把内容做成更易读的图表、卡片,甚至是能点、能筛选的小工具。
不过,AI把东西做出来以后,还有挺多事要干。
有时是标题不喜欢,想换几个字;有时是看完图表,才发现自己其实想看另一个维度。想改哪里、怎么改,往往得看到成果以后才说得清楚。
人、AI、文档,已经成了一个三角关系。 AI能大幅度生成和修改,人也得能方便地阅读它的成果、直接动手改,或者对着具体内容提出下一轮意见。
我想要的其实很具体:打开手头这份文件,就能自己改,也能随时让AI接着改。
这两天,我用腾讯WorkBuddy新上的独立文件浏览器跑了几份自己正在用的文件。Word、Excel、PPT,以及md、HTML,都能在一个窗口里打开,人和AI也都能参与编辑。
用法很简单:在本地文件上右键→打开方式→WorkBuddy,文件就在独立窗口里打开了,不需要先把WorkBuddy设为默认打开方式,也不必先进主程序,再把文件拖进对话框。
当然,如果你希望以后双击这类文件就用WorkBuddy打开,可以主动选择将它设为该类型文件的默认打开方式;是否设置,由你自己决定。
打开后可以先安静地看,需要AI时再点右上角的「AI对话」。文件在左,AI在右,直接围绕当前文件聊;切到哪个标签,就接着聊哪个文件。
一、md和HTML,都能轻松转换和修改
我先拿了一份我现在电脑里最最多的md文档做了个测试。
在WorkBuddy里,md打开就是排好版的,也能直接编辑。我另开一份选题笔记试了下,敲两个井号加空格,那行就变成标题,修改会自动保存:
以及,很多适合,为了不同的需要,你很可能需要对文件格式做转化,以我的Huashu-Design的skill.md文档为例,我打开以后,在右边让AI把它做成HTML说明书。提示词如下👇
这是我开源的huashu-design skill的说明文件,原本是写给AI看的。
帮我把它做成一页给人看的HTML说明书:开头一屏讲清它是干什么的;把工作流程画成一条看得懂的流程;触发词做成标签;核心原则做成卡片,点开能看细节。
内容以这份文件为准,不要编造文件里没有的功能。做成单文件,存到同目录,命名「huashu-design说明书.html」。
同一个文件夹里多了一个HTML,打开是这样:
原来的工作流程、触发词和原则,都放到了对应的位置,原则卡片点开能看细节。我把页面文字跟原文对了一遍,没有发现它给skill编新功能。
但它起的那个标题,我不太喜欢。
这次就很省事了。HTML也可以像Word一样,直接点进去改字。点右上角的编辑按钮,再双击标题,我就能把它换掉。
然后我让AI接着干:在最下面补一节「这页说明书是怎么来的」,写清来源文件、原文行数、生成日期,再加一个能展开SKILL.md开头那段原文的按钮。
我特意交代了一句:标题我刚手动改过,别动。
它加完了,新一节沿用前面的样式,按钮也能点开,手改的标题原样留着。然后我看到它把原文行数写成了583。
我数过,是582。差这一个数字,直接选中改掉就好了:
改完先点一下别的正文,再退出编辑,HTML就存好了。关掉重新打开,标题、AI加的那一节、改过的582都在,我也核过文件,除了这几处,正文没被动过。
一整块的活交给AI,几个字的事自己动手。WorkBuddy把这叫「人机双写」,在这份说明书里,我和AI来回改了几轮:
我觉得这个分工还挺顺畅的。能自己改好的地方,直接改给它看,复杂的部分就在右侧口头描述需求就行。
二、从HTML到Excel
我还拿了一张Excel表试,里面是电脑上md和HTML文件的统计。9月20日数的时候,一共有32,797个,近30天平均每天新建200个,最多的一天新建了649个。
选题方案、调研笔记、审校记录、skill说明……说起来有点好笑,AI写这些东西的速度早就超过我看它们的速度了。
表格有明细,但想看看每天的变化、哪类工作产生文件最多,我更愿意看图。于是我在WorkBuddy里打开这张表,让AI按数据做一个网页版汇报:顶部放几个大数字,每日新增画成柱状图,按工作类型做能切换的条形图,所有数字以表格为准。
汇报做好后就在同目录,我把图上的数字和表格核过,都对得上。没有记录的那天,它在图下面标了「无新增记录,未列入」。
看着这张图,我又想加个开关:只关注超过200个的日子,其余柱子变灰,旁边显示这样的日子有几天。
其实这个需求,在一开始让它做汇报的时候我也没想好。看到整张图以后,才想知道超过日均值的日子有哪些,再往下改,要求就具体了。
对着已经有的东西提意见,比凭空描述清楚一份完整的需求容易很多。这个只给自己用的看板,可以在使用的时候慢慢改出来。
三、手头的Office文件,都能这样一起改
md和HTML再好用,出版社要的书稿还是Word,手头的统计表和课件也还是Excel、PPT。这些原本就在用的文件,我也想打开以后就能和AI一起改。
Word:AI补一句,我改一处
我打开了《图解Agent Skills》的Word审校稿,190页、4.7万字、69张配图,封面排版、字体、配图都在(Office这部分用的是腾讯文档自研的编辑引擎)。
第1章里有女娲.skill的star数,我让AI在那段末尾补一句「截至2026年10月6日,这个数字是33,641。」只加这一句,别的不动。新增的文字在界面上是黄色高亮,很容易找到:
接着我关掉文件再重新打开,把封面的「第3稿」手动改成「第4稿」。Office改完需要点保存,标题旁边的「未保存」会变成「已保存」:
最后核了一遍,两千多个段落只差这两处。我和AI的修改都存回了原文件,69张配图也都还在。
PPT:选中哪里,就让AI改哪里
PPT我换了一份12页的Skills培训课件,里面的文字和图片是独立的元素。这里有个挺实用的入口:选中具体的文字或图片,浮动工具栏里就会出现「AI编辑」。
我选中第2页的标题,点「AI编辑」,让它改成一句更适合第一次接触Skills的人看的提问,18字以内,其他内容不动。
要求先写在选中位置旁边的小输入框里,确认后,右侧对话自动带上了「幻灯片2」和这行原文,再点发送就开始改。不用再跟它描述是哪一页、哪个位置:
图片也可以这么选。我点中右边那张插图,让它等比缩小20%,右边界保持不变,底边对齐左侧第三条说明的文字框:
它调整了这张图的大小和位置,图片内容没有换。我再自己把页脚的「是不是很熟悉?」改成「哪件重复工作,你最想交给AI?」,点保存。
关掉重新打开,标题、图片布局和我改的页脚都在,改动存回了打开的这份pptx。12页课件,实际变化只在第2页的这三个对象上:
PDF:打开后接着问
PDF的话,WorkBuddy上倒是还不能直接编辑,但是你完全可以打开浏览,然后随时打开右上角的AI窗口去对话,把WorkBuddy当作阅读助手的角色。
这些都是我平时要处理的文件,现在可以在一个窗口里打开,需要的时候再让AI参与处理:
前几天Karpathy也聊到了一个变化:模型做的基础工作越来越多,人会把更多精力花在监督和理解输出上。他提到,可以让模型用清楚的文字、图表、交互式HTML等形式帮助人理解。
我觉得理解之后,人还得能很方便地参与修改。
这也是我喜欢这次WorkBuddy更新的原因。它把Office三件套和md、HTML放在一起,阅读、自己动手、让AI加工、保存回本地,这些动作都连起来了。就这套协作方式来说,WorkBuddy是我目前看到系统集成最成熟的一个实践。
如果想试,可以直接拿一份自己正在处理的文件打开。Markdown自动保存;HTML手动改完,先点一下别的正文再退出编辑;Office手动点保存。查看和自己编辑本地文件不消耗积分,让AI总结、改写、生成内容会消耗积分。
微信里收到的md和HTML,也可以选择用其他应用打开,通过WorkBuddy小程序预览。
你也不用一开始就想清楚这份文件最终要变成什么样。打开看看,先改一处,想到了再让AI接着做。