普通人的AI 终极武器，怎么3分钟把一周的活干完--workbuddy

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估计现在大部分尤其普通人已经卷不动AI了，现在提到AI 很多人的情绪都不大对，主要是几个状态 1 专业人：AI编程，AI视频，AI自动搜索素材，AI 自动撰写文章，整体生命基本都交给了AI 2 普通人:为什么弄个AI特别的费劲，这里也不通，那里也要钱，还要梯子，等等 如果你是普通人，你就继续看，因为我也是一个普通人，AI 怎么能更贴近我，而不是和那些技术博主说的天花乱坠，但和普通人半毛钱关系都没有， 今天咱们就带着大多数普通人，一起让AI贴近咱们，让他给咱们打工。第一个问题，怎么进行操作，我是WINDOWS 系统，我不想弄什么小龙虾，爱马仕，我怎么让AI给我打工。 来和我来做练习，如果跟不上的可以买一本workBuddy 快速上手这本书。废话不说，我们马上来干一个工作，领导给你一堆 EXCEL 让你分析里面的数据，这里我们假设一个业务。

这类包含了各个业务销售线里面的销售数据，销售渠道，以及销售员的销售数字，那么如果我们拿到这个表后，领导让你分析这里的数据怎么分析，大家继续和我来看。

首先我们需要确认工作，知道在拿到数据后，我们需要处理什么数据产生什么结果，这里我们列出三点 1 领导要求，对当前的额数据汇总，分别统计不同销售渠道，不同销售区域的总销售额，以及月度销售额的统计数据 2 领导要求，造出当前销售员单月销售额最大的人是谁，分为月度，年度两个维度 3  领导要求计算本年度交税多少，以及销售中哪个产品在2025年，获利最多

根据书中的提示，我们将整体的工作细分后，通过提示词来完成工作。

通过workbudduy的添加文件，将要处理的文件先加入到系统中，然后，根据书中的26页的部分，我们撰写出详细的提示词，针对领导的任务进行工作。

字段：A 序号、B 订单编号、C 销售日期、D 月份（形如 2025-01）、E 产品类别、F 产品名称、G 销售区域、H 销售渠道、I 销售员、J 数量、K 单价、L 销售额（不含税）、M 成本金额、N 毛利额、O 毛利率、P 税率、Q 税额、R 价税合计。
数据范围：第 2 行至第 101 行，共 100 条订单，时间覆盖 2025 全年。
任务：产出三份汇总，全部基于同一口径。
1. 渠道汇总：按 H 列（线上商城、线下门店、分销商、直播电商）汇总，指标为订单数、销售数量、销售额、毛利额、毛利率、税额、销售额占比、客单价（销售额÷订单数）、排名（按销售额降序）。
2. 区域汇总：按 G 列（华东、华南、华北、西南、华中、东北）汇总，指标同上。
3. 月度汇总：按 D 列 12 个月汇总，指标为订单数、销售数量、销售额、毛利额、毛利率、税额、环比增长率、累计销售额。
4. 交叉表：行=渠道，列=月份，值=销售额。
5. 图表：渠道销售额条形图、区域销售额柱状图、月度销售额折线图（环比用次坐标轴）。
6. 结论：300 至 500 字，先给结论再给证据，包含"最依赖的渠道""最失衡的区域""最旺与最淡的月份"三点，并给出两条可执行的经营建议。
口径约束：
销售额一律取 L 列（不含税），禁止使用 R 列价税合计。毛利率等于毛利额除以销售额，保留 2 位小数；任何除法必须做分母为空或 0 的保护，公式形如 IF(OR(分母="",分母=0),"",分子/分母)。环比首月（2025-01）留空，不得填 0。金额保留 2 位小数，占比保留 2 位小数，图表数据源必须引用汇总表区域，不得手写数值。汇总表放在「销售明细」之后，命名「渠道汇总」「区域汇总」「月度分析」，不要改动原明细表。
自检：输出前核对四项。三张表销售额合计是否都等于 209,793.50；渠道与区域占比之和是否为 100%；12 个月相加是否等于年度合计；是否存在错误值单元格。任一不通过，先修正再输出。 产生一个新的EXCLE 名字为  销售额

提示词 工作状态

通过workbuddy的工作很快产生出一个丰富的数据汇总和分析的EXCLE文件，完全满足我们普通人拿到EXCEL 的无力感，什么VBA 编程函数，都和我们没有关系，我们只需要给出提示词，利用WORKBUDDY 的计算能力，就能快速的完成工作。如果你这边看完还摸不着头脑，可以买一本我们上面提到的工具书，除了EXCEL的分析能力以外，workbuddy还有很多的功能，比如自动撰写邮件，将数据计算分析完毕，分发到通讯媒体，当然撰写PPT也是都到亲来，如果你特别想解放你的工作，那就学一下WORKBUDDY，让自己的工作不在那么繁重和枯燥。