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Notion Calendar 简评：打通 Notion 与日历，却说不上完美

少二一的笔记约 6 分钟
编注：本文是付费栏目《Notion All in One：搭建高能效率系统》的试读文章。这是一份给知识工作者的 Notion 终极指南，包含三重干货，从入门到进阶，把 Notion 一次性讲清楚。
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早在 2022 年 Notion 就收购了日历应用 Cron，从那时起我就在等待，Notion 将如何把 Cron 的诸多特性移植到 Notion 自己的 Calendar 视图中，毕竟这个视图的槽点和局限性实在有不少。
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不过本月的更新并没有等来这项移植，因为 Notion 直接将 Cron 这款收购来的应用改名成了 Notion Calendar，并且进一步打通了 Notion 本体与 Notion Calendar 的连接性。所以本文将向各位读者介绍，我们能够如何让 Notion 本体与 Notion Calendar 更好地进行协作。
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关于 Cron 的介绍，推荐阅读少数派作者 @Micoxx 撰写的这篇文章：《被 Notion 收购的下一代日历 Cron 到底什么来头？》
▍基础介绍
  • 支持平台：网页、Mac、Windows、iPhone，暂时不支持安卓和 iPad
  • 语言界面：不支持中文

  • 价格：免费，且 Notion 本体也无需付费即可联动使用

目前 Notion Calendar 仅支持用谷歌账号进行登录，暂时还不支持直接通过 Notion 账号进行登录，所以如果你不便访问谷歌，那么就暂时无法登录 Notion Calendar 了。不过来自 Notion 社区中的消息是，Notion 团队正在着手开发 Notion 原生账号的登录功能。
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▍关联 Notion
安装并使用谷歌账号登录 Notion Calendar 之后，你可以点击左下角的 「Add Calendar account」，然后在 Integrations - Notion 中，登录你的 Notion 账号：
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登录 Notion 账号后，点击左下角的「Add Notion database」，就能够将包含了日历视图（Calendar）或者时间线视图（Timeline）的数据库添加到 Notion Calendar 之中，成功添加后，Notion 的数据库就能够与 Notion Calendar 进行双向同步。
请注意，上面这段话的意思是，如果你创建的是一个仅包含表格视图的数据库，那么这个数据库将无法被 Notion Calendar 检索到。
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你也可以在 Notion 中，直接点击新增的 「Open in Calendar」按钮，如此一来这个日历视图或者时间线视图就会被自动添加到 Notion Calendar 之中：
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▍基本特性
1. 在 Notion 日历数据库中添加的条目都会自动同步到 Notion Calendar 中。
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2. 在 Notion Calendar 中创建的日程，会自动同步回 Notion 数据库中。
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3. 可以在 Notion Calendar 中直接打开对应的 Notion 页面（page）。
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但点击这个按钮后，你可能会发现自动跳转到了网页版的 Notion 中，所以如果你希望让 Notion Calendar 能够自动跳转到 Notion 的客户端上，则需要在网页版的 Notion 设置中，打开「Open links in desktop app」 这个选项：
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▍重要特性
1. Notion Calendar 能订阅多个数据库的日历
在过去，Notion 日历视图的问题之一就是，它基于数据库的特性，只能显示本数据库的日程，而不能将其他数据库的日程收录到一起。例如，如果我们有工作、生活、学习这三个数据库，则他们的日程事件只能分散在各自数据库的日历视图中，唯一的解法就是将他们都放在同一个数据库之中，然后再用 Select、Filter 等功能进行筛选分组。
但现在 Notion Calendar 将支持我们同时订阅多个 Notion 数据库，并将所有的日程事件同时显示在一个界面中。
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2. Notion Calendar 能订阅同一个数据库的不同视图
我们可以在同一个数据库中，基于不同的筛选条件来创建不同的日历视图（View），而 Notion Calendar 将能够同时订阅这些日历视图。例如在下面的数据库中拥有三种不同的日程类型：
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同时我用筛选功能为每种日程类型各自创建了一个日历视图：
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接下来我就可以依次点击各个日历视图的 「Open in Calendar」按钮：
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然后就能够将这三个视图的日程各自同步到 Notion Calendar 之中了：
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同时这也意味着，你可以在 Notion 数据库本体中，进一步用 Filter 功能将那些已完成的日程隐藏掉，然后这些被隐藏的日程也将同步消失在 Notion Calendar 之中。
3. 在 Notion Calendar 创建日程的时候，能够激活调用 Notion 数据库中的模板
在下面的这个「会议记录」数据库中，我创建了一个会议记录模板，并将其设置为创建页面时的默认选项：
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接下来当我在 Notion Calendar 中创建日程时，Notion 数据库就能够自动调用这个模板：
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4. 最多只能添加 10 个来自 Notion 数据库的日历源
你将不能无限制地添加来自 Notion 的数据库，目前可添加的个数被限制为 10 个：
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5. 在 Notion Calendar 中创建的谷歌日历日程，能够在侧边栏直接关联特定的 Notion 页面
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▍一些小技巧
记忆以下常用快捷键，能极大提高操作效率
  • M：切换到月视图
  • W：切换到周视图
  • D：切换到日视图

  • T：定位到今天

你也可以使用快捷键 Ctrl+K 来唤出更丰富的快捷操作窗口：
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右上角的选项卡中，可以输入自定义的日历天数范围
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你也可以使用键盘上的数字按键，来快速切换到指定的天数范围：
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使用 Shift+鼠标滚轮，可以横向移动日期范围
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可以将 Notion Calendar 嵌入到网页端的 Notion Page 之中
首先你需要在网页端登录你的 Notion 本体账号，然后在任意页面使用 /embed命令，并复制粘贴 https://calendar.notion.so/ 这个网址
接着点击 Embed link 按钮 ，并登录 Notion Calendar 的谷歌账号：
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就可以在网页端的 Notion 账号中，嵌入 Notion Calendar 本体了。
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需要注意的是，嵌入效果在 Notion 客户端中将无法生效，如下图所示：
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时间预约
使用快捷键 S 可以在你的日历中分配空闲的时间段：
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然后点击右上角的 Create 按钮，即可创建预约链接：
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将生成的链接发送给对方，对方点击链接后，就能查看你所设置的空闲时间段，然后进行预约：
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▍问题与槽点
在 Notion Calendar 上线之前，Notion 进行了超过 2 周的密集宣传。
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然而高调的宣传方式，以及较长的宣传周期，极度拔高了用户对本次更新的期待。对不少用户来说，增加一个独立的日历应用是意料之外，因为轻度用户更希望看到的是对 Notion 本体的优化，于是很多小问题在此刻就变得不太能接受了：
  • 只支持谷歌账号登录，然而却不支持安卓系统；
  • 要求谷歌日历授予过多不必要的权限，如编辑和删除联系人等；
  • 只能同步谷歌日历的事件（Events），却不能同步谷歌日历的任务（Tasks）；
  • 订阅数据库后，Notion Calendar 只能显示数据库本体的名称，不能显示数据库视图的名称；

  • Notion 数据库的日程必须先设置好时间，然后才能在 Notion Calendar 中显示。所以我们无法在 Notion Calendar 中通过拖拽的方式快速安排那些没有设置时间的日程，就像滴答清单这样：

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  • 无法设置重复循环事项，例如每天下午六点填写周报、每周六健身等；
  • 无法直接与苹果日历双向同步；
  • 无法在 Notion Calendar 中直接查看 Notion 页面的详细信息，更无法直接编辑 Page 中的字段，例如勾选 Checkbox 等，必须跳转回 Notion 本体；

  • 偶尔会出现同步速度过慢的情况，这个时候就需要手动刷新以下（Ctrl+R）。

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▍结语
如果你本身是 Notion 的重度用户，并且经常使用「日历」这类工具来管理自己的工作和生活，那么我会推荐你下载试用 Notion Calendar 这款产品，它虽然还有不少需要优化的地方，但功能已经足够使用，至少现在已经能同时订阅多个数据库的日程，这就已经是解决了一个巨大的痛点。
并且 Notion Calendar 还有足够优雅好看的界面，以及足够丝滑高效的快捷操作方式，这点是其他日历应用很难比拟的。
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但如果你本身就没有用日历管理日程和任务的习惯，真的用不来这类工具的话也不必勉强。因为我们也还需要再给 Notion Calendar 更多的时间去做优化，在这之前就先用好手头上的工具吧。
原文链接：
https://sspai.com/post/85941?utm_source=wechat&utm_medium=social
作者：二一的笔记
责编：数字工具组
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