微信群发助手教程:让群发变得轻松又高效!
我最近给好几个朋友群发清明节问候的时候,突然意识到一个事儿——我手快点错了,把“清明安康”发成了“清明快乐”……那叫一个尴尬,还得一个个解释。但如果你用的是微信自带的“群发助手”,你就会知道,它不仅能帮你快速搞定一大波联系人,还能提前预览内容,避免我这种“社死”翻车现场。
这篇文章我就来详细说说这个「群发助手」怎么用,适合哪些人,在哪打开,怎么发——当然,还有我踩过的坑和几个实用建议,给你整明白了,保准你下次再也不用一个个手动发了,手都不酸!
有些祝福话,一条条发,真的能把人逼疯
你是不是也有这种感觉:一到节日,想发点祝福给亲戚朋友,结果编辑一条内容,复制粘贴、点开聊天框、粘贴、发送、关闭,再下一个,重复几十遍。到最后,不仅手机发烫,连自己都开始怀疑人生。
而且发到后面,人容易糊涂,发重复的、发错人的都有可能出现。我上次发圣诞节祝福,硬是给我一个刚分手的哥们发了“愿你们幸福长久”……对方直接回了个“你礼貌吗?”
这个时候,微信“群发助手”这个功能就像救命稻草一样,不仅能一键群发,还能自选对象、格式多样化,还能预览!这不就是“社交懒人”的最佳拍档吗?
群发助手在哪?很多人连入口都没找到
我也是用了微信这么多年,才在一次误点中发现它的存在。微信没有把“群发助手”放在首页,也不是一眼就能看到的功能,它藏得有点深,第一次用得稍微翻翻。
入口步骤如下(记好了,别再问“为啥我微信里找不到”了):
打开微信 → 点右下角“我” → 再点“设置” → 找到“通用” → 进去点“辅助功能” → 开启【群发助手】
注意,你得先手动打开这个功能,默认是关闭的,开一次之后就可以在“发现”页或者微信搜索栏搜“群发助手”快速找到了。
功能一:群发给好友,最多200人,一次性搞定祝福
这个功能特别适合节日祝福、朋友聚会通知、宝宝周岁请帖那种事情。操作流程如下:
开启“群发助手”功能之后,点击“开始群发” 选择“群发给朋友” 微信会弹出你的好友列表,你可以勾选最多200个联系人 编辑你想要发的内容(支持文字、图片、视频,甚至可以加表情) 点“预览”,确认下内容有没有错别字、错图啥的 最后点“发送”就完成啦
要是200人不够?那就再来一轮呗。只不过得多建几组,微信每次最多允许群发给200个好友,算是个小限制,不过正常使用基本够了。
我曾经给我老妈建了个“亲戚组A”“亲戚组B”“邻居组”“广场舞战友组”,分批次群发,效率杠杠的,还避免发错人、撞群尴尬。
功能二:群发给群聊,群里的人都能看到
你要是是个活跃的群主,或者负责微信群运营,比如家委会、公司内群、粉丝群之类的,那么你肯定需要“群发到群聊”的功能。
这个步骤和上面差不多,区别是你在选择对象时,选的是群聊列表而不是单个好友。
步骤如下:
打开“群发助手” → 点击“开始群发” 选择“群发到群聊” 勾选你要发送的群聊(可以多选) 编辑你要发的内容 预览,确认信息是否适合发给这些群(比如别在公司群发家长会通知) 点发送就OK了
这个特别适合通知类、推广类的内容,像什么“今晚9点直播记得来捧场”、“小区明天停水记得备水”这种,全群可见,比一个一个说方便太多。
实用贴士:群发内容怎么写不显得“机械感”?
很多人担心群发容易被看出是“模板式”的东西,其实微信现在的群发助手,内容格式还是挺丰富的。你可以混搭文字+表情+图片,甚至可以录个小语音视频发出去,这样会更有温度,显得更“走心”。
比如:
别发“节日快乐”,改成:“哎呀,一年一度的清明节到了,咱也不整啥虚的,愿你心安体健,吃好睡好哈~” 图片不要千篇一律地用网络搜图,可以拍点你家阳台上的花、你正在做的晚饭、你晒太阳的猫,发点自己的生活碎片,效果比啥都强 别一味追求“模板”,越像你自己,说话口吻越自然,别人越愿意看下去
我自己踩过的几个坑,分享给你别再掉进去
预览一定要看,我有一次群发了一条“新年快乐”,结果底下贴了我老婆发的表情包,那是个猪鼻子+“咋又吃胖了”的图……那场面太社死了。
别一次性选太多人,虽然微信支持200人,但还是建议你分批发,比如亲戚一组,朋友一组,群聊一组,发的时候更有针对性,也不容易出错。
别老发广告类的东西,微信会监控滥用行为,群发频率太高、内容过于商业,可能会被封号警告。建议你发日常问候、节日祝福、通知为主。
我现在已经离不开群发助手了
讲真,微信的“群发助手”看起来不起眼,但是真用起来,效率那叫一个高。尤其是节假日、临时通知、推广宣传的时候,简直是我生活和工作的小助手。以前我发一次祝福得用掉半个小时,现在5分钟就能搞定,而且看起来还挺走心,不容易被误解成广告。
我身边好几个朋友看到我用群发助手,纷纷问我在哪开的,教了一遍之后,现在他们比我用得还熟练。
如果你还在一个个点开聊天窗口发消息,建议你试试群发助手,真的是“用过一次就回不去了”的那种好用。而且还省下不少尴尬,毕竟谁都不想再经历“发错人”这种社交灾难了吧?
下次过节,就靠它了。你要是试了觉得好用,别忘了回头来夸我哈~