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无论在哪上班:送你这4条,一定让你顺风顺水

前几天整理网盘,翻到我上班时期的年终总结,个人核心价值评价中写着:解决复杂问题能力、沟通合作、管理他人、自我学习能力。

嚯!十几年了,放到现在看,这还一点都不过时嘛;

问了一圈同事,觉得哪项含金量最高,竟然不约而同地说了同一个:解决复杂问题的能力。

行吧,今天就把这个事聊透了:只要掌握以下4条,无论你在哪个行业、什么岗位,都能顺风顺水~

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图源:影视剧截图

01

定义清问题,就解决了一半

每天一睁眼,我们就能遇到各种问题:

公司上个月的销量没达到预期,怎么办?

我三十多岁了,还是没有找到自己的核心竞争力,怎么办?

孩子早上磨磨蹭蹭不吃早饭,也不想上学,怎么办?

……

解决问题的第一步,是明白问题的关键在哪里。

先分清楚,眼前遇到的是现象还是问题。

——定义清楚后,基本上90%以上的问题,我们自己就有了答案,或者有了找到答案的方向。比如:

30多岁了还没有找到自己的核心竞争力。

这句话本身就是一个典型的现象,要解决这个问题,其中的关键点是什么呢?

就是先搞清楚,句子里说的“核心竞争力”是什么?

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图源:影视剧截图

Step1:什么是“核心竞争力”?

是你最擅长的技能?

是你区别于他人的独特优势?

还是市场最认可你的价值点?

姑且认为,是“我”区别于他人(我的能力vs他人的能力)、同时市场也认可的能力。

Step2:那怎么找到?

我的能力是什么?(自己先列一个表)

他人的能力有什么?(给身边的人列一个表)

结合我列出来的表,和领导、同事、好朋友家人讨论看看,就会得到初步的,我和他人相比,到底哪项能力相对突出;

市场认可的能力,从招聘网站上看,我感兴趣的岗位,最高薪的岗位,它们都要什么能力。

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图源:影视剧截图

一步步梳理完,你就会发现,你需要学习、提高的那些能力,已经放那里了,它可能不是完美的方案,但一定是一个可能抵达的方向。

02

把问题拆到没法拆的地步

定义清楚问题的下一步,就是拆分问题

怎么拆分问题呢?这里要介绍一个我常用的原则,叫:MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,无遗漏无重复),把问题拆到没办法再往下拆的地步。

比如,前几周在留言区看到的一个留言:

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图源:截图

粗看,问题确实很大很难,来,让我们冷静五秒,把核心问题揪出来,这个问题可以简化为:

怎么解决孩子当前的困境并成功转学?

核心问题下,还可以拆分问题。

怎么改善孩子自身的情绪与学业状态?

怎么让孩子应对外部环境(家庭&学校)的压力?

怎么让自己突破转学的现实阻碍?

每个问题下,还可以列出子问题:

比如,从“改善孩子的状态”可以延伸出:如何疏导情绪?如何提升成绩?……

从“应对外部环境”延伸出:如何缓和家庭矛盾?如何应对在校压力?……

从“突破转学阻碍”延伸出:需要满足哪些官方政策?需要对接学校的哪些部门?如何准备申请材料?……

由此,我们可以借助思维导图画出一棵问题树:

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(点击查看大图)图源:自己做的

看,列出问题树,所有矛盾都像一棵树的枝叶,被展开了。

这时我们就知道,为什么不能只靠“让孩子忍一忍”或“我再去找找关系”来解决问题,知道力气该往哪里使,就能摆脱“无力感”,也就找到真正的支点。

当然,这么多问题一列出来,就会发现,问题太多太庞杂了,很多人要么觉得算了,要么觉得无从下手。

其实,问题并不是全部都需要、或者全部都可以解决。

那,具体怎么做?

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图源:影视剧截图

03

执行计划:从最简单却最有效的事情做起

还是以上面的,给孩子转学的故事为例子,这么多问题,到底优先往哪方面努力呢?

如果是我,我会优先利用身边已有的资源。

比如,发动身边的力量,找朋友圈的里那些转学成功的家长;问问他们是通过什么方法?是花钱还是找人?

同时采取一些“小行动,却能带来大改变”的方案,比如:

提升孩子每周的沟通质量、玩耍质量;

与孩子进行一次深度、共情的沟通。

不用给建议,只是倾听和接纳。告诉孩子:“爸爸和奶奶的方式让你很难受,这不是你的错。妈妈永远站在你这边,我们一起想办法。

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图源:影视剧截图

这个行动成本极低,但能极大地缓解孩子的孤立无援感。

然后,再做那些不能马上,但可以分阶段一一完成的事。

比如,系统地研究一下,要转学的地方,和孩子所在的地方的教育主管部门,在官网上的转学政策,把所有和转学相关的文件、条件要求整理成一个清单。(这部分,利用ai就可以解决)

准备好孩子的成绩单、获奖证书、以及(如果可以)心理老师关于孩子情绪状况的说明。

一份优秀的成绩证明和一份诚恳的情况说明,有时就是会比“找关系”更有说服力的。

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图源:影视剧截图

而当我们聚焦于行动,就不再是那个在原地焦虑打转的自己,而且,每完成一个小任务,你的控制感和信心就会增加一分,焦虑也随之减少一分。

那我没办法这么清晰地列出解决方案怎么办?

其实把你的问题扔给AI,就可以得到各种排列组合,直到你觉得行动起来不费劲了为止。

04

复盘:下次解决同类问题一样好用

问题解决后,事情就结束了吗?

我自己有个习惯,就是复盘,深度挖掘“背后的规律”,可以系统解决很多问题。

怎么复盘?

我会问自己这样几个问题:

回顾目标:我最初想解决的核心问题是什么?(孩子情绪崩溃、成绩下滑,并希望转学)

评估结果:最终结果怎么样了?哪些完全解决了?哪些部分解决?哪些没解决?(例如,孩子情绪稳定了,但转学未成功,最终选择了在校外租房,为孩子创造了一个安静的周末环境)

分析原因:做成的关键是什么?是哪个事情起到了决定性作用?(例如,与孩子的深度沟通是稳定后续的前提;找到一位有经验的家长指明了政策研究方向)

提炼规律:在解决这个问题的经历中,我学到了什么可以复用的方法?如果以后再遇到类似的问题,我的解决框架是什么?

通过这样的复盘,解决的就不是一次转学问题,而是一套应对复杂问题的“元能力”,它同样适用于处理职场冲突、规划个人职业发展、甚至管理家庭财务等等问题。

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图源:影视剧截图

下次遇到问题的时候,也不用急着给方案,也不依赖于可遇不可求的“灵光乍现”。

你眼中的世界,就会越来越清晰,遇到什么问题都不怕了。