每个中年妈妈,都需要这个超级好用的“时间管理法”
文 | 图图妈
来源丨三个妈妈六个娃
ID丨pkumum
前几天,和几个中年朋友聚在一起聊天,聊着聊着,大家共同聚焦到了同一个话题上:忙!
有人说,白天上班已经耗光了所有力气,晚上回家还要盯孩子作业、陪兴趣班。
周末也不轻松,还要带孩子出去玩,比坐在办公室上班还累。
人到四十,孩子、工作、老人、自己,哪一头都不能松,但一天就24小时,怎么分都不够。
想要分出一点属于自己的时间都很难。
其实这几年,我一直在琢磨时间管理这件事,
我也在想,那些比我们日程更紧张、压力更大的大佬们,他们是怎么做到的?
前几天,我翻到了周受资的时间管理心法,看完以后,觉得非常受益,
他的时间管理经验,或许我们每个人都可以借鉴过来直接用。
可能有人还不太了解周受资,我来简单介绍一下。
他曾是小米最年轻的合伙人和CFO,带领公司走向上市。后来加入字节跳动,担任TikTok首席执行官。
但最让我佩服的,不是他的履历,而是他在高压之下,依然能保持自己的节奏——
该工作工作,该陪孩子陪孩子,该运动运动,整个人状态又稳又松弛。
看了他的方法,才明白,真正厉害的人,不是时间比别人多、无限透支自己,而是会给时间做管理,保持生活的节奏。
今天就跟姐妹们聊聊,我从他身上学到的时间管理方法。
真正的时间管理高手
都懂得给时间“分级别”
很多人对周受资的印象,停留在一个字“拼”。
他早年在DST投资机构工作时,“每天最多能安排10个会,一周见30家公司”。
每见完一家公司,他都会记录下来认真复盘。
但他最聪明的地方,不是埋头苦“拼”,而是知道什么时候该拼,什么时候该歇。
我看过一些关于他的报道,发现他在忙碌的生活中,还能保持从容的一个秘诀,就是区分“战斗日”和“常规日”。
战斗日就是遇到关键节点、重大任务的时候,集中火力解决问题,全力以赴。
但战斗日结束之后,生活还需要回到另一个状态。
去年,有人拍到周受资陪着女儿逛商场,也有人看到他带孩子去游乐场,完全是个普通爸爸的样子。
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这就是“常规日”,意思是固定时间起床、规律饮食、健身跑步、陪伴家人,把身心状态调回正轨。
战斗日冲刺,常规日蓄力。这两种模式轮流切换,才是他保持高精力的秘诀。
很多人以为,成功人士都是24小时运作,其实恰恰相反。
这些年,因为工作的原因,我接触过一些在各个领域做到高位的人,
发现他们生活节奏反而更清晰,而且都会保留一些阅读、运动、陪伴家人的时间。
不是因为他们时间多,而是他们对什么时间用来做什么,非常清楚。
如果用一个词来概括,这些可以称为“不可侵犯时间”。
就是每天有那么几段时间,是不能动的,就像手机要充电一样,这些时间就是一个人的充电口,是必须要保留的。
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其实不止周受资,很多厉害的人,时间管理的底层逻辑都是相通的。
英伟达创始人黄仁勋,说过一段话我印象很深。
他说每天早上,他做的第一件事,是完成那天最重要的工作。
他有一个非常明确的优先级列表,从最重要、最优先的任务开始,先把它做完。
他原话的大意是:“这样,在我上班之前,我的一天就已经成功了。”
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这句话我认真思考了好几遍。很多人每天忙忙碌碌,结果躺在床上回想,好像没做什么真正重要的事。
问题出在我们太容易被眼前的事拖着走,而不是被最重要的事领着走。
黄仁勋的方法,其实无非是把这个顺序倒过来。
不是等其他事都处理完了再来做重要的,而是把最重要的放在最前面、状态最好的时候先做。
马斯克也很会管理时间,他曾提出过一个“时间盒管理法”——
把一天的时间,以5分钟为单位切成一个个格子,每个格子只做一件事,每个任务设定一个硬截止时间。
时间到了,这件事就结束,立刻转入下一格。
其实就是给每件事设好时间边界,不让琐事无限膨胀。
这三个人的方法,形式不同,本质却都是一样的:
时间不会变多,但我们可以主导时间,不被时间牵着走。
分享4个时间管理小方法
简单好操作
其实,我这些年也在用着类似的思路。
家庭的重大活动、孩子的一些重要事项、重要且必要的工作,就是我的“战斗日”,
这些日子可以推掉一些不着急的事,全力以赴。
而一些没有特意安排的假期或者周末,就是我的“常规日”,
这些日子里我会睡饱吃好,陪两个孩子去踢球,适当做一些运动,不把弦绷得太紧。
这些年通过不断调整,我逐渐理出了一些时间管理的小习惯,让我能更从容地应对繁忙的生活,也分享给大家。
第一:工作分优先级,重要的事优先做
无论是工作业绩的产出,还是生活目标的达成,其实起决定性作用的是最重要的那20%的事情,
要优先做重要的事情,并全力做好。
多说一点,重要的事,不能用碎片化时间来做,而是需要连续的、不被打扰的时间来思考。
只有真的静下来、专注进去,才会产生所谓的“心流”,完全投入一件事,做完之后有一种深深的满足感。
那种感觉,不是刷手机能替代的,它让你觉得时间花得值。
第二:坚持每天午休,哪怕只有20分钟
我们家的作息一般是早睡早起,所以,如果不是特别忙,我中午一般会给自己安排20分钟的午睡。
睡不着的时候,我就闭目养神,或者冥想。
我自己的体感是,午休后的下午,和没有午休的下午,真的是两种状态。
有午休的下午,脑子转得动,专注得进去;
没有午休的下午,全靠意志力硬撑。
第三:晚餐时光给家人,手机放一边
晚餐时光是一家人难得聚齐,享受彼此陪伴的时光。
这段时间,我会耐心地听图图和小树讲今天在学校发生的事,哪个同学说了什么,发生了什么好玩的。
我和老公也会聊聊,今天工作上碰到了什么难题,遇到了什么有意思的人。
说起来很普通,但一家人能在一张桌子旁边,真的在聊天,
而不是各自盯着手机,这件事比我们想象中要难、也要珍贵。
家人之间的连接感,就是在这些细节里慢慢积累出来的。
第四:把睡觉当成最重要的事对待
中年人状态不好,大多数时候是缺觉。
普通人的日常,不是高压的战场,没有理由亏欠自己的睡眠。
我自己的原则是,除非真的有特别紧急的事,否则睡眠时间不随便压缩。
充足的睡眠,不仅仅是休息,更是第二天所有效率的来源。
时间管理就是管理自己的人生
中年人聊时间管理,聊的到底是什么?
其实不是怎么把一天变成25小时,而是如何在柴米油盐的琐碎里,既能顾好家庭,又能守住自己的节奏。
年轻时觉得时间是无限的,什么都想抓,40岁以后才明白,我们不需要靠拼命证明什么了。
把该做的事做好,把该陪的人陪好,把自己照顾好就够了。
很多人之所以能长期保持高效,不是因为他们有三头六臂,而是他们清楚地知道什么时候该冲,什么时候必须停下来充电。
我们也一样。40岁以后,把时间和精力花在值得的地方,张弛有度,就是对自己最大的负责。
三个妈妈六个娃(ID:pkumum),三个北大妈妈,三个职业女性。六个萌娃四男两女,每家两只。每天原创分享科学育儿知识、素质教育心得、品质生活理念。探讨亲子关系、家庭关系。吐槽家长里短、社会百态。