刘韧

刘韧工作手册(万字完整版)

2022 年 9 月 22 日,刘韧为云算科技做内部演讲。谭缘整理成文,李欣欣编辑,朱芳文审定。2026 年 11 月,刘韧手写三条总则,放在篇首,又据原整理稿订正错误、调整结构、简化表述。此文献给飞龙。因为他喜欢的刘韧工作手册,我才不断更新它。

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上篇

三条总则

一、追求有限目标,做不到一劳永逸

① 定目标,是为了校准当下。

定目标有三个用处:指引当下的工作,校验执行有没有偏离轨道,量出执行和目标之间的误差,好及时调整。

手机导航就是这样工作的。导航不断比对车的位置和路线,偏了就重算。目的地的用处,是让每一次比对有东西可比。

实现了一个目标,还会有新目标。情况变了,还要再比、再调。所以做不到一劳永逸。

② 定目标,不是为了激励。

不是为了激励自己,更不是为了激励同伴。拿来激励人的目标,往往定得比做得到的高。定高了,人人知道达不到,差多少也就没有人当真,目标便失去了校准的用处。

③ 先算成本。

定目标,先算实现它要付多少成本。目标很容易定对,难在成本。很多时候付不起成本,不得不放弃。成本不只是钱和时间,还有为这件事放下的别的事。

④ 明天的目标最有效。

明天要做成什么,今天就知道该干什么,后天就知道做成没有。

一周实现不了的目标,一般很难实现,或者算过成本之后,不值得实现。大的事情,拆成一周之内见得到结果的小目标。拆不出来,说明还没有想清楚怎么做。

一件事,一个月没有突破,就重新考虑当初的假设,重新定目标。三个月还做不成,就要考虑是否放弃。考虑放弃的时候,已经花掉的三个月不算数,只算接下来还要付多少成本。

⑤ 做对了,一般能感觉到。

一件事做对了,一般能感觉到。没感觉,一般是没做对。

2007 年 6 月,投资人马克·安德森写产品与市场的契合,也谈到这种感觉:没有契合的时候,总能感觉到;契合了,也总能感觉到。

这里的感觉,不是自己心里高兴,是外面有了动静:有人回头来找你,数字动了,阻力小了。

二、基于公开原则和规则的合作最有效率

① 规则要长久有效,所以要简单,容易检测。

容易检测的意思是:有没有违规,不相干的人也能一眼看出来。“9 点到”能检测,“尽量早到”不能。

规则还要公开。不公开,别人没法照着办,也没法检测。

② 独立、分权、透明、自由,是兜底原则。

规则写不到的地方,回到这四条原则。

独立,是权力和财务不依附别人。分权,是克制,不独揽大权。透明,是信息公开。自由,是自由选择,和自主负责对应。

③ 规则的反面,是灵活机动,具体问题具体分析,一事一议。

一事一议,每件事都要开会。结果要看当时谁说了算,参与的人事先猜不到。

④ 规则的好处是不用商量,成本是不灵活。

基于规则,参与的人知道按规则该怎么办,不用开会讨论、协调。规则的成本是不灵活。

深夜的路口没有车,红灯照样要等,这是不灵活。换来的是,白天每一个路口,都不用商量谁先走。

好的规则,能把不灵活的成本降到最低。

⑤ 规则是为长期、重复的合作定的。

临时的、一次性的事,不必都另定一套规则。定规则本身有成本,事情重复很多次,成本才摊得平。

下篇第 12 条的投票表决,第 14 条的先讲清楚怎么分钱,都是这样的规则。

三、投资,先看风险承受力

投资要争取收益,就得承担相应的风险。但承担了风险,不保证有收益。市场大跌时,能不能承受损失,关系到能不能按原来的计划持有。2007 年 10 月到 2009 年 3 月,标普 500 价格指数从高点跌了约 57%。2020 年 2 月 19 日到 3 月 23 日,33 天跌了约 34%。这两次后来都收复了跌幅。在低点卖出、此后没有买回的人,错过了后来的上涨。

① 收益按比例相加,风险不一定跟着相加。

A、B、C 三笔投资,各有各的风险,各有各的收益。不计费用,组合的收益率是三笔投资的收益率按投入比例相加。风险却不是简单相加。如果三笔投资不总是一起涨、一起跌,组合的波动就可能降低。

算一笔账。假设三笔投资的收益率互不相关,预期收益率相同,年波动率都是 20%。各放三分之一,组合的年波动率约为 11.5%,预期收益率不变。这里降低的是波动,不是把所有风险都消除了。1952 年,马科维茨发表《投资组合选择》,系统研究了收益与风险怎样组合。1990 年,他与另外两位经济学家共同获得诺贝尔经济学奖。

降低波动,有两个用处。第一,减轻波动对复利的拖累。跌 50%,要涨 100% 才回本。在平均收益率等条件相近时,少些大起大落,更有利于长期积累。第二,更容易拿得住。跌 20% 睡得着觉的人,跌 50% 未必睡得着。把风险控制在自己承受得住的范围内,才更容易按计划长期持有。最后赚多少,还要看资产的回报、买入价格和持有成本。

② 降低波动,一个重要办法是分散。

这是我看重标普 500 ETF 的一个原因。一只基金,分散持有美国约 500 家大公司的股票,覆盖 11 个行业。

分散也有边界。这些都是美国公司,股票以美元交易。截至 2025 年 7 月底,前十大成份股的权重合计为 38%。买标普 500 ETF,能降低押在单个公司、单个行业上的风险,却没有消除大公司权重过高、美国股市整体下跌和汇率变化的风险。在国内交易所买,境外投资额度紧张时,还可能出现交易价格高于基金净值的溢价。溢价回落,也会造成损失。

③ 工作、房子和股票,不押在同一个地方。

如果你在北京买房、工作,又把大部分股票投资押在受同一轮经济变化影响的公司上,就可能同时遇到失业、房价下跌和股票亏损。配置标普 500 ETF,可以让一部分投资面对不同的企业和市场,但全球衰退时,两边仍可能一起跌。要分散的是风险来源,不只是账户和股票的名字。

未来靠工作挣钱的能力,也要算进自己的家底。对很多人来说,这比现有的金融资产还重要。2000 年底,安然公司的 401(k) 员工退休储蓄计划中,约 62% 的资产是安然股票。2001 年 12 月,安然申请破产。许多员工失去工作时,退休积蓄也大幅缩水。

④ 趁清醒,给自己设障碍。

人清醒理智的时候不多。趁清醒的时候定下来:至少在投资上,不让自己拥有太大的权力。让自己的投资决策,经过很多阻碍。

比如,买入用自动扣款,不必每个月决定一次;大额买卖,隔几天再下单;动手之前,把理由写下来,给另一个人看。这是第二条总则用在自己身上:先定规则,不一事一议。

号称“稍纵即逝”、催人立刻掏钱的投资机会,我先按骗局防范。

⑤ 不为“稍纵即逝”破例。

市场越有效,公开的信息越快进入价格,靠人人都知道的消息持续捡便宜就越难。这不等于今天的价格一定公道,也不保证明年能按今天的价格买到。但长期投资不必全靠抢中某一次机会。价格、风险和自己的承受力,什么时候都要算。用不着为“稍纵即逝”四个字,破坏已经定好的规则。

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下篇

二十条做法

四、下一遍比这一遍好

01 不会遇见第二次的事,不用学

“学”是为了“习”。学到的东西,为的是下一次做的时候,做得更好。人生只会遇见一次的事,没有必要学。需要重复做、每一次都想做得更好的事,才需要学。只遇见一次、代价又大的事,找做过的人,照着做过的人的说明书办。

《论语》第一句“学而时习之”,很多人把“习”讲成复习。“习”的繁体是“習”,《说文解字》讲是“数飞”,鸟一次次地试飞。朱熹解这一句,也说“如鸟数飞”。把“习”只讲成温书,意思就窄了。我更看重的是,把学到的本事拿去飞。

我爱吃醉虾。有些饭店担心生食的风险,不卖醉虾了。我找来菜谱,请家里的阿姨照着做。做出来我尝,再告诉阿姨:酒少了,多加酒;咸味不够,加腐乳。阿姨下次再做,就好吃多了。我不做饭,但我知道怎样用说明书。

教普通人做事,先教他看懂说明书。会看说明书,很多问题就好解决了。

02 学习从具体的挑战开始

我学,是为了用,不是为了向别人吹牛。决定读一本书之前,我要先做很多调查。

我读书都有直接的需要。要写作,读文学作品。要做生意,读科斯的《企业的性质》。要建团队,读《第五项修炼》。2022 年,我在读《微积分的力量》,为了理解高科技和编程的思路。写程序的人,就读对写程序真正有用的书,不读办公室政治。中国人说“少不看水浒,老不看三国”,有一定道理。《三国演义》教人怎么黑别人,《水浒传》教人该出手就出手,都是黑帮文化。

《水浒传》是中国版的黑帮小说,讲厚黑,没有道德底线。梁山打祝家庄,李逵冲进扈家庄,杀了扈太公一家,扈三娘的哥哥扈成逃走了。宋江斥责李逵违令,拿李逵杀祝龙、祝彪的功劳抵过。扈三娘原本是花容月貌的千金小姐,宋江又把扈三娘许配给又矮又丑的王英。直到今天,还有人把《水浒传》讲成侠义。

读更多书之前,最好先搞清楚什么是科学。如果只能读一本书,我推荐波普尔的《历史决定论的贫困》。读完这本书,我的世界观变了。以前我总觉得,那些断言社会必定走向何处的说法不对,又不知道怎么反驳。波普尔讲,人类知识的增长会改变历史进程。今天的人不知道将来会出现什么新知识,也就无法预先断定历史会走向哪里。

03 即便是一只鸡,也能飞过自家的墙头

我们多数人是普通人,天资一般。但不要因此看低自己,放弃学习和努力。

有人问我,一只鸡不知道自己能不能飞,就是想学飞,它能飞起来吗?要是怎么学都飞不起来,学飞还有意义吗?

我认为有意义。借尼采的“超人”打个比方,鸡也可以努力成为“超鸡”。鸡的意义是建构出来的,人也一样。积极地去探索,享受飞的过程。最后能飞多高,是结果,不是目的。

即便你是一只普通的鸡,只要不放弃,也能飞过自家的墙头。墙头是鸡的有限目标。

04 重要的事录音,自己扒带

人听声音,会结合自己的知识背景,自动抓重点。每个人抓的重点不一样。只有自己整理录音,才能抓住自己要的重点。

我第一份工作在广播电台。那时录音机还少见,台里给每个记者配了一台。我做采访,回来一定自己整理录音,有时花上一整天。一句话反复听四遍左右,我们管这叫“扒带”。倒来倒去,我用坏了不少录音机。

采访时,我以为自己够专心了。回去重听,总能听出现场漏掉的东西:别人话里的弦外之音。演讲也一样。我把演讲录下来,回去整理,找下次能讲得更好的地方。

05 建档,留存,写成文字

凡事写成文件,录音,建档留存,日后好查。口头说的容易忘,没法积累提高。文字是高科技。记忆力不可靠,情感让记忆力更不可靠。

高考后我学钓鱼。有鱼脱钩了,还会再回来咬钩。我纳闷,刚吃过亏,怎么又来了?人也一样,常常好了伤疤忘了疼。我特别容易原谅别人,后来学会给联系人加备注。那个人再发消息,我看一眼备注,就不回了。

存东西也要分类。我以前下载了电影就随手放,找起来很难。有一天,我下决心按类存放。后来朋友来家里,想看哪一类电影,一眼就能找到。

能用模板,就用模板。一件事从无到有,非常难。在已有的基础上改,省力,也容易做好。我今天的简历,是从几十年前那一份改过来的。每次发简历,我按这次的需要改,不从头写。

积极买先进的工具,用先进的工具。把经验积累成平台和系统,传下去,避免低层次的重复。

五、让日常工作少出差错

06 一件事,一次讲完

注意力很贵,好朋友之间,更不要互相浪费。一件事,尽量用一个文件或一段文字,一次讲完。一次次占用别人的注意力,招人烦。

有一年,一位晚辈在家族群里,把一段话能说清的事,拆成二三十条微信。手机响了二三十声,我儿子嫌吵。

我性子急,但工作中有个习惯:一句话发出去之前,一定反复看表达准不准。发完再改,容易惹人烦,人的耐心有限。发错一句再改,前后信息也容易错乱。

07 工作就是处理异常

工作流程应当自动化。流程出了错,才需要人来工作。

1924 年,丰田佐吉研制出 G 型自动织机。纱线一断,织机就自己停下,等人来接。织工不用一直盯着每一台机器,因而能同时照看多台。机器处理正常流程,人来处理异常。今天的工作也可以照这个思路安排。

我在《计算机世界》兼任采访部主任时,带四名机动记者。我很少直接管四名记者,先帮记者把流程理好。记者出去跑新闻,出了错,或者不会做,再来找我,我来解决。一年后,四个人都出了书。

08 汇报工作,七成时间讲异常

有坏消息,先说。说得简单直接,不夸张,不笼统地抱怨。正常的部分,流程已经管住了。汇报工作,应该用七成时间汇报异常。

笼统的、没有场景的困难,别人很难帮。比如“我挣不到钱”,没有人能替你解答。汇报时,把笼统的问题说成具体的现象。电脑死机了,是直接蓝屏,是开机五秒后死机,还是根本开不了机?说清楚,同事才能帮你找到原因,问题才能解决。

信息通畅、准确,一加一才大于二,同事之间才能时时互相助力。

09 错误越早知道越好

犯了错,坦然接受损失,不找借口。不怕错,向错误学习。认错才能改错,认了错,能力才能不断提高。

越早知道自己错在哪里,越好。大学生应该早点实习,才知道将来的工作需要现在学什么。不要从研究生读到博士,最后才发现找不到工作。

很多人明明不舒服,却不愿意看医生。我为了改掉这个毛病,结交了各路医生朋友,有事没事就问,好尽早医治。

写程序也一样。知道了错误,改正就好了。最难的是找不到错误,或者错误时有时无,不知从何改起。

联想创办初期,在“技工贸”和“贸工技”之间犹豫过。开始选的是“技工贸”,请倪光南加盟,也是为了这个,当时公司的全名是“中国科学院计算技术研究所新技术发展公司”。后来改成“贸工技”。

我听到过一种说法,这和柳传志问倪光南的几个问题有关。下面这段对话是转述,大意如此:柳传志问,能保证研发的产品当年成功吗?倪光南答,不能。柳传志追问,那能保证第二年成功吗?倪光南答,不能。柳传志接着问,那能保证多久成功?倪光南答,我不能保证做得出来。柳传志觉得研发太冒险,生意不能这样做,还是去干“搬箱子”的事,至少有收入。

我想说的是,作为高科技公司,困难是前进的契机,克服困难才能前进。但克服困难,也要算成本,把困难拆成可以一步步解决的问题。

10 迟到是默认自己的时间比别人贵

守时是一种美德。定闹钟,算好倒计时。宁愿提前,自己浪费一刻钟,也不迟到。

2022 年演讲这天,为了不迟到,我提前 15 分钟到场。我做过上千次采访,只迟到过一次。2001 年,我去采访 IBM 大中华区董事长周伟焜。IBM 的办公室当时在丽都饭店,我住在西边。路上会堵车,我算到了。没算到丽都饭店的电梯要排半小时队。本来留出了提前 15 分钟的余量,结果迟到 15 分钟。

我参加饭局,也会比主人先到。在我看来,迟到是默认自己的时间比别人的宝贵,是傲慢。和人约定时间,就是签了契约。没有履行,怎么能大大咧咧找借口呢?

人很难管住自己,但可以借助工具。定个闹钟,留足时间,提前出发,至少能少一些本可避免的迟到。

六、有分歧,怎么一起办事

11 谁说的能验证,就试谁的

只有一个标准:对事,不对人。一定要分对错,很多事不一定领导说得对。谁说的能验证,就试谁的。

我学到的写作知识,很多来自不如我的人。当年我编阜阳新闻,向通讯员学习。改通讯员的稿子,有时会突然明白原文妙在哪里,立马改回作者的写法。

一个人比另一个人强,不可能每一点都强。认为领导说的都对,照领导说的做,是自己不承担责任。生活中为什么有人啃老?大学专业是父母选的,读研究生也是父母定的。决策都来自父母,自然要父母养。家长若聪明,就把选专业的责任交给孩子,孩子自己会想办法。

12 不讲面子,面子太贵

不要让人情世故影响判断。没有权威,不讲面子。不能给任何人面子,因为面子太贵。

不凑合。喜欢还是不喜欢,高兴还是不高兴,即时告诉对方。喜形于色,避免误会。

做领导的,尤其不能怕手下提反对意见。辩证法能颠倒对错,但我认为对错应该非常严格,不可能“既能”“又能”。三加三,既等于六,又不等于六,这怎么可能?可生活中,类似的事很常见。

所以,一定要立下让人说话的规矩,让人把对错的意见讲出来。能验证的,先验证。验证不了,又互相说服不了,就投票表决。

13 不装懂,先汇一块钱试试

坦诚,不装懂,打破砂锅问到底。想当然半天,不如简单试一下。平时要积攒各种低成本的测试办法,勤快地去试。大额跨国汇款,先试一笔小额,确认路径通不通。允许汇 1 元,就先汇 1 元。没有办法,没有策略库,只能一筹莫展。

《孟子》里有句话,叫“以其昏昏,使人昭昭”。“学而优则仕”,常有人讲成“学习好了就去当官”。这是子夏的话,《论语》里前面还有半句:“仕而优则学”。照那种讲法,只能讲成“当官当好了就去学习”,说不通。这里的“优”,不是优秀,是有余力。很多人自己没弄清楚,却到处教人。

维特根斯坦在《逻辑哲学论》里有一句话,大意是:能说的,要说清楚;不能说的,就保持沉默。别不懂装懂。

14 丑话说在前,分钱要趁早

几个人一起做事,先讲清楚谁占多少股份、收益怎么分。约定要记下来,公示出来,防止有人反悔。

有了收益,尽快分。钱积累得越多,拿着钱的人越不愿意往外付。

15 答应了就办,不办立刻说

讨论时,畅所欲言,不统一思想、价值观和方法论,不预设立场。讨论完,立即办。执行时,不断反馈结果,大家才能及时发现错误、修正错误。议定的事,要是不办,立即告诉大家。多人协作,绝不能说一套,做一套。

别人托我一件事,我一旦答应,就立即办。办到哪一步,及时告诉对方;发现问题,也马上说,好立刻调整。

一个朋友在日本参加活动。递名片时,朋友随口说了句“今后常联系”。活动结束后,接名片的日本人追上来,把名片还给了我朋友。对方觉得自己做不到常联系,怕我朋友误会,空有期待。在中国,“今后常联系”只是一句客套话。

程序员开发功能也一样。这个功能做不了,就说做不了;要改了才能做,就说明要改哪里;要延期,就讲清楚延多久。万万不能答应了,然后没有下文。长此以往,说话等于放屁。

七、谁帮你把事情做成

16 领导不和手下抢活干,更不抢功

让手下成功,是领导的责任,这才是领导的成功。具体的任务都是手下执行。正视手下的功劳,手下才会更努力。

这个道理,2001 年我还没想通。当时我觉得自己是超级记者,一个人能办一本杂志。我在《知识经济》做总编,一个月写了 40 多页,占了半本。杂志最后没办成功。总编再厉害,一个人写半本也不行。领导不能和手下干同样的活,不能和手下比谁写得好。很多领导汇报工作,连手下的名字都忘了写。

在公司,领导是员工最好的老师。“楚王好细腰,宫中多饿死”,领导喜欢什么,下面就学什么。上下级的利益高度一致,上级必须帮下级成功。我带记者时,常站在记者身后,帮记者一处一处地理顺句号、逗号,还有“的”和“了”的用法。我在广播电台学到,念日期时,我们说“号”。“日”念出来不好听。这样的知识有几百上千处,师傅教了就会,不教肯定不会。

17 有一个好老师,傻瓜都能学会

师徒关系比亲人还亲。我过年、过中秋,从来不给人送应节的礼,唯独教师节一定给老师发红包。没有老师教,很多事我会一直不明白。

我至今和高中英语老师保持联系。英语老师是我的高中班主任。我上学要经过一个上坡,叫小隅首。老师的母亲卖水。有一次,老太太拉着一车水上坡,很吃力。我正好走在后面,顺手推了一把。我不知道老太太是老师的母亲,也不知道老师正走在我身后。多年以后,老师才告诉我,那天老师看见了,觉得我心肠不错,所以给我补课。英语原本是我最差的一科,高考时,成了我分数最高的一科。

高考完填志愿,我父亲看见安徽大学有个行政管理专业,觉得读出来能当官,就让我填了。父亲是水电工程包工头,也不懂。老师为这事专门来我家,问我怎么填这个专业。老师说:“你文章写得好,读中文系。”其实我的高考语文还不及格。老师拿来一张新的志愿表,在我家堂屋的桌子上,一笔一画地替我重填。

教学中,教比学更重要。有一个好老师,傻瓜都能学会。老师不好,怎么都学不会。我现在和我的徒弟们,关系也都挺好。

18 一起读书,才说得上话

一起工作的基础,是认可彼此的能力。继续一起工作的基础,是能力共同提高。共同提高的基础,是共同学习。共同学习的基础,是读过同样的书。

年轻时谈恋爱,两个人世界观相近。后来差距越拉越大,说话成了鸡同鸭讲:我讲的,你听不懂;你讲的,我没兴趣。日子就过不下去了。同事也一样,差距越来越大,最后没法一起工作。

为了和别人形成共识,我会费尽心思给人推荐书。读同样的书,统一的是知识和事实,不统一的是观点。听什么歌,看什么电影,读什么书,能在一定程度上看出一个人。

有人说,金庸的书是文学。我说,那是娱乐。文学讲真、善、美,首先要真,就是情感真实。金庸小说里,《九阴真经》《葵花宝典》这样的武功秘籍,能改变人物的命运。我不喜欢把改变命运寄托在一本秘籍、一次奇遇上的想法。生活中,漂亮的富家女黄蓉,会爱上傻小子郭靖吗?金庸看多了,人会想走捷径。工作和生活里走捷径,会害死自己。

19 不知道送什么,就买吃的

礼物是人际交往的润滑剂。互相送礼物,增进感情。不知道买什么,就买吃的。

有些英国人做客,会给主人带红酒、鲜花和小卡片,回家后再写一封感谢信。在新加坡,朋友来家里,常带些做好的熟食,大家一起吃。

2000 年,我听说谷歌在办公室给员工备吃的,当时不太理解。后来才明白,一起吃饭能消除紧张和敌意,人更容易感到温暖、轻松,更愿意敞开心扉。当时的脸书公司在新加坡的总部供应午餐,公司请厨师做六种风味的菜,每一道都做得极好。那里的员工告诉我,根本不想回家,就想在公司吃饭。

20 善待帮助你的人

一个人能不能成功,要看有没有人愿意帮你。有多大的成功,要看有多少人愿意帮你。

别人发现你出错了,提醒你一句,这也是帮忙。你知道了,改掉,就容易成长。

怎样做一个很多人愿意帮的人?第一,滴水之恩,涌泉相报。每次收到礼物,我一定道谢。第二,得到帮助,一定要反馈。很多帮助不需要你拿东西去换,只需要你领情。我会记下所有得到的帮助,并且告诉大家。我写书时,把帮过我的人一个个列出来。这样做成本不高,书里提到的人会感动。

你们可以回忆一下,有多少人帮过你?脱口说出的人越多,说明你离成功越近。要是发现世界上愿意帮你的只有父母,那就要反思了。