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数字化的尽头是聊天

之前,我曾经写过一篇文章聊大众对钉钉的误解,其中提到了钉钉在蜕变。作为钉钉的资深用户,这些年,我一直以旁观者的视角观察它的迭代,整个过程特别有意思。从别人的故事里获得灵感,探寻自己的答案,这是我的学习方法。
这不,昨天,钉钉举办了今年的秋季钉峰会,我卡着点,全程听了钉钉总裁叶军的演讲。叶军是我的老熟人,2016 年我们就有交流过,当时,他还不在钉钉。他的分享很有意思, 其中一个点启发到了我,或者说让我看到了另外一种可能。 什么可能呢?说出来你可能不信:群聊机器人。
群聊机器人并不是什么新技术,或者新发明,我们团队 5 年前就在用了。但这次,当看到几家做实业的企业基于群聊机器人探索出了一些新场景时,我有一种“原来还可以这么玩”的感觉,它解决了我心中的诸多困惑。听完演讲后,久久不能平静,想了想,还是写篇文章来说一说吧。
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你知道,早些年,我在用友做 To B 相关的产品,后来,又去了锤科、极客时间。不管在哪家公司,我都会用一些内部软件,比如销售同事们不离手的 CRM 系统,所有人请假、查看工资条都要用的 HR 系统。 用多了 C 端的产品后,我就忍不住吐槽那些 To B 的产品,一个个都很复杂,并且看起来产品经理也没在交互上花心思。
比如 CRM 系统,之前,我在前公司曾经推行过一段时间 CRM,公司有很多“专家资源”,但这些资源都落在编辑的手里。公司为了能够归拢资源,提高内部的协同效率,要求大家都把专家的联系信息、沟通情况录入到 CRM。
按说,这事不难吧?但我推行了几次,都没有什么进展。行有不得,反求诸已。后来,我自己体验,发现我也做不到,因为我这边在微信里和专家聊完,转头又得去另外的系统里记录沟通情况,这多么反人性,除非,我工作不忙,不着急。
我很好奇销售团队是怎么用起来的。近距离观察后,我发现,销售人员想在系统里查个客户的信息,也是一样复杂。比如,我 OA 和他发消息,问他某个客户的情况。这时候,他在 OA 的界面里,却需要额外再打开浏览器,登录 CRM 系统,点击“客户”按钮,输入客户名称。 想一想,这得多少步,得有多少时间浪费在那一次次的窗口切换中了。
在不同的系统里,跳来跳去,烦死人了。我做过工程师,深知这种频繁的上下文切换,非常影响工作效率。但为什么销售还能用得这么好?我一问才知道,要是他们不写跟进记录,不用系统,会罚钱。好吧,虽然拧巴,但也算是找到了一种平衡。
这几年,大家都在谈数字化转型。置身其中,我们看到了企业内部的各种各样的流程、数据都在数字化。从员工视角看,数字化的一个表象就是企业上了很多的内部系统。但我一直没有想清楚, 这些复杂的、偏管理型的 To B 软件,员工真的能用起来吗?怎么能降低员工的使用门槛?
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群聊机器人让我兴奋的点就在这里。
我认为,它代表着一个方向,未来, 越来越多的数字化的系统,会融入到 IM 中 ,员工什么软件都不用切,便能使用那些系统的基本功能,比如,刚才提到的查询客户资料,填写客户的跟进记录。再或者说, 在多数场景中,类似钉钉这样的 IM,将会成为数字化系统的“新界面”。
润物细无声。
为什么会有这样的论断?这么说吧,在工作的场景里,我们至少会打开类似钉钉这样的 IM 软件,就像微信一样,它是一个高频场景的应用。 而把复杂的数字化系统的高频、基础功能,拆散并融入到 IM 中,不就能很好解决行业应用功能复杂、入口极深的问题了吗?
说个案例,你估计才会有更直观的感受。
有家男装设计师品牌,叫卡宾。我之前还买过他们衣服。作为卡宾的门店业务人员,之前大家如果想查询下当天的销售数据,得去公司的数据平台查。现在,不需要那么绕了,员工只需要在“企业助理”里发送关键词,机器人就能迅速返回结果。我放张图,你感受下。

再比如,在一个群聊的场景里,店长想看下 618 的销售数据。 之前,还是得切出钉钉,再跑到新的系统里查看。 现在,钉钉和 数据中台做了集成,店长只需要艾特机器人,让它帮忙查下数据就行。

这些还都是基础的。 钉钉之前还重点推过另外的能力: “酷应用”。 它是在机器人的基础上,把系统的部分功能做成类似小程序一样的钉钉应用,并把入口放到群聊中。 比如,还是刚才的场景,店长想补个货,这个操作相对复杂,不太可能通过机器人的方式完成。
这时候,他可以点击群聊中的补货“酷应用”,还是不需要切出钉钉,只需要在 IM 里就能完成。酷应用,相当于是一个为钉钉单独开发的“端”,数据是和后端的 ERP 系统打通的。
发布会中,官方说了这么一组数据。从前,卡宾的店长要和 200 家供应商沟通,全部得靠电话、邮件、微信沟通。现在,供应商可以通过钉钉查款、BOM、报打样、询报价、交合同、货跟进和对帐单。 整个供应链协同周期比之前至少缩短了 20%。
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这就是 All In One 的价值 。其实,我们比谁都清楚,那些复杂的行业系统,基本都是三件套:表单、流程、报表。我们使用它,无非就两个场景,一个是在前端填个表单,输入些数据,再经过特定的处理流程,返回结果。另外一个是查询某个,或者某类数据。
后端系统虽然庞大,但对于大部分员工来说,他们在工作中 80% 的场景里,只是用一些基础功能。如果能把这些功能融入到群聊机器人、酷应用中,不就可以很好解决一线员工使用的问题吗?
不管后端系统如何复杂,功能模块如何繁多, IM 可以将多个系统做连接,好比一个天然的用户界面 。我们只要在 IM 里,与机器人聊聊天,就可以完成本来要在不同系统间跳来跳去才能完成的流程。就像天猫精灵可以帮你打开窗帘、打开空调、打开电视一样。
数字化的趋势下,企业内部长出来越来越多的系统。但我想给你提个醒,作为老板或者 IT 负责人,如果你只是一味的叠加系统,却不关注如何能让员工简单、高效的使用系统,那很可能方向错了。就像我刚开始提到的例子一样。员工用不起来,一切都是白搭。
数字化不仅是厚重的、硬核的黑灯工厂、数据中台,更需要找到每一个人参与其中的方式。也许, IM 可以帮助企业打通数字化转型的最后一公里 。这就是我的启发。
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