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【实践】不懂如何建立标签体系?或许你可以试试十字坐标标签法

如果你读过《笔记的方法》,或许会在成甲老师的推荐序中留意到一个给笔记打标签的方式,叫做「十字坐标标签法」(以下简称十字标签法)。当时书中没有展开讲述具体的操作方式,本文则是该标签法的具体使用指南。
十字标签法原创于成甲老师的同事王佼。该方法设计了一套适合为内容素材打标签的坐标轴体系,每记录一条笔记,则会打上分别位于横纵轴上的两个不同标签 #领域 和 #内容类型。比起只打一个标签,这种方法的优势在于,你可以更方便地定位笔记、连接笔记,让知识资产有效积累。
如果你目前还在困惑应该如何给笔记打上合适的标签,这篇内容或许会带给你一些启发(内容很长,请耐心阅读)。
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PART/ 01

什么是十字标签法?
十字坐标标签法,顾名思义,指的是要给每一条笔记,打上类似像在坐标轴中一样的横轴、纵轴两类标签。纵轴是领域标签,横轴是内容类型标签。
领域指的是自己持续探索、积累知识、或是计划创作的话题范围。
清晰的领域能够让我们聚焦注意力,引导我们始终在感兴趣的方向积累。
内容类型是根据笔记的性质和目的进行归类。
这个标签帮助我们有意识地积累不同类型的内容素材,在未来写作、课程设计、演讲的时候,能够更便捷搜索到自己储备的素材。
下面这张图是我的十字标签案例,纵轴是我关注的领域,横轴则根据内容类型做了划分,方便未来创作时调取适合的素材填充作品。
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在 flomo 中使用十字标签法,就是在记录每一张卡片的时候,给卡片打「至少」两类标签。

PART/ 02

 为什么用十字标签法?

总结来看,十字标签法的好处有三个:
1. 双标签,有助于让知识在flomo内形成网状连接、建立知识网络,从而有效积累知识资产。
单个多级标签是一种树状结构,这样做的好处是归档整齐,但也容易阻断知识的连接,调用时也不够方便。而双标签让一张卡片归属于多个分类下,有利于知识形成网状连接。

我把这种随时积累碎片化知识、通过连接形成知识网络、调用的时候重新组合形成知识作品的过程,比喻成:知识种子、知识体系、知识作品三个阶段。

每张卡片是一个知识种子,那么,打多维度标签的过程,就是让每一个知识种子,都能通过至少两种以上的方式和不同知识建立连接,这就是让知识形成网络的过程。

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2. 通过双标签,让每一张卡片能够更加精准定位,便于回顾和搜索调用。
✅ 回顾时可以通过卡片的两个标签维度进行回顾。比如点开一个领域的标签 #写作,回顾这个标签下我还积累了哪些内容素材。也可以按照内容类型回顾,比如点开 #原理,回顾我都积累过哪些领域的原理。
✅ 调用时,可以通过双标签检索,更加精确地搜索到创作时需要的内容。比如说,我在某次做知识课程的时候,想要找一个用户的案例来说明如何寻找领域的问题。那我就可以在搜索栏中直接输入标签关键词,中间用空格隔开:知识复利 案例。这样就可以筛选出所有包含领域标签 #知识复利 和内容类型标签 #案例 的卡片,让我快速找到想要的内容。

flomo 使用小技巧:

在任何平台,当你需要搜索出包含多个关键词的笔记时,只需在搜索框内输入全部关键词,以空格隔开即可。标签也是内容的一部分,所以想要搜索同时包含多个标签的内容,也可按此操作,无需加 #。以电脑客户端为例:

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3. 十字标签法,让每次记录,都【以我为主】,为我所用。
读书后给笔记打上 #书名 或者 #读书笔记 的标签,听课后给笔记打上#某某课程 的标签,这种方式是以书本、课程为核心的归纳整理,一方面会阻断不同内容之间的连接,另一方面也容易出现缺少主动思考、之后难以调用的情况。
而十字标签法,让我们在记笔记的时候,思考两个问题:

1. 这个内容,属于我关注的哪个领域?

2. 这个内容,是什么类型,未来我怎么用?

然后再打上对应的领域和内容类型标签。这样一来,每次记录时,就是一次主动思考的机会,让笔记和知识支撑我探索和精进自己的领域。

举个例子,我曾看过少楠老师在【知识资产】专栏中的一篇文章,探讨的是:知识管理,要先建立流程再匹配工具。

我很受启发,于是写了一张笔记卡片。

但在打标签的时候,我既不会打#少楠 的标签,也不会打 #知识资产专栏 的标签。

而是思考上述两个问题。

1. 这个内容对我的 #知识复利 领域有价值。

2. 这个内容是少楠老师的 #观点。

于是,我打的标签是:#知识复利  #观点。

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持续这样践行,不断记录卡片,就是在自己的领域下不断地积累资产,才能生长出自己的知识体系和作品。

PART/ 03

如何打好十字标签?

要想让十字标签法发挥最大作用,在打标签时也有一些原则。
原则一:在打领域标签时,要注意控制领域一级标签的数量。
我们每个人的时间精力和注意力是有限的,就算是完全发散的探索,其中主要的积累最后落在的领域,大部人也不会超出五六个。
如果你发现领域一级标签的数量已经远远超出这个范围,就要及时地归类合并,或者删除。
原则二:可以通过增加领域的二级标签,辅助领域内知识体系的建立。

随着一个领域的积累逐渐增多,当单个领域的笔记卡片数量超过 30 张的时候,建议可以通过在这个领域标签下增加二级标签来进一步细化、分类,辅助领域知识的生长。

为什么是 30 张是一个分界线?

因为如果按照 1 天 1 张的节奏积累卡片,30张就相当于在这个领域下探索了一个月的时间。能做到日拱一卒,在某个领域积累一个月,其实也就大概有了初步的全局视角,有了拆解该领域结构的能力基础了。

原则三:打内容类型标签时,需要注意一张卡片尽量只记录一种内容。

一张卡片,是 flomo 中的知识存储的最小单元。这个知识模块越小、越标准,就更加利于它和其他卡片的连接和组合。

在记录笔记的时候,尽量写短小的卡片,一次只记录一种内容。这样一来,写完之后判断内容类型时,也会更加清晰明确。

如果一张卡自己感觉同时存在 2-3 种内容类型,则首先尝试把这张长卡片拆成几张来存储。如果确实很为难,就把合适的内容类型标签都打上,方便后续搜索调用。

PART/ 04

 如何设计自己的十字标签?

以上分享的是我的领域和内容类型标签,那么你可能会好奇,应该如何建立自己的领域和内容类型标签呢?
这里也有一些思路可供参考。
1. 如何建立领域标签?
如前所述,领域是那些我们感兴趣、想要持续探索和精进的问题。正如《笔记的方法》中所说「领域像是北极星,有了领域之后,我们就知道驶向何方,而不必跟随过往船只的灯光设计自己的航向。」
所以,建立自己的领域标签,你只用问自己一个问题:
我希望在什么领域精进?有什么好奇、感兴趣想要去探索的问题?

我自己在很长的一段时间,对于「如何激活一个组织的创造力、让组织中的人能够释放自己的热情」这个问题很感兴趣,想要研究「学习型组织」这个领域,所以很多学习、读书、日常的思考,都是在这个领域上,也成为了我的领域标签之一。

你可能会问,可我现在还不知道我好奇的领域怎么办?

那也无需担心。你可以先发散、再收敛、观察自己的注意力和输出都落在那些领域。

每次写完一张flomo卡片之后,都问自己:这个内容,是属于什么领域?

这样让领域标签先发散,大概在打标签到 30 张以上的时候,就可以对领域标签进行一下归类整理:

  • 领域名相近的,可以归类合并;

  • 卡片数量很少的标签,就意味着自己对这个领域暂时缺乏表达欲和没有积累,可以选择删除。

这样进行收敛之后,自己关心的领域也就能够浮现出来了。

2. 如何建立内容类型标签?

内容类型标签,是为了方便未来输出知识作品时调用笔记,所以建立内容类型标签,可以从你产生的知识作品结构倒推。

举例来说,成甲老师曾分享,他在 flomo 大概会沉淀四类内容:概念、观点、方法论、案例。

而我拆解了成甲老师《好好学习》的引言和第一章之后,我发现,他的学以致用类文章的核心结构,就是由知识的概念、知识管理的观点、方法和案例构成的。

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所以,如果我们知道自己积累的卡片未来可能会怎样应用,就可以以终为始,基于未来的应用场景,在当下,有意识的打上内容类型标签。

我基于自己的需要和对身边伙伴的观察,发现大家大部分笔记的应用主要是在:写作、演讲、践行这几个场景上,因此我将这三个场景常会用的内容类型,按照从具体感性到抽象理性列举了七类,基本上覆盖了大部分伙伴会用到的内容类型。

包括:故事、案例、金句、感受、观点、方法、原理、概念,它们就构成了我目前的内容类型的标签。

(大家可以借鉴或根据自己的需要进行调整和拓展)

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在作品生长的路上,我还在探索和践行,但是有了 flomo 和十字标签法的支持,我这两年最大的一个变化就是,开始有耐心、信心,日拱一卒地积累了。

原来总是觉得自己没作品,是因为自己没天赋、没能力,如今,我更多相信,「功夫在日常」。

用正确的方法,在正确的方向上持续积累;而这种积累,会形成知识的复利,让我们实现非线性成长。

此外,践行的过程中,我发现,这个在自己的领域上做好日日功的积累方法,几乎适用于所有不想再继续囤积公共知识、希望建立自己的知识体系、支撑自己更好地运用知识的伙伴。

不管大家是为了生长自己的作品,还是支持自己更好地生活,都有可能通过日常积累,做时间的朋友,最终收获知识的复利。
希望这个十字标签法,能够对 flomo 的用户伙伴们,有一点点启发,对我来说,这就是非常开心的收获了~
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原文更新于下方公众号,点击「阅读原文」可以查看更多关于「十字标签法」的用法,本文略作删改。