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MacTalk最近很喜欢的一款趁手工具
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池建强//约 4 分钟
端午回来，依旧忙碌。创业就没有不忙的时候，像农民一样，只要拿起锄头，走进地里，便有忙叨不完的事儿。春种夏长秋收冬藏，被时间推着走。转眼间，前半年就要结束了，让人心情不由得凝重，咋就能这么快呢，好多事情还没干。假期前，我和研发同事讨论准备做一个墨问的数据后台，供大家方便的了解产品的各个关键指标。没想到，回来之后，同事基本已经快整完了，他们通过 API 把重点数据接入到一个多维表格中，然后再利用多维表格的自动化流程和仪表盘能力完成信息的流转和展示。我们前端同事补充说，其实可以把多维表格理解为一个已经默认集成管理后台，并开放 API 的关系型数据库。他现在做一些小工具，直接绕开后端，然后通过 API 把数据放到多维表格中。第一，通过简单的拖拉拽，就能配置出自己想要的数据面板，几乎没有学习门槛。第二，多维表格的后端实质上一个关系型数据库，所以很适合做数据的结构化存储。国内外的办公软件产品，在过去很长时间里，只有文档、表格和 PPT 三个品类。而现在，如果你留意的话，会发现多维表格正在成为这三者之外共同的新品类。特别是国内，这个赛道内多维表格已经成为了标配。比如，飞书有多维表格，腾讯有智能表格，钉钉有多维表，WPS 有多维表格，石墨有应用表格。虽然大家名字略有区别，但从功能上看，它们都大差不差。另外一个有意思的趣事是，这类产品的名字正在慢慢往“多维表格”上收敛。比如 WPS 就已经把自家的轻维表改名为金山多维表格了。其实，多维表格的名字最早是飞书定义的。2018 年至今，飞书的多维表格已经从一个在线的数据协同工具发展为业务管理工具。同时，随着市场的认可，多维表格也已经开枝散叶，成为一个明晰且独立的产品品类了。Word 能写文档，Excel 能算数，PPT 能演示，那多维表格呢？搭建业务系统。以表格为基础，结合仪表盘、自动化流程、高级权限、查询页面、看板、小程序等开箱即用的功能，多维表格上能集成复杂的业务系统，下能搭出轻量的“小工具”。我理解它是一个灵活的业务工具。拿我们公司来举例子，我们的 CRM 系统就是基于多维表格搭建的，我们人少，需求非常简单，只要能进行商机、线索和客户管理就够了，但外面类似销售易的垂直 SaaS 产品太贵了，很多功能用不上。于是，我们基于飞书多维表格提供的模板，生成了自己的 CRM 系统。我同事瑶瑶更神，她把自己的年度书单、旅行计划、愿望清单、财务支出、健身数据都放到了多维表格中，并给这个系统起名叫“Yao OS”。挺有趣的，玩出了新高度。瑶瑶说小红书上还有很多类似的玩法，我一查，果不其然。多维表格就是这样一款简单灵活的产品，它支持我们用直观且熟悉的方式构建出各种各样的系统。更有趣的是多维表格的插件生态。和 Chrome 的扩展很像，一个个的插件宛如长在多维表格基础上的独立应用程序，它可以帮我们更高效的处理数据。比如有时区转换需求的，可以用“时区转换”插件。有物流信息查询需求的，可以用“读取物流信息”插件。现在 AI 比较火。多维表格中还有款插件叫“AI 魔方”，它可以连接多维表格的数据源和大模型，并且还内置了一些场景。举个例子，我们要做个“正念”方面的直播，按照流程，同事会先给用户发问卷，以了解他们的兴趣点。假若我们收到了 100 多条反馈信息，以往，一个人对这些信息进行分类，怎么也得 15 分钟。现在，通过 AI 魔方，我们可以快速请 AI 帮我们整理。再比如，我想记录自己每餐的热量，那吃饭时只需要拍个照，录入多维表格，接着通过魔方调用大模型能力，让它识别照片中的食物，并计算总热量填入指定列。这周日下午 2 点，我们和飞书多维表格的同学一起组织了个线下活动，小规模的，只有 50 人。我们打算聊聊多维表格和 AI 大模型，聊聊开发者可以借助飞书多维表格以及 AI 做些什么有趣有用的产品。最后还有不多的几个名额了，你感兴趣的话，可以扫码或者点击阅读原文链接报名。我也会在现场分享自己最近的一些观察。