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MacTalk我真心喜欢这款项目管理工具
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池建强//约 3 分钟
飞书项目这款产品真心不错。上周写完文章后，很多朋友过来找我聊，问我感受，我说飞书项目最打动人的点，还是它基于流程的设计理念，这和其他项目管理工具完全不一样。做一件事情的流程挺重要的。工作的这些年，不管是大事还是小事，我都极为在乎流程。做事的时候，先做什么，再做什么，这种顺序关系，会直接影响最终结果。比如我们公司做项目，我一定要求大家先有立项文档，再开干。而不是干一段时间之后，意识到某个局部有问题时，才想着补个文档。虽说亡羊补牢，为时未晚。但倘若一开始就能把牢整结实，那不是更好吗？再比如写文章，你是边写边改，还是写完再改，我测试下来，可能效率要差一倍。我现在创业，虽然人不多，但也非常在乎流程，该有流程的地方，我强制要求团队按照流程来，同时，又要砍掉一些无意义的流程，去繁就简，让大家把精力放在业务上。前几年，经常有同学问我，说他之前是团队骨干，现在当了 Leader，管人之后，分身乏术，该怎么办。我说，其实长远看就两个手段，第一，建流程。第二，建梯队。建流程，把成功经验路径化，减少对人的依赖。同时，有意识地建梯队，让好的同学能够分批冒上来。可能每个人都有一套自己的管理方法，但就我的经验而言，流程实在太重了。丰田生产模式很出名，它有一个重要的理念是：正确的流程方能产生正确的结果，你感兴趣的话，可以看看《丰田汽车案例》那本书，我觉得它的精髓就是流程。通过流程，减少浪费，暴露问题，解决问题，缩短作业时间。但我绝对不是鼓吹流程。流程是把双刃剑。用对了，它能提升团队效率；但用过了，它便成了羁绊，制造出来一大堆新问题。这中间，极其考验领导者的能力。过去带团队的时候，我想过很多方法来让团队落地流程。比如，在关键控制点上加检查。从人性的角度看，有的人总会绕开流程，这没办法避免。但我要做的是，容易出错的地方一定不能让大家绕开......总之，我想过很多方法来落实流程。所以，后来遇到飞书项目时，我眼前一亮，心想要是早几年能碰到这样的产品，那我能省很多力气。因为很多冗长的流程，团队很难记下来，总不能每次做的时候，都会去翻文档，这挺反人性的。飞书项目把流程可视化、标准化了，通过工具，一下子降低了流程的落地门槛，让流程有了一个好的 IT 载体。包括最近飞书发布的 IPD 解决方案也是如此。IPD 太复杂了，咨询顾问讲 IPD 的课，最少都是两天时间，而有工具支持的话，就能让大家更容易落地这事。举个例子，好比打篮球，我这身高，很难完成扣篮，但如何往篮筐下方放个弹簧床呢？我一弹，顺着弹力不就能跳更高了？飞书项目的 IPD 解决方案就相当于弹簧床。通过下面这张图你可以具体了解。另外，我还写过三篇飞书项目的文章：