每日豆瓣

保存材料、工作留痕真的特别重要

图片
本文来自豆瓣小组“平凡女性生存手册”
由豆瓣用户@momo授权发布
原文标题:大家要有意识地留存好一些材料
感谢作者为豆瓣提供优质原创内容
这两年越来越觉得保存好材料、留存好证据是多么重要。
我是个完全不爱做计划的人,但是特别羡慕那些会做计划、将自己的一切整理得井井有条的人。

在入职目前这份工作前,工作岗位的前任整理好了一份交接文件给我,里面清楚地写着很多工作的流程以及相关材料在电脑中的位置,这份交接文件让我顺利地接手了这份工作。

以这件事为契机,我开始有意识地整理我自己的材料,我将它们扫描起来保存在我的网盘里。我以为这样就很完美了,以后如果需要什么材料,我一定能从我的网盘里下下来。

然而,去年我在报一个项目时,对方要求一个五六年前的批文,而这个批文的原件早就在申请另一个项目时提交了,而当时我并没有扫描保存。因此,去年这个项目我就没有资格报名了,我很后悔为什么我没有早点开始有意识地留存所有的材料。

Image

分享一个我目前整理个人资料的方式:

1、命名:
获得时间--姓名--文件名称 
2、分类:

(1)个人信息
a. 身份类:身份证、户口本、驾驶证、护照、社保卡、证件照
b. 家财类:宠物疫苗本、房本、车本、保险等
c. 学业类:学历学位证书、学信网认证、成绩单、获奖、其他
d. 工作类:合同、离职证明、工作内获奖、其他
e. 证书类:语言证书、职业技能证书
(2)相册:个人日常、宠物、家人朋友、工作、旅行、其他
(3)资料:学习资料、考证资料等 
关于工作留痕:

1、不轻易删除工作消息,特别是直属领导和下属的聊天记录,换手机可以选择移植数据的方式同步信息;
2、每月整理一次打卡记录;
3、留存好自己参与过、经手过的所有项目文件,以“时间-项目名称”的方式命名文件夹;
4、口头任务后面以文字形式确认任务内容。
希望这篇分享能够帮到大家!

Image

 豆友评论 
@绝渡逢舟 
是的,工作留痕很重要!
@momo 
是的,我越长大越发现玩蒙太奇颠倒黑白的事情太多了🙂↕️
@豆友DFHtGaqPrI 
拿到纸质文件第一件事就是扫描存pdf
@而风不止
和直属领导的聊天记录一定不要删😬工作几年后理解了为啥64G的手机内存不够用

Image

@麦当劳薯条条条
工作留痕很重要,万一有天需要仲裁或者讨薪之类,这些就是证据。因为有些公司会忽然裁员,在没有通知你的情况下先把你的权限剔除,到时你想找资料就来不及了。
@小锅养大鱼6 
对…之前本科的几张奖状证明被我搞丢了,明年我毕业考公,万一进面了要交各种材料不敢想象那时候得有多麻烦
@福星高照薇子子 
不仅仅是工作留痕,日常生活也留痕,无论是拍的照片还是写出来的文字等等,都会让人对生活有实际感受,在重复又细微不同的一天天生活中有回忆记录和发掘时间的痕迹。

Image

图片
图片

来说说对普通打工人最有用的几条小建议吧

我发现会主动搜索资料居然是一种稀缺能力

对工作早点祛魅是减轻工作压力的好办法

真心建议大家不要自称“牛马”
图片