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【flomo实践】用这三个心态整理标签,让笔记产生复利价值

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对于 flomo 里的标签,你是不是也怀着一种“又爱又恨”的心情?

爱它能让记录有序、查找高效,期待它能构建起强大的个人大脑;却又恨它整理起来费时费力,完美主义的执念总让人在开始与放弃间反复横跳。

标签到底需不需要整理?如何整理我们的标签?以及如何看待整理这件事?

邀请了与 flomo 相伴近 5 年,积累了 7000+ 条笔记的 @庄澜 Iris 来分享她在标签整理上的一些实践与心得。

不仅仅是关于标签的整理,同样是关于时间、精力与生活的整理。正如 Iris 所说,整理的过程其实是一个不断调整与放手的过程,她经历了一鼓作气想要一下子整理到完美的心态,开始小步慢跑后发现,不是所有的标签都需要整理,只有一类标签是需要反复整理的,一起来看看到底是哪类吧!

整理只是手段,不是目的。希望这篇文章能帮助你让整理变得更简单实用。enjoy~

你好,我是庄澜 Iris,和 flomo 已经相处了将近 5 年的时间,有 7000+条笔记。

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你是不是也好奇,这么多笔记,我都记了些啥?
有工作和会议的笔记、有天气和节气的记录、有菜谱的更迭、有各路门诊和康复训练的「病历」、有对周边和远方的探索……

当然也少不了看书、听播客、以及各种网上冲浪的笔记和思考,还有走路、骑车通勤路上语音记录下的无数碎碎念。

记了这么多,我是如何使用的呢?

在写「工作月度、季度 review 」的时候,会去翻找日常零碎记录下的笔记/会议碎片/项目进度;

在想「今天/明天吃什么」的时候,会去回顾平时看各路视频的时候记录下的菜谱;

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甚至盘算「什么时候换季」,也会去翻翻 flomo 的历史笔记,比如我会记录每年上海体感入秋的时间,相对来说还是很稳定的,就在节气寒露前后。

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所以,为了在「有需求的时候」可以精准又无遗漏的找到所有「相关内容」的心态,我一直在梳理标签体系上花了不少功夫。

在整理的过程中,无数次启动,又无数次放弃,在这个和自己反复拉扯的过程里,有了一些小小心得想分享给你。

1、小步慢跑而非一鼓作气
前两年常常幻想着一鼓作气,给所有的笔记和标签理出个头绪来。但像我一样笔记和标签数量巨大的人来说,这件事情的工作量远远超出脑力、心力、颈椎和腰椎的承受能力,刚开了个头就感到头昏脑胀,被迫停下。

现在我的心态是,只要自己能看懂、需要的时候能搜索到就够了,没必要整理得一尘不染。我们既然可以容忍自己的房间、自己的工位不那么井井有条,允许适度的凌乱、杂物的堆叠,对于自己的赛博空间,自然也可以多一些宽容啦。

首先是小步慢跑而非一鼓作气。不再把「标签整理」看作一个需要一口气完成的事情,在做每日回顾的时候顺手整理几条,就已经足够从这个过程中有所收获。

每次只整理 3 个标签或者整理 5 分钟 flomo,启动更容易、负担更轻巧,也更容易有成就感。

在通过小步慢跑完成标签整理工作的启动之后,慢慢又发现了不对劲:其实很多标签都没有整理的价值,真正值得精细运营、用心维护的标签其实数量并不多。

目前,我的标签体系分为「正在关注」和「已经结束」两部分,并且根据不同的内容有了自己的整理和回顾方法。

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2、不是所有的标签都需要整理
随着时间的推移,人在不同阶段会有不同的关注重心,除了用置顶来体现「近期项目/长期领域」,还需要一个沉底来放置曾经关注但现在不再关注的「短期项目」。

什么是我的「短期项目」?

短期项目是不需要整理的。比如,我之前在旅游博主囤酒店房券的时候,会习惯性在 flomo 记一条,方便后期回顾目的地、价格、加价政策和有效期。

过期之后没有用掉,平台会自动退款,这条笔记也不再有什么价值,或许后期再次购买会在 flomo 里搜索关键词比价。

之前我还阶段性的研究过户外装备、家电装修等主题,但随着项目的结束或兴趣的转移(或者换了工作/行业),这些笔记都可以阶段性进入「尘封」状态,专门为这批笔记整理标签的价值不大。

定期放弃那些不再有复利、半衰期极短的笔记。有些流水闪念和短期项目,就让它流走,就让它沉淀。

这些旧项目未来会重新启动,或许未来的新笔记会重新链接到这些旧知,那等重启、激活的后,再次成为「近期项目」的时候再去整理也不迟。

什么是我的「近期项目/长期领域」?

不知道有没有人跟我一样,每天到了下午三四点感觉精力不济和疲劳,更别说在下班后做自己的事了。

所以,2025 年这一年,我给自己设定的最重要项目就是:个人系统维护升级。先把身体搞好,再去搞事业,所谓磨刀不误砍柴工。

这就是我的「近期项目/长期领域」,这个大项目又被我分成了几个子项目:

1.身体的基础功能提升:包括增加脊柱和脚踝的灵活性与稳定性,让胸廓和骨盆有良好的对合,让下肢有相对正确的力线(运动康复、站桩打坐)——好的姿态和发力可以降低日常活动身体的能耗水平,是重要的「节流」;

2.身体体能提升:做包括散步、骑车、健身环、普拉提,到(专项)轮滑和印第安棒等项目;

3.高效 routine 探索:找到自己的生活/学习节律,而不是被外界推着跑;

4.PKM 系统:看过、学过的东西要能记住、要能复用,像掰苞米一样捡一个丢一个没有意义。

这个过程中,会产生无数的自我观察得到的碎片笔记,都会记到 flomo 里面。

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后来发现,哪怕是「近期项目/长期领域」的标签整理,也是要再分类的,我分成了两类:目录索引类和内容主题类。

什么是目录索引类的笔记?

以读书笔记为案例,最典型的就是这类标签,比如:#微信读书/书名,#得到/电子书·听书·课程/书名·课程名。

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这些标签更多起到的只是「索引」的作用,并没有什么「复利」,在实际应用场景里,这条笔记来自得到 app 还是来自微信读书,是无关紧要的。

一本书在得到有过划线,又在微信读书有过划线,后来又手工输入过一些笔记,会分别带来三组标签。但都没有整理的必要,无论哪个标签,后期再看到这条笔记的时候,都有书名信息,或者用书名关键词都可以搜索到。

某条信息来自哪本书、哪位作者,大概也只在对外输出、需要注明出处的时候才有价值(但这都很容易解决),在内部回顾的时候同样意义不大,除非做专题研究之类。

再举个例子,我的笔记中会有 #2月的变动,#3月的尝试,#4月的调整,最初是为了在做每月回顾的时候,方便看清「哪些是当月产生的进展」,是我为了回顾、复盘,额外增加的「索引」,这一类标签重要性就没那么高。

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可以看到这里很多标签用了「内容+时间」的结构,甚至一度还把时间细化到了「周」,相当混乱,但如果要专门去整理、删减这些时间标签,既费力又没什么产出,不如索性先维持现状。

什么是内容主题类的笔记?

以时间管理主题学习为案例,过去一年,自己反复读了这几本时间管理和精力管理的书:《深度工作》《时间贫困》和《人生只有四千周》,聊的都是时间管理这件事,很多内容有共性,但又有完全不同的立意和视角。

某一个观点,到底来自其中哪一本、我在哪个平台看的,似乎不那么重要,重要的是观点本身。

重要的是学习如何 #休息:

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如何给自己做 #减法, #被意外打乱时间表 时如何自处等。

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再举个例子,我自己读完一些内容后,会有各种 #routine 类的实践,如何度过 #早上,如何安排 #周末,如何安排 #三餐,如何安排 #运动,这些都是内容主题。

相比于前面 #2025年2月 这个索引类标签, #routine 就是更有回顾、整理价值的内容类标签。

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在这个整理和回顾的过程中,我发现自己总是反复陷入同样的问题。

比如,有一点点进步就得意忘形,没有给自己安排足够的休息,总是不知不觉又把时间表和待办清单填得很满,又不可避免的因为过劳瘫倒几天。

这个时候,反复回顾关于#减法、#拒绝和 #休息的几个标签内容,重温关于没有足够休息带来的种种后果,是非常有必要的。

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这些标签和笔记,对我来说半衰期和复利是极其强大的,看过多遍依然能给自己带来震撼和感触。毕竟熵增是宇宙的大方向,是需要持续对抗的长期话题。

观察自己的状态和表现、持续对「个人系统」进行微调,我对这个过程不再感到焦虑和沮丧,而是更加平静、更加熟练。就像风和海浪永远不会停止,对自己的观察和总结能够持续变化也是件有趣的事情。

跳出这些细节,去看主干,还是惊喜的发现,自己这幅小身板已经在往更健康的方向坚定的前进了:感到 burnout(职场倦怠) 和力不从心的频次大幅降低,每次的运动表现和强度也在稳步提升。

最近两个月的笔记主题,身体层面已经更多的从维稳跨步到了进阶,更多的从如何「避免疲劳」进阶到了「提升表现」。

知识层面也更多的从「消化学习」进阶到了「对外输出」,积累了不少 #选题 ,也陆续开始发即刻和小红书,也给喜欢作者的小报童投稿,还惊喜的迎来了 flomo 的这次约稿。

3、放下焦虑,轻装前行
经过这小半年的实践,我发现不仅笔记、标签体系是生长出来的,每个人的时间表也是生长出来的。
别人的时间表可以参考、学习思路,但是很难直接套用,每个人都有自己的独特问题、家庭任务和状态节律。

不同时间(比如不同季节、温度、湿度)、不同阶段(本职工作的忙季、淡季、假期,甚至月经周期),对时间的感知、要做的事情、自己的精力体力可能都完全不同。我们很难找到一个完美 #routine 或者是完美的标签体系固定下来。

flomo 是我们的私人空间,不是对外展示的数据库,不是对外销售的商业项目。

也并不需要精细运营每一张卡片,定期放弃那些不再有复利、半衰期极短的笔记,有些流水闪念和短期项目,就让它流走,保持流动的「主干」就好。

积淀下来的尘土可能会被卷起来,交给 flomo 的随机回顾,相关笔记等功能,可能会碰撞出新的火花。

曾经的观察和思考不会丢失,只是没有必要现在全都装备在身上,太沉重了。生命太短暂了,不能为没整理好标签和卡片焦虑或哭泣。

整理只是手段,不是目的。轻装上阵,走得更快更远。

希望我的心得对你有所启发,感谢看到最后,有启发可以「点赞」和「推荐」。

如果你也有自己使用 flomo 的心得和故事想跟大家分享,也可以来👏投稿,期待和你一起打磨和碰撞。
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