没跟AI讨论过,就不要开会
昨天在杭州新商学的分享上,我提了一个暴论:AI时代,人和人之间应该减少直接协作。
这话听着极端,但你回忆一下自己参加过的会——
七八个人坐一起,带着一个模糊的想法,大眼瞪小眼开始讨论。有人滔滔不绝但数据经不起推敲,有人脑子里有好想法但表达不出来。散了之后还要等一个人来分配任务。特别是团队里如果有一个夸夸其谈的表现分子,那就会衍生出一连串的互联网黑话,从“对齐”到“生态”到“颗粒度”,但不知道具体想干啥。
这种会效率极低,但我们已经习惯了。
其实最近一段时间, 我们有些团队内部已经逐渐的演化出一个小趋势, 让AI时代的会议可以不一样。
开会前,每个人先跟AI聊 20 分钟一个小时足够了。把你关于这个会议的想法、数据、顾虑全部扔给AI,让它帮你推演、挑刺、补全盲区。聊完之后,让 AI 帮你生成一两套完整的文档。你可以先扔群里或者带着一套相对完整的方案来开会。
这样如果8个人开会,就是8套经过深入推演的方案摆在桌上。
会上不再头脑风暴,只做判断:这个靠谱,那个不靠谱,哪几个可以合并。当场就能基于共识让AI生成执行方案。
散会的时候,每个人已经知道自己该干什么了。不需要再等谁来安排工作。
一条规矩就够了:
没有跟AI讨论过的文档和报告,不允许进入会议室。
如果非要再加一条,那就是:开会的人越少越好,时间越短越好。毕竟我从 get 笔记的本周的一天数据来看,用户平均一次的会议时长就达到了 55 分钟,有 10% 的用户一天开四次会以上
写到这里,突然想到一个功能,AI 可以给一个提示“xxx 在你组织的会议里连续几次零发言,下次可以不叫他了”🌚🌚🌚