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这样开组会,师弟师妹抢着参加

Nature career features专栏收集了22个研究者的「开组会妙招」,都是些能让组会活起来的小传统、小环节。
我挑了其中最有意思的几个,分享给你:
1️⃣即兴汇报。北伊利诺伊大学的Holly Jones说,他们搞过一种即兴式组会。每个人准备几张自己工作的幻灯片,然后让另一个组员来汇报,而且这人事先没看过这些幻灯片。结果每次都笑成一片,也能看出谁比较坏,谁准备的幻灯片最难讲。更重要的是,这招能让组员真正了解彼此的项目,也练了不带充分准备就能讲的能力。
2️⃣手电筒环节。洛桑大学的Johanna Joyce,他们组会开头有个手电筒环节。每个人简单说说过去一周或接下来一周的事,科研的、职业的、私人的都行。这个环节让每个人都有发言机会,大家能跟上彼此的进度,也能分享困难、庆祝小胜利、感谢同事的支持。时间长了,组会变得更包容、更有共情、更connected。
3️⃣搬到户外去。卡尔加里大学的Ruijie Yang说,每学期有那么几次,他们把组会搬到公园、湖边或者徒步小路上。一边走一边聊科研进展、职业规划、个人目标。户外让气氛轻松,平时话少的人也愿意开口。
4️⃣会前先读。南昌大学第一附属医院的Zhang-Ren Chen分享了一个做法:不让汇报人从头讲一遍,而是提前把详细的进展笔记发到共享文档里。大家到会前都已经读过,会议时间就省下来做真正的讨论,而不是被动听讲。
5️⃣十分钟教学。弗朗西斯·克里克研究所的Harriet Smith,他们组非常交叉,从细胞生物学家到软件工程师、计算机科学家、微生物学家都有。所以每次组会,主讲人先花十分钟,讲讲自己背景里的某个东西。这是个了解别人专业领域的好办法。
6️⃣让错误能说出口。卡尔顿学院的Julia Strand提了一条很实在的建议。在组会上告诉你的学生,即使是细心、训练有素的人也会犯错。指责和羞辱的文化不会让错误变少,只会让人把错误藏起来。
7️⃣现实检验。上海交通大学的Xia Long说,组会上学生汇报出漂亮结果时,他们会要求加一页现实检验幻灯片。在展示完创新性之后,必须说明这个材料或技术能怎么用,有没有公司可能采用。
8️⃣带吃的。西弗吉尼亚大学的Benjamin Menarchek,他们组会每次从传食物开始,饼干、坚果、面包,小动作,但很能拉近关系。
9️⃣七秒规则。新南威尔士大学的Andrew Brown,作为组长意识到自己话太多,现在提问后会默数七秒再开口,把沉默留给别人。
原文链接:d41586-026-02037-y
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