时间管理的精髓

这几年我写过很多时间管理的内容，可以说研究时间管理是我成长之路的起点。

在《我所践行的时间管理术》中，我阐明了自己时间管理的两大原则：1️⃣ 抉择重要的事 2️⃣ 确定专注时间段。

为了让自己的时间段更加专注，我写下了《让我们在森林里相遇》，介绍了我当时在用的专注软件 forest.

到了21年初，我写下了《你并不需要列一个新年计划》，旨在表明有时计划本身反而会阻碍事情发展，比起盲目列计划，想清楚 the right things 和复盘调整更加重要。

回过头来看，从那时开始我个人的时间管理策略从很「阳性」的强调执行力和意志力，转为「阴性」的强调「以我为主」。

到22年夏天这个转变就更明显了，我写下了《四分之三自我管理计划》：我定下了每天要做的四件事，但同时我给了自己一定的弹性，只要求自己完成三件就算优秀。

到了23年初，我则更加「阴性」了。在小报童文章《利用波动非线性成长》中，我梳理了自己「跟随自我状态」的时间管理方法：

• 精力旺盛则去搞创造：写作、做社群活动

• 精力不济则蛰伏：阅读、观影、休息内省

——怎样都对我有利，利用波动而流动。

回顾这些时间管理的阶段，我发现它们都是更偏向利用时间进行的「项目管理」，也发现了这些方法和策略对于一些时间管理新手的障碍所在——就在我20年写得很粗糙的《建立自己的硬核数据库》 里。

很多小伙伴之所以试过很多办法依然无法管理好自己的时间，是因为忘记了/不重视进行时间管理的最基本前提——对自己时间的觉知。

没有记录和积累自己的「硬核数据库」只想套用某一种项目管理方法，就好像没有data运行程序——程序再好，也跑不出来、管理不好。

因此我们有必要追本溯源，从时间的记录讲起——这就像20以内加减法，它非常简单，但它是学微积分的基础，不会不行。

在这一篇的后面几部分，我也会分享一款我正在用的时间记录app, 详细拆解我的用法，以及我因为使用它得到的对时间的觉知和启发。

提到时间管理，必然要提到柳比歇夫。

柳比歇夫是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家，他在26岁时独创了一种时间管理法，简单来说有四个步骤：记录、统计、分析和反馈。

正因为一生都在践行这套时间管理法，在柳比歇夫82岁去世时，他一共发表了七十多部学术著作，内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论、无神论等多个领域。

拆解柳比歇夫的时间管理法，我们会发现其中的第一步「记录」是精髓。

柳比歇夫在日记中一丝不苟地记录了每天把时间用在了哪里——每一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个小时几分钟，误差不超过15分钟。

了解自己的时间都运用在了什么地方，是后续统计、分析、迭代优化的基础。

毋庸置疑，这是非常「笨」的方法，但它就是我们需要了解的原始数据，是后续程序运行的data. 它非常重要！

因为，我们对于时间的感知是极度不准确的。

比如我花了半小时学习后，想「刷一会儿」手机劳逸结合一下，这个「一会儿」回头一看就是两小时——如果不记录，还觉得自己今天精进了好久呢！

当我了解到我学不好是因为我没花够时间，而不是因为我能力不足、智商有问题等等，就会对自己有更清晰平和的认知，也会对那些「学得好」的人心怀敬意而不是嫉妒。

还有一个更妙的例子在小酒馆114期，主播说自己总想晚点睡，多利用一点时间做事，但记录时间以后她发现，加上白天和周末的补觉，她并没有「少睡」——那么「晚睡多利用时间来做事」的动机就不成立了。

当她发现自己晚睡的动机不成立以后，根本不需要花费什么「意志力」让自己改掉晚睡的习惯，而是自然地就不想晚睡了——好处没捞到又有一系列坏处，为什么还要做它呢？

这些，都是「记录」带来的洞察。

比起柳比歇夫靠着纸笔记录和计算，我们生于当今这个时代是非常幸运的，有太多软件可以帮助我们让「记录时间」这件事的麻烦程度降低几个数量级。

一个月前，我终于找到了一款心目中完美的时间记录APP，在高频使用一个月后现在来分享给大家。

这款软件有着一个毫无吸引力的名字：

时间日志。

软件开发者在介绍中说，这就是一款基于柳比歇夫时间管理法的软件——

记录一天的每一分钟，并进行分析，把柳比歇夫的时间管理法做电子化的优化。

市面上类似的记录软件有一大把，相比较之下时间日志app有什么优势呢？

⭐ 软件体积小、目标明确

时间日志app 的核心功能只有两项：

1. 把不同的事件计时

2. 把计时的事件做统计

它的开发者放弃了一些效率软件常用的附属功能（诸如「待办」），用了不到10M的大小，把这两项核心功能做到了无比丝滑！

如同我很喜欢的笔记软件flomo ——既然软件的核心功能是记笔记，那所有的开发都围绕着核心功能来，而不是像某笔记软件一样，做做脑图，做做清单，做做模板……

在下载时间日志app的那天，我发了一条朋友圈：以前用一个app是因为它功能多，现在用一个app是因为它功能少。

不需要 all in one 的冗长，只需要指哪儿打哪儿、精确满足用户的需求。

那么这两项核心功能，它丝滑在哪儿了呢？

⭐「无痛化」计时功能

几乎所有人了解柳比歇夫的时间统计理念后，都很认可赞同，但也仅限于认可赞同，能实践的人少之又少，为什么? 因为计时是一件无比繁琐的事情。

• 如果我们每做一件事之前去计时，那么要先打开软件，再记录下事件、起止时间——比如ihous app；就非常麻烦、也容易忘记做之前开始计时；

• 如果我们事先规划好事项和时间做完打勾，那么有可能会有临时变动，又要去编辑删除之前的事项——比如时光序app；也是非常麻烦。

• 另一种解决方案是，一天结束时候统一记录。这种方式除了会忘记以外，对于所花的时间也不能做到非常精确。

而时间日志app用了一系列方法来「无痛化」计时：小部件、悬浮窗、通知栏、甚至NFC（手机靠一下NFC开始计时，都不用打开软件！）

我个人最喜欢用的是小部件：

把事先设置好的事件放在手机桌面上，要做某事就点击一下就好了；下面要做另外一件事了，就直接点击一下另外一件事，上一件事就自动结束计时，下一件事就自动开始计时。超级无敌方便！！！

此外，时间日志app 的时间记录颗粒化细致到了1分钟（类似软件「时间块」是5分钟）！这就极大提升了时间记录的准确度。

⭐ 全面完善的统计分析功能

首先，在时间日志app里，不仅仅有时间轴的显示，开发者一共做了5种时间的显示方式！

这个5种时间的不同展示，有点像之前介绍过的效率软件 Notion 里一个数据库可以用表格、画廊、日期等不同方式展示的那种感觉——只记录了一次数据，却拥有了不同的维度。

其次，时间日志app 在统计分析上不仅有常见的饼图，还做了单项目的时长对比图、时长汇总图、时间分布图！并且每一种都可以从日、周、月、年、自定义的时间来统计。

最后，时间日志app的「分析」功能就更绝了！下面举几个例子。

1️⃣ 如果一个人11点睡觉，第二天7点起床，如果按「事件」的日统计，那么第一天睡了1小时，第二天睡了7小时，这样显然是不合理的。

这种情况就可以在「分析」里自定义统计时间，从「昨天」的20点开始算，于是「今天」的睡眠时间就会显示为8小时。

2️⃣ 还有一些事项，比如做面膜，我并不需要统计它的时长（因为我在做面膜的时候肯定还在做别的什么事儿），但我很想统计它的频率，以提醒自己一周要做3-4次面膜。

这种情况也可以在「分析」里自定义统计频率，就会出现一个关于频率的热力图。

3️⃣ 此外，我虽然单独设置了「阅读」和「写作」两个事件、可以单独统计它们的时长，但我觉得它们都属于我的精神生活范畴，于是在「分析」里多选事件，做了一个「读写时长」的统计。

同样逻辑，我们完全可以用这个功能去统计「有利于自我成长的事件的时长」，它们可以是好几个不同的事项，但有着相同的目的。

这个app 如此好，但在你激情使用之前，有几个我自己的用法tips想要和你分享，期待可以帮助你在使用软件的过程中少走弯路。

⭐ 不需要先搭建好完美框架、再使用工具

无论用什么工具，我们总是期待一开始搭好一个框架、制定一个规则，之后就可以不用动脑子「就这样一直快乐地用下去了」——毕竟，我们看到分享使用经验的人，都有很完整很成熟的用法啊！

于是我们去看「别人怎么用」，去搜索整合「攻略」，去照搬别人的框架——结果大概率是，不但花费了大量时间和精力，而且用起来也似乎并不顺手。有些方法别人用得很好，我却用不上、或者用起来特别麻烦、别扭。

我在用Notion的时候是这样，在用flomo的时候也是这样——最后发现，花的那些时间精力「不太值」。

🤐 后来我发现了那些分享使用经验的大佬的秘密：他们并不是一开始就搭好框架的！

任何看似完整/完善/完美的使用方法，都是在使用过程中一点点生长出来的，而不是事先设计好图纸、按图搭建出来的。

并且！他们即使在某个阶段有了一个稳定的框架，也并不意味着搭建过程「已完成」。他们还会在使用过程中，继续根据出现的新问题、新需求不断调整框架、拆拆补补，从而让这个工具越来越（对他们）好用。

✔ 按照这个思路，我们在时间日志app 设置事件时，就可以此时正在做什么事情，就顺手设置一个事件，不管分类不管从属，先记录着；在这样用了两三天以后，再去总体修改调整事件分类；并且！每使用一段时间后，重复这个修改调整的过程。

❌ 而不是，打开app 点开事件设置，就坐那儿开始拍脑袋想「我要设置哪些事件？」「这个事件要不要设置次级分类？」「次级分类如何设置？」「这个事件又属于哪个一级/次级分类？」……试图开始即搭好框架而后一劳永逸。

⭐ 所有单独列出来的分类事件，都是想要统计其时间/频率的。

当我在核心读者群让大家思考，为什么要记录、为什么要统计时间的时候，有的小伙伴说「为了有觉知的生活」。这当然非常好，记录了就是在觉知。

除了觉知，我还觉得，统计时间的核心目的是为了提醒、优化和调整。

比如，我统计亲子时间，是为了提醒我要关注亲子之间的连结，也是为了直观地「看见」数据，让我实时调整这个时间，不要因为工作、因为自我精进而忽视了亲子时光。

按照这个逻辑，我们在设置事件分类的时候，就应该有所取舍——那些我们不想要统计其时间的（比如刷牙洗澡）、或者无法优化调整的（比如通勤时间），就不需要单独设置分类，而是可以合并。

比如，一开始我设置了「接送小孩」、「辅导作业」、「陪玩」，但后来我发现我并不需要详细地统计这每一类事情的具体时间，我只想知道我用于孩子身上的时间是多少，于是就把它们都合并成了一个分类。

再比如，我在通勤时间里会听播客、看电子书，就可以把这个时间记录在「听播客」「阅读」里，而不是「通勤」里。

建议不用设置太多分类，因为大脑是倾向于「越简单越好」，分类太多自己记不住， 一开始有新鲜感有热情还好，时间久了，也就嫌麻烦、再然后就不想记录了。

紧扣自己的核心需求，去设置那些自己想要记录其时间、想要优化调整的时间分类。

⭐ 计时不需要完全精确 但要保持大体准确

时间日志app 设计的众多快捷计时方法，已经让繁琐的计时变得如此简单、一键计时了，我们就更应该利用这些功能让自己的记录「大体准确」。

当然，每个人对于「大体准确」的定义是不同的。

• 柳比歇夫的标准是，15分钟以上的误差就要修正了。

• 我自己的标准是，10分钟以上的误差就修正。

比如，我准备下面开始写作了，我点了「写作」的计时。之后，有个客人咨询我货品，我开始售前服务。等我接完这一单以后，我还没开始写作呢！此时要不要更改计时？

我自己的标准就是，如果没有超过10分钟就不修正，下面直接开始写作就是了；如果超过10分钟了就修正，把这段时间更改为「销售相关」。

也正是基于这个原则，我番茄钟时候的休息5分钟也不会特意记录，而是算在番茄时做的事件之中。

我们无法做到计时的完全精确（比如，是点击「运动」前穿运动鞋，还是穿运动鞋前就点击「运动」呢？），事实上也并不需要。当我们记录的时间够长，数据够多，一些趋势自然就会冒出来。

因此，不必把精力纠结在这些问题上，而是要「抓大放小」。总得来说，柳比歇夫的15分钟是个不错的标尺。

高频使用时间日志app 一个月，我这个自认为对于时间管理不算陌生的「老手」也获得了好几个新鲜的觉知和启发。

⭐ 没有「暂停」选项和「同时」选项的计时原则

时间日志app 没有「暂停」选项，这就很妙，时间在不停流淌无法暂停，我们不是在做这件事，就是在做另一件事。

以前，无论是在ihours app，还是在时光序app，我想要记录的是「我觉得有意义的事」，比如运动、阅读。

❓ 这就存在两个问题：

第一，我在想要做这件事的时候才想起来记录，大部分其他的时间都没有在记录，就无法发现和调整一些无意识的时间——我只记下了8-9点读书了，却「忘记」了自己9-12点都在刷小视频。

第二，真的只有这些事是有意义的吗？这种思路很容易造成「休息愧疚」感、压榨必要的娱乐时间——生活不止是工作、精进，还有休息、与家人朋友的连结等等，幸福的生活在于各项平衡。

此外，相同的时间里无法记录两件事，这种设置也很有深意。

在当今追求效率的世界里，我们总是想要「兼顾」，「既要又要」，恨不得能同时做好多件事情。而事实是，有可能我们一件事都做不好——做好一件事需要专注力、需要全情地投入。

时间日志app 让一段时间无法「同时」做事，反而是在提醒着我，既然设置的分类是「重要的事」，就值得我全身心去参与和对待。

之前我在晚上带小孩的时候，总是不自觉地随手刷刷手机。而现在，当我点下「育儿」的按钮时，我就下意识地专注起来——此刻是属于我的育儿时光。

同样的，在娱乐之前点下「娱乐」的按钮也仿佛是一种仪式感——提醒着我，要更全心地投入这一段放松的时光里、滋养自己——这和其他做「正事」的觉知是一样的，没有区别。

甚至，提醒自己「安心休息」「安心娱乐」，也是我们记录时间的重要意义之一（回到前文的灵魂拷问：究竟什么才是有意义呢）。

⭐ 对于自我精力的量化认知和指导

在用时间日志 app记录的这一个月中，我经历了一次低潮，正因为有了这些时间记录，我复盘时可以清晰地梳理出我本次emo的脉络。

我发现，当一天的工作时间超过3个半小时之后，如果我还想做「第二象限」的运动和写作等，就必须要占据睡眠或者育儿的时间。

但问题是，如果我和孩子在一起的时间一天小于1个小时，我就会在理智上愧疚，在情感上不满足，以致于状态低落。

而如果一天的睡眠时间不足6小时，我第二天的脑力就会受到非常严重的影响；并且这种影响用同等时间的补觉也无法消除。

因此，对于我来说，如果一天的工作时间超过3个半小时，就应该触发「警报」了——我必须要在「运动」和「写作」这两块需要占据大量时间的事项中，至少减去一项。否则，就会因时间分配不合适而造成后续的精力崩盘。

在严格记录时间之前，我是无法这样量化的，我只能「感觉」：

• 不能「太晚」睡——那么多晚算太晚？不知道，靠感觉。

• 不能工作时间「太长」——那么多长算太长？不知道，靠感觉。

• 不能消减和孩子在一起的时间——那么减少到多少就会出现问题？不知道，靠感觉。

• ……

记录时间以后，我发现任何一次大的精力崩盘都是「有迹可循」的，可能在崩盘之前好多天就开始失序了。

记录了，就可以复盘原因，总结出量化指标；复盘了原因、有了量化指标，下次遇到类似情况就能精准调整了；如果又遇到新的情况，再继续这样迭代优化。

「感觉」是不准的，「记忆」是会骗人的，唯有时间的记录是真实可靠的——这就是我们需要建立的「硬核数据库」，这也是为什么说柳比歇夫时间管理法的精髓在于记录。

在上一篇推文里，我们聊了日本剑道的「守破离」，而记录时间的这一行为，就是柳比歇夫时间管理法的「守」。没有对于自己时间的敏锐觉知力，是无法把那些精巧的项目管理方法实施的。

⭐ 干嘛非得如此麻烦？

最近一段时间我开始回归一些质朴到笨拙的方法：我称重计算每日食物摄入的蛋白质、碳水、脂肪；我记录自己24小时的时间分配……

就有小伙伴觉得 「何必活得这么累？」这样过日子太麻烦了吧！

说实话我觉得一点也不「累」，反而一头劲儿。我觉得离真实的自己又近了一步，觉得对生活的触感和连接又深了一步，这种参与感让我非常踏实。

我在不断地探索自己中，找到了乐趣。我在研究的这一切，都是为了让自己的行为更适宜自己的身体——我正在不断微调「冰清使用手册」。

这让我在未来的日子里更加「轻松」，而不是更「累」——笃定这一点让我非常快乐。

如果，你把记录时间（包括记录饮食、列计划安排）当作是「我应该要做什么」的规则和制约，那么你必然会非常不舒服。

但如果，你把这些记录当作是积累研究自己这个神奇存在的数据库，这件事就变得有趣了。

包括时间管理在内的自我管理最重要的目的，是觉知，也是全情参与，而不是评价评判，无论你是否愿意践行本文的时间记录方法，记住这一点都将给你带来轻松和自由。

当一个月前我在专栏核心读者群和大家安利这个app的时候，很多小伙伴都跃跃欲试，我们也一同探讨了一些细节用法，比如用emoj做标题等。

后续，我依然会在群内分享自己如何使用这个宝藏app，明天我会再写一写自己如何使用「标签」这个功能的，大家有任何问题都欢迎群里提问讨论哈~

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